이벤트에 대한 완벽한 이메일 알림 작성을 위한 7가지 팁

참석자들이 티켓을 구매하거나 이벤트에 등록하면 참석자들과의 작업이 완료되었다고 생각한다면 다시 생각해 보십시오. 등록을 통해 그들이 얼마나 오고 싶어하는지 알 수 있지만, 그들이 갈 수 없거나 단순히 잊어버린 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 이것은 비현실적으로 들리지만, 사람들이 참석하기를 간절히 고대하면서 얼마나 자주 행사와 같은 큰 일을 잊어버리는지 실제로는 사실입니다. 이벤트에 대한 완벽한 이메일 알림을 작성하기 위한 7가지 팁을 청중에게 보여주세요!

이메일 알림이란 무엇입니까?

이메일 알림은 이벤트 주최자가 이벤트 전에 청중에게 보내는 전자 메시지입니다. 이 이메일에는 일반적으로 날짜, 시간, 이벤트 이름, 준비물, 준비 방법 등 이벤트에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 단순한 연습처럼 보일 수도 있지만 많은 참석자들이 행사에 대해 상기시키고 참석을 독려하는 데 도움이 됩니다.

이메일 알림을 작성하는 이유는 무엇입니까?

그냥 좋은 습관으로 볼 수도 있지만 이메일 알림을 작성하는 것이 매우 유리할 수 있습니다. 사실은 좋은 시각적 자료와 함께 간단한 이메일을 작성하고 적시에 전송하는 것이 참석자들이 이벤트를 기억하는 데 도움이 될 것입니다. 이렇게 하면 놓칠 가능성이 더 높아집니다. 결과적으로, 이벤트 주최자로서 귀하는 더 많은 돈을 벌 수 있고 이벤트에 대해 더 많은 긍정적인 피드백을 얻을 수 있습니다.

또한, 이벤트에 대한 이메일 알림을 작성하면 그날 준비한 놀랍고 재미있는 프로그램을 모두 공유하는 데 도움이 됩니다. 

일반적으로 이벤트 주최자는 등록자의 참석을 보장하기 위해 전략적인 날짜에 반복적으로 이메일 알림을 보냅니다. 행사 2주 전, 행사 당일 1주일, 하루 전, 행사 당일보다 앞당길 수 있습니다. 귀하의 접근 방식에 따라 빈도와 날짜가 결정됩니다.

이메일 알림 계획을 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁과 도구를 모았습니다. 이벤트 알림 이메일을 작성하는 방법에 대한 7가지 팁을 계속 읽어보세요.

이벤트에 대한 효과적인 이메일 알림을 만드는 방법

청중이 기뻐할 효과적인 이벤트 알림 이메일을 만들려면 따라야 할 몇 가지 쉬운 단계가 있습니다. 이벤트에 대한 완벽한 이메일 알림을 작성하기 위한 7가지 팁 목록을 아래에서 확인하세요!

1. 청중을 아십시오

청중의 행동 방식과 이벤트에 대한 기대를 미리 알면 청중에게 쉽게 접근하는 방법을 알게 될 것입니다. 예를 들어, 전문 컨퍼런스 이벤트를 조직하는 경우 사람들이 더 정중하고 기술적으로 귀하에게 말을 할 것이라는 것을 알고 있으며 이메일 알림에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 이 팁은 특정 청중이 의사소통하는 방식을 바꿀 수 있는 연령, 장르 및 선호도에도 적용됩니다. 주의하세요!

2. 관심을 끄는 제목을 작성하세요

제목은 사람들이 이메일을 열 때 가장 먼저 보게 되는 것 중 하나입니다. 즉시 관심을 끌 필요가 있습니다. 제목 줄이 짧고 눈길을 끌 수 있도록 하세요. 좋은 팁은 제목에 "놓치지 마세요", "날짜를 저장하세요"와 같은 단어를 사용하여 청중에게 이벤트 날짜가 다가오고 있음을 상기시키는 것입니다.

3. 이벤트에 대한 세부정보를 포함하세요.

또 다른 좋은 아이디어는 이메일 알림을 사용하여 사람들에게 이벤트가 언제 어디서 열릴지 알려주는 것입니다. 티켓 가격, 준비, 장소 안내 등 행사에 대한 기타 세부정보를 제공할 수도 있습니다. 

웹사이트에 이벤트 페이지 링크를 포함하고 사람들에게 이벤트를 다른 사람들과 공유하도록 요청하는 것을 잊지 마세요. 이러한 모든 방법을 통해 더 많은 청중을 모으고 새로운 사람들을 이벤트에 초대할 수도 있습니다.

이벤트가 시작되기 전에 미리 알림을 보내는 경우 올바른 신호음을 사용하세요. 이러한 이메일을 받는 사람들은 다른 일로 바쁠 가능성이 높으므로 메시지를 짧고 친근하게 유지하세요.

4. 개인적인 접촉을 포함시키세요

다가오는 이벤트에 대해 사람들에게 상기시키는 데 있어서 개인적인 접촉은 큰 도움이 됩니다. 모르는 사람을 위해 이메일 알림을 작성하는 경우 친해지기가 어려울 수 있지만 언제든지 자신만의 방식으로 작성하여 알림을 준비하는 데 시간과 노력을 들였다는 것을 사람들에게 보여줄 수 있습니다. 이는 다음 팁으로 이어집니다.

5. 좋은 행동 유도 문구를 사용하세요

또한 이메일에 CTA(Call To Action)가 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 이는 사람들에게 메시지를 읽은 후 다음에 무엇을 해야 하는지 알려 주어야 함을 의미합니다. 즉, 이벤트 페이지로 직접 이동할 수 있도록 클릭할 수 있는 내용을 제공해야 합니다.

다음은 이벤트 이메일 알림을 위한 CTA의 좋은 예입니다.

• 놓치지 마세요.
• 기회를 놓치지 마세요
• 마지막 기회
• 잊지 마라.
• 회신하는 것을 잊지 마세요
• 티켓을 구매하는 것을 잊지 마세요

6. 미리 알림을 보낼 시기를 구체적으로 지정하세요.

이벤트 알림 이메일을 받은 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 더 자주 응답하거나 나타나는 경향이 있습니다. 그러니 적절한 시기에 보내도록 하세요. 알림을 보내기에 가장 좋은 날짜는 접근 방식에 따라 다르다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 하지만 다음은 간단한 일정 아이디어입니다.

행사 14일 전: 티켓 정보 및 아직 구매 가능한 티켓 수를 포함한 이벤트 정보 및 뉴스.

행사 7일 전: 이벤트가 다가오고 있지만 사람들은 여전히 ​​막바지 티켓을 구매하고 준비할 수 있다는 친절한 이메일 알림을 받습니다.

행사 3일 전: 이벤트 정보, 시간 및 날짜가 강조 표시된 이메일 알림. 행사장까지 가는 길을 알려주거나 마지막 FAQ에 답변할 수도 있습니다. 참석자에게 명확한 메시지 보내기 "놓치지 마세요!"

행사 1일 전: 다음날 이벤트가 진행됨을 알려드립니다. 다음과 같은 단어를 사용하여 제목에 주의를 환기시키세요. "그것은오고!"

행사 당일: 행사가 몇 시간 후에 시작된다는 사실과 교통 상황이나 기타 불편 사항에 대비하는 방법을 참석자에게 알릴 수 있습니다.

7. 알림을 교정하세요

개선할 수 있는 점을 찾기 위해 문자와 메시지를 다시 읽는 것은 좋은 습관입니다. 게다가 일상생활에 포함시킬 수 있는 것은 콘텐츠 작성자와 전문가 사이의 일반적인 관행입니다. 이벤트 알림 이메일을 작성한 지 한 시간 또는 하루가 지나면 맑은 머리로 다시 읽어보세요. 작업에 너무 집중하다 보면 잊어버리게 되는 멋진 터치와 세부 사항을 통합하는 데 도움이 될 것입니다.

사용 Timely 자동 이벤트 알림 템플릿

이벤트 알림 이메일을 작성하는 방법을 알고 싶은 사람들은 모든 참석자에게 보낼 수 있는 템플릿을 만들고 싶어하는 경우가 많습니다. 이메일 템플릿을 사용하여 작업하는 것은 스마트할 뿐만 아니라 모든 비즈니스에 보다 확장 가능한 솔루션을 제공합니다.

개인적인 손길을 추가하고 청중과 직접 소통하려는 경우에도 각 이벤트나 참석자에 대한 알림 이메일을 하나씩 작성하는 것은 실용적이지 않습니다. 그렇기 때문에 최고 이벤트 관리 시스템 쉽게 청중에게 다가가는 데 사용할 수 있는 사전 정의된 템플릿이 있습니다.

Timely 이벤트 관리 소프트웨어 이벤트를 조직하고 기억에 남는 경험을 만드는 데 도움이 되는 완벽한 도구입니다. 모든 놀라운 이벤트 게시, 프로모션 및 티켓팅 기능 외에도 이벤트 알림 이메일 워크플로를 자동화하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 당신은 우리의 이벤트 이메일 템플릿 또는 자신을 만들 수 있습니다.

지금 연락하여 자세히 알아보세요. Timely의 이벤트 소프트웨어. 귀하의 이벤트를 한 단계 더 발전시킬 수 있도록 도와드리겠습니다.