이벤트 관리 소프트웨어 공급업체 선택: 고려해야 할 7가지 사항

이벤트 관리 소프트웨어 공급업체를 선택하는 것은 중요한 결정입니다. 이를 통해 더 높은 수준의 자동화를 달성하고 가장 중요한 일, 즉 훌륭한 이벤트를 실행하고 참석자에게 원활한 경험을 제공하는 데 집중할 수 있습니다. 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체 선택 시 매우 중요한 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 제품 핏 

이벤트 관리 소프트웨어 공급업체를 선택할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 제품 적합성입니다. 귀하의 문제점과 이를 가장 잘 해결하는 소프트웨어 기능이 무엇인지 명확하게 이해해야 합니다.

모든 이해관계자와 협의한 다음 필수 기능이 포함된 스프레드시트를 준비하면 요구사항을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 문서는 조직의 요구 사항인 경우 RFP 또는 SOW를 준비하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 

이벤트 관리에 필요한 것이 무엇인지 알게 되면 적합한 공급업체를 검색하고 찾는 것이 더 쉬워집니다. 잠재 소프트웨어 공급업체를 검토하는 것부터 시작할 수 있습니다. 이벤트 관리 소프트웨어 제품 설명, 원하는 기능을 찾고 있습니다. 또한, 귀하는 그들에게 기능 목록, 또는 제품 시연 시스템이 모든 확인란을 선택하는지 확인합니다.

이러한 리소스를 사용하면 공급업체를 선택하고 누가 최종 목록에 포함될 것인지 결정하는 것이 훨씬 쉽습니다. 

2. 팀 확장성 

이벤트 관리 소프트웨어를 조직에서 두 명 이상의 사람이 사용하도록 하려면 해당 지불 계획에 포함된 라이선스 수를 확인하세요. 추가 비용이 발생할 수 있으니 가입 전 꼭 확인하세요. 많은 소프트웨어 제공업체는 공유를 허용하지 않습니다. login팀원들과 함께요.

2명 이상의 팀의 경우 사용자당 가격이 저렴한 플랫폼을 찾는 것이 합리적입니다. 일부 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체는 라이선스 기반이며 사용자당 고정 구독료를 청구합니다. 이는 이벤트 비즈니스가 성장함에 따라 엄청나게 높아질 수 있습니다.

팀 규모에 맞춰 유연하게 대응할 수 있고 자신에게 적합한 가격 구조로 필요에 따라 구성원을 쉽게 추가할 수 있는 회사와 협력하세요.

3. 사용의 용이성

도구가 사용하기 쉬운지 이해하려면 무료 평가판을 요청하고 직접 테스트해 보세요. 가급적이면 해당 업계의 고객 리뷰를 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

요청 인터페이스 데모 참석자들이 쉽게 채택할 수 있는 기술임을 확신할 수 있습니다.

플랫폼의 사용자 정의 가능성은 어떻습니까? 색상, 로고 변경, 브랜드 등록 페이지 디자인, 잠재 고객에게 이메일 뉴스레터 보내기, 개발자나 웹 디자이너의 도움 없이 사용자 정의 URL 생성이 간단한지 확인하세요. 티켓팅 기능을 쉽게 사용자 정의할 수 있나요? 실시간 데이터를 제공하여 수익 예측과 참석자 체크인을 더 쉽게 해주는 인터페이스를 찾는 것이 중요합니다.

이에 대한 해결책은 다음과 같습니다. Timely 이벤트 관리 소프트웨어. 원스톱 솔루션인 당사의 이벤트 관리 플랫폼을 사용하면 이벤트 관리의 모든 측면을 간소화하고 자동화하여 다음 이벤트의 성공을 누릴 수 있습니다!

이벤트 기획이나 프로모션의 어떤 측면에 도움이 필요하든, Timely 모든 것을 가질 것이다 풍모 귀하의 이벤트 비즈니스를 성공시키기 위해 필요한 지원을 제공합니다. 

4. 보안 및 규정 준수

일부 조직의 경우 정보 기술 보안 및 법적 준수도 조달 시 관련 고려 사항입니다. 이벤트 관리 소프트웨어. 확실히 이러한 문제를 심각하게 받아들이는 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체와 협력하면 잠재적인 위험과 책임을 최소화할 수 있습니다.    

일반적으로 대규모 조직과 정부 기관에는 공급업체의 내부 정책에 대한 완전한 검토를 포함하는 내부 조달 절차가 마련되어 있습니다. 공통 주제에는 IT 보안, 글로벌 개인 정보 보호법 및 접근성이 포함됩니다. 그렇다면 보안 프로토콜을 갖춘 공급업체에 집중하세요. 개인 정보 보호 정책및 웹 접근성 선언문. 귀하의 구매 과정이 더 쉬워질 것입니다!

5. 교육 및 지원

영업사원과 상담할 때 어떤 종류의 교육과 지원을 받을 수 있는지 물어보세요. 온보딩 프로세스는 무엇입니까? 플랫폼을 설정할 때 얼마나 많은 지원을 받게 됩니까?

플랫폼이 강력한 고객 지원 서비스를 제공합니까? 확인 중 help center 또는 교육 비디오를 시작하는 것이 좋습니다. 추가 비용으로 실시간 가상 교육이나 개인 레슨을 제공하는지 알아보세요. 이벤트 기술을 구성하는 데 팀의 지원이 제한적이라면 이에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 

Timely 강력한 제공 help center 비디오 튜토리얼과 함께. 인터페이스를 사용하고 설정하는 방법은 기본부터 시작됩니다. Timely 이벤트 관리 소프트웨어; 이벤트 관리자 마스터가 되기 위한 여정을 안내해 드립니다! 또한 사용자를 위한 일대일 세션을 통해 고급 교육을 제공합니다.

6. 귀하와 같은 비즈니스를 지원합니다

이벤트 관리 플랫폼이 업계 유형 및 규모 측면에서 귀하와 유사한 이벤트와 관련된 경우 아마도 귀하의 이벤트를 처리하기에 적합한 플랫폼일 것입니다. 이는 이벤트 관리 소프트웨어 선택의 성공을 보장하기 위해 공급업체를 선택하는 중요한 기준입니다. 

스스로 조사해 보는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음을 찾아보세요. 사례 연구, 리뷰 및 평가, 다른 고객이 선택한 이벤트 관리 플랫폼에 만족하는지 확인하세요.

우리는 소프트웨어 벤더 선정 과정이 어려운 작업이라는 것을 알고 있습니다. 다행스럽게도, Timely 간단하고 통합적이며 직관적인 이벤트 관리 소프트웨어를 통해 이러한 선택을 더 쉽게 할 수 있습니다.

Timely 민간, 공공 및 비영리 조직이 이벤트를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 귀하의 규모에 관계없이 귀하의 이벤트 목표를 달성하도록 도와드릴 수 있습니다. 우리는 모든 종류의 서비스를 제공합니다 이벤트 시장 및 산업. 과연, Timely 이상의 선택이다 150,000 조직 전 세계적으로 이벤트를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.

7. 가격 및 청구 옵션

소프트웨어 공급업체 선택 프로세스에서는 비즈니스에 필요한 기능이나 추가 기능 측면에서 어떤 가격 옵션을 사용할 수 있는지 고려해야 합니다.

사용하려는 기능, 참석자 수 또는 주최할 이벤트 수를 기준으로 가격이 계산되는지 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체에 문의하세요. 일년 내내 여러 이벤트를 주최하는 경우 연간 계획을 살펴보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 때로는 월간 요금제보다 1년 단위로 가입하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다.

일부 솔루션은 비즈니스의 특정 이벤트 관리 요구 사항에 따라 개인화된 경험을 제공합니다. 맞춤형 패키지를 찾고 계시다면, Timely 기업 고객에게 맞춤형 이벤트 관리 소프트웨어 솔루션 및 가격을 제공합니다. 다양한 이벤트를 생성, 가져오기, 홍보하고 이벤트를 보다 효율적으로 관리하세요. 

올바른 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체

요약하자면, 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 공급업체는 제품이 대부분의 요건을 충족하고, 귀하와 함께 성장할 수 있으며, 사용하기 쉬운 제품입니다. . 또한 안전하고 규정을 준수하며 교육과 지원을 제공하고 귀하와 같은 기업과 협력해 왔으며 예산에 맞는 회사입니다.

Timely 전 세계 150,000명 이상의 이벤트 제작자가 선택한 공급업체입니다. 당사의 유연한 이벤트 관리 소프트웨어는 가상 이벤트, 오프라인 이벤트, 하이브리드 이벤트를 포함한 모든 종류의 이벤트와 완벽하게 작동합니다. 우리 시스템을 사용하면 모든 이벤트 제안을 아름다운 이벤트 목록이나 달력으로 중앙 집중화하고 이벤트 랜딩 페이지를 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 이벤트 프로모션을 뉴스레터로 공유하거나 소셜 미디어에 자동으로 게시하여 자동화할 수 있습니다. 중개자 없이 자신의 웹사이트에서 온라인으로 등록을 수락하고 티켓을 판매할 수도 있습니다.

문의하기 에 대한 자세한 내용은 Timely및 무료로 사용해보십시오!