이벤트 속 AI: 더욱 스마트한 이벤트 계획을 위한 25가지 영리한 전략

이벤트가 복잡해지면서 이벤트에 인공지능을 활용하는 사례가 빠르게 늘어나고 있습니다. 실제로 이벤트 속 AI는 기획, 홍보, 실행, 분석까지 전체 프로세스를 단순화하고 능률화할 수 있습니다. 이 새로운 기술을 최대한 활용하고 싶지만 이벤트에 AI를 활용하는 방법을 확신하지 못한다면 더 이상 기다리지 마십시오. 이 포괄적인 게시물에서는 이벤트에서 AI를 사용하고 잠재력을 극대화하는 25가지 스마트한 방법을 자세히 설명합니다. 

인공 지능이란 무엇입니까?

인공지능(AI)은 추론, 문제 해결, 의사결정, 언어 이해 등 일반적으로 인간의 지능이 필요한 작업을 수행할 수 있는 기계 및 컴퓨터 시스템의 생성을 의미합니다. AI 기술은 최근 몇 년 동안 크게 발전했으며 현재 이벤트 기획 및 관리를 포함한 다양한 산업 및 부문에 통합되고 있습니다.

전반적으로 인공지능 기술은 콘텐츠를 생성하고 의사소통과 참여를 개선함으로써 이벤트 기획 및 관리 산업에 혁명을 일으킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 또한 AI는 작업을 자동화하고 참석자의 행동과 선호도에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 이벤트 기획자에게 도움을 줄 수 있습니다. 실제로 인공 지능 도구를 사용하면 이벤트를 계획하고 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다! 

AI 기술이 계속 발전함에 따라 이벤트 산업에 어떻게 통합되어 모두를 위한 보다 효율적이고 매력적인 경험을 만들 수 있는지 지켜보는 것은 흥미로울 것입니다. 아래에서 이벤트에 인공지능을 적용한 몇 가지 예시와 활용 사례를 확인해 보세요. 

이벤트에 인공지능을 활용하는 25가지 스마트한 방법

AI 기반 솔루션은 단조로운 운영을 간소화하고, 이벤트 홍보를 위한 템플릿을 만들고, 통찰력 있는 데이터를 제공하는 기능으로 인해 이벤트 기획자와 마케팅 담당자 사이에서 빠르게 선호되고 있습니다. 아래에서 이벤트에 AI를 사용하는 25가지 영리한 방법 목록을 확인하세요.

이벤트 기획

1. 맞춤형 AI 이벤트 제안

AI는 참석자 데이터를 분석하고 개별 고객이 관심을 가질 만한 이벤트에 대한 맞춤형 추천을 제공할 수 있습니다. AI 기반 추천 엔진을 사용하여 참석자의 선호도에 따라 관련 세션이나 발표자를 제안합니다.

이를 통해 고객 참여도와 참석률을 높이고 전반적인 이벤트 경험을 향상시킬 수 있습니다.

2. AI 기반 이벤트 일정 관리

AI는 데이터와 패턴을 분석하여 이벤트에 가장 적합한 시간과 날짜는 물론 가장 효율적인 리소스 사용을 제안할 수 있습니다. 또한 AI는 여러 요소를 고려하여 이벤트 일정을 최적화할 수 있습니다. 예를 들어 참석자 선호도, 발표자, 공급업체, 장소 가용성 등이 있습니다. 

AI는 확실히 이벤트 기획자가 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. AI 커스텀 이벤트 아젠다

이벤트 기획자는 AI를 사용하여 이벤트 데이터 분석을 통해 간소화된 이벤트 시간표를 생성하고, 일정 충돌을 식별하고, 최대 효율성을 위해 이벤트 의제를 최적화할 수 있습니다. 

예를 들어 ChatGPT 이전 이벤트의 데이터와 계획 중인 이벤트와 관련된 기타 세부 정보를 업로드하여 이벤트 시간표를 생성할 수 있습니다. 여기에는 이벤트 이름, 날짜, 위치 및 원하는 주제가 포함될 수 있습니다.

4. 매력적인 연사 약력 및 소개

강력한 발표자 약력과 소개를 작성하는 것은 이벤트 계획의 중요한 측면입니다. 이는 세션의 분위기를 설정하고 처음부터 방문자의 참여를 유도합니다. AI를 사용하면 견고한 스피커 약력과 소개를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

AI를 사용하여 스피커 바이오스를 생성할 때의 이점 중 하나는 시간을 절약한다는 것입니다. 발표자가 약력을 보내지 않은 경우 해당 사람의 LinkedIn 프로필을 사용하여 약력을 만들 수 있습니다. AI는 프로필을 샅샅이 뒤져 직업적 배경, 전문성, 성과에 대한 주요 세부정보를 찾아낼 수 있습니다. 이런 방식으로 약력은 특정 전문 지식을 제시하고 컨퍼런스나 이벤트에 적합합니다.

AI는 약력 작성 외에도 발표자 소개도 작성할 수 있습니다. 약력을 사용하여 가장 관련성이 높은 업적과 주제에 가장 적합한 연설가인 이유를 소개하는 연설을 만듭니다. 소개에 이러한 세부정보를 포함하면 청중이 발표자와 메시지를 더 잘 이해할 수 있습니다.

5. 책임과 기한을 더욱 간단하게 분류

AI를 통해 이벤트 팀은 작업을 자동으로 할당하고 결과물을 명확하게 문서화할 수 있습니다. 

이로써 누가 무엇을 책임져야 하는지, 언제 기한이 지났는지, 누가 책임을 져야 하는지에 대한 의심이 사라집니다. 또한 이벤트 발표부터 끝날 때까지 모든 사람이 같은 내용을 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 계획 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 세부 사항을 놓치지 않도록 보장할 수 있습니다.

6. AI 크리에이티브 이벤트 이름 및 로고

이벤트 주최자는 AI 도구를 사용하여 이벤트 이름과 로고 옵션을 브레인스토밍할 수 있습니다. 

AI는 이벤트 주제나 관련 업종 등 이벤트 정보는 물론, 원하는 메시지와 톤까지 분석해 몇 가지 옵션을 제시할 수 있습니다. 이를 통해 이벤트의 전반적인 브랜딩과 일치하는 더 나은 이벤트 제목과 로고를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 

게다가 AI는 사용자 피드백을 검토하여 가장 인기 있는 옵션을 식별할 수 있습니다. 따라서 최종 선택이 대상 고객에게 잘 전달되는지 확인하십시오.

7. 흥미로운 이벤트 헤드라인 및 설명 

인공 지능 도구를 사용하면 강력한 헤드라인과 설명을 작성할 수 있어 이벤트를 보다 효율적으로 홍보할 수 있습니다. 

AI 기반 자연어 생성(NLG) 기술을 활용하면 적은 노력으로도 고품질 콘텐츠를 제작할 수 있습니다. 이를 통해 잠재 참석자의 관심을 끌고 이벤트에 참석하도록 유도하는 메시지를 빠르게 작성할 수 있습니다.

예를 들어, Timely의 AI 콘텐츠 도우미 도구는 기존 이벤트 설명을 향상시킬 뿐만 아니라 새로 생성합니다. 이 최첨단 솔루션은 이벤트 세부 정보가 전달되는 방식을 완전히 변화시켜 개선뿐 아니라 매력적이고 매력적인 설명을 원활하게 생성할 수 있도록 제작되었습니다.

평범한 것과 작별하고 특별한 것을 받아들이세요. Timely의 AI 콘텐츠 도우미는 이벤트 내러티브를 향상시켜 청중에게 더욱 매력적이고 매력적으로 만듭니다. 이제 주최자는 이벤트 기획의 전략적 측면에 집중하면서 현명하게 시간을 투자할 수 있습니다. Timely 매력적인 이벤트 콘텐츠를 생성하는 세심한 작업을 처리합니다.

8. 독특한 AI 생성 이벤트 이미지

인공 지능 도구는 텍스트 설명에서 이미지를 생성할 수도 있습니다. 이벤트 기획자는 AI를 사용하여 이벤트 아이디어의 시각적 자료를 만들 수 있으며, 이를 통해 고객과 공급업체에 자신의 비전을 더 잘 전달할 수 있습니다. 

그러나 AI는 여전히 상대적으로 새로운 기술이며 그 결과가 항상 완벽하지는 않을 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 이벤트 기획자는 생성된 이미지가 이벤트에 대한 자신의 비전을 정확하게 표현하는지 여부를 판단하기 위해 자신의 판단과 전문 지식을 사용해야 합니다.

9. 이벤트에 대한 AI 비디오 프롬프트 및 티저

이벤트 기획자는 AI를 사용하여 티저 및 프로모션을 위한 강력한 비디오 스크립트를 쉽게 만들 수 있습니다. AI는 유형, 주제, 이름, 설명 등 이벤트 정보를 검토하고 이벤트 및 청중에 맞는 비디오 스크립트를 만들 수 있습니다.  

일부 AI 도구는 카메라, 배우 또는 비디오 편집 없이도 스크립트 텍스트를 실제 비디오로 변환할 수도 있습니다. 아바타와 언어를 선택한 다음 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다. AI는 당신의 선택에 따라 비디오를 만듭니다. 

10. 더 많은 독자에게 다가가는 번역된 콘텐츠

AI는 또한 이벤트 콘텐츠를 다른 언어로 신속하게 번역하여 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다. 이는 기업 회의, 웹 세미나, 컨퍼런스 및 다양한 언어를 사용하는 다양한 국가에서 여러 명의 참석자가 있을 수 있는 기타 이벤트에 유용합니다. 

이벤트 내 인공지능을 활용한 빠른 콘텐츠 번역을 통해 번역가나 통역사 없이도 누구나 이벤트 내용을 이해할 수 있습니다.

11. 잘 작성된 후원 및 파트너십 덱

성공적인 이벤트의 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 올바른 후원과 파트너십을 확보하는 것입니다. 그러나 잘 작성되고 설득력 있는 데크를 만드는 것은 이벤트 기획자에게 시간이 많이 걸리고 어려운 프로세스일 수 있습니다. 다행스럽게도 이벤트의 AI는 이 프로세스를 간소화하고 탁월한 결과를 제공하는 데 도움이 될 수 있는 판도를 바꾸는 도구로 등장했습니다.

이벤트 기획자는 인공 지능을 이벤트에 활용함으로써 설득력 있을 뿐만 아니라 브랜드와의 협력의 가치와 이점을 보여주는 후원 및 파트너십 데크를 만들 수 있습니다. AI는 방대한 양의 데이터를 분석하고 해석할 수 있어 덱의 전체 구조와 내용에 대한 아이디어를 개발할 수 있으므로 이벤트 목적에 부합합니다.

또한, AI가 생성한 글쓰기는 잠재적 스폰서 및 파트너에게 더욱 매력적이고 매력적인 데크를 만드는 데 추가적인 이점을 제공할 수 있습니다. AI는 대상 고객, 시장 동향, 브랜드 포지셔닝에 대한 데이터를 분석하여 잠재적 파트너의 공감을 불러일으키는 설명을 생성하고 협업을 통해 얻을 수 있는 이점을 강조할 수 있습니다.

12. 오리지널 AI 생성 음악

이벤트에서 AI를 활용하는 흥미로운 방법 중 하나는 AI로 생성된 독창적인 음악을 만드는 것입니다. 이벤트의 분위기와 분위기를 완벽하게 설정하는 독특한 사운드트랙이 있다고 상상해보세요. 이벤트의 인공 지능을 사용하면 이것이 가능합니다.

AI 음악 생성 도구를 사용하면 이벤트 분위기에 완벽하게 어울리는 독창적인 음악을 쉽게 만들 수 있습니다. 선호 사항을 입력하기만 하면 AI 소프트웨어가 나머지 작업을 수행합니다. 클래식하고 차분한 곡을 원하든, 좀 더 경쾌하고 현대적인 곡을 원하든, AI 도구가 이를 만들어낼 수 있습니다.

이벤트의 AI를 사용하면 이벤트의 전반적인 경험을 향상시키는 맞춤형 재생 목록을 만들 수 있습니다. 또한 뚜렷한 음악적 정체성을 만들어 브랜드의 개성을 보여줄 수 있는 훌륭한 방법이기도 합니다. 마지막으로, 독특하고 독창적인 사운드트랙은 참석자들에게 지속적인 인상을 남길 것입니다.

이벤트 프로모션

13. 효율적인 프로모션 이벤트 이메일 

인공 지능 도구는 이벤트에 참석할 선택된 그룹을 대상으로 이메일 마케팅에도 도움이 될 수 있습니다. 

초대장, 등록 및 이벤트 알림을 위한 독창적인 콘텐츠를 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 또한 이벤트의 대상 청중에 맞게 커뮤니케이션 스타일을 맞춤화하여 대중과 더욱 소통하고 연결할 수 있습니다.  

14. 이벤트 홍보를 위한 소셜미디어 콘텐츠

이벤트 기획자는 AI의 힘을 활용하여 더욱 매력적이고 시각적으로 매력적이며 개인화된 소셜 미디어 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 결과적으로 참여율과 전환율이 높아집니다. 

예를 들어 AI는 소셜 미디어에 최적화된 이벤트 이미지와 비디오를 생성할 수 있습니다. 실제로 AI는 사용자 행동과 선호도를 분석하여 사용자가 공유하고 참여할 가능성이 더 높은 이미지와 비디오를 생성할 수 있습니다. 또한, AI는 이벤트와 관련된 인기 해시태그와 키워드를 식별할 수 있습니다. 

15. AI 생성 홍보 콘텐츠 

AI는 이벤트 세부 정보를 분석하고 이벤트 및 청중에 맞는 서면 콘텐츠를 생성하여 이벤트에 대한 보도 자료를 만들 수 있습니다. 

이벤트 기획자는 인공 지능 도구를 사용하여 유사한 이벤트의 보도 자료를 분석하여 업계 표준과 일치하는 콘텐츠를 생성할 수도 있습니다.

16. 스마트 리드 생성

이벤트 기획자는 AI 데이터 분석, 기계 학습 및 예측 모델링 기술을 활용하여 이벤트 리드를 생성할 수 있습니다.

AI는 소비자 행동, 소셜 미디어 활동, 기타 온라인 상호 작용에 대한 대규모 데이터 세트를 분석할 수 있습니다. 이러한 방식으로 이벤트에 대한 잠재적인 리드를 식별할 수 있습니다. 다양한 소스에서 데이터를 마이닝함으로써 AI는 특정 이벤트에 참석하는 데 관심이 있을 것 같은 사람을 식별할 수 있습니다.

이벤트 등록

17. 이벤트 등록 및 랜딩페이지 생성

AI를 활용해 행사 목적, 설명, 연사 약력 등의 데이터를 분석할 수 있다. 또한 등록 및 랜딩 페이지용 콘텐츠를 생성할 수도 있습니다. 

위에서 설명한 대로 이벤트 제작자는 AI 도구를 사용하여 헤드라인, 부제목 및 기타 콘텐츠 요소를 생성하여 페이지를 더욱 매력적이고 아름답게 만들 수도 있습니다.

18. 매출 증대

AI는 기계 학습 알고리즘을 사용하여 과거 판매 데이터를 분석하고 어떤 이벤트가 가장 많은 판매를 유도할지 예측할 수 있습니다. 

이러한 이벤트에 대한 마케팅 활동을 목표로 삼아 이벤트 주최자는 매출을 늘리고 ROI를 향상시킬 수 있습니다. 또한, 기계 학습 알고리즘을 사용하여 판매 데이터와 시장 동향을 분석함으로써 이벤트 기획자는 가격 책정 전략을 조정하여 매출을 늘릴 수 있습니다. 온라인 발권 판매 및 이익 개선.

이벤트 운영

19. 고객 서비스를 위한 챗봇

이벤트에서 AI를 가장 널리 사용하는 것 중 하나는 챗봇을 통한 것입니다. 이러한 가상 도우미는 일반적인 질문에 답하고, 이벤트 일정 및 장소에 대한 정보를 제공하고, 참석자가 티켓을 등록하거나 구매하는 데 도움을 주도록 프로그래밍할 수 있습니다. 

이벤트 웹사이트, 소셜 미디어 플랫폼, 메시징 앱에 챗봇을 추가하여 연중무휴 고객 서비스와 지원을 제공할 수 있습니다. 또한 참석자의 선호도와 행동에 대한 데이터를 수집하여 향후 이벤트를 개선하는 데 사용할 수 있습니다.

20. 체크인 및 보안을 위한 얼굴 인식

이벤트에 AI를 추가하는 혁신적인 방법 중 하나는 얼굴 인식 기술을 이용하는 것입니다. 이는 체크인 및 보안 목적으로 사용될 수 있어 참석자들이 실제 티켓이나 신분증 없이도 빠르고 쉽게 이벤트에 입장할 수 있습니다. 얼굴 인식을 사용하여 보안 목적으로 이벤트를 모니터링하고 잠재적인 위협이나 금지된 개인을 식별할 수도 있습니다. 

이런 종류의 AI 기술이 체크인 과정을 단순화하고 행사의 전반적인 보안을 강화할 수 있다는 것은 분명합니다. 그러나 개인 정보 보호 문제를 고려하고 참석자가 얼굴 인식 사용에 대해 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

21. 개인화된 참석자 경험

AI는 방문자의 관심사, 좋아하는 것, 행동과 같은 데이터를 사용하여 방문자에게 독특한 경험을 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

이는 참석자와 상호 작용하고 정보를 수집하는 챗봇을 통해 수행되거나 참석자를 식별하고 개인화된 추천 또는 인사말을 제공할 수 있는 얼굴 인식 기술을 통해 수행될 수 있습니다. 개인화된 경험은 참석자의 만족도와 참여도를 높여 궁극적으로는 더욱 성공적인 이벤트로 이어질 수 있습니다.

22. 이벤트 중재자를 위한 맞춤 질문

성공적인 행사를 준비하는 데 있어 진행자는 패널 토론과 인터뷰가 원활하게 진행되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 이를 달성하려면 토론의 흐름을 유지하고 청중의 참여를 유도하는 잘 만들어진 질문을 구성하는 데 능숙해야 합니다. 이벤트의 AI가 유용한 곳이 바로 여기입니다.

AI 도구는 이벤트의 특정 주제 및 주제와 관련된 맞춤형 질문을 생성할 수 있습니다. 중재자는 AI를 사용하여 질문을 브레인스토밍하는 데 소요되는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 대신 기술을 활용하여 대화를 진전시키는 관련성 있고 생각을 자극하는 질문을 제공할 수 있습니다. 

23. 이벤트 후 참석자 참여

AI의 도움으로 이벤트 후 참석자 커뮤니케이션이 맞춤화되고 효과적일 수 있습니다. AI는 참석자의 행동과 선호도를 분석하고 해당 정보를 사용하여 후속 메시지와 제안을 맞춤화할 수 있습니다. 이는 더 나은 경험을 창출하고 이벤트의 전반적인 가치를 향상시킵니다.

또한 AI를 사용하여 설문조사에 대한 질문 목록을 생성하면 컨퍼런스 참석자로부터 피드백을 더 쉽게 수집할 수 있습니다. 설문조사를 통해 프레젠테이션 품질, 연사, 네트워킹 기회 등 전반적인 컨퍼런스 경험을 평가할 수 있습니다. 또한, AI를 활용하면 응답을 분석하고 요약하여 데이터의 패턴과 추세를 찾아낼 수 있습니다. 마지막으로 이는 향후 이벤트를 개선하는 데 사용할 수 있는 귀중한 통찰력을 제공할 것입니다.

이벤트 분석

24. 행사 후 보고서 요약

이벤트를 주최할 때는 상세하고 포괄적인 이벤트 후 보고서를 작성하는 것이 필수적입니다. 이러한 보고서는 이벤트의 성공을 평가하고, 개선이 필요한 영역을 식별하고, 참석자와 파트너로부터 귀중한 피드백을 수집하는 데 도움이 됩니다. 다행스럽게도 이벤트에서 AI의 도움으로 이러한 보고서를 더 쉽고 효율적으로 작성할 수 있습니다.

첫째, 이벤트의 인공 지능은 이벤트 목적 및 목표, 생성된 리드 및 매출, 참석률 및 참가자 피드백과 같은 주요 요소를 포함할 수 있는 보고서에 대한 일반 템플릿 또는 프레임워크를 제공함으로써 도움을 줄 수 있습니다. 둘째, AI 알고리즘은 이 모든 데이터를 신속하게 분석하고 이벤트의 주요 내용을 담은 쉬운 요약을 생성할 수 있습니다.

마지막으로, 이벤트에 AI를 사용하여 이벤트 후 요약을 작성하는 이점 중 하나는 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있다는 것입니다. 모든 데이터를 수동으로 컴파일하고 구성하는 것은 특히 대규모 이벤트의 경우 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. AI는 이 작업을 빠르고 정확하며 효율적으로 수행하므로 이벤트의 다른 영역에 집중할 수 있습니다.

25. 이벤트 계획을 위한 예측 분석

이벤트에서 AI를 사용하는 가장 좋은 방법은 예측 분석을 이용하는 것입니다. AI는 이전 이벤트의 데이터를 분석하여 이벤트 주최자가 참석자 수를 예측하고, 인기 있는 세션이나 활동을 식별하고, 심지어 수익을 예측하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

이 정보는 장소 크기 및 레이아웃, 케이터링 요구 사항, 마케팅 전략 등 이벤트 물류에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 사용될 수 있습니다. 예측 분석은 또한 이벤트 기획자가 잠재적인 문제가 발생하기 전에 이를 식별하는 데 도움이 되어 사전 예방적인 솔루션을 제공하고 참석자에게 보다 원활한 이벤트 경험을 제공할 수 있습니다.

다음 단계: 지금 이벤트에 AI 활용을 시작하세요!

챗봇부터 추천 엔진, 안면 인식 기술까지 AI 도구를 이벤트에 활용하면 가능성은 무궁무진합니다. 그렇다면 오늘부터 다음 이벤트를 위한 AI의 이점을 살펴보는 것이 어떨까요?

가입하기 Timely 이벤트 관리 간소화

At Timely, 우리는 항상 고객에게 최고의 이벤트 관리 소프트웨어와 서비스를 혁신하고 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 전문가와 상담하세요., 그리고 방법을 알아보세요 Timely 이벤트를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.