제품 업데이트: 2025년 XNUMX월

2025년 XNUMX월 제품 업데이트에서 흥미로운 소식이 있습니다. 이벤트 제출자는 이제 제출물을 편집하도록 요청할 수 있습니다! 요청이 많은 이 기능은 이벤트 제출 워크플로에서 협업과 유연성을 향상시킵니다. 이와 함께 업그레이드된 이메일 템플릿과 세련된 관리 제어를 통해 커뮤니케이션 명확성을 개선했습니다. 이러한 업데이트는 프로세스를 간소화하고, 사용자에게 권한을 부여하고, 원활한 이벤트 관리를 보장하도록 설계되었습니다. 새로운 기능을 살펴보겠습니다!

1. 새로운 내 이벤트 영역

공개 일정에 새로운 "내 이벤트" 섹션을 도입하여 제출자가 이벤트 제출물을 보고 직접 편집을 요청할 수 있게 했습니다. 이 개선 사항은 사용자 자율성을 강화하고, 제출 프로세스를 간소화하며, 관리 개입의 필요성을 줄여 제출자와 일정 관리자 모두에게 이벤트 관리를 보다 효율적으로 만들어줍니다. "내 이벤트" 영역에 액세스하려면 제출자가 일정에 로그인하여 제출자로 승인되어야 합니다. 

1.1. 공개 달력에서 내 이벤트 영역을 활성화하는 방법

"내 이벤트" 영역을 활성화하려면 캘린더에서 연락처 모듈을 활성화해야 합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정입니다.
2. 로 이동 Contacts 메뉴를 선택하고 설정 탭.
3. 옵션을 확인하십시오 "연락처 관리 활성화"
4. 찜하기 변경 사항을 적용합니다.

이 기능이 활성화되면 제출자는 귀하의 캘린더에 로그인하여 "내 이벤트" 영역에서 제출한 이벤트에 접근할 수 있습니다.

2. 편집 가능한 이벤트 제출

제출자와 일정 관리자 모두에게 이벤트 제출 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 있습니다. 제출자는 이제 제출한 이벤트에 대한 편집을 요청할 수 있으며, 일정 관리자는 변경 사항이 공개되기 전에 승인할 수 있는 기능을 통해 전체 감독권을 유지합니다.

이러한 향상된 기능을 통해 제출자는 이벤트 세부 정보를 보다 효과적으로 관리하고, 오고 가는 의사소통을 줄이고, 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 궁극적으로 일정 관리자의 업무 부담을 덜어주는 동시에 제어력과 정확성을 유지할 수 있습니다.

2.1. 제출자에 의한 이벤트 편집: 

제출자는 이제 로그인 영역의 새로운 "내 이벤트" 섹션을 통해 캘린더의 공개 보기에서 직접 이벤트를 편집할 수 있습니다. 제출된 모든 이벤트를 보고 "이벤트 편집" 버튼을 클릭하여 편집할 수 있습니다.

버튼을 선택하면 이벤트 제출 팝업이 나타나며, 여기서 변경 사항을 입력하고 승인을 위해 편집 내용을 제출할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면 제출자가 콘텐츠를 더 효과적으로 제어할 수 있어, 체계적이고 효율적인 승인 프로세스를 유지하는 동시에 유연성과 정확성을 보장할 수 있습니다. 

2.2. 이 기능을 활성화하는 방법:

1. 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정입니다.
2. 로 이동 커뮤니티 이벤트 메뉴를 선택하고 설정 탭.
3. 옵션을 확인하십시오 "제출자에게 이벤트 편집 허용. "
4. 찜하기 변경 사항을 적용합니다.

중요 사항: 이 기능을 활성화하면, 변경 사항을 승인할 때까지 편집된 모든 이벤트는 캘린더에서 숨겨진 상태로 유지됩니다.

3. 제출자 편집에 대한 수동 승인

기본적으로 캘린더 관리자는 제출자가 한 모든 편집을 수동으로 승인해야 합니다. 이 워크플로를 따르면:

• 승인 워크플로: 일정 관리자는 제출자가 변경한 내용을 검토하고 승인한 후에 해당 내용을 수락하고 게시합니다.
• 행정 감독: 관리자는 보류 중인 이벤트 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받고, 커뮤니티 이벤트 메뉴의 제출된 이벤트 탭이나 제출된 이벤트 영역의 이벤트 메뉴에서 해당 알림을 검토할 수 있습니다.

• 승인 또는 거부: 변경 사항을 승인하면 편집된 이벤트가 캘린더에 게시됩니다. 승인될 때까지 이벤트는 게시되지 않은 상태로 유지됩니다.

4. 제출자 편집에 대한 자동 승인

워크플로를 더욱 간소화하기 위해 사용자가 제출한 이벤트 편집 내용을 자동으로 승인할 수 있는 새로운 설정을 도입했습니다. 이 기능은 두 가지 수준의 유연성을 제공합니다. 모든 제출자에게 기본값으로 설정하거나 특정 제출자에게 개별적으로 적용하여 승인 프로세스를 정확하게 제어할 수 있습니다.

4.1 모든 제출자에 대한 자동 승인 구성: 

모든 제출자가 수행한 이벤트 편집에 대한 자동 승인을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정입니다.
2. 로 이동 커뮤니티 이벤트 메뉴를 선택하고 설정 탭.
3. 옵션을 확인하십시오 "제출자의 이벤트 편집 내용을 자동으로 승인합니다.. "
4. 찜하기 변경 사항을 적용합니다.

4.2 특정 제출자에 대한 자동 승인:

특정 제출자의 이벤트 편집 내용을 자동으로 승인하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정입니다.
2. 로 이동 커뮤니티 이벤트 메뉴를 선택하고 제출자 탭.
3. 승인을 설정하려는 제출자를 클릭하면 제출자의 카드가 나타납니다.
4. "옵션을 선택하십시오이 제출자의 이벤트 편집 내용을 자동으로 승인합니다."
5. 변경 사항을 적용하려면 '저장'을 클릭하세요.

이러한 워크플로는 수동 승인을 최소화하고 이벤트 세부 정보가 신속하고 효율적으로 업데이트되도록 보장합니다.

5. 이메일 알림을 위한 티켓 정보 동적 필드의 일부로서 새로운 이벤트 상태 및 티켓 이름

참석자와 보다 명확하고 유익한 소통을 보장하기 위해 추가적인 동적 필드로 이메일 템플릿을 업그레이드했습니다.

• 이벤트 상태 필드: 이벤트를 만들거나 편집할 때 상태를 다음 중 하나로 설정합니다. 확인됨, 취소됨, 연기됨, 매진됨, 확인 예정, 미정, 신규 또는 업데이트됨. 이 동적 필드는 이제 모든 티켓팅 이메일 템플릿에 포함되어 더 명확한 커뮤니케이션을 제공합니다.
• 티켓 이름 필드: 일관되고 명확한 커뮤니케이션을 보장하기 위해 동적 필드인 "티켓 정보"와 "티켓 취소 링크가 포함된 티켓 정보"에 티켓/RSVP 이름을 추가했습니다.

이러한 개선 사항을 통해 참석자와 주최자 모두의 혼란을 최소화하는 동시에 일관되고 전문적인 의사소통이 보장됩니다.

Timely 제품 업데이트: 2025년 XNUMX월

의 힘을 경험하다 Timely최신 제품 업데이트에는 향상된 이벤트 편집 기능, 간소화된 자동 승인 워크플로, 더욱 스마트한 동적 이메일 필드가 포함되어 있습니다. 이러한 혁신을 통해 프로세스를 간소화하고 협업을 강화하며 이벤트 관리 경험을 향상시키도록 했습니다.

우리가 지속적으로 발전함에 따라 더 흥미로운 업데이트를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다. 소프트웨어 솔루션. 이상 정보 해당 기능에 대해 알아보고 해당 기능에 액세스할 수 있는지 확인하려면 여기를 클릭해주세요..