오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세상에서 이벤트 마케팅 도구 성공적인 이벤트 홍보에 필수적인 요소가 되었습니다. 지역 콘서트, 가상 워크숍, 대규모 컨퍼런스 등 어떤 행사를 기획하든 적절한 이벤트 홍보 도구를 사용하면 적합한 대상에게 도달하고, 시간을 절약하며, 기억에 남는 경험을 선사할 수 있습니다.
포스터와 입소문만으로 충분했던 시대는 지났습니다. 이제 인공지능, 스마트 자동화, 소셜 미디어, 이메일 마케팅, 그리고 창의적인 디자인 도구가 이벤트를 효과적으로 홍보하는 최고의 동반자가 될 것입니다.
이 게시물에서는 10가지 필수 이벤트 홍보 도구매력적인 콘텐츠 제작과 소셜 미디어에서의 화제성 확대부터 이벤트 뉴스레터 자동화 및 효율적인 등록 수집까지, 다양한 기능을 제공합니다. 이벤트 시작 단계부터 전략 강화를 원하는 단계까지, 이 도구들은 더 많은 참석자를 유치하고, 청중의 참여를 유도하며, 이벤트의 효과를 극대화하는 데 도움을 줄 것입니다.
I. 이벤트 관리를 위해 마케팅 도구를 사용하는 이유는 무엇입니까?
기술은 이벤트 홍보 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다. 적절한 이벤트 마케팅 기술을 활용하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
- 그래픽 디자이너 없이도 눈길을 끄는 홍보 자료를 디자인하세요
- 청중의 관심을 사로잡는 매력적인 이벤트 콘텐츠를 쉽게 제작하세요
- 이벤트 콘텐츠를 여러 언어로 손쉽게 번역하여 더 많은 청중에게 다가가세요.
- 반복적인 작업(이메일 및 소셜 게시물 등)을 자동화합니다.
- 귀하의 이벤트에 참석하는 사람과 관심 있는 사람을 추적하세요
- 다음 이벤트를 개선하기 위한 통찰력을 수집하세요
II. 이벤트 홍보 도구 선택 시 주의 사항
이벤트 마케팅 도구를 살펴보기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 사용의 용이성: 기술 학위는 필요 없습니다. 간단한 인터페이스를 갖춘 플랫폼을 찾으세요.
- 통합: 웹사이트, 소셜 미디어 또는 이메일 제공업체에 연결할 수 있나요?
- 자동화 기능: 자동화를 많이 할수록, 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
- 통계 분석: 무엇이 효과적인지, 무엇이 효과적이지 않은지 알아내는 데 도움이 될 수 있나요?
- 확장성: 이벤트에 따라 성장할 수 있나요?
III. 시도해 볼 만한 10가지 이벤트 마케팅 도구
이벤트 기획자가 더 열심히가 아니라 더 현명하게 일하는 데 도움이 되는 10가지 이벤트 홍보 도구를 소개합니다.
1. Trello – 이벤트 홍보 워크플로우를 구성하는 최고의 도구
이벤트 홍보에는 팀워크, 일정, 그리고 수많은 할 일 목록이 필요합니다. 따라서 Trello 마케팅 업무를 추적하고, 책임을 위임하고, 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다.
콘텐츠 제작, 소셜 미디어 일정 관리, 스폰서십 홍보, 당일 물류 관리를 위한 게시판을 설정하세요. 파일을 첨부하고, 마감일을 설정하고, 댓글을 달고, 모든 사람이 해야 할 일과 시간을 공유하도록 할 수 있습니다.
왜 작동 하는가?: Trello는 특히 원격으로 작업하는 프리랜서나 이벤트 팀에게 유용합니다. 모든 사람이 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있어 스트레스를 줄이고 협업을 향상시킬 수 있습니다.
2. ChatGPT – 매력적인 이벤트 카피를 생성하는 최고의 AI 도구
시선을 사로잡는 이벤트 설명, 이메일 초대장, 소셜 미디어 게시물을 작성하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 바로 이 부분에서 ChatGPT 즉, 이 AI 기반 글쓰기 도우미는 아이디어를 브레인스토밍하고, 메시지를 다듬고, 대상 고객에게 맞는 매력적인 홍보 콘텐츠를 작성하는 데 도움을 줍니다.
눈길을 사로잡는 이메일 제목이 필요하신가요? 짧은 인스타그램 캡션이 필요하신가요? 전문적인 링크드인 이벤트 소개가 필요하신가요? 원하는 제목만 입력하시면 ChatGPT가 모든 작업을 처리해 드립니다. 마치 24시간 대기 중인 카피라이터와 같은 기능으로, 소규모 팀이나 단독 이벤트 기획자에게 안성맞춤입니다.
그것이 효과가있는 이유 : ChatGPT는 이벤트 기획자를 위한 강력한 마케팅 도구입니다. 명확하고 관련성 높으며 창의적인 콘텐츠를 필요에 따라 생성하여 작성 및 편집 시간을 크게 단축합니다. 또한 일관된 메시지 전달을 지원하고, 전담 작가 없이도 민첩하게 대응할 수 있도록 지원합니다.
3. Canva – 눈길을 끄는 비주얼을 만드는 데 가장 적합
홍보 자료를 디자인하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. Canva 디자인 분야 경험이 없더라도 멋진 그래픽, 전단지, 소셜 미디어 게시물, 이벤트 배너를 쉽게 만들 수 있는 사용자 친화적인 디자인 도구입니다.
수천 개의 템플릿 중에서 선택하거나, 처음부터 시작하여 이미지, 텍스트, 로고를 원하는 위치에 끌어다 놓으세요. Canva는 팀 협업도 지원하므로 모두가 브랜드에 집중하고 실시간으로 참여할 수 있습니다.
그것이 효과가있는 이유 : Canva를 사용하면 모든 마케팅 자산에서 세련되고 전문적인 모습을 유지할 수 있어 이벤트가 온라인과 인쇄물에서 눈에 띄게 됩니다.
4. MailChimp – 이메일 캠페인 자동화를 위한 최고의 이벤트 마케팅 도구
이메일은 이벤트 홍보를 위한 가장 강력한 채널 중 하나로 남아 있습니다. Mailchimp 쉽게 효과적으로 수행할 수 있습니다. 또한, 사용자 정의 가능한 템플릿 라이브러리와 강력한 자동화 도구를 활용하여 신규 가입 환영, 알림 발송, 이벤트 후 후속 조치 등 모든 것을 수동으로 처리하지 않고도 이메일 시퀀스를 구축할 수 있습니다.
적절한 시기에 적절한 사람들에게 적절한 메시지를 전달하기 위해 행동이나 선호도에 따라 대상 고객을 세분화하세요.
그것이 효과가있는 이유 : MailChimp는 연락을 유지하는 데 따르는 스트레스를 없애고, 자동화와 스마트 타겟팅을 통해 시간을 절약하는 동시에 참여를 높이는 데 도움을 줍니다.
5. Facebook – 소셜 버즈 및 유료 도달 범위에 가장 적합
페이스 북의 방대한 사용자 기반과 다양한 이벤트 도구를 통해 화제를 모으고 이벤트의 온라인 존재감을 구축하는 데 이상적입니다. 따라서 이벤트 페이지팔로워를 초대하고, 업데이트를 게시하고, 잠재적인 참석자와 상호 작용하는 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있습니다.
더 많은 사람들에게 다가가고 싶으신가요? Facebook 광고를 사용하여 위치, 관심사, 행동을 기반으로 타겟 고객에게 이벤트를 홍보하세요.
그것이 효과가있는 이유 : Facebook은 유기적 도달 범위와 강력한 유료 타겟팅을 결합하여 이상적인 대상 고객과 연결하고 대규모 등록을 유도하는 데 도움이 됩니다.
6. LinkedIn – 전문가 이벤트 홍보를 위한 최고의 도구
비즈니스 이벤트, 웨비나 또는 컨퍼런스를 주최하는 경우 링크드인 잠재고객이 이미 있는 곳입니다. LinkedIn의 이벤트 기능을 사용하면 전용 페이지를 만들고, 네트워크를 초대하고, 업계 동료들의 참여를 유도할 수 있습니다.
스폰서드 콘텐츠나 InMail을 활용하여 이벤트를 더욱 홍보하고, 해당 분야의 전문가들에게 다가가세요. LinkedIn의 이벤트 분석 기능은 누가 소통하는지에 대한 통찰력을 제공하여 홍보 범위를 더욱 세밀하게 조정하는 데 도움이 됩니다.
그것이 효과가있는 이유 : LinkedIn을 이용하면 이벤트에 전문적인 면모를 부여하고 의사결정권자, 영향력 있는 사람, 비슷한 생각을 가진 전문가에게 쉽게 다가갈 수 있습니다.
7. HubSpot CRM – 연락처 및 이벤트 리드 관리에 가장 적합
여러 이벤트를 동시에 진행하거나 참석자와 장기적인 관계를 육성하려면 체계적인 관리가 중요합니다. 허브스팟 CRM 연락처 데이터베이스를 관리하고, 상호작용을 추적하고, 대상 고객을 세분화하여 항상 관련성 있고 시기적절한 홍보 활동을 할 수 있도록 도와줍니다.
관심사에 따라 참석자를 태그하고, 후속 이메일을 자동화하고, 마케팅 채널 전반에서 연락처가 어떻게 참여하는지 모니터링할 수 있습니다.
그것이 효과가있는 이유 : HubSpot 마케팅 도구를 사용하면 연락처 관리를 깔끔하고 확장 가능하게 유지할 수 있어 이벤트 전, 중, 후에 지속 가능한 관계를 구축하기가 더 쉬워집니다.
8. Google Analytics – 이벤트 마케팅 효과 측정을 위한 최고의 도구
성공적인 이벤트 홍보는 무엇이 효과적인지 아는 것에서 시작됩니다. 더 나아가, Google Analytics 사람들이 귀하의 이벤트를 어떻게 찾는지, 어떤 콘텐츠에 참여하는지, 어디에서 이탈하는지에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.
페이지 조회수, 뉴스레터 구독, 이벤트 등록 등의 목표를 추적하세요. UTM 링크를 사용하여 소셜 미디어 광고, 이메일 캠페인, 블로그 게시물의 성과를 비교하여 가장 중요한 곳에 집중할 수 있습니다.
그것이 효과가있는 이유 : Google 애널리틱스를 사용하면 전략에 대한 추측이 불필요해져 캠페인을 세부적으로 조정하고 데이터 기반의 의사 결정을 통해 결과를 높일 수 있습니다.
9. Timely – 최고의 올인원 이벤트 마케팅 도구
이벤트를 계획, 홍보, 관리할 수 있는 단일 플랫폼을 찾고 있다면, Timely 콘텐츠 제작부터 등록, 자동화, 분석까지 모든 것을 제공합니다. Timely 전체 이벤트 마케팅 워크플로를 하나의 직관적인 시스템으로 중앙화합니다.
Timely님의 내장형 AI 어시스턴트 매력적인 이벤트 제목과 설명을 초안한 다음 즉시 여러 언어로 번역하다 더 많은 청중에게 다가가기 위해.
자동화된 이메일 초대장, 뉴스레터 및 예약된 소셜 미디어 게시물을 통해 이벤트를 손쉽게 홍보하세요. 페이스북 or 링크드인 수동적인 후속 조치 없이 참석자에게 정보를 제공합니다. 또한, Timely 와 통합 Google Analytics 성과를 추적하고 이벤트 홍보 전략을 세부적으로 조정하는 데 도움이 됩니다.
와 Timely, 당신은 전문 이벤트 캘린더 웹사이트에 바로 삽입하세요. 등록 정보를 수집하고 티켓을 판매하는 모든 과정을 한 곳에서 처리하세요. 스마트 자동화 기능으로 이메일 확인, 디지털 티켓 발송, 영수증, 이벤트 알림까지 모두 처리되므로 전송 버튼을 누를 필요가 없습니다.
귀하의 행사 당일을 위해, Timely 수동 출석 관리와 출입문 QR 코드 스캔을 통해 체크인을 간소화합니다. 또한, Timely 자체 포함 연락처 관리 시스템은 필요 없지만 이미 CRM을 사용하고 있다면 문제 없습니다. API 통합을 통해 원하는 도구와 쉽게 연결할 수 있습니다.
그것이 효과가있는 이유 : Timely 이벤트 마케팅 소프트웨어 성공적이고 자동화된 이벤트 캠페인을 운영하는 데 필요한 모든 것을 강력하고 사용자 친화적인 하나의 플랫폼으로 결합하여 시간을 절약하고 번거로움을 줄이며 자신감을 가지고 확장할 수 있도록 도와줍니다.
10. Timely.재미 – 지역 시장에서 추가 노출을 얻는 데 가장 좋습니다.
추가적인 시간이나 예산을 들이지 않고도 가시성을 높이고 싶으신가요? Timely.재미있는 는 이벤트가 더 광범위하고 참여도가 높은 지역 잠재고객에게 도달할 수 있도록 돕는 공개 이벤트 검색 플랫폼입니다. 다음을 사용하여 이벤트를 게시할 때 Timely 소프트웨어를 사용하면 자동으로 푸시할 수 있습니다. Timely.재미있게도, 귀하의 이벤트를 해당 지역에서 할 일을 적극적으로 검색하는 사람들에게 즉시 노출시킬 수 있습니다.
이 방법은 특히 지역 행사, 축제, 계절 시장, 가족 친화적 활동에 효과적입니다. Timely.Fun을 이용하면 새로운 고객층에 접근하고, 인지도를 높이고, 참석률을 높일 수 있습니다. 별도의 단계가 필요하지 않습니다.
그것이 효과가있는 이유 : Timely.Fun은 지역적 경험을 찾고 있는 사람들에게 이벤트를 홍보하여 손쉽게 도달 범위를 확장할 수 있는 이벤트 마케팅 도구입니다.
IV. 이벤트 마케팅 기술의 미래 트렌드
이벤트 기술이 끊임없이 발전함에 따라 자동화 도구는 더욱 스마트하고, 빠르며, 참석자 중심적으로 변화하고 있습니다. 더불어, 이벤트 홍보의 미래를 형성하는 몇 가지 주요 트렌드는 다음과 같습니다.
- AI 기반 개인화 참석자 행동에 따라 초대장, 알림 및 콘텐츠를 맞춤화합니다.
- 챗봇 및 가상 도우미 24시간 연중무휴로 이벤트 문의를 처리합니다
- 증강 현실 (AR) 하이브리드 및 가상 환경에서 참여를 확대하기 위해
- 친환경 기능 지속 가능한 이벤트를 지원하기 위한 서류 없는 체크인 및 디지털 티켓팅과 같은
이러한 혁신은 개인화, 포용성, 하이브리드 경험 등 이벤트 업계의 광범위한 변화를 반영합니다. 이러한 변화에 앞서 나가는 것은 이벤트 트렌드 시간을 절약하고 대상 고객에게 더 나은 경험을 제공하는 동시에 더욱 효과적인 이벤트를 제공하는 데 도움이 됩니다.
V. 이벤트 홍보 도구에 대한 마지막 생각
오늘날 이벤트 홍보는 단순히 더 열심히 일하는 것만이 아니라, 적절한 도구를 활용하여 더 현명하게 일하는 것을 의미합니다. 더 나아가, 최고의 이벤트 마케팅 도구 반복적인 작업을 자동화하고, 참석자 참여를 높이고, 여러 채널에서 이벤트를 손쉽게 홍보하는 데 도움이 됩니다.
처음으로 이벤트를 조직하든, 캠페인 일정을 모두 조정하든, Trello, ChatGPT, Google Analytics, HubSpot과 같은 플랫폼을 사용하면 작업 흐름을 간소화하고 실질적인 결과를 얻을 수 있습니다.
당신이 찾고 있다면 올인원 이벤트 마케팅 솔루션, Timely 최고의 선택으로 돋보입니다. GetApp 카테고리 리더 그리고 다음에 소개되었습니다 소프트웨어 어드바이스의 선두주자 보고서 뛰어난 사용자 리뷰의 경우, Timely 자동화, 디자인, 프로모션, 분석을 하나의 강력한 플랫폼으로 결합했습니다.
방법을 참조하십시오 버링턴 시 간소화된 이벤트 홍보를 사용하여 Timely도구와 스마트 자동화를 활용합니다. 마지막으로, 적절한 이벤트 홍보 도구시간을 절약할 뿐만 아니라, 장기적인 이벤트 성공을 위한 기반을 구축하게 됩니다.
- 간소화된 장소 달력의 힘을 알아보세요
- 이상적인 타겟 고객에게 다가가세요
- 예약 효율성 극대화
차례
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