이번 달에는 커뮤니티 이벤트 제출, 멤버십, 공간 예약 및 보고 전반에 걸쳐 불편함을 줄이는 업데이트를 선보입니다. 이러한 개선 사항을 통해 팀은 작업을 자동화하고, 고객에게 더 명확한 정보를 제공하며, 수동 작업을 줄여 운영 효율성을 높일 수 있습니다.
다음은 새로운 기능입니다.
- 새로운 커뮤니티 이벤트 설정 레이아웃: 간소화되고 접을 수 있는 양식 작성 도구입니다.
- 사용자 지정 이벤트 제출 양식 - 필수 입력 항목 수를 줄여 커뮤니티 행사 신청 및 공간 예약 속도를 높였습니다.
- 회원권 갱신 알림 – 갱신 지원을 위한 자동 이메일 발송
- 새로운 공간 갤러리 보기 임베드 옵션 – 선택한 날짜와 시간에 이용 가능한 좌석만 표시합니다.
- 다중 공간 예약 - 고객이 한 번의 예약으로 여러 공간을 임대할 수 있도록 하세요
- 일정 보고서 - 날짜 범위를 변경하여 반복 보고서를 자동화하세요
1. 커뮤니티 이벤트: 새로운 설정 레이아웃
2. 커뮤니티 이벤트: 사용자 지정 제출 양식
커뮤니티 이벤트 제출 양식을 간소화하여 외부 사용자가 이벤트를 제출하거나 공간 예약을 요청하는 과정을 더 빠르고 쉽게 만들었으며, 관리자는 수집된 정보를 더욱 효과적으로 관리할 수 있게 되었습니다.
관리자는 이제 다음을 수행할 수 있습니다. 기본값을 구성합니다 및 특정 필드 숨기기 제출 양식에는 다음 사항이 포함됩니다. 이벤트 제목, 날짜/시간 및 설명이는 제출자에게 불필요한 불편함을 줄여주는 동시에 시스템 전체에서 이벤트 데이터가 정확하고 구조화되어 있으며 일관성을 유지하도록 보장합니다.
이 기능은 특히 많은 양의 제출물을 관리하거나 여러 부서, 장소 또는 대상을 아우르는 사업을 운영하는 조직에 매우 유용합니다.
일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.
- 전시회나 컨퍼런스처럼 행사 세부 정보가 이미 알려진 경우, 신청자는 불필요한 정보를 다시 입력하지 않고 공간 요청에만 집중할 수 있습니다.
- 도시, 지역개발기구(DMO), 도서관 및 문화 단체는 필수 입력 사항이 아니거나 내부적으로 관리해야 하는 필드를 숨겨서 대중 제출물을 안내할 수 있습니다.
- 대학 및 대규모 조직은 부서에서 신속하게 요청을 제출할 수 있도록 하면서 일관된 이벤트 세부 정보를 유지할 수 있습니다.
3. 멤버십: 갱신 알림 이메일
회원권 만료 전에 회원들에게 미리 알림을 보낼 수 있도록 자동 갱신 알림 이메일 기능을 추가했습니다.
이제 관리자는 보낼 수 있습니다. 맞춤 설정 가능한 알림 이메일 정해진 일정에 따라 이메일이 발송되므로 회원들은 중단 없이 플랜을 갱신할 수 있도록 충분한 사전 고지를 받을 수 있습니다. 발송 시기와 이메일 내용은 조직의 소통 방식과 회원 구조에 맞춰 조정할 수 있습니다.
이번 업데이트를 통해 관리자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 갱신 알림 이메일 발송 시기를 설정하세요
- 이메일 템플릿과 메시지를 맞춤 설정하세요
- 회원들의 요금제 만료 전에 자동으로 알림을 보냅니다.
- 수동적인 후속 조치 없이 정기 회원권 및 지속적인 프로그램을 지원합니다.
조직은 갱신 알림을 자동화함으로써 회원 유지율을 높이고 관리 업무 부담을 줄이며 관리자와 회원 모두에게 더욱 원활한 경험을 제공할 수 있습니다.
4. 공간 관리: 새로운 공간 갤러리 보기 삽입 옵션
스페이스 갤러리 뷰 임베드 섹션에 선택한 날짜와 시간에 이용 가능한 공간만 표시하는 새로운 옵션을 추가했습니다. 이를 통해 사용자는 이용 가능한 공간을 빠르게 확인하고, 안심하고 신속하게 예약하며, 예약 불가 공간으로 인한 혼란을 방지할 수 있습니다.
고객에게 더 큰 유연성을 제공하고 다양한 예약 시나리오에 맞춰 행사장 관리 모듈을 더욱 효과적으로 활용할 수 있도록 새로운 기능을 도입했습니다. 날짜 및 시간 범위 설정 스페이스 갤러리 뷰 임베드용입니다.
공간 갤러리 전시를 특정 날짜와 시간 범위로 제한함으로써 방문객은 자신이 관심 있는 기간에 실제로 이용 가능한 공간만 볼 수 있습니다. 이는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 적합한 공간을 신속하게 파악하세요
- 자신감을 가지고 예약하기
- 관련 없는 날짜나 시간에 빈자리가 표시되어 발생하는 혼란을 피하세요.
그 결과, 더욱 빠르고 명확한 예약 경험을 제공하며 불필요한 문의를 줄일 수 있습니다.
임베드 수준에서 가용성을 미리 정의함으로써 필요에 맞게 스페이스 갤러리 뷰를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 새로운 옵션은 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.
- 하루 또는 여러 날에 걸친 컨퍼런스
- 전시회 및 무역 박람회
- 계절별 또는 기간별 장소 예약
- 특정 이벤트에 대한 사전 필터링된 이용 가능 페이지
5. 행사장 관리: 다중 공간 임대
보다 복잡한 공간 예약 요구 사항을 지원하기 위해 서비스를 확장했습니다. 행사장 관리 기능을 허용합니다 하나의 유료 예약으로 여러 공간을 임대할 수 있습니다..
이전에는 여러 유료 공간을 묶어서 예약하는 것이 가능했지만, 이번 업데이트를 통해 이제는 여러 유료 공간을 하나의 예약으로 묶어서 예약할 수 있게 되었습니다. 이를 통해 예약, 결제 및 예약 관리 프로세스가 간소화됩니다.
다목적 공간 임대는 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.
- 교육기관들이 동일한 행사를 위해 강의실, 강당, 소규모 회의실을 예약하는 경우
- 기업 회의, 교육 또는 다중 회의실 컨퍼런스를 개최하는 장소
- 메인 홀과 추가 공간 또는 지원 공간과 같이 인접하거나 보완적인 공간이 필요한 행사
6. 보고서: 보고서 발송 일정 설정
보고 기능을 강화하여 완전 자동화된 정기 보고서를 지원함으로써, 팀들이 수동으로 보고서를 생성할 필요 없이 필요한 정보를 지속적으로 얻을 수 있도록 했습니다.
이제 필터, 선택한 열, 출력 형식 및 날짜 범위를 포함한 보고서 구성을 저장하고 해당 보고서를 예약할 수 있습니다. 자동으로 이메일이 전송됨 정기적으로.
이번 업데이트를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 보고서 설정을 저장하여 재사용 및 자동화에 활용하세요.
- 이메일을 통해 자동으로 보고서를 전송하도록 예약합니다.
- 주간, 월간 또는 이동 평균과 같은 동적 날짜 범위를 사용하여 데이터가 항상 최신 상태로 유지되도록 하십시오.
- 보고서를 수동으로 다시 만들거나 내보내야 하는 번거로움을 없애세요.
새로운 예정된 보고서 이 페이지는 관리자에게 자동 보고에 대한 완전한 제어 권한을 제공합니다. 이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 모든 예약 보고서를 한 곳에서 확인하세요
- 보고서 설정 또는 배송 일정을 편집하세요.
- 예약된 보고서는 언제든지 일시 중지하거나 삭제할 수 있습니다.
- 저장된 구성을 사용하여 필요에 따라 수동으로 보고서를 실행합니다.
정기 보고서 전송은 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다.
- 주간 시설 이용 현황 또는 행사 성과 요약과 같은 운영 및 관리 보고서
- 일관성 있고 시의성이 요구되는 재무 및 규정 준수 보고
- 여러 개의 캘린더, 장소 또는 부서를 관리하는 팀으로, 수동 작업 없이 정기적인 인사이트가 필요한 경우
- 신속하고 자동화된 데이터 제공에 의존하는 경영진 및 이해관계자
보고서 전달을 자동화하고 동적 날짜 범위를 통해 보고서 데이터를 최신 상태로 유지함으로써, 이 개선 사항은 관리 업무 부담을 줄이고 일관성을 향상시키며 적절한 인사이트가 적시에 적절한 사람에게 전달되도록 보장합니다.
제품 업데이트: 2026년 2월
2월 업데이트는 전반적인 마찰을 줄이고 자동화를 강화하는 데 중점을 두고 있습니다. 커뮤니티 제출물공간 예약, 멤버십 관리, 보고서 작성 등 다양한 기능을 제공합니다. 워크플로우를 간소화하고 명확성을 높여 팀원들이 프로세스 관리 시간을 줄이고 훌륭한 이벤트와 경험을 제공하는 데 더 많은 시간을 투자할 수 있도록 지원합니다!
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