이번 달에는 관리자가 팀의 공간 예약 요청, 승인 및 보고 방식과 시기를 더욱 세밀하게 제어할 수 있도록 업데이트를 진행합니다. 이러한 개선 사항을 통해 막판 예약 요청이 줄어들고, 신뢰할 수 있는 공간에 대한 승인 워크플로가 간소화되어 궁극적으로 리소스 사용 현황을 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다.
다음은 새로운 기능입니다.
- 예약 가능 기간 - 관리자가 막판 요청을 줄일 수 있도록 이용객에게 일정 시간 전에 공간을 예약하도록 요구하세요.
- 공간별 자동 승인 - 예약 요청을 자동으로 승인할 공간과 수동 승인이 필요한 공간을 선택하세요.
- 리소스에 대한 CSV 보고서 레이아웃 개선 - 사용자 지정 필터로 리소스 데이터를 구분하여 더욱 명확한 보고서를 제공합니다.
1. 공간: 예약 기간
이제 관리자는 개별 공간에 대한 예약 기간을 설정하여 팀이 공간을 요청해야 하는 최소 기간을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 막판 예약을 방지하고 팀이 사용 전에 회의실을 준비할 시간을 더 확보할 수 있습니다.
예약 창을 이용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 몇 분, 몇 시간 또는 며칠 단위로 사전 통지가 필요합니다.
- 각 공간마다 개별적인 규칙을 적용하세요.
- 갑작스러운 요청으로 인한 운영 중단을 줄입니다.
이는 특히 준비 시간이 필요하거나, 직원 간 조정이 필요하거나, 이용 가능한 공간이 제한적인 경우에 유용합니다.
2. 공간: 선택한 공간에 대한 자동 승인
이제 각 공간은 예약이 접수되면 자동으로 승인되도록 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이를 통해 신뢰할 수 있거나 위험도가 낮은 공간은 수동 검토 없이 예약 접수 절차를 진행할 수 있습니다.
자동 승인:
- 공간 생성 시 공간별로 구성됩니다. 기존 공간 편집
- 프런트엔드 제출 양식을 통해 제출된 예약에 적용됩니다.
- ~와 협력합니다 기존 제출자 승인 설정 커뮤니티 이벤트 설정 내에서
이를 통해 팀은 일부 공간에 대한 자동 승인을 통해 승인 부담을 줄이는 동시에 다른 공간의 예약 권한을 직접 관리할 수 있습니다.
3. 보고서: 리소스에 대한 CSV 레이아웃 개선
이벤트 CSV 레이아웃을 개선했습니다. so 팀들은 리소스 데이터를 더 쉽게 읽고 분석할 수 있습니다. 현재CSV 파일은 리소스 정보를 다음 기준에 따라 구분합니다. 사용자 정의 필터모든 것을 하나의 열에 묶는 대신에요.
이러한 개선 사항은 팀에 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 리소스 데이터를 더 잘 이해하세요
- 더 깔끔하고 실행 가능한 보고서를 생성하세요
- 내보낸 데이터를 시스템 내 리소스 구조와 일치시키세요.
이러한 업데이트는 이벤트 CSV 내보내기에 적용됩니다. 이벤트 목록 및 보고서 > 이벤트 안내
3.1 이벤트 목록 보기
3.2 보고서 > 이벤트
제품 업데이트: 2026년 XNUMX월
1월 업데이트에서는 공간 예약 워크플로우를 더욱 효율적이고 간편하게 관리할 수 있도록 개선했습니다. 사용자 지정 예약 기간, 공간별 자동 승인 기능, 그리고 더욱 명확해진 자원 보고 기능을 도입하여, 팀원들은 예약 요청 관리 시간을 줄이고 운영을 원활하게 유지하는 데 집중할 수 있게 되었습니다.
다음 기능을 탐색하세요. Timely 계기반, 또는 우리를 방문하십시오. Help Center 자세한 설정 가이드를 확인하세요. 액세스 관련 문의는 여기를 클릭해주세요. 언제.
