5 essensielle ferdigheter for en universitetsarrangementskoordinator

Hva er de 5 ferdighetene hver universitetsarrangementskoordinator må ha?

Vel, les nedenfor for å finne ut!

#1 Vær tilgjengelig for studenter og fakulteter ved å være nyskapende og teknisk kunnskapsrike

En universitetsarrangementskoordinator må være lett tilgjengelig for medlemmer av universitetet — og ha nære bånd med studentforbund og klubber. Det er meningen med eventkoordinator vi tror på. Faktisk har det sine fordeler å være teknisk kunnskapsrik når du vurderer å bruke en online eventkalender der alle studenter kan søke og finne arrangementer. 

Timely har en sentralisert event management system, slik at du kan ha alle universitetsavdelingers nettsider tilkoblet, og administrere alle hendelseskalendere fra én enkelt programvare, administrere tillatelser i henhold til brukernes roller.

Folk trenger å vite hvordan de kan kontakte deg når de ønsker å promotere et arrangement. Tross alt krever det mye innsats å planlegge et arrangement, og ingen vil se det floppe uten deltakere.

Med Timely, kan du gjøre det enkelt å sende inn arrangementer med universitetsprogramvare for arrangementsadministrasjon. Alt de trenger å gjøre er å fylle ut et skjema, og deretter kan du inkludere arrangementet på offisiell universitetskalender!

Mange universiteter har arrangementer med lavt oppmøte ikke fordi foredragsholderne ikke er eksperter, emnet ikke er interessant, eller arrangørene ikke er dyktige, men fordi ingen engang hører om dem. Studenter har så mange ting på hjertet allerede, og de vil gå til arrangementene som når ut til dem – ikke de de må jage etter.

Så med et innsendingsskjema kan du lage en kanal som er lett for alle å sende inn et arrangement. Bare fortell ledere av studentforeninger, avdelinger og klubber om skjemaet for å begynne å samle inn hendelser til kalenderen din!

Og du kan til og med bruke vår billetttjeneste slik at de ikke trenger å reservere billetter fra tredjeparts nettsteder.

Sjekk ut vår eventkalenderprogramvare.

#2 Vær en eventkurator (og en god nyhetsbrevskribent) med vårt Event Finder-verktøy

Å være kurator er en jobb i seg selv, men å ha kuratorkompetanse vil gjøre at arrangementene dine får flere deltakere.

Time.ly lar deg finne og importere hendelser fra flere kilder, inkludert vår egen nettverk av kalendere, Facebook, EventBrite og Meetup. Du kan inkludere interessante arrangementer som skjer i samfunnet i universitetskalenderen for å informere studentene dine.

Nøkkelen er å organisere arrangementer etter kategori og til og med tilpasse nyhetsbrevene du sender i henhold til hver universitetsavdeling. Tross alt vil nok en ingeniørstudent ha mer interesse for et robotikkseminar enn en kunststudent.

Lag nyhetsbrevene dine ukentlig. Mandag er for eksempel en god dag for nyhetsbrev – det er starten på uken og studentene ønsker å planlegge på forhånd hva de skal gjøre.

Og ja, det er en ting som å sende for mange e-poster. Hvis elevene mottar daglige hendelsesvarsler, vil de sannsynligvis begynne å ignorere dem.

Med Timely, kan du integrere hendelseskalenderen i e-posten din eller din MailChimp konto, noe som gjør det enkelt for studenter å sjekke ut hva som skjer. 

# 3 Vær en anleggsleder

Men vent, er ikke en hendelse leder bare ment å bry seg om hendelser? Vel, på et universitet blir fasilitetene også "begivenheter", og som arrangementskoordinator er det ditt ansvar å være på toppen av det også.

Det er fordi to forskjellige grupper mennesker ikke kan bruke samme sted samtidig. La oss for eksempel si at du har studierom på universitetsbiblioteket ditt.

Disse studierommene må bestilles, ikke sant? Ellers vil folk skuffet til studierommene bare for å finne dem fullpakket. Det samme gjelder konferanserom, samt de fleste idrettsanlegg (basketballbaner, treningsrom, etc).

Så, bruk programvare for arrangementsbestilling å ha et sted som fakultetet kan bruke til å reservere disse fasilitetene. Du vil gjøre livet enklere for alle hvis du også blir en "facility manager".

#4 Gjør det enkelt for foreldre å se hva som skjer på universitetet

Selvfølgelig fortjener studentene sitt privatliv. Men det betyr ikke at du skal forlate foreldrene i mørket om hva som skjer med deres dyrebare sønner og døtre på universitetet.

I tillegg, mange arrangementer kan ha tilstedeværelse av foreldre, så hvorfor ikke gi dem sjansen til å bli med og si hei?

Med Timely kalender, kan du gi foreldre sjansen til å se hovedbegivenhetene på universitetet.

#5 Vær en organisert, timely person

Hvis det er noen ferdigheter som en eventansvarlig må ha, blir den organisert og timely. Det er din jobb å gjøre alle universitetsarrangementer enkle for studenter å bli med på.

Det er din jobb å sørge for at hver begivenhet får den oppmerksomheten den fortjener, og at ingen begivenhet blir en flopp. Din rolle er å lage universitetet en berikende opplevelse med hendelser som vil danne dyrebare minner.

Så utfør rollen din med programvare ved din side - programvare for arrangementsplanlegging laget for å gjøre det til en enkel prestasjon.

Planlegg et bedre arrangement med Time.ly i dag!