7 trinn for å bygge ditt nettverk for fellesskapsarrangementer

Hvis du er en samfunnsentreprenør, en liten kirke or nonprofit, eller nettopp starter din begivenhetsrelaterte virksomhet, kan du ha nytte av å ha en nettverk for lokalbegivenheter. Absolutt vil det hjelpe arrangementene dine kalender bli relevant for publikummet ditt, og tiltrekke flere besøkende på nettstedet.  

A nettverk for lokalbegivenheter er en gruppe lokale bedrifter, tjenesteleverandører, arenaer, utdanningsinstitusjoner, ideelle organisasjoner, myndigheter og innflytelsesrike samfunnsmedlemmer som går sammen for å bygge et sterkere fellesskap gjennom arrangementer. De skaper og promoterer lokale arrangementer med jevne mellomrom. Dermed kan en jevn flyt av hendelsesinnhold fra disse kildene hjelpe deg bygge en vellykket arrangementskalender. 

Følg disse 7 trinnene for å utvide nettverket ditt og generere en automatisert hendelsesinnstrømning for din online kalender. 

Trinn 1. Lag en White Label-kalender for begivenheter for nettstedet ditt

Merkevarebevissthet og visuell identitet er svært viktig for å tiltrekke seg flere arrangementsplakater og eventgjengere. Hvit merking av kalenderen din vil tilføre verdi og gi den mer troverdighet.

Med Timelysin online arrangementskalender alle hendelsene dine, enten de er opprettet av deg, importert fra andre kilder eller sendt inn av din nettverk for lokalbegivenheter, vil ha samme design og den visuelle identiteten til merkevaren din. Det vil ikke bare være visuelt tiltalende, men også gi brukerne mer selvtillit når de navigerer i kalenderen din. Du vil at de skal føle seg trygge og trygge når de besøker nettstedet ditt. 

Trinn 2. Opprett et skjema for innsending av automatisk hendelse

Du må gjøre ting enkelt og enkelt for hendelseskildene dine for å legge til hendelser i kalenderen din. Å gjøre det vil hjelpe deg med å tiltrekke hendelsesskapere til nettstedet ditt og nettkalenderen din, og dermed holde en høy aktivitetstilstrømning. 

En måte å gjøre det på er å legg til en knapp for innsending av hendelser til din Timely kalender. Dine lokale partnere og fellesskapet vil kunne legge til hendelser i kalenderen din i noen få enkle trinn. Du vil kunne gjennomgå og godta innsendinger av arrangementer direkte fra din Timely konto, fyller nettstedets kalender uten problemer.

Trinn 3. Markedsfør arrangementskalenderen din på sosiale medier

Folk må vite om deg og assosiere merkevaren din med «arrangementskalenderen» for å søke og finne lokale arrangementer. Å nå ut til sosiale medier kan være en god idé siden alle er i ett eller flere sosiale nettverk nå for tiden.

Først må du bestemme hvilke sosiale nettverk du skal bli med i. Her er det viktig å tenke på hvor publikum henger. For eksempel hvis du gir faglig utviklingstrening og målgruppen din er unge profesjonelle, kan du vurdere å promotere organisasjonen din på Linkedin. Hvis du derimot promoterer lokale familiearrangementer, kan det være lurt å opprette en fokusert Facebook-gruppe.

Deretter må du lage en plan for sosiale medier. Dette inkluderer å lage en innholdskalender, bestemme hvem du skal følge og hvem du skal invitere til å følge deg. Uavhengig av det valgte sosiale nettverket, er det å være et aktivt medlem nøkkelen til å øke følget ditt og øke merkebevisstheten.

Trinn 4. Send e-postmarkedsføring til nettverket av hendelsesinnsendere

Et av de viktigste trinnene å ta er å sende kildene til arrangementet konstante markedsføringskampanjer på e-post. Å sende dem påminnelser vil hjelpe deg med å garantere at hendelseskildene dine fortsetter å legge ut hendelser i kalenderen din konstant.  

Folk trenger ofte påminnelser, og e-postmarkedsføring kan være det riktige verktøyet for å oppnå det. Vurder å sende markedsførings-e-poster til dine favorittsteder/kilder og anbefaler at de blir med i nettverket ditt. Og hvis de allerede har blitt med i gruppen din, send e-poster og ber dem sende inn flere hendelser til kalenderen din. Koble dem tilbake til innsendingsskjemaet og arrangementskalendersiden.

Det kan ta litt tid å se adopsjon, men ikke gi opp for tidlig. Hold e-postene dine korte, søte, vennlige - og skriv alltid til fordel for din samfunnet arrangementsnettverk. 

Trinn 5. Eksempler, eksempler, eksempler

De fleste er drevet av hype og popularitet. Derfor blir de tiltrukket av det som deles og snakkes om i samfunnet deres. Vurder å få noen av de mest innflytelsesrike arrangementskildene i byen til å bli med og legge ut på nettkalenderen din. 

Du kan bruke deres innflytelse til din fordel og tiltrekke enda mer publisitet til arrangementene og nettstedet ditt. Du kan for eksempel lage blog innlegg og videoer som viser hvordan du sender inn hendelser til kalenderen din. Det vil absolutt bidra til å overbevise flere eventansvarlige om å legge ut arrangementene sine på din Timely Hendelseskalender. FOMO (frykt for å gå glipp) er ekte, og du vil se andre kilder som ønsker å delta også. 

Trinn 6. Slå deg sammen med andre lokale huber for å forbedre nettverket ditt for fellesskapsarrangementer

Partnerskap med andre begivenhetshuber kan øke rekkevidden til din online begivenhetskalender utover det umiddelbare publikummet. Arrangører av arrangementer og arenaer vil være mer tilbøyelig til å legge ut arrangementer i kalenderen din hvis du har et godt nettverk av partnere og et lojalt publikum. 

Det er viktig å tenke på samarbeid med andre event-knutepunkter i nærheten. Hvis du er en destinasjonsmarkedsføringsorganisasjon, for eksempel kan det være lurt å inngå en avtale med byens kunst- og kulturforening, eller handelskammeret. 

På denne måten vil innsenderne av arrangementet vite at hver gang de legger ut en hvilken som helst type begivenhet i nettkalenderen din, får de ikke bare publikum, men også publikum fra reiselivsrådet - eller kunst- og kulturforeningen. Å ha ulike partnerskap kan også styrke fellesskapets tillit til deg, og øke arrangementsnettverket ditt. 

Trinn 7. Bli din samfunnstankeleder

Kalendere er en av menneskets eldste sosiale teknologier, som går helt tilbake til Stonehenge. De ble introdusert i samfunnet for å hjelpe til med å organisere mennesker rundt et formål, med et bestemt tidspunkt og sted. I dag og alder er kalendere fortsatt et av de mest populære sosiale verktøyene. Faktisk er de mer relevante enn noen gang – spesielt nettkalendere.

Styrk samfunnet ditt og bring alle arrangementer fra området ditt til samme sted. Du kan samle alt som skjer og sette det sammen i en enkel å navigere i kalenderen. Med Timely Online arrangementskalender du kan bli samfunnsleder for arrangementer!

Et godt eksempel på en samfunnsleder er Timelysin klient Lillooet områdets bibliotekforening, hvis kalender ble STEDET for å liste opp og promotere aktiviteter, arrangementer og møter som skjer i Lillooet, BC Canada.

Vi håper disse seks trinnene vil bidra til å bygge en større og bedre nettverk for lokalbegivenheter, så den elektroniske arrangementskalenderen din anses som stedet å gå for arrangementer i navet ditt. Hvis du fortsatt trenger hjelp, vær så snill kontakt oss.

Planlegg et bedre arrangement med Timely i dag!