Hvordan fylle din Timely Online kalender med hendelser

Opprette og administrere en pen, funksjonell og enkel å bruke online arrangementskalender kan være utfordrende. For å få din egen arrangementskalender til å skille seg ut fra mengden trenger du imidlertid mer enn bare vakre bilder.

Introduksjon

Timely's Online Event Calendar Software kan hjelpe deg med å maksimere suksessen til din online eventkalender. Ved å lage en online utfyllingskalender med kvalitets- og interessante arrangementer, kan du gi publikum en variert kilde til arrangementer. Følgelig kan du holde dem engasjerte og aktive, og øke sidevisningene og tiden brukt på nettstedet ditt. 

Det ideelle antallet hendelser på kalenderen din avhenger av størrelsen på målgruppen din. For eksempel, hvis du er en lokal arrangementsarrangør eller en samfunnsentreprenør, bør du prøve å eksponere 5 til 10 hendelser per dag, avhengig av hvor stort fellesskapet ditt er. Små byer bør sikte på 10 til 25 arrangementer per dag. Derimot bør byer prøve å vise frem 50 til 100 arrangementer om dagen.

For å oppnå det kom vi opp med noen ideer for å hjelpe deg med å forbedre din online arrangementsliste. 

1. Lag dine egne arrangementer

Det første trinnet for å få flere brukere til å klikke og navigere gjennom nettkalenderen din er å lage dine egne arrangementer. Med Timelysin programvare, kan du lage dem individuelt, i grupper eller til og med sette dem opp som gjentakende hendelser. 

Arrangementsinformasjon

Nøkkelen til å ha en online utfyllingskalender som virkelig fungerer, er å inkludere så mye informasjon som mulig, alt på ett sted. Derfor, når du oppretter arrangementer, bør du legge til så mange detaljer som mulig, inkludert dato, klokkeslett, sted og pris. Du bør også legge til en interessant tittel for å fange publikums oppmerksomhet.

Det er klart at det vil være behov for å inkludere lenker til visse hendelser for å gi mer informasjon, men hvis du sammenligner disse to kalenderoppføringene:

• Gresk begivenhet: 18. august, besøk www.event.com for å lære mer.
• Første Vancouver Greek Festival: I Promontory Park overfor den gresk-ortodokse kirken. 18. august kl 10-8. Autentisk mat, morsomme aktiviteter for alle aldre, kulturelle tradisjoner inkludert dans og sang. Besøk www.event.com for å lære mer.

I den andre kalenderoppføringen kommer du til å få mye mer interesse. Selv om du gir mer informasjon, er det også mer sannsynlig at du får folk til å klikke på lenken - du har vakt interessen deres og de er klare til å lære mer om den greske festivalen. 

Media

Hvis du ønsker å få arrangementet ditt til å stikke ut, bør du legge til iøynefallende bilder og spennende videoer til arrangementsinnlegget ditt. Dette vil absolutt hjelpe deg med å forbedre bevisstheten og interessen for arrangementer. Som en konsekvens kan det hjelpe deg få flere arrangementsregistreringer, selge flere arrangementsbilletter, og øke deltakelsen på arrangementet.

Filter

En annen ide er å bruke kategorier og tagger for å gjøre det enklere for publikum å søke i hendelsene dine. Gjør arrangementene dine mer rike og brukervennlige vilje tiltrekke flere mennesker og tilbakevendende publikum. 

I eksemplet ovenfor kan du gjøre arrangementet lettere å finne ved å markere den greske festivalen med kategorier, som «Familiearrangementer», «Kulturelle arrangementer», «Etnisk mat» osv. Så noen som bare leter etter familiebegivenheter, eller etnisk mat, kan filtrere gjennom kalenderen og bli vist denne varen, blant andre lignende varer. 

2. Importer hendelser fra ICS- og CSV-filer

Når du lager din egen nettkalender, er en annen måte å fylle opp begivenhetsplassene på din online utfyllingskalender på. importere en ICS eller en CSV-fil, som et excel-dokument og andre filer. Ved hjelp av Timely online arrangementskalender, kan du enkelt overføre den lange listen over kontakter, arenaer, arrangementer og mye mer. 

All informasjon fra ICS- eller CSV-filen vil automatisk legges til arrangementskalenderen din, uten å måtte legge inn hele listen manuelt. 

3. Importer hendelser fra ICS- og iCal-feed-URLer

For å få en jevn strøm av pålitelig, relevant og oppdatert arrangementsinnhold når du lager din egen eventkalender, kan du importere hendelser direkte fra andre kalendere. Du kan importere eksisterende hendelser fra en hvilken som helst kalender med ICS eller iCal Feed URL, for eksempel Apple, Outlook og Google-kalendere.

Ved å importere hendelser kan du motta en automatisert hendelsesflyt fra nettet, fra forskjellige kilder. Denne funksjonen er veldig nyttig hvis du ønsker å fylle ut nettkalenderen din og promotere arrangementer laget av andre. Det sparer deg også tid ved å planlegge automatiserte importer.

For eksempel, hvis du er en Destinasjonsmarkedsføringsorganisasjon, kan du samle hendelser som skjer rundt i byen og projisere dem gjennom nettstedet ditt. Folk som leter etter hva de skal gjøre i og rundt byen din, vil se alt som skjer der. De vil fortsette å navigere på nettstedet ditt for å utforske og oppdage enda flere hendelser. 

4. Importer hendelser ved hjelp av Timely Google Chrome Extension

Ved å legge til eksterne arrangementer i eventkalenderen din kan du utvide nettstedets tilbud, krysspromotere arrangementer, danne partnerskap, bygge troverdighet og utvide publikummet ditt.

Ved hjelp av Timely Kalender Chrome-utvidelse, kan du umiddelbart importere utvalgte hendelser fra Eventbrite, Alle hendelser i og andre nettkilder til Timely regnskap. Du kan lagre og automatisk publisere disse hendelsene i din egen kalender.

5. Importer hendelser fra andre Timely Kalendere med Event Finder™

Timely kunder er en del av Timely Online kalendere Network. Som sådan kan deres offentlige arrangementer bli funnet og importert til andre Timely kalendere gjennom vår Event Finder™ funksjon. Vår eventdatabase har hundretusenvis av begivenheter og aktiviteter som skjer over hele verden som du kan legge til i din online utfyllingskalender.

Med denne funksjonen kan du søke etter hendelser ved å skrive inn et sted (enten fysisk eller online) eller et nøkkelord. Alternativt kan du søke etter hendelser på et kart hvis de har hendelsesmarkører. Hendelser funnet på Event Finder™ kan legges til en annen Timely kalender med bare ett klikk.

Importerte hendelser gjennom Timely Event Finder™ er synkronisert med den originale kalenderen. Dermed vil eventuelle endringer i den opprinnelige hendelsen vises på den importerte hendelsen.

Likevel kan importkalenderen redigere alle importerte hendelser. Du kan for eksempel endre hendelsestittel, egendefinert begivenhetsadresse, hendelsesbeskrivelse og fremhevet bilde. Viktigere er at eventuelle endringer på den importerte hendelsen fra importkalenderen ikke vil påvirke den opprinnelige hendelsen i den opprinnelige kalenderen.

6. La dine offentlige sende hendelser til din online utfyllingskalender

En flott måte å få hendelser lagt til i utfyllingskalenderen din på nettet mens du engasjerer publikummet ditt, er å la dem sende inn hendelser. Du kan gjøre det ved å legge til en automatisert skjema for innsending av arrangementer til arrangementskalenderen din.

Ved å la offentligheten din legge ut og dele hendelsene deres, fyller du opp kalenderen din og bringer relevant trafikk til siden din. Du kan enkelt bli en referanse og gå til stedet når du leter etter en begivenhet i samfunnet ditt. I tillegg kan du også generere automatiske annonseinntekter ved å belaste et arrangementskampanjegebyr. 

Timely Skjemafunksjonen for innsending av hendelser er relevant for flere typer klienter, inkludert, men ikke begrenset til media- og arrangementsarrangører, skoler, høyskoler og universiteterog ideelle organisasjoner og veldedige organisasjoner.

Om målet ditt er å fylle kalenderen din full av alle hendelser som skjer, eller om du vil begrense det til de som ønsker å betale en liten avgift for å få begivenheten deres fremhevet, er opp til deg. Det vil avhenge av din situasjon. Ofte, når du først starter en kalender, er du bare glad for all informasjon du kan få, men etter hvert har du råd til å være litt mer kresen.

Vi håper tipsene våre hjelper deg å fylle din nettkalender med arrangementer. Hvis du fortsatt trenger hjelp, vær så snill kontakt oss.

Planlegg et bedre arrangement med Timely i dag!