Eventplanleggingsproblemer relatert til COVID 19 og hva du skal gjøre med dem

COVID 19 endret unektelig måten verden fungerer på. Fra en generell kontoratmosfære, til måten vi tenker på bespisning, til hvordan vi planlegger arrangementer. Visst, covid 19 arrangementsplanleggingsproblemer har avdekket visse sårbarheter i arrangementsplanleggingsbransjen. Det har imidlertid ikke hindret arrangementsplanleggere og arrangører i å tilpasse seg og få jobben gjort.

Arrangementsplanlegging under Covid 19-pandemien

I nesten alle bransjer måtte folk lære å tilpasse seg pandemien, mens de fortsatt opererte etter beste evne. Det har vært vanskelig og endret måten gruppesamlinger planlegges og holdes på fremover.

Naturligvis har disse problemene i arrangementsbransjen skapt hindringer i planleggingsprosessen. Likevel har arrangementsplanleggere lært å hoppe eller omgå disse hindringene. Og de fortsetter å presse arrangementsplanleggingsprosessen fremover. 

Takket være verktøy for arrangementsplanlegging kan du også gjøre det beste ut av disse tøffe tidene, og gjøre hendelsesplanleggingsproblemer til løsninger. Ta en titt på noen av de vanlige utfordringene for arrangementsplanlegging knyttet til COVID 19, og noen løsninger for å holde arrangementsplanleggingsprosessen i gang under og etter pandemien.

Arrangementer trenger ikke å være direkte

En ting vi har lært det siste året er at arrangementer ikke trenger å være live for å bli bra. Det er noen områder hvor det fortsatt kan være mulig å ha et live-arrangement, enten det er fordi det er nok plass til at gjester og ansatte kan føle seg komfortable og på en ansvarlig distansering, men det trenger ikke være slik. 

Virtuelle arrangementer kan være bra! Vi har sett alt fra arbeidsmøter til konserter gjort virtuelt. Og vi har lært at det kan være store fordeler for deltakerne, uansett om COVID 19 er problemet eller ikke. Noen mennesker har lært å elske å se hendelser fra deres egen komfort home heller enn å reise til et arrangement. Noen arbeidsplasser er delvis eller helt avsidesliggende nå. Og de kan fortsatt ha gode møter hvis de gjør hendelsesplanleggingsproblemer til løsninger. 

Programvare for arrangementsplanlegging kan for eksempel hjelpe deg med å sette sammen delene til arrangementet ditt. Enten det er personlig, virtuell eller hybrid. Og med dette arrangementsplanleggingsverktøyet for hånden, kan du fortsatt være effektiv i planleggingen. Du kan holde alle på samme side når det gjelder registreringer, tale eller presentasjon av timeplaner, pausetider, you name it. Du kan til og med dele dokumenter eller elementer på forhånd, og sørge for at alle er forberedt og enkelt kan delta.

Går live, men holder deg trygg

Når det er utfordringer med arrangementsplanlegging og du ønsker å arrangere et personlig arrangement, så er det ting som må vurderes. Deltakere på arrangementet ditt vil ønske å være trygge. Uansett om arrangementsplanleggingsutfordringen er en pandemi eller et bøllete publikum eller upålitelig vær. Deltakerne kommer til å ønske å vite at når de går til et arrangement, kommer de til å være trygge. Det gjelder å gjøre det beste ut av situasjonen og skape et morsomt miljø uavhengig av omstendighetene. 

Den rette programvare for hendelseshåndtering vil tillate et arrangement å gå uten problemer under arrangementsplanleggingsutfordringer, fordi sikkerhetstiltakene allerede vil være på plass for de vanskelige hendelsene. 

Å ha en Hendelseskalender på nettstedet ditt som viser frem alle arrangementene dine og deres detaljer kan hjelpe. Faktisk vil deltakerne vite på forhånd hva de kan forvente av arrangementet. For eksempel hva de skal ha på seg eller om de må være sosialt distansert. Programvare for arrangementsadministrasjon vil gjøre det mulig for arrangørene å gjøre all denne informasjonen tilgjengelig for deltakerne før de noen gang kommer dit. Alt vil gå knirkefritt hvis planlagt riktig.

Poenget er at verktøy for arrangementsplanlegging har gjort det slik at kommunikasjonslinjene dine kan forbli åpne og utfordringene dine ved arrangementsplanlegging kan forbli bare det, i motsetning til veisperringer. Tross alt er du vant til utfordringer med arrangementsplanlegging, COVID 19 har ganske enkelt gitt et nytt sett.

Planlegg ditt beste arrangement ennå

COVID 19 har utvilsomt skapt problemer i arrangementsbransjen. Imidlertid er problemer med å planlegge arrangementer langt unna å stenge hendelser helt. Hendelser vil fortsette å skje, selv om de må skje litt annerledes. 

Enten det er en enkel justering av å kreve at deltakerne skal forhåndsregistrer deg til arrangementene dine, eller kjøpe billetter gjennom en programvare for billetter til arrangementer i motsetning til å åpne billettlukene, finnes det verktøy som du kan tilpasse og få til å fungere for deg.
Du kan fortsatt gjennomføre ditt beste arrangement ennå. Be om et møte for å lære mer om Timely's Event Management Software.