Fordeler med Event Management Software for festivaler

Alle elsker en festival, enten det er en musikkfestival, en kunstfestival, en helse- og velværefestival. Det er festivaler hele tiden. Mens noen er herlige gode stunder med gode venner, andre gjør nyhetene for å være en stor katastrofe og skuffelse. Vi ønsker aldri å se en festival få den dårlige pressen som noen kjente festivaler har mottatt. Det er viktig å bruke en riktig programvare for eventadministrasjon for festivaler for å sikre at den går jevnt fra start til slutt.

Anmeldelser i sosiale medier er ikke alltid tilgivende. Derfor, uansett hvilken type festival du ønsker å planlegge og arrangere, kan du være sikker på at den vil bli anmeldt og sammenlignet med andre av sitt slag. Men dette burde ikke være grunn til bekymring. Tvert imot bør du se dette som en mulighet til å stå over resten og planlegge ditt beste arrangement til nå. Hemmeligheten? Du trenger ikke å planlegge det eller administrere det alene. Det er programvare for festivaladministrasjon for å hjelpe deg, og hjelpe deg å ta festivalen opp et hakk.

Hold deg på toppen av organisasjonen

Programvare for festivaladministrasjon er ikke bare utviklet for å hjelpe deg med å drive en effektiv festival, men også for å planlegge for den. Det er en betydelig mengde planlegging som går med til å arrangere en vellykket festival. Med en programvare for hendelseshåndtering du kan sørge for å holde planleggingsteamet på samme side.

Når noen deltar på en festival, vil de ikke bekymre seg for hva som skjer bak kulissene. De ønsker at alt skal fungere problemfritt. Om det betyr at foodtruckene er der i tide, eller at paviljongene er satt opp riktig. All den arrangementsledelsen bør, hvis den gjøres riktig, være helt usynlig for festivalgjengerne. De skulle bare se den morsomme begivenheten de dukket opp for å se. De skal kunne nyte kunsten, filmen, musikken eller lære av standene og presentasjonene. 

Og mens en festivaladministrasjonsprogramvare effektivt kan bære deg og teamet ditt mot festivalen, kan det gå lenger. Tross alt er en festival en serie handlinger, taler, forestillinger, workshops eller andre arrangementer. Alt plassert og konsolidert under banneret til en enkelt begivenhet. Dette betyr at deltakerne dine kommer til å ønske å vite om alle hendelsene som skjer. Og hvis festivalen er stor, vil de gjerne vite nøyaktig hvor hvert arrangement finner sted. 

Et festivalstyringssystem er ikke bare for deg og teamet ditt, men kan også være rettet mot publikum. Dette betyr å holde hele festivalopplevelsen på samme side, fra planlegging til promotering, billettsalg og gjennomføring. 

Hold publikumet ditt engasjert

Du vil at alle skal vite om festivalen din, de spesifikke datoene, når arrangementene finner sted, og hvor den til og med ligger. Alt dette begynner med tidlig annonsering som ikke bare informerer folk om begivenheten, men får dem til å begeistre over å være der. De vil være først i køen!

Timely event management-programvare for festivaler kan hjelpe deg med å nå publikum og promotere arrangementet ditt på en enkel måte. Du kan tillate publikum å dele arrangementsdetaljene dine med nettverket sitt direkte fra din festivalkalender. I tillegg kan du legge ut arrangementene dine automatisk på sosiale medier, inkludert Facebook og LinkedIn. Du kan også sende automatiske e-postvarsler og nyhetsbrev med kommende hendelser til e-postlisten din.   

Selg billetter eller hent svar

Programvare for arrangementsbilletter er akkurat den typen festivalstyringsverktøy du trenger for å gjøre festivalen enda mer vellykket. Bortsett fra å selge arrangementsbilletter online, kan du bruke denne arrangementsadministrasjonsappen til å sjekke inn deltakerne ved døren. Bare skann QR-koden i e-billettene deres, og la dem komme inn på festivalen. Det blir ikke enklere enn det for deg eller for festivalgjengerne.  

I tillegg, hvis festivalen din er en der forskjellige arrangementer krever at publikum svarer i stedet for å kjøpe billetter, kan denne typen festivaladministrasjonsprogramvare også håndtere dette aspektet. Bruk Timely Programvare for arrangementsbestilling for å booke publikum, holde det enkelt og effektivt for alle involverte. 

Planlegg ditt beste arrangement ennå

Når det gjelder å planlegge en festival, mangler det ikke på ansvar, plikter og oppgaver som må gjennomføres. La Timely hjelpe deg ved å gi deg de riktige festivaladministrasjonsverktøyene som garantert vil gjøre festivalen din til en suksess.

Ta kontakt i dag, og lær mer om Timely's Event Management Software, og hvordan det kan være til nytte for deg og din festivalplanlegging og -ledelse.