Hvordan en museumsarrangementsplanlegger vil øke oppmøtet ditt til arrangementer

Å være museumsbegivenhetsplanlegger har mange utfordringer. Men med de riktige verktøyene er det enkelt å administrere alle museumsarrangementer og øke oppmøtet. I dette innlegget lærer du hvordan en museumsplanlegger kan oppnå det.

Utfordringer for museumsbegivenheter

Å være museumsarrangementsplanlegger har mange utfordringer. Ikke minst er det at museene er forskjellige og må imøtekomme mange forskjellige typer utstillinger og programmer.

Du kan drive et barnemuseum, hvor begivenhetene er busslaster med barnehagebarn som hoper seg inn for å se på vitenskapelige eksperimenter. Du kan også arrangere et sort slips-arrangement på et kunstgalleri hvor gjestene nipper til vin og møter kunstneren. Eller til og med åpne en ny utstilling på naturhistorisk museum hvor det i en begrenset periode vises spesiell indianerkunst.

I hvert av disse tilfellene må du være i stand til å planlegge arrangementet på en spesiell måte. Du må vite hvor mange mennesker du kan forvente, og hvordan de skal komme inn. Kjøper de billetter på nett? Kjøper de billetter i døren? Og du må vite tidsplanen for alt dette, slik at du kan planlegge flytting og catering og ansatte og sikkerhet. Å planlegge et arrangement på et museum er ikke en lett oppgave.

Museumsprogramvare kan hjelpe

Museumsarrangementsplanleggere kan finne hjelp i Timely hendelseshåndteringsprogramvare for museer, som kan gjøre alt så mye enklere, rundt omkring.

La oss først se på planlegging og promotering av arrangementer og utstillinger. Museer lever og dør ved å rotere utstillingene sine. Selv om det alltid kan være den gigantiske Tyrannosuarus Rex som aldri forlater museet, endres kunstutstillinger etter måned eller sesong. I tillegg er interaktive utstillinger konstant i bevegelse. Museer endrer stadig utstillingene sine fordi de ikke vil at lånetakerne bare skal besøke dem én gang. De vil at de skal besøke igjen og igjen, og det betyr ferske utstillinger. Å ha en museumsplanlegger kalender integrert med nettstedet ditt kan hjelpe deg med å planlegge og markedsføre disse arrangementene for publikum.

Hva med billettsalget? Hvis du selger billetter online og selger billetter i døren, betyr det at du kommer til å bruke to forskjellige billettsalgsprogrammer? Betyr det to forskjellige regnskapsmetoder, som betyr duplisering av integrasjon? Hvorfor ikke bruke én hendelseshåndteringsprogramvare som kan håndtere begge situasjonene i samme system? Det er det du får med Timely Programvare for arrangementsbilletter. Billetter du selger på nett går inn i samme database og regnskapssystem som billetter du selger i døren.

Så gjør museets arrangementsledelse med Timely, hvor du kan holde styr på alt. Enda bedre, det samme systemet som du bruker til å markedsføre arrangementene dine på nettet holder styr på billettsalget ditt. Alt er integrert for å få det hele til å flyte sømløst sammen.

Planlegging av museumsarrangement er en tøff jobb. Heldigvis, Timely kan bidra til å gjøre den til alt du vil at den skal være: enkel, integrert og intuitiv.

Kontakt for å lære mer om Timelyeller Prøv gratis!