Hvordan promotere et arrangement på en vellykket måte

Så du vil vite hvordan du kan promotere et arrangement på en vellykket måte? Det er en stor jobb! Det kan imidlertid være veldig givende hvis du vet hva du skal gjøre. Faktisk, for hvert eventpromosjonsprosjekt er det noen ting du må gjøre. Dette er trinnene du må følge hvis du vil promotere arrangementer på en vellykket måte.

#1. Vær klar over budsjettet, og vær klar til å jobbe innenfor det

Budsjettering bør være en av de første tingene du diskuterer med enhver klient når det kommer til arrangementspromotering. Arrangementer koster penger. Og hvis du skal komme i nærheten av å starte en samtale, trenger du kampanjebudsjettet for arrangementet. Det bør være noe som diskuteres i det første møtet du har med klienten din. Du må vite hvor mye penger kunden din er villig til å bruke på arrangementspromotering. 

Du vet arrangementsplanlegging - det er derfor du er i aktiviteten som promoterer virksomheten. Så du bør være i stand til å gi dem ballpark-anslag allerede fra starten av hvor mye noe kommer til å koste. Du trenger ikke være nøyaktig i den første samtalen, men du bør vite hvor mye de er villige til å bruke for å promotere arrangementene sine. Det vil informere alle dine beslutninger fremover.

#2. Forstå publikummet ditt

Å kjenne målgruppen for begivenhetene du promoterer er et viktig spørsmål når du skal bestemme hvordan du skal markedsføre til dem. Hva er deres interesser? Hvor henger de (i det virkelige liv og på nettet)? Hvor gamle er de? Hvor utdannede er de? All denne demografiske informasjonen er viktig hvis du skal finne ut hvordan du planlegger en eventkampanje. 

Hvis du for eksempel retter deg mot mannlige vektløftere, vil du sannsynligvis ikke annonsere på Pinterest, der 90 % av publikummet er kvinner. På samme måte, hvis du retter deg mot pensjonister som leter etter investeringsråd, kommer de ikke til å trolle Reddit. Hver kunde har mange forskjellige riktige måter å nå dem på. Denne pensjonisten kunne nås via Facebook, via nyhetsbrev på e-post, gjennom TV-reklame. Du må vite hvem du selger til og hvor publikum henger.

#3. Bruk målrettede meldinger

Når vi snakker om målretting her, snakker vi ikke om målgruppens vaner lenger: vi snakker om å lage et budskap som er laserfokusert for å appellere til publikum. 

Lag en enkel, grei melding. Noe som er lett å huske. Noe som fanger oppmerksomhet. Dette trenger ikke å være et slagord eller til og med ordlyd du sier til publikum, men du må forstå det. 

Slike meldinger er "Kom til den største folkrockkonserten som har slått denne byen på mange år" eller "Tjen penger med eiendomsinvesteringer med triksene du har lært på dette seminaret" eller "Bli med likesinnede på en festival som feirer saken vår." Kok meldingen ned til dets grunnleggende, og bruk deretter meldingen til å lage all markedsføringssikkerhet.

#4. Gå online

I dag er alle online, fra 14-åringer på sine første smarttelefoner til 80-åringer som ser på barnebarna sine på Facebook. Ved å kjenne målgruppen din, og kjenne meldingen du vil sende, vil du kunne lage en nettbasert melding som vil treffe målene dine. Det vil tjene publikumet ditt fordi du vet hvor du finner dem – stol på oss, sosiale medieplattformer vet NØYAKTIG hvordan de skal målrette mot folk hvis du vil kjøre annonser med dem – og det vil vise budskapet ditt fordi du vet nøyaktig hva du trenger å si. 

#5. Markedsfør arrangementene dine uten nett

Online er ikke alt! Print er fortsatt kraftig, hvis det er på rett sted. Du kan kaste det meste av posten din. Du kan imidlertid være trygg på at direktereklameselskaper ikke vil spamme postboksen din med de endeløse brevene med mindre de tjener penger. Og selv om aviser og magasiner kan krympe, er de ikke borte. Faktisk er de fortsatt en ting for arrangementspromotering. Ikke glem den virkelige verden når du er i et arrangement for å markedsføre virksomheten. 

#6. Gjør det meningsfullt

Folk leter ikke etter måter å brenne pengene sine på – de søker etter opplevelser, meldinger, lærdom og endringer i livet. Du er en eventplanlegger, du er ikke en dagligvarebutikk. Ingen kommer til ditt arrangement fordi de "trenger" det på samme måte som de trenger peanøttsmør og trenger toalettpapir. 

Folk kommer til arrangementet ditt fordi de vil ha noe som vil forandre dem, om enn for et øyeblikk. De kommer for å lære å bli bedre, for å oppleve litt moro, for å øke rikdommen sin, for å feire med venner. Det er mange grunner til at folk kommer til arrangementer, og 99 ganger av 100 er det ikke fordi de føler seg forpliktet til det. Hvis du vet årsaken til at folk kommer til arrangementet ditt, kan du bruke det til å promotere det mer effektivt.

konklusjonen

Når du ønsker å promotere en begivenhet på en vellykket måte, må du følge alle trinnene vi har skissert ovenfor, og du vil også trenge verktøyene for å samle det hele. Timely er en hendelsesadministrasjonsprogramvare som kan hjelpe deg med mange av dine behov for arrangementsplanlegging. 

Kontakt for å lære mer om Timelyeller Prøv gratis!