7 Event Management-verktøy du aldri vil jobbe uten

Arrangementshåndtering er ikke for pyser. Fra den første planleggingssesjonen til den siste oppfølgingen kan det å organisere et arrangement føles som å sjonglere hundre bevegelige deler samtidig. Vi skjønner det – det er mye! TimelyVi har samarbeidet med hundrevis av erfarne eventledere, samt utallige personer som plutselig har tatt på seg «eventplanlegger»-hatten for første gang. Uansett erfaringsnivå vet vi hvor utfordrende det kan være å holde alt i gang. Derfor har vi satt sammen en liste med syv viktige verktøy for eventhåndtering som du vil lure på hvordan du noen gang har klart deg uten.

I. De viktigste verktøyene for arrangementshåndtering

Forenkle planlegging, markedsføring og oppfølging av arrangementer med kraftige verktøy for arrangementsadministrasjon som er utformet for å øke effektivitet, engasjement og resultater. Se våre toppvalg nedenfor:

1. Slack

Bedriften din bruker kanskje en annen samarbeidsprogramvare, men for pengene våre finnes det ingenting bedre enn Slack for å la folk komme sammen og snakke. Det er det umiddelbare kommunikasjonsverktøyet som vil erstatte e-post, vil erstatte møter, vil erstatte telefonsamtaler.

Slack kan være en instant messenger mellom deg og en annen person. Du kan ta fem av dere sammen i et lite virtuelt rom for å ha en tekstsamtale. Det kan brytes ned i kanaler, slik at du kan ha en kanal for hver komité. For eksempel arrangementslokalkomiteen, matkomiteen og frivillighetskomiteen. Slack er et glatt, enkelt kommunikasjonsverktøy for arrangementsadministrasjon. Og det er til og med en app for telefonen din slik at du alltid kan være tilkoblet.

2. Trello

Du kan også trenge et verktøy for arrangementsadministrasjon som lar deg gjøre all forhåndsplanleggingen din, som Trello.

I hovedsak er Trello en gruppering av gjøremålslister. Du kan lage lister over alt som må gjøres, og tildele oppgavene til hvem som helst. Du kan også overvåke hvilket fremdriftsstadium det er i, og se når gjøremålet er fullført. Trello er et godt verktøy for å planlegge og administrere individuelle oppgaver.

3. Timely Programvare for hendelseskalender

Nå som du har kommet godt i gang med planleggingen av arrangementet, er det neste du må gjøre å begynne å spre ordet. Og det gjøres best gjennom Timely Programvare for hendelseskalender.

Det er et fullstendig tilpassbart white-label-kalendersystem for å administrere arrangementer. Du kan tilpasse det slik at det passer perfekt inn i utseendet og følelsen til nettstedet ditt. Dessuten finnes det alternativer for språk og tidssoner, hvis arrangementet ditt strekker seg over et stort område – kanskje forskjellige kontinenter.

Ocuco Timely Plattformen for arrangementskalenderen kobler seg til og med til iCal, Outlook og Google Kalender for full synkronisering. Du kan sette opp flere arrangementstyper, inkludert engangsarrangementer og gjentakende arrangementer. Det er definitivt et uunnværlig verktøy for arrangementsadministrasjon.

4. Timely Programvare for arrangementsbilletter

Etter at arrangementet ditt er planlagt og publisert på nettkalenderen din, kan du begynne å selge arrangementsbilletter. Timely Programvare for arrangementsbilletter er en alt-i-ett-plattform for arrangementsregistrering og online betalinger. Dessuten integreres den sømløst med din Timely arrangementskalender.

Med denne billettløsningen for arrangementer trenger du ikke bekymre deg for en læringskurve. Den er intuitiv og enkel å bruke. I tillegg er den kompatibel med alle typer arrangementer, enten det er en konsert, et profesjonelt møte, et retreat eller en festival.

Det beste av alt er at den er helt mobil. Deltakerne dine kan kjøpe billettene sine på nettstedet ditt fra sine mobile enheter. De kan også sjekke inn på stedet med en QR-kode på telefonen. Utrolig enkelt!

5. Timely Programvare for salgssteder for arrangementer

Vil du selge billetter og samle inn registreringer rett ved salgsstedet? Med TimelyPOS-programvare, kan du få det til – raskt og uanstrengt.

Vårt kraftige POS-billettsystem gir arrangører og operatører av lokaler verktøyene for å administrere salg raskt, nøyaktig og trygt. Det intuitive grensesnittet fungerer sømløst på tvers av datamaskiner, nettbrett og kiosker, slik at teamet ditt kan registrere gjester, behandle betalinger og sjekke inn deltakere på stedet – uansett hvor arrangementet finner sted. Med Timely, hver transaksjon blir smidig, profesjonell og problemfri.

6. Gratis arrangementskalender av Time.ly Wordpress-plugin

Hvis budsjettet ditt er stramt, kan du få et utvalg av kraften til Timelys teknologi med vårt gratis verktøy for arrangementshåndtering: Timely Wordpress-plugin for arrangementskalender.

Du kan enkelt tilpasse dem for å matche WordPress-temaet ditt, og bruke kalenderfunksjonene til å opprette hendelser. Du kan enkelt duplisere disse hendelsene, gjøre dem til én dag, flere dager eller gjentakende hendelser. Med søkefunksjoner og filtre er dette en plugin du ikke vil gå glipp av.

7. Zoom-arrangementer

Dette verktøyet for arrangementsadministrasjon er et must for store virtuelle arrangementer. Sannsynligheten er stor for at folk i dag allerede er godt kjent med hvordan det brukes. ZoomDenne plattformen kan være vertskap for strømmearrangementer for store grupper, eller mindre breakouts og til og med webinarer. Perfekt for store konferanser med virtuelle deltakere, og den har alt-i-ett-funksjoner for å få folkene du trenger samlet i ett virtuelt rom.

Konklusjon

Med alle disse verktøyene for arrangementsadministrasjon, inkludert de fire uunnværlige løsningene fra Timely, kan du være trygg på at planleggingen og gjennomføringen av ditt neste arrangement vil være feilfritt. Ta en titt på hva vi tilbyr og se om det er noe for deg.

Kontakt for å lære mer om Timelyeller Prøv gratis!