7 Event Management-verktøy du aldri vil jobbe uten

Event management er ikke for sarte sjeler. Å ta på seg prosjektet med å organisere et arrangement, gjøre all planlegging, komme til dagen og sørge for at den går knirkefritt, og fullføre etter at den er over kan være helt overveldende. Vi forstår det helt. På Timely vi jobber med hundrevis av eventansvarlige. Vi jobber også med hundrevis av mennesker som ikke er profesjonelle arrangementsansvarlige, men som plutselig blir presset inn i denne rollen. Vi vet hvor vanskelig det kan være. Av denne grunn har vi utarbeidet en liste over syv hendelsesadministrasjonsverktøy du aldri vil jobbe uten.

#1. Slakk

Firmaet ditt kan bruke en annen samarbeidsprogramvare, men for pengene våre er det ingenting bedre enn Slack for å la folk komme sammen og snakke. Det er øyeblikkelig kommunikasjonsverktøy som vil erstatte e-post, vil erstatte møter, vil erstatte telefonsamtaler.

Slack kan være en instant messenger mellom deg og en annen person. Du kan ta fem av dere sammen i et lite virtuelt rom for å ha en tekstsamtale. Det kan brytes ned i kanaler, slik at du kan ha en kanal for hver komité. For eksempel arrangementslokalkomiteen, matkomiteen og frivillighetskomiteen. Slack er et glatt, enkelt kommunikasjonsverktøy for arrangementsadministrasjon. Og det er til og med en app for telefonen din slik at du alltid kan være tilkoblet.

#2. Trello

Du kan også trenge et hendelsesadministrasjonsverktøy som lar deg gjøre all din forhåndsplanlegging som Trello.

I hovedsak er Trello en gruppering av gjøremålslister. Du kan lage lister over alt som må gjøres, og tildele oppgavene til hvem som helst. Du kan også overvåke hvilket fremdriftsstadium det er i, og se når gjøremålet er fullført. Trello er et godt verktøy for å planlegge og administrere individuelle oppgaver.

# 3. Timely Programvare for hendelseskalender

Nå som du har kommet godt i gang med planleggingen av arrangementet, er det neste du må gjøre å begynne å spre ordet. Og det gjøres best gjennom Timely Programvare for hendelseskalender.

Det er et helt tilpassbart white-label kalendersystem. Du kan tilpasse den slik at den passer perfekt inn i utseendet og følelsen til nettstedet ditt. Dessuten finnes det alternativer for språk og tidssoner, hvis arrangementet ditt strekker seg over et stort område - kanskje forskjellige kontinenter.

De Timely Event Calendar Software kobles til og med til iCal, Outlook og Google Calendar for å synkronisere fullstendig. Du kan sette opp flere hendelsestyper, inkludert engangshendelser og gjentakende hendelser. Definitivt, det er en må-ha hendelsesadministrasjonsprogramvare.

# 4. Timely Programvare for arrangementsbilletter

Etter at arrangementet ditt er planlagt og publisert på nettkalenderen din, kan du begynne å selge arrangementsbilletter. Timely Event Ticketing Software er en alt-i-ett-programvare som bestiller arrangementer, sender ut billetter, samler inn betalinger og kobler direkte til nettstedet eller kalenderen din.

Med denne eventbillettprogramvaren trenger du ikke å bekymre deg for en læringskurve. Det er intuitivt og enkelt å bruke. I tillegg er den kompatibel med alle typer arrangementer, det være seg en konsert, profesjonelt møte, retreat eller festival.

Det beste av alt er at den er helt mobil. Deltakerne dine kan kjøpe billettene sine på nettstedet ditt fra sine mobile enheter. De kan også sjekke inn på stedet med en QR-kode på telefonen. Utrolig enkelt!

# 5. Timely Programvare for arrangementsbestilling

Vil du ha muligheten til å samle registreringer for både gratis og betalte arrangementer? Med Timely's Event Booking Software kan du gjøre alt.

Den lar deg bestille både gratis og betalte arrangementer, samt enkelthendelser og tidslukebaserte arrangementer. Timely Event Booking Software er så fleksibel at du kan tilby bookinger for alle typer aktiviteter, programmer eller arrangementer.

#6. Gratis Timely Alt-i-ett arrangementskalender WordPress-plugin

Hvis budsjettet ditt er stramt, kan du få et utvalg av kraften til Timelysine hendelsesadministrasjonsprogramvareløsninger med vårt gratis hendelsesadministrasjonsverktøy: Timely Alt-i-ett-hendelseskalender WordPress-plugin.

Lett å tilpasse for å matche WordPress-temaet ditt, du kan bruke kalenderfunksjonene til å lage hendelser. Du kan enkelt duplisere disse hendelsene, gjøre dem til én dag, flere dager eller gjentakende hendelser. Med søkefunksjoner og filtre er dette et hendelsesadministrasjonsverktøy du ikke vil gå glipp av.

#7. Zoom hendelser

Denne hendelsesadministrasjonsprogramvaren er et must for store virtuelle arrangementer. Det er gode sjanser for at folk i disse dager allerede er godt kjent med hvordan man bruker Zoom. Denne plattformen kan være vert for strømmebegivenheter for store grupper, eller mindre breakouts og til og med webinarer. Perfekt for store konferanser med virtuelle deltakere, den har alt-i-ett-funksjoner for å få folkene du trenger i ett virtuelt rom.

konklusjonen

Med alle disse hendelsesadministrasjonsverktøyene, inkludert de fire må-ha hendelsesadministrasjonsprogramvarene fra Timely, kan du være trygg på at planleggingen og gjennomføringen av ditt neste arrangement vil være feilfritt. Ta en titt på hva vi tilbyr og se om det er noe for deg.

Kontakt for å lære mer om Timelyeller Prøv gratis!