Ordliste for arrangementsplanlegging: Nøkkelbegivenheter og terminologi

Med det stadig skiftende landskapet for arrangementsplanlegging, kan det være vanskelig for fagfolk å holde seg på toppen av den nye utviklingen. For å sikre at du er oppdatert, har vi satt sammen en omfattende ordliste for arrangementsplanlegging med de essensielle begrepene som brukes i arrangementsbransjen. Hold denne listen over hendelsesdefinisjoner, begreper og terminologi tett, og du vil være klar for alle trender eller innovasjoner fremtiden måtte bringe.

1. Hvorfor bør fagfolk lære hendelsesterminologi?

Vi har laget denne ordlisten for arrangementsplanlegging med tanke på alle hendelseseksperter. Å få en forståelse av arrangementsterminologi er avgjørende for enhver person som ønsker å lykkes i arrangementsplanleggingsbransjen. Faktisk kan det å kjenne ordene knyttet til arrangementsplanlegging gi en rekke fordeler for begivenheter, for eksempel:

Forbedre kommunikasjonen

Korrekt bruk av bransjespesifikke arrangementsterminologier vil forbedre kommunikasjonen med andre arrangementseksperter og bidra til å formidle budskap klarere. Videre vil nøyaktig bruk av disse begrepene minimere forvirring og sikre presis artikulering.

Vise profesjonalitet

Ved å demonstrere kunnskap om definisjoner av arrangementsledelse og ferdigheter i teknisk sjargong, kan man etablere sin ekspertise og vise hvor mye innsats de har investert i å forstå håndverket sitt. Å være i stand til effektivt å bruke hendelsesbegreper og kommunisere til jevnaldrende, klienter og kunder samtidig som vi leverer viktig informasjon, er et tegn på dedikasjon.

Øk mulighetene

Mange jobbtilbud og muligheter krever at fagpersonen viser ekspertise innen sitt felt. Selv om du kan finne mye begivenhetsplanleggingssertifiseringer for å øke karrieren din, vil lære spesialisert hendelsesterminologi vise alle at du er en verdifull profesjonell.

Effektiv problemløsning

Hendelsesspesifikt språk inkluderer også uttrykk som er spesielle for dette feltet. Å forstå disse begrepene kan hjelpe deg med å finne bedre løsninger på komplekse problemer og kommunisere dem effektivt.

2. Betingelser og terminologi for nøkkelbegivenheter

For å hjelpe deg bedre å forstå begivenhetssynonymer og terminologi som brukes i dag, har vi laget denne begivenhetsplanleggingsordlisten slik at du kan holde tritt med alle nøkkeldefinisjonene som brukes i arrangementsbransjen. Sjekk det ut!

agenda 

Agenda er et begrep som brukes for å beskrive og merke en hendelsesflyt av arbeid. Neste trinn, møter, beslutninger og reiseruter vil sannsynligvis være på agendaen for et arrangement.

Augmented reality (AR) 

Augmented Reality brukes i arrangementsbransjen for å referere til oppslukende opplevelser med utvidet virkelighetstilbehør, for eksempel videospill og 3D-opplevelser. Hovedforskjellen mellom AR og VR er at AR bruker virkelige elementer for å skape oppslukende opplevelser, mens VR bare bruker virtuelle elementer.

Deltaker

Deltaker er en person som deltar på et arrangement. Synonymer for deltaker inkluderer gjester, deltakere og lånetakere. 

Deltakerliste

Deltakerliste er en liste over alle deltakerne for et arrangement. En deltakerliste fungerer som en uvurderlig ressurs for enhver eventarrangør. Det gjør dem i stand til nøyaktig å identifisere på forhånd hvem som vil være til stede på samlingen, og gir rikelig mulighet til å forberede seg på den.

B2B

B2B, også kalt Business to Business, er ikke et spesifikt arrangementsbegrep, da det gjelder alle bransjer. Det brukes til å beskrive forholdet mellom to selskaper eller virksomheter. I eventbransjen brukes det til å beskrive arrangementer som er planlagt for å opprette partnerskap eller selge produkter til andre virksomheter.

B2C 

B2C eller Business to Consumer. Er begrepet som brukes for å beskrive forholdet mellom en virksomhet og dens kunder/forbrukere. I eventbransjen brukes det til å beskrive arrangementer med fokus på forbrukerforhold og salg.

Banquet Event Order (BEO)

A Bankettbegivenhetsbestilling er et omfattende dokument som skisserer alle spesifikke detaljer, tidslinjer og instruksjoner for hvordan og når en bankett vil finne sted på et sted. Det fungerer som et kritisk kommunikasjonsverktøy mellom arrangementsarrangører og lokale personalet for å sikre at alle aspekter av arrangementet går jevnt.

branding 

En bedrifts logo, uttrykksmåten, prinsippene den står for og geografien den er basert på, fremhever alt sammen dets særpreg og gjør det i stand til å skille seg ut fra konkurrentene. Merkevarebygging er et viktig verktøy for enhver organisasjon for å etablere autoritet, inkludert eventbedrifter.

budsjett 

Budsjett er begrepet som brukes for å måle den totale tiden og pengene et selskap har tilgjengelig for å investere i et prosjekt eller arrangement. Det er en av de viktigste delene av arrangementsplanlegging og -ledelse.

Handlingsfremmende oppfordring (CTA) 

Call-to-action er kommunikasjonslinjer muntlig eller skriftlig som kaller forbrukeren til en handling. Det hjelper kunder med å engasjere seg med merkevarer gjennom knapper og enkle handlinger som "les mer" eller "klikk her". Å lage arrangementer med gode CTAer vil hjelpe folk med å bestemme om de føler trang til å delta i arrangementet ditt.

Catering

Catering er servering av mat og drikke ved et sosialt arrangement eller annen sammenkomst, typisk som en profesjonell tjeneste. Et annet ord for catering er matservering, eventventing eller eventservering. 

Certified Meeting Professional (CMP) 

CMP er en Certified Meeting Professional og noen som fullførte Konvensjonsindustrirådets sertifiseringsprogram. Denne profesjonelle vet mest om hvordan man planlegger vellykkede arrangementer og holder tritt med trender.

Klikkfrekvens (CTR) 

Click-Through-Rate er ikke et hendelsesbegrep i seg selv, da det også brukes av andre bransjer. Den måler engasjement med handlingsfremmende oppfordringer og sjekker hvor vellykkede de er. For eksempel hvor mange besøkende på nettstedet som klikket på billettknappen på arrangementets nettside.

Customer Relationship Management (CRM) 

Customer Relationship Management er et system som lagrer kundedata og informasjon for å forbedre relasjoner og tjenester. Vi har bestemt oss for å legge den til i ordlisten vår for arrangementsplanlegging fordi den brukes av mange arrangementsbedrifter. Arrangementseksperter bruker CRM-er for å engasjere seg med deltakere, lære om deres preferanser og tilpasse arrangementstilbudene deres.

Mangfold, egenkapital og inkludering (DEI) 

Mangfold, likestilling og inkludering er verdier som holdes av organisasjoner som ønsker å støtte en mangfoldig gruppe mennesker, inkludert mennesker av forskjellige raser, etnisitet, religion, evner, kjønn og seksuell legning. DEI-strategier kan brukes til planlegge tilgjengelige arrangementer og fremme mangfold. 

Early Bird-billetter

Early Bird-billetter er rabatterte billetter frigitt for forhåndssalg som utløper før salget av vanlige billetter starter. Formålet deres er å oppmuntre publikum til å forplikte seg til arrangementet tidlig og skape begeistring rundt arrangementet.

E-post markedsføring

E-postmarkedsføring er en utmerket måte å holde publikum oppdatert om de spennende nyhetene og hendelsene som kommer. Du kan bruke denne strategien ved å lage en engasjerende nyhetsbrev og dele relevant informasjon om dine kommende arrangementer for å nå et bredere publikum.

Event

En begivenhet er en planlagt spesiell anledning eller feiring. Arrangementer kan være store eller små, private eller offentlige, personlig, hybrid eller virtuelle. Eksempler på arrangementer inkluderer fester, festivaler, show, utstillinger og konferanser. Spesiell anledning er et annet ord for begivenhet.

Eventbestilling

Eventbestilling er prosessen der en person avtaler å bestille plass på et arrangement. Hvis arrangementet er gratis, må man registrere seg eller svare på arrangementet. Hvis arrangementet er betalt, må man betale inngangsbilletten ved å kjøpe billett. Eventbestilling kan skje før arrangementet eller på stedet. Eventplanleggere bruker vanligvis Programvare for arrangementsbestilling for å lette innhenting av RSVP og salg av billetter. Et annet ord for arrangementsbestilling er arrangementsreservasjon. 

Aktivitetskalender

En hendelseskalender er et viktig verktøy for å holde deg organisert og vise en liste over kommende arrangementer. En hendelseskalender er en samling av individuelle hendelsessider. Hovedformålet er å promotere arrangementer, men kan også brukes til å samle inn arrangementsregistreringer og selge billetter online. Vanligvis bruker arrangementsarrangører Programvare for hendelseskalender for å promotere arrangementer mer effektivt. Et annet ord for hendelseskalender er begivenhetsliste eller begivenhetsliste.

Event Management

Event Management er den systematiske prosedyren for å lage og utvikle, organisere og holde små til store arrangementer. Normalt bruker begivenheter fagfolk Programvare for hendelsesadministrasjon for å lette arrangementsplanlegging og organisering. Et annet ord for arrangementsledelse er arrangementsadministrasjon eller arrangementskoordinering. 

Markedsføring av arrangementer 

Markedsføring av arrangementer er en type markedsføringsstrategi for å promotere arrangementer. For eksempel ved bruk av sosiale medier, annonser, nyhetsbrev og digitale påvirkere. Det er vanlig at arrangementsplanleggere bruker Programvare for eventmarkedsføring for å hjelpe dem med å promotere og distribuere arrangementer mer effektivt.

Hendelses Page

Arrangementssider gir detaljene som potensielle gjester trenger å vite for å ta informerte beslutninger om å delta på et arrangement. Hver begivenhetsside består av viktige elementer, inkludert en kort oversikt, bilder, dato og klokkeslett, sted og detaljer om billetter. 

Arrangementsplanlegger

En eventplanlegger er en profesjonell ansvarlig for å organisere og gjennomføre arrangementer, og fører tilsyn med alt fra å velge arenaer og ansette cateringfirmaer til å koordinere med leverandører for å sikre en sømløs opplevelse. Synonymer for begivenhetsplanlegger inkluderer begivenhetsarrangør, arrangementskoordinator og arrangementsansvarlig, eller mer generelt hendelsesprofesjonell. Eventplanleggere spesialiserer seg på ulike typer arrangementer, inkludert bedriftsmøter, bryllup, messer, festivaler og sosiale sammenkomster. Det er mange begivenhetsplanleggingskarrierer som tilbyr spennende muligheter i den dynamiske eventbransjen.

Arrangementsplanlegging

Arrangementsplanlegging er et nøkkelbegrep i vår ordliste for arrangementsplanlegging. Den består i å koordinere hver detalj i et prosjekt, for eksempel et møte, en konvensjon, en messe, en seremoni, en teambuildingsaktivitet eller en fest. Arrangementsplanlegging inkluderer budsjettering, etablering av tidslinjer, valg og reservasjon av arrangementssteder, innhenting av tillatelser, planlegging av mat, koordinering av transport, utvikling av et tema, tilrettelegging for aktiviteter, valg av foredragsholdere og hovedinnlegg, tilrettelegging for utstyr og fasiliteter, håndtering av risiko og utvikling av beredskapsplaner. . Et annet ord for arrangementsplanlegging er arrangementsorkestrering eller organisering.  

Arrangementsplanleggingskontrakt

En arrangementsplanleggerkontrakt er en formell avtale mellom en arrangementsplanlegger og deres klient, som beskriver tjenestene som skal leveres, tidslinjer, betalingsbetingelser og andre viktige detaljer. Det bidrar til å sikre klarhet og beskytte begge parter gjennom hele planleggingsprosessen. Det er en beste praksis for arrangementsarrangører å bruke en standardisert kontraktmal for arrangementsplanlegger, sikre konsistens i forretningsdriften samtidig som risikoen minimeres og alle involverte parter ivaretas.

Registrering av arrangement

Begivenhetsregistrering er prosessen der en person gir fra seg detaljene sine i bytte mot et merke eller en billett slik at de kan delta på et arrangement. Det kan skje før arrangementet eller på stedet. Eventarrangører bruker Programvare for hendelsesregistrering for å hjelpe dem med å samle inn påmeldinger til arrangementer. Synonymer for arrangementsregistrering inkluderer påmelding, register eller vaktliste.

Eventsponsor 

Arrangørsponsorer er personer eller virksomheter som sponser arrangementer i bytte mot reklame. Det er en veldig vanlig praksis å promotere nye virksomheter eller de som er relatert til spesifikke arrangementsnisjer (spill, filmer, kurs osv.).

Arrangementskorting

Eventbilletter er prosessen med å kjøpe en inngangsbillett eller betale en registreringsavgift for et arrangement. Vanligvis bruker arrangementsplanleggere Programvare for arrangementsbilletter for å hjelpe dem med å selge billetter til arrangementer. Et annet ord for arrangementsbilletter er kupongkjøp eller passkjøp. 

gamification 

Gamification refererer til bruk av spilllignende opplevelser for å fremme interaksjon i rutiner og oppgaver, noe som gjør dem morsommere. Leaderboards, merker og utfordringer er eksempler på gamification du kan bruke på arrangementer.

Hybrid hendelse

Hybride hendelser er hendelser som skjer både personlig og online. De forener den tradisjonelle fysiske opplevelsen med en ekstra digital opplevelse. Ta for eksempel en personlig konsert med den samme opplevelsen som er tilgjengelig for deltakere på nettet.

Personlig hendelse

En personlig begivenhet er en direktebegivenhet som finner sted på et bestemt fysisk sted. Personlige arrangementer tilbyr unike og oppslukende opplevelser for gjestene. 

Live Streaming 

Selv om livestreaming ikke utelukkende er relatert til arrangementer, har vi inkludert det i vår ordliste for arrangementsplanlegging på grunn av dens økning i popularitet siden pandemien. Direktestrømming refererer til sanntidskringkasting av en direktesending – enten fysisk eller digital – over internett, slik at seerne kan engasjere seg fra hvor som helst mens begivenheten utspiller seg.

Seremonimester (MC)

En seremonimester eller MC er en som ønsker folk velkommen til et arrangement. De er ansvarlige for å holde det organisert og entusiastisk.

Registrering på stedet 

Registrering på stedet betyr at potensielle deltakere kun kan registrere seg for arrangementet personlig på stedet, i stedet for å registrere seg online.

Photo Retusjering

Fotoretusjering kan gjøre hendelsens bilder til fantastiske, polerte minner. Enten det er å fjerne ufullkommenheter, justere belysningen eller forbedre detaljer, sikrer profesjonell retusjering at hvert bilde fanger øyeblikket best mulig. For eksempel retusjering av bryllupsbilder kan heve den naturlige skjønnheten til paret, foredle gruppebilder og lage et sammenhengende, feilfritt album som gjenspeiler dagens følelser og høydepunkter.

Spørsmål og svar (spørsmål og svar) 

Spørsmål og svar eller Q&A er et begrep som brukes i mange situasjoner, ikke bare hendelser. Vi har bestemt oss for å inkludere det i denne ordlisten for arrangementsplanlegging fordi det er en veldig vanlig praksis i arrangementer, spesielt for pedagogiske arrangementer, som seminarer og forelesninger. Med enkle ord er Q&A en tid som er planlagt på slutten av et arrangement for å svare på spørsmål fra publikum.

Return on Event (ROE) 

Return On Event måler den totale effekten av arrangementet på virksomheten. For eksempel hvordan arrangementet bidro til forretningsvekst, merkevareautoritet osv.

Avkastning på investeringen (ROI) 

Return on Investment måler den økonomiske suksessen til et arrangement. Den kan avgjøre om arrangementsteamet gjennomførte arrangementet etter budsjettet, og om selskapet nådde sine arrangementsmål.

Billett

En billett, eller eTicket, er et viktig dokument som gir mottakeren tillatelse til å delta i arrangementet.

Venue

Stedet er der arrangementer finner sted. Det kan være en fysisk, virtuell eller hybrid plassering.

Virtual Booth 

Virtuelle stander er digitale rom eller møterom hvor arrangementsarrangører og utstillere kan engasjere seg med sitt publikum. De er svært vanlige i hybride og digitale arrangementer.

Virtuell hendelse

Virtuelle arrangementer er nettbaserte arrangementer, og har derfor ikke en fysisk plassering. De krever vanligvis strømmetjenester eller videokonferanseteknologi, som gir en enkel og praktisk måte for arrangementsarrangører å engasjere seg med publikum. 

Virtual Reality (VR)

Virtual reality modifiserer verden rundt for å gi folk en oppslukende opplevelse. Det er veldig vanlig i gamification-opplevelser på arrangementer, og krever vanligvis bruk av VR-briller.

Venteliste

Venteliste er et verktøy som hjelper til med å holde potensielle deltakere informert om tilgjengeligheten av billetter for et bestemt arrangement. Når en plass blir ledig blir de som håper å bli med på arrangementet varslet, og kan deretter registrere seg for arrangementet.

Ved å dele definisjoner og ord knyttet til arrangementsplanlegging med deg, er målet vårt å gi deg så mye informasjon som mulig om den tekniske sjargongen som brukes i arrangementsbransjen. Vi håper denne ordlisten for begivenhetsplanlegging har gitt deg en utmerket forståelse av begivenheter og terminologi. 

At Timely, vi tar sikte på å bringe verden nærmere hverandre, én begivenhet om gangen. For å lære mer om Timely hendelsesprogramvare og -tjenester, kontakt oss i dag!