Kasusstudie: City of Winter Park
Lær hvordan City of Winter Park i Florida bruker Timely Event Management Software for å sentralisere alle hendelser som skjer i byen i én vakker hendelseskalender, samtidig som det blir enklere for lokalbefolkningen og besøkende å finne dem.
"Vi lette etter en måte å vise byarrangementene våre på nettet for innbyggere og gjester. Timely var den beste løsningen fordi den er enkel å bruke og visuelt tiltalende!»
STEPHANIE SILVA, EVENTS- OG MARKEDSFØRINGSKOORDINATOR I CITY OF WINTER PARK
KLIENTPROFIL
Vurdert av mange som den fremste urbane landsbyen i solskinnsstaten City of Winter Park, i Florida har vært kunde hos Timely siden 2020. Det er kjent for sine førsteklasses shopping- og matopplevelser, museer i verdensklasse og utmerkede utdanningsinstitusjoner.
City of Winter Park, bare noen få kilometer unna Orlando, har 28,000 XNUMX innbyggere og en livlig atmosfære. Byens sterke fellesskapsfølelse og enorme parksystemer gjør at de er fulle av arrangementer og sosiale sammenkomster, både for samfunnsmedlemmer, gjester og turister.
Det kan imidlertid være utfordrende å måtte sjonglere gjennom ulike nettkalendere, fra hovedbegivenheter i byen til kunst- og kulturarrangementer. De fant den perfekte løsningen med Timely Programvare for hendelseskalender forum Parker og rekreasjon.
For denne casestudien tok vi kontakt med Stephanie Silva, som er arrangements- og markedsføringskoordinator på kommunikasjonsteamet for City of Winter Park.
UTFORDRINGER
Før bruk Timely, var City of Winter Park avhengig av to forskjellige online-kalendere fra forskjellige programvareleverandører. Den ene kalenderen var kun for byens hovedarrangementer, og den andre for kunst- og kulturarrangementer.
Det var tidkrevende å administrere to forskjellige arrangementskalendere. Derfor var hovedutfordringen å kombinere alle arrangementer og kulturaktiviteter i ett enkelt sted på nett. En enhetlig plattform som kan passe til alt byen har å tilby.
I tillegg trengte byen en enkel og enkel prosess for innsending av arrangementer slik at lokale partnere og samfunnet kan sende inn sine egne arrangementer som skal publiseres på bykalenderen.
Videre måtte løsningen være intuitiv, organisert og visuelt tiltalende, slik at innbyggere og gjester enkelt kan navigere og finne relevant informasjon om arrangementet.
I sum inkluderte City of Winter Park sine mål:
LØSNING
Sentralisering av arrangementsadministrasjon.
Timely arrangementsstyringssystem ga byen muligheten til å sentralisere arrangementskalenderene og administrere dem fra én enkelt plattform. Dessuten betydde det å ha alle byens arrangementer på samme sted på nettet at innbyggere og gjester lettere kunne finne informasjon om arrangementet.
Flere bidrag til fellesskapsarrangementer.
Ved å bruke TimelyByens innsendingsskjema tillot lokale arenaer og samfunnspartnere å legge ut arrangementene sine direkte i kalenderen. Følgelig styrket det samfunnet og økte antallet publiserte arrangementer.
Enkel å bruke og visuelt attraktivt design.
Med Timely verktøy for håndtering av arrangementer, kan byen tilpasse hendelseskalenderen og organisere arrangementer bedre med filtre og etiketter. Faktisk ga den attraktive designen og den enkle navigasjonen en bedre opplevelse for lokalbefolkningen og besøkende som søkte etter arrangementer.
RESULTATER
Med Timely Event Management-løsninger, City of Winter Park var i stand til å kombinere alle byarrangementer i én enkelt hendelseskalender, tilgjengelig online på en dedikerte side på sin hjemmeside.
I tillegg, siden august 2020 når Timelyverktøyene ble implementert på byens nettside, og det så utrolige resultater.
For det første økte det nettverk for lokalbegivenheter gjennom en gruppe lokale arrangementsinnsendere. For eksempel lokalt museer, teatre og kunstgallerier, veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner, i tillegg til universiteter.
Dernest, det økte betraktelig antallet arrangementer publisert på nettkalenderen. Å lage sine egne arrangementer og ha så mange innsendere av arrangementer hjalp definitivt byen fyll den elektroniske kalenderen med hendelser.
Til slutt så det en dramatisk økning i nettrafikk. Uten tvil gjorde det å legge ut SEO-optimaliserte og innholdsrike arrangementer det lettere for innbyggere og gjester å oppdage dem på nettet.
Samlet, Timely Event Calendar Software gjorde den utfordrende oppgaven med å administrere en bys kalender enkelt og enkelt for administratorene av City of Winter Park.
Kort oppsummert, Timely hjalp City of Winter Park med:
City of Winter Parks fantastiske begivenhetskalender!
"I hovedsak, Timely hjalp City of Winter Park med å sentralisere administrasjonen av arrangementskalenderen, og forbedret design og funksjonalitet. Som et resultat økte det samfunnsengasjementet".
- Stephanie Silva, Events & Marketing Koordinator på kommunikasjonsteamet i City of Winter Park, Florida
Du vil kanskje også like
Bli med vårt nyhetsbrev
Abonner på vårt nyhetsbrev og motta relevante tips om arrangementsadministrasjon, oppdateringer om arrangementsbransjen og mer.
Vi setter pris på personvernet ditt, og vil kun bruke kontakt deg om vårt nyeste innhold, oppdateringer og tilbud. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For mer informasjon, sjekk ut vår Personvernerklæring.