Kasusstudie: Lillooet Area Library Association
Finn ut hvordan Lillooet Area Library Association utnyttet Timely programvareløsninger for hendelsesadministrasjon for å øke fellesskapsarrangementer ved å lage en bibliotekarrangementskalender.
"Bibliotekarrangementskalenderen er viktig for å få beskjed til samfunnet om hva som skjer i Lillooet."
KIM NORD, LILLOOET FRIVILLIGT KONTAKT FELLESSKAP
KOORDINATOR
De Lillooet Area Library Association- ligger i vakre British Columbia, Canada - har brukt Timelysin programvare siden 2016. Oppdraget deres er å bli et knutepunkt for kultur, læring og glede for samfunnet.
Organisasjonens mål er ikke bare å knytte sammen fellesskapet, men også å fremme kunnskap og forståelse. De har som mål å dele og forene historier.
I denne casestudien har vi intervjuet Kim North, Lillooets koordinator for frivillige fellesskap. Ikke bare gir hun støtte til lokale ideelle organisasjoner som aktivitets- og arrangementspromoter, men hun er også ansvarlig for å administrere Lillooet Community Event Calendar.
UTFORDRINGER
For år, rekreasjons og ideelle organisasjoner fra Lillooet-området prøvde å promotere arrangementene sine gjennom flere mediekanaler. Men fordi de brukte verktøy som usammenhengende kalendere på sin egen nettside, hadde de ikke så stor suksess.
Det de trengte var et sentralisert sted å legge ut arrangementene sine. På den måten kunne samfunnsmedlemmer finne ut hva som skjedde rundt Lillooet. Faktisk var det nummer én forespørsel fra fellesskapet, det vil si å investere i en sentral hendelseskalender for å fikse oppsøkende og kommunikasjonsproblemer.
Målene deres inkluderte:
LØSNING
Forsterket begivenhet, promotering og oppmøte.
Med Timely Programvare for hendelseskalender, kunne Lillooet Area Library Association-teamet vise frem sine arrangementer og programmer på nettet. Som et resultat kunne medlemmer av samfunnet oppdage hva som skjedde lokalt, og delta på arrangementene som interesserte dem mest.
Bemyndiget fellesskap til å promotere sine egne arrangementer.
Bruke Timelys hendelsesinnsendingsskjema, kan fellesskapsmedlemmer legge ut hendelsene sine direkte på hendelseskalendersiden (i påvente av admin-godkjenning). Dette bidro til at bibliotekskalenderen ble mer mangfoldig og har et større spekter av arrangementer. Ikke bare det, men det fremmet også inkludering og kuttet ned administrativ tid.
Tilpasset og gitt fleksibilitet i utfordrende tider.
På grunn av covid-19-pandemien byttet Lillooet Area Library Association fra personlig til online programmering og arrangementer ved hjelp av Timelysin allsidige plattform. Videre har de fortsatt å motta innsendinger fra fellesskapsmedlemmer for å være vertskap for lokale arrangementer virtuelt.
RESULTATER
«Mange bruker bibliotekskalenderen til å legge ut arrangementene sine og finne ut hva som skjer i Lillooet. Selv under covid-19-pandemien, da vi så et fall på personlige arrangementer, var fellesskapskalenderen veldig nyttig for folk å finne ut hvem som var vertskap for nettbaserte arrangementer og hvordan de kunne få lenker til programmene.»
- Kim North, Lillooet Volunteer Connect Community Coordinator
Du vil kanskje også like
Bli med vårt nyhetsbrev
Abonner på vårt nyhetsbrev og motta relevante tips om arrangementsadministrasjon, oppdateringer om arrangementsbransjen og mer.
Vi setter pris på personvernet ditt, og vil kun bruke kontakt deg om vårt nyeste innhold, oppdateringer og tilbud. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For mer informasjon, sjekk ut vår Personvernserklæring.