Kasusstudie: NW Equine

Oppdag hvordan Timely hjalp NW Equine med å promotere lokale hestebedrifter og arrangementer, og bli et knutepunkt for hestesamfunnet i den nordvestlige regionen av USA.

Ny Equine

«Vi trengte en sentral arrangementskalender for å promotere arrangementer og aktiviteter, og koble sammen hestemiljøet i regionen. Timely hadde alt vi lette etter!"

AUDREY KING, EIER OG GRUNNER AV NW EQUINE 

KLIENTPROFIL

Nordvest i USA har en av de høyeste konsentrasjonene av hestebedrifter og hesteeiere i landet, inkludert Audrey King, som begynte i hesteverdenen allerede før hun kunne snakke ordet "hest".

Med nesten et halvt århundre med rideerfaring - som også inkluderer ridning og undervisning - har Audrey alltid ønsket å gi tilbake og få kontakt med Northwest-hestesamfunnet. Da hun trakk seg fra trening og undervisning, lette hun etter noe nytt å gjøre, og fant gleden i å koble hesteelskere med bedrifter og arrangementer over hele regionen.

Med en visjon om å bruke Internetts teknologi og enkel tilgang til å styrke og koble sammen hesteentusiaster over hele Nordvestlandet, skapte Audrey NW Equine nettside.

NW Equine gir en katalog over hesterelaterte virksomheter, produkter og arrangementer i regionen. Nettstedet er designet og administrert av "hestefolk" med et mål om å koble sammen Northwest-hestesamfunnet. For å bidra til å promotere arrangementer og bringe hesteentusiaster sammen, valgte NW Equine Timely Programvare for hendelseskalender forum Media- og arrangementsarrangører som deres hovedverktøy.

Ranch Horse ClinicTeknisk nødredningskurs for store dyr - 2021 McMinnville

UTFORDRINGER

Før NW Equine-nettstedet var det ikke så mange ressurser for nordvesthestentusiaster på internett. Hesteinformasjon var vanskelig å finne på nettet for alle i regionen.

Etter Audreys mening var det regionen trengte en sentralisert sted hvor hesteentusiaster fra Nordvest-regionen kunne finne alt relatert til hest. 

En stor del av utfordringen med å lage en sentralisert plattform for alt hesterelatert var å ha en kalender som var det enkel å bruke og navigere, slik at enhver ikke-datakyndig bruker kan få det til å fungere.

I tillegg ville hun ikke beholde legge til hendelser manuelt, så having et verktøy som tilbød en enkel innsending av arrangement for brukerne var veldig viktig for henne. 

"Målet mitt var å designe, bygge og vedlikeholde det mest omfattende multi-service hestenettstedet for å betjene rekreasjons-, konkurranse- og utdanningsbehovene til hesteentusiaster i alle disipliner, ferdighetsnivåer og aldersgrupper", sa Audrey.

Derfor var NW Equines hovedmål:

En sentralisert kalender med alt hesterelatert, slik at hesteentusiaster kunne finne arrangementer;
En enkel måte for hestemiljøet i regionen å sende inn sine arrangementer;
Automatiserte hendelsesadministrasjonsverktøy for å holde kostnadene lave og øke produktiviteten; og
En brukervennlig plattform for ikke-teknologisk kunnskapsrike mennesker.

LØSNING

Fremhev hendelser med rike bilder og innhold.

Timely teknologien gjorde det mulig for NW Equine å lage en veldig pen fellesskapskalender, tilpasset etter eget merke og publikum. Ved å legge til attraktive bilder og videoer i arrangementsinnlegg, kan NW Equine bedre vise frem og promotere hesterelaterte aktiviteter.

Fyll kalenderen med hendelser fra fellesskapet.

Med Timelysitt innsendingsskjema for arrangementer, kan lokale bedrifter sende inn hestearrangementene sine direkte til NW Equine-kalenderen. Audrey kunne enkelt tilpasse skjemafeltene for å matche hennes behov, og trengte bare å godkjenne de enkelte hendelsesinnsendere eller deres hendelser.

Autodelingsverktøy for Facebook, Twitter og e-post.

Leveraging Timelysin teknologi, kan NW Equine enkelt dele hendelser på Facebook, Twitter og til og med via nyhetsbrev på e-post. Arrangementer ble bare opprettet én gang i fellesskapskalenderen, og lagt ut på andre plattformer automatisk. Du trenger ikke å ansette flere ansatte, eller gjøre dobbeltarbeid!

RESULTATER

Ved hjelp av Timelysine hendelsesadministrasjonsverktøy, NW Equine bygde en interaktiv online kalender, fylt med relevante hesterelaterte hendelser. 

Løsningen er brukervennlig og intuitiv, slik at enhver ikke-teknologisk person kan bruke den og få det beste ut av den. I tillegg følger det med tonnevis av funksjoner for å gjøre kalender- og arrangementsinnleggene så innholdsrike som mulig.

"Jeg elsker å kunne ha så mye detaljer og informasjon i det kalenderinnlegget, som hvor er lokalet. Jeg elsker å kunne gjøre veibeskrivelsen, og funksjonen ved å ha lokalet lagret slik at jeg ikke trenger å skrive inn all informasjonen på nytt.», kommenterte Audrey. 

Ved hjelp av Timelysin Event Finder™-funksjon for å søke etter arrangementer lokalisert øst og vest for Cascade Mountains, samt det integrerte innsendingsskjemaet for hendelser hjalp NW Equine fylle ut aktivitetskalenderen med letthet.


Å kunne dele hendelser på sosiale medier og e-post på en automatisert måte også sparte mye tid

Dessuten kan samfunnet nå oppdage hendelser som de ellers ikke ville ha fått vite om. 

"Noe av det jeg hører fra folk også er at de elsker å finne en kilde som er basert på Nordvestlandet, laget av noen som har vært i bransjen. Så den lokale promoteringen er enorm", la Audrey til.

Timely hjalp NW Equine på flere måter, inkludert:
Nettstedtrafikk;
merkevarekjennskap;
Samfunnsengasjement; 
Kalenderadministrasjon; og
Lokale arrangementer og bedriftspromotering.

Hvordan Timely Hjalp NW Equine under Covid-19-pandemien?

COVID-19-pandemien påvirket virksomheter og arrangementer på forskjellige måter. Hestearrangementer er vanligvis gruppearrangementer, så dessverre ble mange avlyst eller utsatt.

Til tross for det fant hestemiljøet en måte å tilpasse seg. De fleste bedrifter benyttet anledningen til å holde flere pedagogiske workshops og nettmøter i disse vanskelige tidene.
Siden NW Equine allerede hadde en online tilstedeværelse da pandemien rammet i mars 2020, tiltrakk deres nettkalender folk som søkte etter nettressurser for hest. 

Absolutt, NW Equine-arrangementskalenderen bidro til å dele hesterelatert kunnskap, og oppmuntret til å komme i kontakt med samfunnet under pandemien. 
Winter Horse Keeping Course Bundle
LORD HILL PARK OFFENTLIG MØTE via ZOOM
Jackpot & Potluck Cutting
Saddle Up Show-serien
Tacoma Unit $1,000 Added Jackpot Races

"" Jeg gikk ut og så på andre kalendere. jeg kom tilbake til Timely fordi jeg følte at det ville skape et bedre utseende på siden min, hjelpe meg å øke publikummet mitt raskere og spare meg for mye tid».


- Audrey King, eier og grunnlegger av NW Equine -

Audrey King
NW Equine

Bli med vårt nyhetsbrev

Abonner på vårt nyhetsbrev og motta relevante tips om arrangementsadministrasjon, oppdateringer om arrangementsbransjen og mer.

Vi setter pris på personvernet ditt, og vil kun bruke kontakt deg om vårt nyeste innhold, oppdateringer og tilbud. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For mer informasjon, sjekk ut vår Personvernserklæring.