Kasusstudie: University of Bristol
Finn ut hvordan Timely hjalp University of Bristol med å relansere sin online universitetskalender, samtidig som de økte begivenheter, engasjement og oppmøte.
"Timely Eventkalender ser så mye bedre ut enn vårt tidligere universitetskalendersystem; og funksjonaliteten er utover det vi pleide å ha.»
LAURA PUGH, EVENTSKOORDINATOR VED UNIVERSITETET I BRISTOL
KLIENTPROFIL
Historien til University of Bristol dateres tilbake til 1876 da det bare hadde to professorer og rundt 300 studenter. Siden opprettelsen har skolen vært et knutepunkt for forskning, kultur og vitenskap. Faktisk et sted som alltid brukte innovasjon for å trives og skape gode hoder.
Nå home til rundt 20,000 8,000 studenter og XNUMX XNUMX ansatte har University of Bristol et veldig travelt arrangementsliv. Anses for å være en av de topp 10 universiteter i Storbritannia arrangerer skolen en rekke høyprofilerte arrangementer hvert år. For eksempel åpne dager, offentlige engasjementarrangementer, konferanser, foredrag og foredrag. Disse arrangementene er åpne for nåværende og potensielle studenter, så vel som publikum.
For denne casestudien snakket vi med Laura Pugh, Eventkoordinator med kommunikasjon og markedsføring ved University of Bristol. Bortsett fra å organisere seremonier og arrangementer, tilbyr Laura og teamet hennes også støtte til andre lag på hele skolen når de organiserer sine offentlige arrangementer.
I dette innlegget vil du lære hvordan University of Bristol bruker Timely Programvare for hendelseskalender forum Skoler, høyskoler og universiteter å administrere alle disse hendelsene mer effektivt.
UTFORDRINGER
Før bruk Timelysin programvare bruker University of Bristol en intern arrangementsliste som var svært begrenset i funksjonalitet. "Det var et gammelt system, og det var svært få mennesker ved universitetet som klarte å fikse det", la Laura til.
Universitetet hadde også problemer med hendelsesinnleveringer fra brukere. Faktisk var innsendingsskjemaet lite brukervennlig og begrenset i omfang.
En annen stor utfordring var mangelen på visuell identitet. Med sin gamle plattform kunne de ikke legge til merkevarebygging og stil til brukerinnsendte arrangementer. «Vi klarte ikke å bruke bilder til noen av hendelsene. Utseendet til den publiserte oppføringen var ikke særlig tiltalende, eller brukervennlig. For eksempel kunne vi ikke søke etter hendelser eller bruke filtre.», fortalte Laura.
Kort sagt inkluderte University of Bristols mål for arrangementsstyring:
LØSNING
Bedre navigasjon og brukeropplevelse.
Med Timelyer svært tilpassbar og white-label Hendelseskalender, var University of Bristol i stand til å merke alle arrangementer i kalenderen deres. Videre, ved å bruke bilder og filtre, ga den nye universitetskalenderen en bedre opplevelse, navigasjon og funksjonalitet til brukerne.
Bemyndiget fellesskap til å markedsføre sine egne arrangementer.
Ved å ha et integrert skjema for innsending av arrangementer økte de ansatte og fakultetets engasjement som ønsker å legge til arrangementene sine i universitetskalenderen. Dessuten tillot det teamet å redigere og godkjenne innsendte hendelser før de publiserte dem.
Forsterket arrangementsoppsøk, promotering og oppmøte.
Ved hjelp av Timely Aktivitetskalender, var universitetet i stand til å vise frem alle arrangementer i én enkelt nettkalender. I tillegg, med mer avanserte teknologiverktøy for eventhåndtering, kan teamet bedre promotere arrangementene sine og øke oppsøkende og oppmøte.
RESULTATER
Siden mai 2020, da University of Bristol lanserte sin nye nettside for arrangementer og opprettet en Timely universitetets arrangementskalender, har den sett en enorm økning i engasjementet med nettstedet sitt.
I tillegg ønsker flere fakulteter og ansatte nå å legge til arrangementene sine i universitetskalenderen. Som en konsekvens bringer det antallet universitetsarrangementer som vises frem til høyere nivåer.
Timely Programvare for hendelseskalender har hjulpet University of Bristol på flere måter, inkludert:
Hvordan Timely Hjalp University of Bristol under Covid-19-pandemien?
COVID-19-pandemien påvirket oss alle på uforutsigbare måter. For eksempel, Skoler, høyskoler og universiteter over hele verden ble pålagt å lukke dørene og gå virtuelle over natten. I tillegg har mange universitetsarrangementer blitt utsatt eller avlyst.
Heldigvis med Timely online arrangementskalender, University of Bristol var stand til å fortsett å legge ut og promotere arrangementer selv i denne utfordrende tiden.
Med hjelp fra Timely hendelsesadministrasjonsprogramvare, kan universitetet til og med gå videre med deres Festival for internasjonal forskning og partnerskap.
Festivalen er en månedslang serie med arrangementer, som feirer bredden, dybden og styrken i universitetets internasjonale arbeid. Det skjer vanligvis personlig. Imidlertid var det i 2021 for første gang levert online og åpent for et globalt publikum.
"Timely Online Event Calendar er et rimelig system som har gjort det mulig for oss å relansere vår online eventliste. Siden de fleste arrangementer i vår universitetskalender er åpne for publikum, har dette også ført til større nettstedtrafikk og interaksjon med samfunnet”.
- Laura Pugh, Arrangementskoordinator ved University of Bristol
Du vil kanskje også like
Bli med vårt nyhetsbrev
Abonner på vårt nyhetsbrev og motta relevante tips om arrangementsadministrasjon, oppdateringer om arrangementsbransjen og mer.
Vi setter pris på personvernet ditt, og vil kun bruke kontakt deg om vårt nyeste innhold, oppdateringer og tilbud. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For mer informasjon, sjekk ut vår Personvernserklæring.