10 arrangementstyper som vil hjelpe deg med å utvide virksomheten din

Arrangementer er en fantastisk måte å markedsføre merkevaren eller bedriften din på. De er også en utmerket strategi for å bygge kontakt med nåværende kunder, eller til og med få nye! Hvis du er ny på arrangementer, bør du vite at de kommer i mange former og størrelser. Å kjenne til de forskjellige typene arrangementer som finnes, kan hjelpe deg med å finne ut hvilken markedsføringsstrategi for arrangementer som er riktig for deg. Dette er grunnen til at vi setter sammen en omfattende liste over ulike typer arrangementer som kan hjelpe deg med å vokse virksomheten din. Håper du nyter det!

1. Hvorfor bør du bruke arrangementer for å markedsføre virksomheten din?

Det er ingen magisk eller ufeilbarlig formel for å gjøre en bedrift vellykket. Det er imidlertid viktige tilnærminger og metoder du kan bruke for å tiltrekke mer oppmerksomhet til merkevaren din. En av dem jobber med overbevisende arrangementer som vil vise din organisasjon som en autoritet på ditt felt.

Kanskje du har vært vertskap for arrangementer før, eller i det minste har noen gode ideer for å promotere virksomheten din med arrangementer. Kanskje du allerede har googlet hva er trinnene for å gjennomføre et vellykket arrangement. Hvis du gjorde det, er du allerede halvveis i det du trenger for å begynne å utvide virksomheten din med event markedsføring.

Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, ikke bekymre deg! Planlegging av arrangementer kan være svært utfordrende for alle. Først av alt, vær klar over at det krever mye research og møter med leverandører og ledere. Ulike typer arrangementer vil ha ulike krav og mål. Hva prøver du å oppnå med arrangementet ditt? Hvilket område prøver du å fremme og hvordan skal du gjøre det? Å svare på disse spørsmålene kan hjelpe deg med å finne det beste tilnærming til arrangementsplanlegging. Det kan også hjelpe deg å velge den beste arrangementstypen for å oppnå målene dine.

2. Hva bør du vurdere før du velger eventtype?

Det er noen viktige ting å vurdere når du planlegger arrangementer, uansett type. Her er en rask guide for å hjelpe deg:

Definer formålet med arrangementet ditt

For å begynne å forberede arrangementet ditt, må du først definere formålet. Hvorfor er du vertskap for dette arrangementet? Hva vil du oppnå med det? Dette er alle viktige spørsmål du må svare på før du velger eventtype.

Det kan for eksempel være lurt å arrangere et arrangement for å markedsføre bedriften din til potensielle kunder eller potensielle ansatte. For førstnevnte kan det være lurt å vurdere et åpent hus eller produktlansering. Mens for det senere ville en karrieremesse eller rekrutteringsarrangement være mer passende.

Velg mellom B2B- eller B2C-hendelsestyper

Business to Business (B2B) og Business to Customers (B2C) arrangementer har ulike mål og tilnærminger. Derfor vil du trenge forskjellige data for å organisere arrangementer for disse målgruppene. B2B-arrangementstyper omhandler generelt viktig bransjeinformasjon. Fokuset er på å overbevise publikum om hvorfor det ville være fordelaktig å anskaffe produktene dine eller bli din partner. På den annen side fokuserer B2C-arrangementer hovedsakelig på fordelene kunden får av produktet ditt som bruker.

Bestem størrelsen på arrangementet

Å definere hendelsesstørrelsen er også veldig viktig for å estimere budsjettet ditt og beregne avkastningen. Arrangementer er ment å dekke behovene og forventningene til ditt forventede publikum. Ulike størrelser på arrangementer trenger ulike arenaer, medier, tjenester og dokumentasjon. Derfor vil det å vite hvor mange som deltar hjelpe deg med å være mer selvsikker i arrangementsplanleggingen.

Velg mellom Personlig, hybrid eller virtuell Hendelsestyper

Når du er vertskap for et arrangement, er det viktig å tenke på leveringsmetoden som er mest passende for ditt spesifikke publikum. Noen arrangementer kan fungere godt som live online presentasjoner, mens andre kan fungere bedre personlig. Alt avhenger av hvem som er publikum, da enkelte grupper kanskje foretrekker det ene eller det andre. Derfor er det alltid en god idé å rådføre seg med gjestene dine før du fullfører planene dine.

Bestem om du vil arrangere en gratis eller betalt arrangementstype

Et annet element du må vurdere før du velger arrangementstype er om kostnaden for arrangementet. Med andre ord, om arrangementet ditt vil være gratis eller om folk må kjøpe billetter for å delta på det. Denne avgjørelsen vil også veilede deg med hensyn til budsjett og nødvendige teknologiverktøy.

3. De 10 beste arrangementstypene for å markedsføre virksomheten din

Som du har sett ovenfor, er det mange ting du må vurdere når du planlegger et arrangement for å markedsføre merkevaren din. For eksempel formålet, publikummet, størrelsen, leveringsmetoden og kostnadene for arrangementet ditt. Når du har bestemt deg for disse elementene, er det mye lettere å velge en hendelsestype. Her er en liste over 10 typer arrangementer som kan hjelpe deg med å utvide virksomheten din.

Trade Shows

En messe er en type begivenhet der bedrifter kommer sammen for å dele ideer og produkter. Det er en flott mulighet til å møte nye mennesker og knytte forbindelser innenfor din bransje. Messer er ofte store begivenheter, som tiltrekker seg så mange som 5,000 deltakere på en dag. 

Utstillere, forhandlere, distributører og til og med digitale influencere i de samme bransjene deltar på messer for å knytte forbindelser og nye kunder. Videre kan du finne nye leverandører og lære mer om investeringer i din bransje.

Konferanser

Konferanser er arrangementer der folk møtes i en formell setting for å diskutere nye teknikker og trender i deres bransjer. De lar deg få kontakt med andre fagfolk i din bransje.

Denne typen arrangement er vanligvis et stort arrangement. Der samles folk for å diskutere endringer i bransjen og nye teknologier. Konferanser er også flotte for å knytte nye forbindelser og markedsføre virksomheten din.

Produkt lanserer

En annen populær type arrangement er produktlansering. Det er en fin måte å få produktet ditt frem for forbrukerne og generere salg. Det er også en mulighet for deg til å introdusere deg selv, bygge merkevaren din og etablere troverdighet. Digitale influencere elsker å delta på produktlanseringer for å vise publikum hva som er nytt i deres nisjer. Vårt forslag? Invester i en sjarmerende produktlansering, gi suvenirer og vær det nyeste temaet i ukene som kommer!

Meetups

En meetup er vanligvis et uformelt møte med likesinnede. For eksempel følgere dine, lojale kunder, lagkamerater eller andre fagfolk. Du kan bruke denne hendelsestypen til å snakke om dine interesser og bedriftens neste steg. Disse møtene finner vanligvis sted på lokale kaffebarer, restauranter, biblioteker osv.

Meetups er en fin måte å bygge nettverk med andre gründere i området eller regionalt over hele landet. Det er også en god måte for de som er nye i et område eller en bransje å finne personer som er i samme situasjon som dem.

Webinarer typer arrangementer

Webinarer er livepresentasjoner som skjer online. Denne typen hendelser lar deg koble til publikum direkte gjennom en nettleser. Dette lar deg nå et mye større antall mennesker enn du ville gjort med et personlig arrangement.

Den beste delen av et webinar er at det kan planlegges uten store investeringer. Du trenger tid til å planlegge, en datamaskin og god internettforbindelse. Du kan til og med stole på visuelle fordeler, for eksempel lysbilder eller powerpoint-presentasjoner. Folk elsker å motta informasjon om bransjen deres, spesielt i hjemmet eller på kontoret.

Verksteder

Hvis du noen gang har deltatt på en workshop eller treningsøkt, vet du hvor nyttig denne typen arrangement kan være for bedriften. Ikke bare vil du lære nye ferdigheter, men du vil også møte andre fagfolk som deler interesser som ligner på deg. Disse forbindelsene kan hjelpe deg med å bygge relasjoner som fører til fremtidige muligheter.

Verden blir digital, så det er viktig å ha en sterk online tilstedeværelse og tilby e-læringsalternativer. Og vi vet alle hva som skjer når det er eksperter som holder foredrag om deres ekspertiseområde, ikke sant? Merkesynlighet!

Type rekrutteringsarrangement

Hvis du planlegger en jobbmesse eller rekrutteringsarrangement, er det flere ting du bør vurdere. Selv om disse arrangementstypene stort sett brukes til å bringe nye ansatte, er det også en fin måte å promotere et selskap på. Folk har en tendens til å føle seg ukomfortable med å rekruttere arrangementer. Men de anbefaler og roser alltid bedrifter og HR-avdelinger som gjør sitt beste for at alle skal føle seg verdsatt.

Vi anbefaler på det sterkeste at du arrangerer rekrutteringsarrangementet ditt på et komfortabelt sted. Du kan også tilby mat og drikke, hvis det ikke forstyrrer rekrutteringsprosessen. Gi folk rom til å presentere seg selv og stille spørsmål. Og, selvfølgelig, vis hvor fantastisk det er å jobbe for din bedrift!

Salgs Kick-Off møter

Et salgskickoff-møte er en fin måte å få i gang en salgskampanje. Denne typen møter vil typisk finne sted i begynnelsen av et kvartal eller måned. Under disse møtene diskuterer folk vanligvis eventuelle prestasjoner, samt hva som må gjøres for å nå målene.

Denne typen arrangementer kan også gi en mulighet for ansatte til å føle seg verdsatt ved å motta gaver og bonuser.

Åpent hus arrangementstyper

Åpne hus er en fin måte å nå folk i ditt område og introdusere merkevaren din, produktene og tjenestene dine. Disse arrangementstypene er spesielt populære når du prøver å selge et hus. Det kan imidlertid også brukes til å markedsføre enhver type virksomhet. 

For å få mest mulig ut av et åpent hus, prøv å planlegge og promotere arrangementet på forhånd. På denne måten kan du være bedre forberedt og til og med vite hvor mange mennesker som forventes. Som enhver annen personlig hendelse, sørg for at stedet er lett tilgjengelig for alle.

Åpne hus er flott for folk å bli kjent med din bedrift og deg som bedriftseier. Det er også en fin måte å knytte meningsfulle forbindelser og være uformell! 

Kundebegivenheter

Vi vet hvor mye vi verdsetter og setter pris på kundene våre, men vet de det? Folk elsker å motta suvenirer, kuponger og rabatter fra favorittmerkene deres. Å gjøre denne typen arrangement til en fest med premier og spill er en ny måte å trekke oppmerksomhet til virksomheten din. Det viser også hvor mye du bryr deg om kunder og kunder.

Kundevurdering er en populær begivenhetstype siden de generelt gir en god avkastning. De bringer ikke bare nye folk inn, men øker også kundetilfredsheten din.

4. Hvordan teknologi kan hjelpe deg med å administrere alle typer hendelser

Med så mange hendelsestyper tilgjengelig, kan det fortsatt være vanskelig å bestemme hva som er den beste veien for deg. Derfor kan du alltid stole på event management-teknologier som f.eks Timely!

Timely er en komplett programvare for hendelseshåndtering for å hjelpe deg med å planlegge og promotere arrangementene dine. Blant de mange funksjonene, kan du ha en vakker online hendelseskalender som matcher ditt nettsted og merkevaredesign perfekt. Du kan redigere oppsett, fonter, farger og bildestørrelser uansett du vil ha det.

Dessuten, Timely hendelsesstyringssystem lar deg promotere arrangementer automatisk på Facebook og Linkedin, så vel som gjennom automatiserte nyhetsbrev. Med alle disse aktivitetsfremmende funksjonene kan du enkelt engasjere og holde kontakten med deltakerne. Dessuten kan du samle inn registreringer or selge arrangementsbilletter, og dermed vite på forhånd hvem som kommer til arrangementet ditt.

Timely har fått ryggen til alle typer arrangementer du planlegger! Book et møte for å lære mer om våre arrangementsverktøy og tjenester.