Hvordan få sponsorer for arrangementer: En guide til eventsponsing

Sponsorer er drømmeforholdet til mange arrangementsplanleggere og arrangører. Med riktig sponsor kan du kanskje bedre promotere arrangementet til publikum. Du kan til og med forbedre det du kan tilby gjestene dine. Som arrangementsarrangør kan det virke skremmende å søke etter sponsorater. Her er din guide for å ta skrittet fullt ut og kontakte dem med tillit! Fra å finne ut hvordan du starter søket til å gjøre deg klar for samtaler med potensielle sponsorer. Alt du trenger å vite om hvordan du får sponsorer til arrangementer er i dette innlegget!.

1. Hva er en eventsponsor?

Sponsorer er enkeltpersoner, gründere eller organisasjoner som støtter en enhet, organisasjon, begivenhet, prosjekt eller virksomhet i bytte mot reklame. De er vanligvis ute etter å annonsere sine produkter og tjenester gjennom vellykkede kanaler i deres nisje.

Arrangører av nybegynnere kan finne det vanskelig å få sine første sponsorater. Dette er imidlertid langt fra en umulig oppgave. Her lister vi opp noen av fordelene med arrangementssponsing, samt tips om å finne potensielle sponsorer til arrangementene dine.

2. Hva er fordelene med sponsing av arrangementer?

Sponsing spiller en stor rolle i å gi det du trenger for å gjøre arrangementet ditt vellykket. I tillegg til å dekke og hjelpe med utgiftene til arrangementet, kan sponsorer også tilby deg gratis produkter å distribuere til deltakerne. Du trenger midler for å dekke arrangementskostnadene, de ønsker å markedsføre merkevarene sine til publikum. Det er et vinn-vinn-forhold siden dere begge vil oppleve fordelene med markedsføring og kostnadsstyring som følger med dette partnerskapet.

Generelt er ikke arrangementssponsorer like engasjerte som arrangører i å delta aktivt. De vil betale deg eller til og med dekke alle utgiftene dine i bytte for å bli annonsert i den. Sponsorer ønsker å markedsføre merkevarene sine til publikum på arrangementet ditt. Du må gjøre det tunge arbeidet ved å få arrangementet til å skje. Men hvis du gjør en god jobb og gir dem god avkastning på investeringen, kan du like gjerne inngå et livslangt partnerskap med sponsorer.

Her er noen av fordelene som følger med sponsing av arrangementer:

Reduserer kostnadene

En sponsor vil hjelpe deg med å minimere kostnadene ved planleggingen av arrangementet. Avkastningen er vanligvis stor for både arrangøren og sponsoren. Selv om det ikke er et langsiktig partnerskap, kan det lære deg om å jobbe med partnere og tredjeparter. Det kan også gi deg muligheten til å lære hvordan du kan spare kostnader og rapportere resultatene dine.

Bygg troverdighet

Når en kjent merkevare velger å jobbe med deg, kjenner de mest sannsynlig allerede arbeidet ditt og stoler på din troverdighet som arrangementsarrangør. Troverdighet er like viktig som å tjene penger, siden det vil gi deg flere partnerskap i det lange løp. Hvis du planlegger et arrangement og ønsker å jobbe med spesifikke produkter og nisjer, fokuser på å planlegge et arrangement som vil samle mennesker med samme interesser.

Lei av kostbare og fragmenterte arrangementssystemer?

Prøv vår alt-i-ett-løsning!

• Oppdag kraften i strømlinjeformede spillestedskalendere
• Nå din ideelle målgruppe
• Maksimer bookingeffektiviteten

Prøv gratis

Skap unike opplevelser for sponsorene dine

Når man leter etter sponsorer bør effektivitet og kreativitet prioriteres. Tenk utenfor boksen med dine annonseringsmuligheter. Arrangementssteder er utmerkede plattformer for å tilby fysiske eller virtuelle rom for å introdusere produkter, akkurat som HBO gjorde med deres populære «Iron Throne»-kampanje for premieren på Game of Thrones. Å tilby potensielle sponsorer slike innovative opplevelser vil garantert øke appellen!

Samle inn deltakerdata

Å ha den rette arrangementssponsoren til å markedsføre produktene deres, vil hjelpe deg med å samle inn data og lære mye om deltakernes preferanser. Totalt sett vil det forbedre din evne til å gi tilbakemeldinger og rapporter til dine nåværende sponsorer. Det vil også hjelpe deg med å finne nye sponsorer siden du allerede kjenner publikummet ditt. Prøv å legge til spørsmål i arrangementsregistreringsskjemaene dine for å finne ut så mye du kan om deltakerne dine.

Ledende generasjon

Normalt vil du bruke timer på å undersøke dine ideelle kunder, skape personas og finne data som støtter forventningene dine. Men ved å promotere forbrukerarrangementer i en spesifikk nisje vil du lære om hva som er en prioritet for publikum og hvordan du kan annonsere det mer effektivt. Når sponsorer ber deg om tall og rapporter, vil du tilby det mer effektivt og lage langvarige partnerskap.

Nå som du har lært de viktigste fordelene ved å finne en eventsponsor, kan du få våre ekspertråd om å finne de perfekte sponsorene for å støtte dine kommende arrangementer.

3. Hvordan få sponsorer til arrangementer?

For å sikre deg en god sponsor, må du først vite hva slags sponsing du er ute etter. Derfor, før du begynner å kontakte potensielle sponsorer, sørg for at du forstår hva slags sponsing du trenger. 

Trenger du en logo på nettsiden din? En bannerannonse på sosiale mediesider? Eller kanskje du bare trenger noen få dollar for å dekke kostnadene ved å trykke flyers? Når du vet hvilken type sponsing du trenger, kan du gå videre med å finne sponsorer. Her er noen tips om hvordan du kan finne gode sponsorer for arrangementene dine:

Vet hvem som er involvert i arrangementet

Start med å identifisere hvem som vil være involvert i arrangementet. Dette inkluderer folk som skal delta, de som skal hjelpe til, og alle andre som kan være interessert i å sponse. Identifiser deretter rollene hver person spiller i arrangementet. Hvis du for eksempel planlegger en konferanse, trenger du sannsynligvis en hovedtaler, en paneldeltaker og en moderator.

Etter å ha bestemt hvilken sponsing som kreves, fortsett å lete etter sponsorer ved først å samle inn data om alle personer som er involvert i det spesifikke sponsede arrangementet – fra hovedtalere og fremhevede foredragsholdere til produsenter og ledere knyttet til å arrangere og holde selve arrangementet. Det vil hjelpe deg med å forberede riktig materiale og tilnærming for å kommunisere med sponsorene dine.

Finn ut sponsorens interesser

Etter å ha bestemt hvilke sponsorer du ønsker for arrangementet ditt, er det på tide å finne ut hva du har til felles. For eksempel, hvis du setter opp en samling for bedriftseiere, se etter sponsorer som jobber i samme felt. Prøv å lære alt du kan om deres partnere og mål, slik at du kan forberede et interessant materiale å dele med dem. Å kjenne deres kapasitet til å administrere midler kan hjelpe når du prøver å få sponsorer som passer perfekt til formålet med arrangementet ditt.

I tillegg lar det alle involverte bli bedre på linje siden det er klarhet med hensyn til forventninger. Sørg for å undersøke dine potensielle sponsorers tilbøyeligheter før du tar kontakt med dem. Dette vil la deg ha mer effektive samtaler om samarbeid med dem til fordel for alle involverte parter.

Lær om sponsorens virksomhet

Deretter må du finne ut hvilken type sponsing som fungerer best for arrangementet ditt. Ser du etter et produkt eller en tjenesteleverandør? Et selskap som selger varer eller tjenester? Et merkenavn? En organisasjon som gir finansiering?

Å identifisere personer i din nisje vil ikke bare hjelpe deg med å finne de mest passende sponsorene for arrangementene dine, men også gi deg mer ekspertise å foreslå til dem. 

Kanskje stedet ditt tilbyr overnatting (som soverom og suiter), slik at dette kan fungere bra for sponsorer. Du kan til og med ha en ubegrenset buffé tilgjengelig uten ekstra kostnad som kan tiltrekke folk som tilbyr matbaserte produkter og tjenester. Husk: ideen her er å tilby det mest fordelaktige partnerskapet du kan for å hjelpe sponsorer med å vise merkevaren sin.

Tilby noe sponsorer ønsker

Hvis du tilbyr noe som er relevant for eventsponsoren din, er sjansen stor for at de vil være interessert. Så tenk på hva du tilbyr som kan interessere dem. Er det noe unikt med arrangementet ditt som gjør at det skiller seg ut? Hva gir arrangementet ditt som andre arrangementer ikke gjør? Tenk på hvordan du kan gjøre arrangementet ditt mer attraktivt for sponsorer.

Det er mange måter å nærme seg dette neste trinnet på, men kjernen er å finne ut hva de vil ha av denne sponsormuligheten og så få det til! Uten å bruke for mye på produksjonskostnader, kan det å få en ekstra sign-off fra en sponsor være en enkel løsning for deg hvis markedsføringsbudsjettet kommer til kort.

Det er mange viktige steg å følge for å finne gode partnerskap og sponsorer. En av de viktigste er imidlertid å administrere denne informasjonen riktig. Ved å bruke en arrangementsplattform, som f.eks Timely, vil du ha all data og hendelsesinformasjon lagret for hånden. På denne måten kan du få billettsalg og deltakerinformasjon raskere, og vise dem til arrangementssponsorene dine raskt.

Timely hendelsesprogramvare er en av de beste arrangementsstyringssystemene tilgjengelig i markedet. Den gir deg nøyaktige og sikre data om ikke bare arrangementsfremmende innsats, men også hendelsesregistrering, billettsalg og oppmøte på arrangementet. Dessuten vil det hjelpe deg bedre å markedsføre arrangementer på nettet. Faktisk kan du publisere en vakker arrangementskalender på nettstedet ditt og del hendelsene dine på Facebook or Linkedin automatisk.

Timely hendelsesstyringssystem har de beste verktøyene for å hjelpe deg med å bedre administrere hendelser og hendelsesdata, øke produktiviteten, samtidig som kostnadene reduseres. I sum kan du gjøre mer med mindre!

4. Hvordan teknologi kan hjelpe deg med å få arrangementssponsorer

Hvis du er en arrangementsarrangør, da Timely er den perfekte programvare for hendelseshåndtering for deg!

Du trenger ikke å kaste bort timer på å lære hvordan du bruker det, da det er et brukervennlig og intuitivt system. Det vil hjelpe deg med å enkelt administrere og markedsføre din hendelseskalender online, sparer kostnader og øker produktiviteten.

Dessuten vil det hjelpe deg å markedsføre deg selv til sponsorene dine mer effektivt. Faktisk, Timely hendelsesplattform kan gi deg relevant informasjon for å vise sponsorer hvorfor de bør annonsere produktene sine hos deg.

Hvis du tror du kan dra nytte av arrangementsplattformen vår, kontakt oss i dag. Vi vil gjerne vise alt det fantastiske egenskaper og fordeler Timely har å tilby!