Hvordan planlegge et arrangement på helt feil måte

Planlegger du et arrangement? Vil du vite hvordan du planlegger et arrangement på helt feil måte? Vi er her for å hjelpe deg med alle rådene som vil gjøre ditt etterlengtede arrangement til en sikker fiasko! Ja, følg disse trinnene for å planlegge arrangementet ditt, og festivalen, konserten, konferansen, seminaret eller noe annet er bundet til å kollapse i en massiv søppelbrann.

Klar til å krasje og brenne? La oss dykke inn!

#1. Ikke sett langsiktige mål

Det første trinnet når du bestemmer deg for hvordan du skal planlegge et arrangement på helt feil måte, er å ignorere de langsiktige målene. Hva hjelper langsiktige mål deg? Du bør være bekymret for her og nå, de nye ideene som dukker opp i hodet ditt i løpet av dagen. Skriv ned hver tanke og legg den inn i planleggeren din og prøv å inkorporere alt.

Når du organiserer et arrangement som du ønsker å mislykkes, jo flere ideer som er helt ufokuserte og rotete, jo bedre. Ingen behov for strategisk visjon. Bare skyt fra hoften. Dessuten, er ikke dine første instinkter dine beste instinkter? En av de største snublesteinene for å skape en reell fiasko i et arrangement er å stole for mye på planlegging i det hele tatt. Gå med magefølelsen.

#2. Ikke bekymre deg for budsjettering

Budsjett shmudget. Hvis du vil vite hvordan du planlegger en begivenhet som kommer til å bli en garantert katastrofe - et rent, uforløst mareritt - så IKKE sett et budsjett, IKKE sikre finansiering, IKKE kartlegg utgifter. Målet når du organiserer et arrangement for å være en flopp er å bare vibe, gå med strømmen.

Penger er en av de tingene som løser seg, så det er ingen grunn til å bekymre seg for det. Når du setter billettpriser, gå med et tall som føles rimelig. Og når du bestiller lokaler og ansetter ansatte, bruk bare det du vil bruke. La detaljene finne ut av seg selv: du ser på det store bildet.

#3. Ta deg tid til å finne et sted og sette en dato

Hvis du vil vite hvordan du planlegger et arrangement trinn for trinn for å skape en helt forferdelig begivenhet, merker du bare "bestem sted og dato" av listen. Du vil være sikker på at du får det perfekte stedet på den perfekte dagen. Hvordan vil du egentlig vite hva som er perfekt hvis du tar avgjørelsen for tidlig?

I stedet, hvis du virkelig ønsker å planlegge et arrangement på helt feil måte, så ta deg tid – mye tid – til å finne det ideelle stedet og velge den ideelle datoen. Ja, det er alltid en sjanse for at du vil kaste bort så mye tid på å prøve å finne det perfekte stedet at alt blir booket opp på forhånd, og du ikke kommer NOE. Det er imidlertid bare sjansen du må ta hvis du vil vite hvordan du organiserer et arrangement på helt feil måte.

#4. La programmet komme sammen av seg selv

Hør her, det er ikke nødvendig å bestille høyttalere og underholdere langt på forhånd. Faktisk, bare begynn å spre ordet om at du planlegger et arrangement, og kanskje disse menneskene bare kommer til deg!

Et program som kommer sammen organisk er langt mer naturlig og frittflytende enn et som er strengt planlagt på forhånd. Selvfølgelig er det en sjanse for at høyttalerne du ønsker ikke vil høre om det, eller de vil være opptatt, eller de vil ikke kunne gjøre det for pengene du tilbyr. Men når alt kommer til alt, vil du planlegge denne begivenheten på helt feil måte, gjør du ikke?

#5. Bruk så mange alternativer for eventplanleggingsprogramvare du kan få

Det finnes en rekke programvare for arrangementsplanlegging tilgjengelige alternativer, noen gratis, noen betalte, noen gratis i 14 dager. Hvorfor ikke bare velge en haug av dem og stappe dem alle sammen slik at du kan planlegge et arrangement på helt feil måte? Se, å forplikte seg til én hendelsesplanleggingsprogramvare er en for stor forpliktelse. Så bare spill på banen og velg litt av dette og litt av det. An Hendelseskalender herfra og en billettprogram der borte, og en programvare for planlegging av arrangementer fra et annet sted.

Det beste med denne strategien? Ingen av disse programmene kommer til å snakke med hverandre! De vil ikke integreres. Så du vil ha ett program som selger billetter, men et annet program som samler inn pengene og et tredje program som utsteder billettene. Dette er et helt legitimt kurs å ta hvis du leter etter hvordan du kan organisere et arrangement på helt feil måte. Sørg for at ingen av programmene for arrangementsplanlegging kommuniserer med hverandre.

#6. Len deg tilbake og se at det hele smuldrer opp

Og det er det! Hvordan planlegge et arrangement på helt feil måte. Hvis du har fulgt disse trinnene, bør du nå være på vei mot både konkurs og å miste jobben. Men tenk på fordelene. Kanskje hvis du blir stor nok, og mislykkes spektakulært nok, kommer det en Netflix-dokumentar om hvor forferdelig det hele gikk. Du vil bli en stjerne!

konklusjonen

Er du klar til å lære hvordan du planlegger et arrangement på RIKTIG måte? For det første, gjør det motsatte av alle rådene vi listet opp ovenfor. Å vite hvordan du organiserer et arrangement er ikke noe som kommer naturlig, men det finnes ressurser som hjelper deg å komme dit.

Vi anbefaler å ta en titt på innleggene våre Hvordan kjøre et vellykket arrangement og Avansert veiledning til arrangementsplanleggingsprosessen. Og hvis du ønsker å forbedre din planleggingsferdigheter, sjekk vår liste over arrangementsplanleggingskurs på nettet.

Kontakt for å lære mer om Timelyeller Prøv gratis!