12 nye trender i arrangementsbransjen du må følge i 2024
Eventbransjen har sett mange endringer over tid, spesielt de siste par årene. Ettersom nye teknologier fortsetter å forstyrre hvordan folk opplever hendelser, blir industrien oppfunnet på nytt for å holde tritt med disse forbedringene. Fra virtuelle og hybride hendelser til kunstig intelligens endrer hendelsestrender måten folk samhandler med hverandre og verden rundt dem på. I dette innlegget skal vi snakke om 12 nye trender i arrangementsbransjen som skal følges i 2024. Fortsett å lese for å lære mer om fremtiden for arrangementsplanlegging og -ledelse.
I. Hvorfor endrer arrangementsbransjen seg så raskt?
Nå mer enn noen gang er interesser og informasjon i stadig utvikling. Det som før var vanlig blir utdatert med nye ord og begreper som FOMO-faktoren som oppstår. Det er ingen overraskelse at en industri bygget på folks interesser må tilpasse seg like raskt som disse endringene.
Etter hvert som nye interesseområder, underholdning og teknologi oppstår, må arrangementsbransjen holde tempoet oppe for å fortsette å bringe folk sammen. Publikum blir mer krevende og er ikke interessert i arrangementer som mangler planlegging, informasjon og tilstrekkelig plass.
Eventfagfolk er anerkjent for sin ekspertise innen planlegging av store arrangementer. De blir også mer involvert i andre aspekter av virksomheten, som markedsføring og salg. Det som bare var en del av underholdning og salg av produkter tidligere, er nå en hel industri. Og denne nye eventbransjen har sine egne trender og teknologier.
II. Trender i arrangementsbransjen som kan forventes i 2024
Hva kan vi som event-fagfolk forvente og begynne å planlegge for 2024 når det gjelder nye trender i eventbransjen? Nedenfor har vi nøye samlet og listet opp 12 nye arrangementstrender som vi tror vil være relevante og innflytelsesrike for dette året.
1. Den fortsatte økningen av virtuelle og hybride hendelser
Virtuelle og hybride arrangementer har blitt stadig mer populært de siste årene, og denne trenden forventes å fortsette i 2024-trender. Det er en rekke årsaker til dette, inkludert bekvemmeligheten og tilgjengeligheten til virtuelle og hybride arrangementer, samt deres evne til å nå et bredere publikum.
En av de største fordelene med virtuelle arrangementer er at de kan delta fra hvor som helst i verden. Dette betyr at arrangementsarrangører kan nå et mye bredere publikum enn de ville vært i stand til med et tradisjonelt personlig arrangement. I tillegg kan virtuelle arrangementer være mye mer kostnadseffektive å produsere enn personlige arrangementer.
Hybride arrangementer er arrangementer som kombinerer elementer fra både personlige og virtuelle arrangementer, og tilbyr derfor det beste fra begge verdener. Hybride arrangementer kan nå ut til et bredere publikum enn personlige arrangementer, samtidig som de gir fordelene med ansikt-til-ansikt-interaksjon.
2. Augmented Reality (AR) og Virtual Reality (VR) for arrangementer
AR har blitt en stadig mer populær form for underholdning. Den lar brukere samhandle med virtuelle miljøer og virtuelle objekter ved hjelp av smarttelefoner og andre enheter. Denne nye teknologien brukes av bedrifter for å forbedre kundeservicen, gi tilleggsinformasjon og til og med selge produkter.
VR er også en ny trend i eventbransjen. Det blir raskt populært fordi det gir arrangementsgjestene en realistisk opplevelse. VR-headset lar folk fordype seg i en helt annen verden. De kan se hva andre ikke kan, og de kan føle at de er der. I tillegg til å gi en mer oppslukende opplevelse, gir VR også en unik mulighet til å engasjere kunder på måter som tidligere var umulige.
Mange kjente teknologibegivenheter, som E3 og BlizzCon, bruker VR for å vise frem sine nye spill. Noen tilbyr til og med en plass for å teste denne teknologien i nye konsoller. Dessuten brukes det til å øke helsevanene i spillindustrien og holde folk i bevegelse på fritiden.
Det er viktig å tenke på at gamification utvides til forskjellige områder for å hjelpe folk med å lære og utvikle nye ferdigheter. Følgelig spiller AR og VR en stor rolle i å få folk til å øve ferdighetene sine. For 2024 kan vi forvente en utvidelse av arrangementer med VR-områder og gamification. Så begynn å planlegge ditt neste arrangement med denne nye bransjetrenden, og gå foran konkurrentene!
3. Bruken av kunstig intelligens (AI)
Kunstig intelligens er allerede i bruk på en rekke måter i arrangementsbransjen, fra chatboter som svarer på spørsmål fra deltakere til AI-drevne hendelsesanbefalingsmotorer. I 2024 kan vi forvente å se enda mer innovative bruksområder AI i arrangementer, for eksempel AI-drevne arrangementsplanleggings- og promoteringsverktøy og AI-drevet deltakertilpasning.
For eksempel kan AI bidra til å skape engasjerende begivenhetsoverskrifter og beskrivelser for å bedre promotere begivenheter til deres spesifikke publikum. AI kan også hjelpe med å identifisere mønstre i deltakerdata og komme med spådommer om deltakeratferd. Denne informasjonen kan deretter brukes til å lage personlige opplevelser for deltakere, for eksempel å anbefale spesifikke økter eller nettverksarrangementer.
4. Sosiale medier som et verktøy for eventpromotering
Ettersom sosiale medier fortsetter å spille en stadig større rolle i forbrukernes liv, blir det også viktig for arrangementsarrangører. I følge en fersk undersøkelse utført av Eventbrite sa 64 % av deltakerne at de vil ta avgjørelser om hvilke arrangementer de skal gå basert på det de så på nettet.
Bruk derfor sosiale medieplattformer, som f.eks Facebook og Linkedin, å promotere arrangementer er en trend i bransjen som er kommet for å bli. Vi forstår at sosiale medier ikke erstatter tradisjonelle annonseringsmetoder, som flyers eller til og med jungeltelegrafen markedsføring. Det har imidlertid fortsatt en effekt på hvordan folk finner informasjon og bestemmer seg for om de skal delta på et arrangement eller ikke.
Videre er sosiale medier fortsatt en av de beste måtene å måle suksess og aksept for arrangementer og ideer. Vårt forslag? Lag partnerskap med nye og potensielle digitale influencere og hold gode fagfolk i gang med sidene dine på sosiale medier.
En viktig teknologitrend for eventbransjen er integrasjon av sosiale medier. Ettersom flere og flere mennesker henvender seg til sosiale nettverk for å lære om arrangementer og dele sine erfaringer, må arrangementsplanleggere sørge for at verktøyene deres kan integreres med disse plattformene.
5. Livestreaming-arrangementer for å tiltrekke seg deltakere
Flere mennesker enn noen gang før ser på direktesendinger på nettet. Bedrifter begynner også å bruke direktestrømmingsteknologi for å kringkaste produktene og tjenestene sine. De fleste av disse livestreamingene er i formatet til et arrangement. Etter vårt syn forventes denne hendelsestrenden å fortsette i 2024.
Millennials og Gen Z er mer sannsynlig enn eldre generasjoner til å delta på arrangementer og engasjere seg med merkevarer. De har også en tendens til å være mer åpne for nye opplevelser og innovative ideer. Det spiller en stor rolle for hvorfor mange kjente merkevarer blir mer interessert i å inngå partnerskap med digitale influencere enn å annonsere i magasiner eller reklametavler.
6. Mobilteknologi endrer hvordan folk deltar på arrangementer
Deltakere bruker i økende grad mobile enheter for å få tilgang til informasjon om arrangementer. Faktisk bruker mer enn halvparten (52%) av deltakerne smarttelefoner på arrangementer, ifølge en fersk undersøkelse fra Eventbrite. Denne hendelsestrenden forventes å fortsette etter hvert som flere blir vant til å bruke mobile enheter.
De siste årene har det vært en eksplosjon av mobilapplikasjoner designet spesielt for arrangementer. Disse appene lar brukere søke etter arrangementer, se arrangementsplaner, gjøre reservasjoner og til og med kjøpe billetter. Selv om disse appene ennå ikke er like utbredt som andre former for sosiale medier, vokser de i popularitet og blir en trend i arrangementsbransjen.
Når det gjelder arrangementsarrangører, betyr det å ikke bruke mobilteknologi at du kan tape tid og penger. En fersk forskning fra Bizzabo viser at 72 % av arrangementsorganisasjonene mener at arrangementsteknologier spiller en avgjørende rolle i arrangementsplanlegging og -ledelse i dag.
Utvikle en app eller bruke en hendelsesprogramvare, som f.eks Timely hendelsesstyringssystem, kan endre måten du planlegger arrangementer på til det beste. Som arrangementsplanlegger kan du bruke hendelsesteknologier til å planlegge hendelser eksternt. Du kan også dele arrangementene dine på sosiale medier og nyhetsbrev for å øke bevisstheten og populariteten til arrangementene dine.
7. 5G-integrasjon
Gjør deg klar for en game-changer med ankomsten av 5G-teknologi i arrangementer! Gjør deg klar for lynrask og superpålitelig kommunikasjon som vil styrke arrangementsplanleggere. Med distribusjon av 5G-nettverk kan hendelser dra nytte av betydelig raskere og mer pålitelig dataoverføring. Dette betyr raskere internetthastigheter, lavere ventetid og forbedret nettverkskapasitet.
Arrangører av arrangementer kan utnytte 5G for å muliggjøre sømløse virtuelle interaksjoner, sanntidsstrømming og økt engasjement blant deltakerne. Integreringen av 5G i arrangementer gjør det lettere å skape mer dynamiske og interaktive opplevelser, noe som sikrer at deltakerne kan nyte et jevnere og mer responsivt digitalt miljø.
8. Tilgjengelighet for digitale og personlige arrangementer
Etter vår mening er tilgjengelighet ikke bare en trend for eventbransjen, men et must. Imidlertid er mange arrangementsarrangører fortsatt usikre på hvordan de skal finne tilgjengelige arenaer eller gjøre arrangementene deres tilgjengelige, selv når det kommer til virtuelle arrangementer. Hvordan kan man gjøre arrangementer mer tilgjengelige for alle?
Vi er sikre på at mennesker og organisasjoner i 2024 vil verdsette digital tilgjengelighet og overholdelse av tilgjengelighetsavtaler. Eventfagfolk må lære å bruke teknologi for å forbedre tilgjengeligheten. Dette inkluderer for eksempel å bli kjent med skjermlesere og stemmegjenkjenningsverktøy.
Vi er allerede vitne til en økning av jobbmesser og underholdningsmuligheter skreddersydd for funksjonshemmede. Vi forventer at arrangementssteder snart vil implementere tilgjengelighetsstandarder for ytterligere å fremme inkludering.
9. Bærekraft som en ny trendregel for hendelser
Tidligere utviklet vi teknologier uten å tenke særlig på hva de gjorde med miljøet vårt. I dag er vi bekymret for effektene disse nye teknologiske fremskrittene har på verden rundt oss. Så vi finner måter å utvikle rene energiløsninger på samtidig som vi opprettholder vår livsstil. Eventbransjen er intet unntak. Det er et stort behov for å tilpasse og fremme bærekraftige arrangementer inn i 2024.
Faktisk COP26 Bærekraftsrapport laget god forskning om bærekraftige arrangementer og hvordan de kan promoteres. Blant de viktigste aspektene ved planlegging av disse arrangementene er økonomiske og klimamessige bekymringer, partnerskap, fremme av bærekraftig atferd, oppmuntring til sunn livsstil, bruk av ansvarlige kilder og etterlater en bærekraftig arv. Mange teknologiske aspekter og energikilder blir renere.
I 2024 vil disse målingene spille en stor rolle for hvordan folk oppfører seg og hvilke arrangementer de velger å delta på. Vi blir mer bevisste på arven vår og verden rundt oss, og slik vil det være for teknologiene og tjenestene vi markedsfører. Av denne grunn har vi inkludert bærekraft i vår liste over arrangementstrender for 2024.
10. Den økende betydningen av data i hendelsestrender
Data blir stadig viktigere i arrangementsbransjen. Arrangementsplanleggere bruker data til å spore deltakers atferd, måle arrangementssuksess og ta informerte beslutninger om fremtidige arrangementer. Dette drives av det faktum at data kan gi verdifull innsikt i hva som fungerer og hva som ikke fungerer.
I 2024 kan vi forvente å se enda flere investeringer i dataanalyseverktøy og -teknologier. Arrangementsplanleggere innser verdien av data, og de ser i økende grad etter måter å samle inn, analysere og bruke data til sin fordel.
11. Personvern og sikkerhet for arrangementer
Personvernreguleringen endrer seg raskt. Personopplysninger fra kunder anses nå som like sensitive som finansiell informasjon i mange deler av verden. Det viser oss hvor viktige vi er som forbrukere og forteller oss også hvor godt vi trenger å håndtere deltakernes data.
Hvilken type personlig informasjon kan vi samle inn fra arrangementsregistrantene våre? Hvordan skal vi lagre personopplysningene deres? Til hvilke formål kan vi bruke deres data? Hvor lenge kan vi beholde dataene på serverne våre? Hvor lenge kan vi sende markedsførings-e-poster til tidligere arrangementsdeltakere?
Innen 2024 må arrangementsarrangører være ekstra forsiktige med hvordan de håndterer hendelsesdata. For eksempel deltakers personlige og økonomiske opplysninger. Etter hvert som vi blir stadig mer avhengige av den digitale sfæren, bør vår primære oppgave være å gjøre den så sikker som vi kan.
Av den grunn spår vi en intensivering av sikkerhets- og personvernforskriftene og opplæringen som en ny trend for arrangementsbransjen for året 2024. Emner som sensitive data, betalinger og programvareutvikling for event management vil være svært populær blant arrangementseksperter.
- Oppdag kraften i strømlinjeformede spillestedskalendere
- Nå din ideelle målgruppe
- Maksimer bookingeffektiviteten
12. Blockchain for Event Security
Glem dens vanlige rolle i digitale penger – blockchains superkraft ligger i å holde hendelsesdata trygge. Fra billetter til deltakerinformasjon blir ingenting rotet med, takket være dens supersikre og uforanderlige natur.
Utover den tradisjonelle bruken i digitale valutaer, fremstår de desentraliserte og manipulasjonssikre funksjonene til blokkjede som kritiske sikkerhetstiltak for et spekter av hendelsesrelaterte elementer. Blockchain fungerer som et sikkert grunnfjell og minimerer ikke bare risiko, men styrker også tilliten til alle hendelsestransaksjoner. Det står som en ny og robust løsning som tar opp sikkerhetsutfordringer med en innovativ tilnærming, og sikrer påliteligheten til hele begivenhetsøkosystemet.
III. Hvordan dra nytte av arrangementstrender i 2024?
Mange arrangementsarrangører og merkevarer jobber allerede mot disse endringene. Noen begynner bare å bli kjent med dem, noen er allerede på toppen av dem. Hvis du ønsker å fremskynde denne prosessen, kan du alltid stole på teknologi som hjelper deg å dra nytte av disse hendelsestrendene raskere.
Timely programvareløsninger for arrangementer er her for å hjelpe deg. Det tilbyr ikke bare et arrangementslistesystem for nettstedet ditt, men også et kraftig programvare for hendelseshåndtering. Den har alle nødvendige verktøy for å begynne å planlegge et arrangement, promotere det på nettet, motta betalinger, administrere deltakerlisten og til og med utstede refusjoner med bare noen få klikk.
Bortsett fra å ha de høyeste standardene for informasjonssikkerhet og kontroller, er vårt arrangementsadministrasjonssystem i samsvar med alle viktige globale personvernlover. Dessuten er det helt tilgjengelig, som også forbedrer SEO for arrangementer og hvordan deltakerne dine navigerer gjennom din arrangementskalender på nett.
Hvis du ønsker å dra nytte av alle nye trender i arrangementsbransjen, Timely hendelsesprogramvare er det perfekte verktøyet for deg. Snakk til oss for å vite mer om våre fantastiske funksjoner og alt vi kan gjøre for deg!
Innholdsfortegnelse
Event Management-oppdateringer
Hvis du vil vite mer Timely bedrifts- og produktoppdateringsnyheter, vennligst besøk vår Event Management Blog. Det er alltid noe nytt som skjer på Timely, så vi gjør vårt beste for å holde kundene våre oppdatert!
Du vil kanskje også like
