Denne måneden introduserer vi oppdateringer som gir administratorer mer kontroll over hvordan og når team ber om, godkjenner og rapporterer om plassbestillinger. Som et resultat reduserer disse forbedringene antall forespørsler i siste liten, samtidig som de forenkler godkjenningsarbeidsflyter for klarerte områder og gir til slutt tydeligere oversikt over ressursbruken.
Her er det som er nytt:
- Bookingvindu for plasser – Krev at gjester bestiller plasser en viss tid på forhånd, slik at administratorer kan redusere antall forespørsler i siste liten
- Automatisk godkjenning av Space – Velg hvilke rom som skal godkjenne bestillingsforespørsler automatisk og hvilke som krever manuell godkjenning.
- Forbedret CSV-rapporteringsoppsett for ressurser – Tydeligere rapportering med ressursdata atskilt med tilpassede filtre.
1. Plasser: Bookingvindu
Administratorbrukere kan nå definere et bestillingsvindu for individuelle rom, slik at de kontrollerer hvor langt i forveien team må be om et rom. Dette bidrar til å forhindre bestillinger i siste liten og gir teamene mer tid til å forberede rom før bruk.
Med bestillingsvinduet kan du:
- Krev forhåndsvarsel i minutter, timer eller dager
- Bruk individuelle regler for forskjellige områder
- Reduser driftsforstyrrelser forårsaket av forespørsler med kort varsel
Dette er spesielt nyttig for rom som trenger oppsettstid, personalkoordinering eller har begrenset tilgjengelighet.
2. Plasser: Automatisk godkjenning for utvalgte plasser
Lokaler kan nå konfigureres individuelt til å automatisk godkjenne bestillinger når de reserveres. Dette gjør at pålitelige eller lavrisikoområder kan gå gjennom innsendingsprosessen uten manuell moderering.
Automatisk godkjenning:
- Konfigureres per plass ved oppretting eller redigering av et eksisterende område
- Gjelder bestillinger sendt inn via frontend-skjemaet
- Jobber sammen med eksisterende godkjenningsinnstillinger for innsendere i innstillingene for fellesskapsarrangementer
Dette hjelper team med å redusere godkjenningskostnader med automatisk godkjenning for noen plasser, samtidig som de fortsatt beholder kontrollen over hvem som skal bestille andre plasser.
3. Rapporter: Forbedret CSV-oppsett for ressurser
Vi har forbedret oppsettet for CSV-filen for arrangementer so Teamene kan enklere lese og analysere ressursdata. Nå, CSV-filen skiller ressursinformasjon basert på tilpassede filtre, i stedet for å gruppere alt i én kolonne.
Denne forbedringen hjelper teamene med å:
- Forstå ressursdata bedre
- Generer renere og mer handlingsrettede rapporter
- Juster eksporterte data med hvordan ressurser er strukturert i systemet
Disse oppdateringene gjelder for eksport av CSV-filer for arrangementer som er tilgjengelige fra Liste over hendelser og Rapporter > Hendelser seksjon.
3.1 Visning av hendelsesliste
3.2 Rapporter > Hendelser
Produktoppdatering: januar 2026
I januar fokuserer oppdateringene våre på å gjøre arbeidsflyter for plassbestilling mer effektive og enklere å administrere. Ved å introdusere tilpassede bestillingsvinduer, automatisk godkjenning på plassnivå og tydeligere ressursrapportering, kan teamene til slutt bruke mindre tid på å moderere forespørsler og i stedet fokusere på å sørge for at driften går knirkefritt.
Utforsk disse funksjonene i din Timely dashbord, eller besøk vår Help Center for detaljerte oppsettveiledninger. For spørsmål om tilgang, kontakt oss når som helst.
