Produktoppdatering: januar 2025

Spennende nyheter i vår produktoppdatering fra januar 2025: Innsendere av arrangementer kan nå be om å redigere bidragene sine! Denne svært etterspurte funksjonen forbedrer samarbeid og fleksibilitet i arbeidsflyter for innsending av hendelser. I tillegg til dette har vi forbedret kommunikasjonsklarheten med oppgraderte e-postmaler og raffinerte administrative kontroller. Disse oppdateringene er designet for å strømlinjeforme prosesser, styrke brukere og sikre sømløs hendelsesadministrasjon. La oss utforske hva som er nytt!

1. Nytt område for mine hendelser

Vi har introdusert en ny "Mine hendelser"-seksjon i den offentlige kalenderen, som gir innsendere muligheten til å se arrangementsinnsendingene sine og be om redigeringer direkte. Denne forbedringen forbedrer brukerautonomi, effektiviserer innsendingsprosessen og reduserer behovet for administrativ intervensjon, noe som gjør hendelsesadministrasjon mer effektiv for både innsendere og kalenderadministratorer. For å få tilgang til "Mine hendelser"-området, må innsendere være logget på kalenderen og godkjent som innsendere. 

1.1. Slik aktiverer du området Mine hendelser i den offentlige kalenderen

For å aktivere "Mine hendelser"-området, må du aktivere kontaktmodulen i kalenderen din. Følg disse trinnene:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Kontakter menyen og velg innstillinger fanen.
3. Sjekk alternativet "Aktiver kontaktadministrasjon"
4. Klikk Spar å bruke endringene.

Når den er aktivert, kan innsendere logge på kalenderen din og få tilgang til de innsendte hendelsene sine i "Mine hendelser"-området.

2. Redigerbare hendelsesinnsendinger

Vi gjør prosessen for innsending av arrangementer mer effektiv for både innsendere og kalenderadministratorer. Innsendere kan nå be om endringer av de innsendte aktivitetene sine, mens kalenderadministratorer har full oversikt med muligheten til å godkjenne endringer før de publiseres.

Denne forbedringen gir innsendere mulighet til å administrere hendelsesdetaljene sine mer effektivt, reduserer frem og tilbake kommunikasjon og effektiviserer arbeidsflyter – noe som til syvende og sist letter belastningen for kalenderadministratorer samtidig som de opprettholder kontroll og nøyaktighet.

2.1. Eventredigering av innsendere: 

Innsendere kan nå redigere hendelsene sine direkte fra kalenderens offentlige visning gjennom den nye delen "Mine hendelser" i det påloggede området. Der kan de se alle innsendte hendelser og har muligheten til å gjøre endringer ved å klikke på knappen "Rediger hendelse".

Etter å ha valgt knappen, vil hendelsesinnsendingen dukke opp der de kan gjøre endringene og sende inn endringene for godkjenning.

Denne funksjonen gir innsendere større kontroll over innholdet deres, og sikrer fleksibilitet og nøyaktighet samtidig som de opprettholder en strukturert og effektiv godkjenningsprosess. 

2.2. Slik aktiverer du denne funksjonen:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Fellesskapshendelser menyen og velg innstillinger fanen.
3. Sjekk alternativet "Tillat innsendere å redigere hendelser».
4. Klikk Spar å bruke endringene.

Viktig: Når du aktiverer denne funksjonen, vil enhver redigert hendelse forbli skjult fra kalenderen til du godkjenner endringene.

3. Manuell godkjenning for innsenderredigeringer

Som standard må kalenderadministratorer manuelt godkjenne alle endringer som er gjort av innsendere. Følg denne arbeidsflyten:

• Godkjenningsarbeidsflyt: Kalenderadministratorer gjennomgår og godkjenner endringer som er gjort av innsendere før de godtar og publiserer dem.
• Administrativt tilsyn: Administratorer vil motta e-postvarsler om ventende hendelsesendringer og kan se dem i Fellesskapshendelser-menyen, på Innsendte hendelser-fanen eller i Hendelser-menyen i Innsendte hendelser-området.

• Godkjenning eller avslag: Hvis du godkjenner endringene, vil den redigerte hendelsen bli publisert i kalenderen. Inntil godkjenning vil arrangementet forbli upublisert.

4. Automatisk godkjenning for innsenderredigeringer

For å strømlinjeforme arbeidsflytene ytterligere, har vi introdusert en ny innstilling som lar hendelsesredigeringer sendt av brukere automatisk godkjennes. Denne funksjonen tilbyr to nivåer av fleksibilitet: du kan angi den som standard for alle innsendere eller bruke den individuelt på spesifikke innsendere, noe som gir deg nøyaktig kontroll over godkjenningsprosessen.

4.1 Automatisk godkjenningskonfigurasjon for alle innsendere: 

Følg disse trinnene for å aktivere automatisk godkjenning for hendelsesredigeringer utført av alle innsendere:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Fellesskapshendelser menyen og velg innstillinger fanen.
3. Sjekk alternativet "Godkjenn hendelsesredigeringer automatisk fra innsendere».
4. Klikk Spar å bruke endringene.

4.2 Automatisk godkjenning for spesifikke innsendere:

Følg fremgangsmåten for å automatisk godkjenne hendelsesredigeringer fra enkelte innsendere:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Fellesskapshendelser menyen og velg Innsendere-fanen.
3. Klikk på innsenderen du ønsker å sette godkjenning for, og innsenderkortet vil dukke opp.
4. Velg alternativet “Godkjenn hendelsesredigeringer automatisk fra denne innsenderen."
5. Klikk Lagre for å bruke endringene.

Disse arbeidsflytene minimerer manuelle godkjenninger, og sikrer at hendelsesdetaljer oppdateres raskt og effektivt.

5. Ny hendelsesstatus og billettnavn som en del av de dynamiske feltene for billettinformasjon for e-postvarsler

Vi har oppgradert e-postmalene våre med flere dynamiske felt for å sikre klarere og mer informativ kommunikasjon med deltakerne.

• Felt for hendelsesstatus: Når du oppretter eller redigerer en hendelse, setter du statusen til en av følgende: Bekreftet, Avbrutt, Utsatt, Utsolgt, Skal bekreftes, Foreløpig, Ny eller Oppdatert. Dette dynamiske feltet er nå inkludert i alle Ticketing e-postmaler for klarere kommunikasjon.
• Felt for billettnavn: Vi har lagt til billetten/RSVP-navnet i de dynamiske feltene "Billettinformasjon" og "Billettinformasjon med lenke for å kansellere billetter," for å sikre konsistent og tydelig kommunikasjon.

Disse forbedringene sikrer konsistent, profesjonell kommunikasjon samtidig som du minimerer forvirring for både deltakere og arrangører.

Timely Produktoppdatering: januar 2025

Opplev kraften til Timelysin siste produktoppdatering, komplett med forbedrede hendelsesredigeringsmuligheter, strømlinjeformede arbeidsflyter for automatisk godkjenning og smartere dynamiske e-postfelt. Vi laget disse innovasjonene for å forenkle prosessene dine, øke samarbeidet og heve opplevelsen av arrangementsledelse.

Følg med for flere spennende oppdateringer mens vi fortsetter å utvikle vår Programvare løsninger. For mer informasjon om disse funksjonene og for å bekrefte om du har tilgang til dem kontakt oss.