Hvordan kan programvare for eventadministrasjon bidra til å markedsføre arrangementet ditt

Å promotere et arrangement tar tid og det krever dyktighet. Med så mange markedsføringskanaler, må du være strategisk når det gjelder hvordan du promoterer arrangementet ditt. Du ønsker tross alt å nå riktig publikum og få de tiltenkte personene til arrangementet. Så hvordan møter du tiltenkt publikum der de er? Finnes det noen programvare for å promotere arrangementet ditt?

Lenge forbi er dagene med å feste flygeblader til fellesskapets oppslagstavler og håpe at folk drar av en papirflike for å komme inn. I denne digitale tidsalderen er det flere verktøy for eventmarkedsføring tilgjengelig for deg. Disse event promotion programvare kan effektivisere innsatsen din. Dessuten kan de gjøre markedsføringen av arrangementet ditt ikke bare enklere enn noen gang før, men også mer effektivt. 

Sjekk ut noen av måtene som programvare for eventadministrasjon kan hjelpe deg med å promotere arrangementer, og styrke din eventmarkedsføring og promoteringsstrategi.

Konsolider innsatsen din med en interaktiv eventkalender

Med Timely hendelseskalenderprogramvare, kan du vise frem all eventinformasjonen din med stil. Det spiller ingen rolle om du er en liten, mellomstor eller stor organisasjon. Dessuten spiller det ingen rolle hvilken virksomhet du er i, å være scenekunst, turisme, utdanning eller andre. Timely Hendelseskalender kan hjelpe deg med å komme i kontakt med publikum og promotere arrangementene dine på en enkel måte.  

Timely's white label-widget kan bygges inn på ditt eget nettsted. På denne måten kan du vise frem alle arrangementer som en online begivenhet. I tillegg, Timelysitt arrangementsmarkedsføringssystem kan tilpasses fullstendig for å passe deg og din merkevare. Så du kan sørge for at stilen og merkevaren din er i konstant samsvar.

Hva mer, Timely hendelseskalenderprogramvaren har ikke bare plass til klokkeslett og dato for hendelsen, men lar deg også laste opp bilder, videoer, hendelsesdokumenter, lenker eller annet materiale. Dette betyr at all begivenhetsinformasjonen din kan ligge på ett sted. Dette gjør det absolutt lettere for brukere og potensielle deltakere å se gjennom og få interesse for arrangementene dine. 

Fremhev dine fremhevede hendelser

I tillegg, med en event promotering programvare som Timely, kan du markere spesifikke hendelser i kalenderen din. Du kan legge til en «fremhevet»-etikett til hvert arrangement. Alternativt kan du vise dem frem på en separat slider eller karusell på toppen av arrangementskalenderen din eller på en annen side på nettstedet ditt.

Disse funksjonene vil definitivt bidra til å promotere arrangementene dine enda mer!

Nå frem til deltakere der de er

Det er flere fordeler ved å bruke et markedsføringsverktøy for arrangementer. Du kan for eksempel pushe automatiserte oppdateringer direkte til sosiale medier fra programvaren for eventpromotering. 

Det er ingen tvil om at tilstedeværelse på sosiale medier er avgjørende når det gjelder beste praksis for markedsføring. Med sosiale medier kan du faktisk nå et bredt publikum uten å måtte bruke en formue på markedsførings- og PR-kostnader. Av denne grunn tilsvarer programvare for arrangementskalender pluss innsats på sosiale medier smart programvare for eventmarkedsføring for små, mellomstore og store bedrifter. 

Når det gjelder sosiale integrasjoner, Timely integreres med Facebook og Twitter for å legge ut hendelser automatisk, noe som sparer tid og øker produktiviteten. I tillegg kan du som besøkende på nettstedet bruke Timelysine sosiale deleknapper for å dele arrangementsinnleggene dine med sitt eget nettverk.

Hvis du for eksempel er en liten bedrift, eller kanskje jobber for en høyskole og budsjettet for arrangementspromotering ikke er det du skulle ønske det kunne være, ikke bekymre deg. Å kunne utnytte sosiale medier fra kalenderen for eventadministrasjon er en bonus som hjelper deg langt med å promotere arrangementet ditt til et bredest mulig publikum, uten et massivt budsjett eller overhead.

Send personlig tilpassede e-poster med verktøy for arrangementskampanjer

Dette online-kampanjeverktøyet lar deg også sende arrangementsoppdateringer. Enten det betyr et løpende nyhetsbrev i månedene som bygger opp til arrangementet, eller å gjøre folk oppmerksomme på e-postmarkedsføringskampanjen din og doble innsatsen din.  

En av de beste måtene å nå deltakere der de er, er med MailChimp-integrasjon, som vil lede deg trinn for trinn gjennom hele prosessen. Dette vil sikkert hjelpe deg med å promotere arrangementene dine raskere, spare tid og øke produktiviteten.

Moroa stopper ikke med kalenderen

En bonus er at med denne formen for arrangementsregistreringsfunksjoner, vil du ikke sende deltakerne til tredjepartssider for å fullføre deres hendelsesregistrering or billettkjøp. Dette betyr at du har total kontroll fra begynnelse til slutt. 

Og når det kommer til brukeropplevelse og å beholde interesserte mennesker, er det alltid å foretrekke å holde funksjonaliteten på ett sted. Ingen liker det når de ser på detaljer for et arrangement, og når de klikker for mer informasjon, eller for å kjøpe en billett, blir de sendt et annet sted. En beste praksis når det gjelder markedsføring er å holde folk engasjert og involvert i materialet eller informasjonen din. Og det er akkurat slik Timely programvare for arrangementsbilletter fungerer. 

Lær mer om Timely's Event Marketing Tools for å hjelpe med å markedsføre arrangementene dine

Det er mange online eventmarkedsføringssystemer som kan hjelpe deg med å promotere arrangementer på en måte som sikrer at de blir vellykkede. Sjekk alle våre Produktfunksjonereller be om et møte med laget vårt i dag!