Tegn på at det er på tide å oppgradere til en eventadministrasjonsplattform

Mange fagfolk i eventbransjen begynner å administrere arrangementer ved å bruke gratisverktøy som er tilgjengelige for dem, for eksempel regneark eller gratisapper. Men på et visst tidspunkt er disse ressursene ikke lenger nyttige, og de lurer på om det er på tide å oppgradere til en hendelsesadministrasjonsplattform. Kanskje du også har lignende spørsmål?

#1. Arrangementene dine har vokst seg store nok til å kreve en ekte eventadministrasjonsplattform

Kanskje du har administrert arrangementer på ad hoc-basis nå, og det går bra for deg. Problemet er at de går så bra at du vokser ut av dine gamle løsninger. Måten du pleide å kunne arrangere et arrangement sammen, trenger nå mye mer arbeidskraft og mye mer tid.

Mer enn det, organisasjonen din blir større og mer kjent. Du har et offentlig image å opprettholde. Du kan ikke fortsette å bruke fem forskjellige apper som ikke integreres med hverandre for å prøve å administrere hele arrangementet ditt.

Det er definitivt på tide for deg å oppgradere til en ekte event management-plattform!

#2. Du ønsker å vise frem arrangementer på din egen side, ikke en tredjepartsside

Vi vet at apper som Eventbrite og Meetup virker som akkurat tingen for å organisere arrangementet ditt når du nettopp har startet opp. Men du har gått videre fra det. Du vil ikke fortelle folk som er på nettstedet ditt om å forlate nettstedet ditt for å bruke andres nettsted eller app. Du vil at de skal bli på nettstedet ditt, for å holde øye med deg og merkevaren din. Hvis du har administrert arrangementer og noe av det ringer en bjelle, er det sannsynligvis på tide at du vurderer en plattform for eventadministrasjon.

Med Timely Programvare for hendelseskalender du kan være din egen Eventbrite ved å legge opp arrangementene dine på din egen nettside.

Men la oss ikke stoppe der.

#3. Du vil ha arrangementet ditt oppført på en måte som matcher merkevaren din

Du har brukt lang tid på å utvikle merkevaren din. Og vi snakker ikke bare om fargeskjemaet og logoen din. Vi snakker om alle tingene som gjør deg unik. Husk: en merkevare er summen av alle interaksjoner som kunden har med deg. Det inkluderer nettstedet ditt, men det inkluderer også tredjeparts nettsteder som du må omdirigere kundene dine til for å kunne bestille, registrere og bestille billetter. Når de forlater nettstedet ditt - et nettsted de stoler på på grunn av alt arbeidet du har gjort med å bygge opp denne tilliten - for å gå til et nettsted de aldri har hørt om før, og deretter bli bedt om å oppgi kredittkortnummeret deres? Det er da du begynner å miste folk.

Ville det ikke vært enklere å ha en eventadministrasjonsplattform med ditt eget tilpassede domene med ditt eget utseende og følelse? Når de blir bedt om å skrive inn kortnummeret sitt, vet de at de gjør det enkelt fordi de vet at du står for integritet. Du har bygget det opp med kundene dine gjennom merkevarebyggingen din. Ikke gi det bort!

#4. Du vil at aktivitetskalenderen din skal fylles automatisk

Hør, når vi må gjøre ting for hånd, reduserer det produktiviteten, det tar dyrebar tid, og tid er penger. Jo mer du må ta informasjon fra de gamle appene du har brukt og manuelt oppdatere den til arrangementskalenderen din, er rett og slett bortkastet tid. Bli kvitt bryet, spar tid og penger. Bare la en hendelsesadministrasjonsplattform automatisk fylle ut kalenderen for deg uten å tenke på det.

#5. Du ønsker å promotere arrangementer på en enkel måte

Ja, du kan promotere arrangementer på den harde måten. Det er måten alle bedrifter starter på. Det er måten lokalsamfunn styrer ting på når de setter sammen en komité av utrente frivillige. Du kan aktivere speideren for å spre flygeblad, betale for trykte skilt, eller prøve å få litt buzz på sosiale medier. 

Ta byrden fra skuldrene dine. Spar tid, energi og til og med penger. Få en velprøvd teknologi som vil promotere arrangementet ditt for deg. Bruk hendelsesadministrasjonsplattformen til å bygge en nyhetsbrevliste. (Visste du at e-post fortsatt er det mest pålitelige verktøyet på nettet for å generere salg?) Øk kundelojaliteten og automatiser sosiale medier, enten det er Twitter, Facebook og andre.

#6. Du ønsker å samle arrangementsregistreringer (for både betalte og gratis arrangementer)

Ja, det finnes billettapper du kan bruke. Vi har imidlertid allerede påpekt at mangelen på sentral integrasjon ikke gjør deg noen tjenester. Du vil kunne la folk bestille registreringene sine rett på nettstedet ditt, et sted de stoler på. Og du vil også tilby gratis registreringer – noe som ofte er umulig med de andre appene.

Sikkert, du trenger en avansert plattform for arrangementsadministrasjon. Heldigvis med Timely Programvare for arrangementsbestilling du kan tilby både gratis og betalte arrangementsregistreringer direkte fra nettstedet ditt.

#7. Du ønsker å tjene penger på arrangementene dine

Du kan tjene penger på registreringer av arrangementer, det er ikke fra billettsalg. Hvordan? Gjennom å tjene penger på nettstedet.

For det første kan du samarbeide med sponsorer som vil generere inntekter for deg uten at du trenger å betale en krone. For det andre kan du tjene penger med annonser som Google Adsense. For det tredje kan du bruke landingssider for spesielle tjenester som tilbys av virksomheten din. Og de e-postlistene og nyhetsbrevene? Du kan tjene penger på dem like enkelt. 

Hvis du skal ha en hendelseskalender som folk ofte kommer for å sjekke inn på, ville det ikke vært fint å få litt restinntekt fra det? En event management-plattform kan hjelpe deg med det!

#8. Du ønsker å sentralisere arrangementsadministrasjonen din

Ikke behov for flere kalendere på flere nettsteder. Gjør dem alle koblet sammen som om de var et nettverk. I tillegg kan du ha så mange kalenderadministratorer du vil til å administrere arrangementskalendersystemet ditt. Du kan sette opp et system for innsendere av arrangementer. Og du kan gjøre alt med én hendelsesadministrasjonsplattform: Timely.

Sjekk alle våre Produktfunksjonereller be om et møte med laget vårt i dag!