Cloud vs On Premise: Fordeler og ulemper for arrangementsplattformer

Det er definitivt mange faktorer å vurdere når du investerer i begivenhetsteknologi. Ikke bare er det forskjellige programvareløsninger for arrangementer, men også ulike vertsmiljøer å vurdere. Skybasert programvare er en ganske fersk teknologisk utvikling som definitivt kom for å bli. Imidlertid har små og store bedrifter en historie med lokal programvare, og arven er ubestridelig. Hvis du er en event-profesjonell, lurer du kanskje på hvilket alternativ som passer best for din organisasjon. Nedenfor finner du en detaljert forklaring på sky vs på premiss fordeler og ulemper fokusert på arrangementsplattformer.

1. På premiss versus Skydistribusjon og kontroll 

I utgangspunktet å ha en on-premise programvare betyr at den er installert lokalt, på din egen datamaskin. Programvaren vil ligge bak bedriftens brannmur, og vil være avhengig av hoveddatamaskinens kapasitet til å lagre data. Vedlikehold og vedlikehold av programvare vil være din bedrifts ansvar, samt sikkerhetskopiering av data og tilgjengelighet.

For å få tilgang til programvaren må en ansatt være koblet til bedriftens nettverk, logget fra en bestemt datamaskin. Alle data vil bli lagret der, og de vil kanskje ikke være tilgjengelige utenfor kontoret. Noen lokale eiendeler brukes fortsatt over hele verden i dag og kan være ekstremt verdifulle.

I motsetning, Skybasert programvare er vert på en tredjeparts leverandørs server. Å ha en programvare lagret som dette - i "skyen" - betyr at den ligger på en tredjeparts server, som fungerer uavhengig av en bestemt datamaskin.

Med skyprogramvare er mange IT-oppgaver leverandørens ansvar. Sikkerhetskopiering av data, sikkerhetstiltak, brannmur, grunnleggende og grundig vedlikehold er nå saker for leverandøren din å bekymre seg for. Skyen tilbyr også skalerbarhet og hastighet, med en generelt bedre ytelse enn lokal programvare.

2. Cloud vs On Premise Security Sammenligning

Som du kanskje har lagt merke til, er sikkerhet en viktig avgjørende faktor når du skal velge mellom sky vs on premise programvare. Å ha en proprietær brannmur og interne IT-tjenester var et must inntil nylig. Dette gjelder spesielt for selskaper som arbeider med sensitive data eller operasjoner. Hvis programvaren du vurderer vil ta seg direkte av slike saker, kan installasjon og vedlikehold på stedet være en fordel for deg.

Ettersom skylagring og programvare øker, er imidlertid leverandører perfekt i stand til å tilby topp sikkerhet. For eksempel implementering av SSL/TLS-protokoll, kryptering av data i hvile og regelmessig sikkerhetskopiering av data. Tilbyr multi-faktor autentiseringsregistrering og vedta omfattende sikkerhets- og personvernregler er også gode eksempler. 

Å lagre dataene dine andre steder kan også være en fordel. Det er fordi det sikrer at fysisk tilgang til en datamaskin ikke nødvendigvis betyr tilgang til sensitiv informasjon.  

3. On Premise vs Cloud kostnadsforskjeller

Å ha en on premiss system betyr at selskapet har utviklet et system fra grunnen av eller har kjøpt en evigvarende lisens fra en tredjepartsleverandør. Det betyr også at programvareoppdateringer krever ytterligere utvikling eller kjøp. Derfor krever programvare på stedet mye innsats og koster mye. 

Dessuten, som nevnt ovenfor, betyr det å ha en lokal programvare at de fleste IT-tjenester angående programvaren vil være ditt ansvar. Du må dekke alle sikkerhetskostnader og ha et dedikert team for vedlikehold og overvåking av programvare. For å få det til å fungere, må et selskap ha et dyktig IT-team og riktig maskinvare for å støtte slike operasjoner.

Forholdsvis, Skybasert programvare er mye mer kostnadseffektivt enn et lokalt system. Siden det meste av tiden denne programvaren leveres som en tjeneste, kjøper selskaper en ikke-eksklusiv lisens for å bruke den ved å betale en nominell abonnementsavgift. Denne avgiften kan inkludere programvareoppdateringer og vedlikehold. 

I tillegg tilbyr leverandører av skyprogramvare vanligvis mange tilleggstjenester. For eksempel nødreparasjoner, sikkerhetstiltak, brukerstøtte og implementeringsoperasjoner. Skyteknologi gir bedrifter nye muligheter som de ikke hadde eller var klar over før.

4. Tilgang og mobilitet

På toppen av kostnad og sikkerhet sky vs på premiss sammenligninger, en annen viktig differensiering vi bør gjøre er programvaretilgang. On premiss betyr i hovedsak at ansatte må fysisk få tilgang til systemet via en bedriftsdatamaskin og nettverk.

Den fysiske begrensningen til on prem-systemene er grunnen til at cloud SaaS har vært en stor teknologisk trend i dag. Man kan få tilgang til cloud SaaS hvor som helst i verden, så lenge de har en internettforbindelse.

I tillegg er skyprogramvare en stadig mer attraktiv løsning i vår fjernarbeidende, globaliserte æra. Spesielt etter den nylige COVID-19-pandemien er kontorene mer flytende, og informasjon må være tilgjengelig og desentralisert. Å være tilgjengelig hvor som helst og når som helst, fra en stasjonær datamaskin eller mobiltelefon, er den ultimate fordelen skyen har over on-premise-programvare.    

5. On Premise Versus Cloud for Event Fagfolk

Ok, så hva betyr alt det for fagfolk? Hva ville være det beste alternativet mellom on-premise og cloud event management-programvare? Etter å ha tatt en nærmere titt på hvert sammenligningspunkt ovenfor, er det tydelig at skybasert hendelsesprogramvare er mer fordelaktig enn på premisssystemer.

Eventbransjen er dynamisk. Det er vanlig at ansatte jobber på stedet eller hjemmefra. Scenarier endrer seg raskt og industrien må kunne tilpasse seg. Av den grunn kan en skybasert programvare være det beste valget for arrangementsadministrasjon fordi den gir tilgang til flere brukere fra hvor som helst de måtte være. Det gjelder spesielt hvis du er en del av et globalt arrangementslederteam.

Arrangementsavdelinger som jobber fra større virksomheter og selskaper har ikke alltid mye ekspertise innen IT. Skybaserte programvareleverandører har derimot et dedikert team av dyktige utviklere. De har alle verktøyene og kunnskapen som kreves for å gi passende støtte og vedlikehold.

Kostnader er en annen viktig faktor å vurdere når du skal velge mellom sky vs on-premise event management-programvare. Som diskutert her, er skysystemer mye mer kostnadseffektive enn lokale alternativer. Dessuten vil skybasert programvare sannsynligvis spare ressurser og tid for selskapet, noe som betyr å spare penger. En smart, moderne, effektiv nettbasert arrangementsplattform kan bringe lukrative endringer og nye muligheter til din bedrift som mer enn kompenserer for eventuelle nye utgifter.

6. Hva Timely Event Softevare har å tilby

Timely er en sikker, pålitelig skybasert programvare for hendelsesadministrasjon som har vært på markedet i mer enn 10 år. Vi har et dedikert team som jobber med funksjonene for å sikre at det er den beste og mest effektive arrangementsplattformen der ute.

Vi strømlinjeformer oppgavene dine for arrangementsadministrasjon og bygger nyttige, vakre arrangementskalendere som matcher merkevaren din. Du kan enkelt lage arrangementer og publisere dem på nettet. Dessuten kan du tilby hendelsesregistrering og selge begivenhetsbilletter, alt fra din egen nettside. Timely programvareløsninger for arrangementer kan hjelpe deg med å øke nettstedtrafikken og bevisstheten om arrangementer, samtidig som du holder publikum glade og engasjerte.

Sjekk vår vakre demo-arrangementskalendere å se hvordan Timely hendelsesprogramvare vil se ut på nettstedet ditt. Kontakt i dag for å lære mer!