Bedriftsplanlegging under Covid-19? 9 Strategier for sosial distansering

Som hver e-post du har mottatt de siste to årene har sagt, har det virkelig vært en enestående tid. Når vi alle rekalibrerer mot bryllup og gruppemiddager, ballspill og bedriftsarrangementer, kan det være fristende å unndra seg sosialt avstandsansvar, og i stedet prøve å fokusere på den tilstøtende moroa ved å planlegge et arrangement for første gang på noen tid. 

Dessverre, nå mer enn noen gang før, er det viktig at du fortsetter å ta hensyn til sosial distansering når du planlegger ditt neste arrangement. Dette er ingen steder mer sant enn det er for bedriftsarrangementsplanlegging. 

Med organisasjonens rykte på spill, vil du sikre at strategien din for bedriftsarrangementer ikke bare tillater moro, men også sikkerhet. I denne bloggen deler vi ni hensyn til sosial distansering som alle bedriftsplanleggingsteam bør ta når de planlegger kommende arrangementer.

Seating

Vi vet alle nå at sosial distansering betyr seks fots separasjon. Ta denne målingen nøyaktig i betraktning når du planlegger sitteplasser for ethvert arrangement, enten det er en tallerkenmiddag eller en spørsmål og svar med en industrileder. 

Food service 

Før i tiden var kanskje bedriftsplanleggingsteamet ditt med på en middag i bufféstil. Men gitt risikoen for forurensning, vil du se den strategien på nytt. Vurder å lage bordplattede, sittende middager i år, muliggjør nettverksbygging samtidig som du holder gjestene dine trygge. 

Baderomsetikett

Hvis gjestelisten din er stor, kommer du til å ha mye trafikk på badene. For å sikre at gjestene dine kan nyte fred i sinnet når det gjelder renslighet av toalettet, bør du vurdere å legge til toalettbetjenter til budsjettet for bedriftsplanlegging for å sikre renslighet mellom gjestene. 

Hånd Sanitizer 

Hva er bedre enn et blomsterarrangement i 2021? En stor mengde hånddesinfeksjonsmiddel. Sørg for å plassere desinficeringsstasjoner i hele arrangementslokalet ditt. Det vil bidra til at det alltid er en mulighet for gjestene til å rense hendene. 

Munnbind 

Uansett om stedet ditt for øyeblikket har et maskemandat på plass eller ikke, sørg for å tilby gjestene masketilgang. Ikke alle er på samme side mht Covid-19 og pandemien. Noen gjester kan trenge masker eller føle seg ukomfortable i et større publikum. 

Hybride hendelser 

Hvis bedriftsplanleggingsteamet ditt ikke er klar til å arrangere et personlig arrangement, ingen bekymringer. Bruk programvare som Timely for å hjelpe til med å arrangere utrolige hybridbegivenheter. Deltakerne dine vil lure på hvordan de noen gang levde før disse begivenhetene tok av. 

Virtuelle hendelser 

Hvis dine lokale mandater fortsatt forbyr store innsidesamlinger, bør du vurdere å være virtuell. Etter et år pluss med disse hendelsene, har de blitt mye mer oppslukende og multifunksjonelle, og støtter nettverksbygging, meldinger på lysnivå og strømlinjeformede presentasjoner. 

Venue 

Hvis du planlegger et firmaarrangement i temperert vær, bør du vurdere å ta det ut. En firmapiknik eller bassengfest kan lindre noe av stresset i to utfordrende år. For ikke å snakke om å la deltakere samles i en mindre strukturert setting.

Forfremmelse

Uavhengig av arrangementet du er vert for, vil du sikre at deltakerne vet hva de kan forvente. Sørg for å sende melding om behovet for masker, eller mangelen på det, hvis arrangementet ditt er utenfor. 

Uavhengig av bedriftsarrangementet du planlegger, kan det å ta disse ni strategiene i betraktning gjøre planleggingen av bedriftsarrangementet litt mindre stressende i år. For ikke å snakke om hjelp til å holde både teamet ditt og gjestene dine trygge. 

Hvis du leter etter andre strategier for å gjøre strategien din for bedriftsarrangement enda mindre stressende, sjekk ut hvordan Timelyer unik programvare for hendelseshåndtering kan administrere alle detaljene, inkludert oppretting av arrangementer, promotering, registrering og administrasjon, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe: Deltakerne dine. 

Planlegg et bedre arrangement i dag ved å bestille en demo hos oss!