Slik setter du priser og prispakker for eventplanleggere
Lei av å gjette hva du skal ta betalt for eventplanleggingstjenestene dine? Du er ikke alene. Prissetting av tjenestene dine skal ikke føles som å kaste terninger. Med riktig tilnærming kan du lage klare og lettforståelige priser og prispakker for eventplanleggere som ikke bare beskytter fortjenesten din, men også hjelper deg med å vinne flere kunder.
I denne ultimate guiden vil du oppdage hvordan du trygt kan sette prisene dine med veiledning om:
- Hva er priser og gebyrmodeller for eventplanleggere
- Slik undersøker du priser for lokale arrangementsplanlegginger
- Slik beregner du grunnkostnaden (uten å underfakturere)
- Hvordan bygge prispakker for eventplanlegging som kundene virkelig forstå
- Eksempler på prispakker for eventplanleggere
- Hvordan presentere priser, slik at kundene sier "ja"
- Vanlige spørsmål om honorarer for eventplanleggere
- Og hvordan man bruker Timely å sette planlegging ut i livet
Hvis du vil at prisingen din skal fungere forum deg (ikke mot deg), dette er din veikart.
I. Hva er priser og gebyrmodeller for eventplanleggere?
Det finnes ingen universell måte å ta betalt for arrangementsplanlegging på. Vanlige alternativer inkluderer:
- Fast gebyr – én pris for hele prosjektet
- Timelønn – betaling for faktisk brukt tid
- Prosentandel av totalbudsjettet – vanlig for store eller komplekse arrangementer
- Avgift per person – nyttig for workshops eller billettbelagte arrangementer
- Forskudd pluss prosjektgebyr – sikrer løpende inntekter
Mange planleggere blander modeller, for eksempel en fast avgift for planlegging pluss timebaserte avgifter for overskytende utgifter på stedet. Dette holder omfanget klart, unngår overraskelser og sikrer at du får rettferdig betalt når arrangementer blir mer komplekse.
II. Hvordan undersøke lokale priser for arrangementsplanlegging
Start med å se på nisjemarkedet ditt (bedrift, ideell organisasjon, sosialt) og byen din, slik at du vet hvor mye en eventplanlegger bør ta der du bor. Se på hva konkurrentene tar og hva som er inkludert i basispakkene deres kontra hva som faktureres som ekstra, for eksempel design, leverandørsøk, reise, øvingstid og ekstra personale.
Sjekk deretter funnene dine opp mot din egen kostnadsstruktur for arrangementsplanlegging, slik at du ikke underpriser bare for å «matche markedet». Til slutt hjelper tydelig merkevareposisjonering deg med å unngå et kappløp mot bunnen og støtter bærekraftig prising for arrangementsplanlegging.
III. Slik beregner du grunnkostnaden
Bruk en enkel kostnad-pluss-formel for å finne din minste mulige gebyr:
(Estimerte timer × Fakturerbar timepris) + Direkte kostnader + Fordeling av indirekte kostnader + Resultatmål = Tilbud
Den fakturerbare prisen din bør dekke lønnsforventninger, overhead og margin. Hvis tallet du lander på er under minimumsgrensen din, reduser omfanget eller flytt klienten til en pakke med høyere verdi. Til slutt er dette den reneste måten å administrere priser for eventplanleggere og sikre at honorarene dine gjenspeiler faktisk arbeid, planlegging, leverandørhåndtering, logistikk og koordinering på stedet.
IV. Hvordan bygge prispakker for eventplanlegging som gir mening
Priser for planlegging av pakkearrangementer gjør det enklere å kjøpe og flytter samtaler ut av arbeidstiden. En enkel tredelt struktur fungerer bra:
- Koordineringsdag fokuserer på ferdigstillelse av tidslinje, leverandørbekreftelser, øving og administrasjon på stedet. Det er ideelt når kunder ønsker støtte med et begrenset honorar for eventkoordinator og klart definerte timer.
- Delvis planlegging legger til støtte for leverandørutvelgelse og bestilling, budsjettsporing og periodiske innsjekkinger. Videre kan arrangementsplanleggeravgiftene her være faste eller hybride (fast pluss timebasert for overskytende betaling).
- Fullserviceplanlegging dekker alt fra konsept til oppsummering, strategi, design, sourcing, logistikk, øving og analyse etter arrangementet. For komplekse arrangementer bruker mange planleggere en flat base pluss en prosentandel av budsjettet, slik at prissetting for arrangementsledelse skaleres med omfanget.
V. Priser for eventplanleggerpakker: Eksempel på nivåintervaller
Behandle disse som retningsankere og kalibrer til markedet, nisjen og kompleksiteten din:
- Koordineringsdag: 1,200–3,000 dollar
- Delvis planlegging: $3,000 7,500–$XNUMX XNUMX
- Fullserviceplanlegging: $7,500 20,000–$XNUMX XNUMX+ (ofte flat + prosentandel for større budsjetter)
Disse priseksemplene på pakker for eventplanleggere hjelper kundene med å se hvor mye en planlegger bør ta på hvert nivå, samtidig som de gir deg rom for å skreddersy prisene for eventplanleggeren din til leveranser i den virkelige verden.
VI. Hvordan presentere priser slik at kundene sier «ja»
Start med å markere utfall. For eksempel tidsbesparelse, minimerte risikoer og en eksepsjonell gjesteopplevelse. Deretter viser du frem din unike ferdigheter i arrangementsledelse og hvorfor du er den rette planleggeren for jobben. Til slutt, presenter pakkedetaljene på en tydelig og selvsikker måte.
- Vær åpen om betalingsbetingelsene (f.eks. depositum på 25–50 %, milepælsbetalinger, sluttbeløp før arrangementet).
- Legg ut en tydelig FAQ som dekker overtid, ekstra bemanning, endringer og kanselleringer.
Når kunder forstår verdien bak prisene til eventplanleggeren din, skifter samtalen fra «Hvor mye?» til «Er dette den rette matchen?»
Bonus Tips: Ønsker du en sterkere klientavtale? Sjekk ut veiledningen vår om hvordan lage den perfekte kontraktsmalen for eventplanleggere.
VII. Vanlige spørsmål om honorarer for eventplanleggere
1. Hvor mye bør en eventplanlegger ta per time?
Prisene på arrangementsplanlegging varierer etter sted og opplevelse. Bruk din kostnad-pluss-grense slik at arrangementsplanleggerhonorarer konsekvent dekker arbeidskraft, indirekte kostnader og fortjeneste. Hvis bedriftsprogrammer er en del av din growth plan, les vår veiledning for å bli en vellykket bedriftsarrangementsplanlegger å tilpasse priser til innkjøpssykluser.
2. Hva er en rimelig prosentandel av budsjettet?
For produksjoner med høyt trykk er et område på 10–20 % vanlig. premium nivå. Kombiner det med en flat base slik at prissettingen til eventplanleggeren din skaleres med kompleksiteten.
3. Trenger jeg et minimumsgebyr?
Ja. Publiser et minimumsbeløp (f.eks. «Pakker starter på $X») og definer satser for overtid/ekstra assistenter, slik at kostnadene for arrangementsplanlegging ikke skyter i været på arrangementsdagen.
VIII. Styrk arrangementene dine med TimelyFra planlegging til feiring
Når prisene for eventplanleggeren er satt og du har inngått en kontrakt for eventplanlegging, er det på tide å levere – feilfritt. Timely'S programvare for hendelseshåndtering gir planleggere verktøyene for å effektivisere hvert trinn i utførelsen. Enten du administrerer et enkelt arrangement eller sjonglerer flere bestillinger, Timely lar deg overvåke alt fra én brukervennlig plattform.
Du kan promotere arrangementer, samle inn registreringer, selge billetterog overvåke oppmøte i sanntid, alt uten å bytte verktøy. Innebygde kommunikasjonsfunksjoner gjør det enkelt å send påminnelser før arrangementet og oppfølging etterpå. Fra markedsføring til logistikk, Timely hjelper deg å holde deg organisert, profesjonell og foran skjema.
Uavhengig anerkjennelse er viktig når du velger systemer som styrker planlegging og gjennomføring av arrangementer. TimelyProgramvaren for arrangementsadministrasjon har blitt anerkjent med prisene for beste brukervennlighet av Capterra og prisene for beste funksjonalitet og funksjoner av GetApp, begge basert på tilbakemeldinger fra ekte programvarebrukere.
Utforsk resultater i våre casestudier, som tAwin-gruppen og Avon-selskapet Canada, for å se hvordan profesjonell presentasjon, rene arbeidsflyter og pålitelige kalendere støtter premium eventplanleggere og bedrifter.
- Oppdag kraften i strømlinjeformede arrangementskalendere
- Nå din ideelle målgruppe
- Maksimer bookingeffektiviteten
Innholdsfortegnelse
Event Management-oppdateringer
Hvis du vil vite mer Timely bedrifts- og produktoppdateringsnyheter, vennligst besøk vår Event Management Blog. Det er alltid noe nytt som skjer på Timely, så vi gjør vårt beste for å holde kundene våre oppdatert!
Du vil kanskje også like
