15 nye trender i arrangementsbransjen du må følge i 2025

Eventbransjen har gjennomgått mange endringer over tid, spesielt de siste par årene. Etter hvert som ny teknologi fortsetter å forstyrre hvordan folk opplever arrangementer, blir bransjen gjenoppfunnet for å holde tritt med disse forbedringene. I dette innlegget skal vi utforske 15 nye trender i arrangementsbransjen å følge i 2025.

Fra virtuelle og hybride arrangementer til kunstig intelligens, endrer arrangementstrender måten folk samhandler med hverandre og verden rundt seg. Fortsett å lese for å lære mer om fremtiden for arrangementsplanlegging og -ledelse.

I. Hvorfor endrer arrangementsbransjen seg så raskt?

Nå mer enn noen gang er interesser og informasjon i stadig utvikling. Det som pleide å være vanlig blir utdatert med nye trender i arrangementsbransjen som oppstår. Det er ingen overraskelse at en industri bygget på folks interesser må tilpasse seg like raskt som disse endringene.

Dessuten, ettersom nye områder av interesse, underholdning og teknologi dukker opp, må arrangementsbransjen holde tempoet oppe for å fortsette å bringe folk sammen. Publikum blir mer krevende og er ikke interessert i arrangementer som mangler planlegging, informasjon eller tilstrekkelig plass.

Eventfagfolk er anerkjent for sin ekspertise innen planlegging av store arrangementer. De blir også mer involvert i andre aspekter av virksomheten, som markedsføring og salg. Det som bare var en del av underholdning og salg av produkter tidligere, er nå en hel industri. Og denne nye eventbransjen har sine egne trender og teknologier. 

II. Trender i arrangementsbransjen som kan forventes i 2025

Hva kan vi som event-fagfolk forvente og begynne å planlegge for 2025 når det gjelder nye trender i eventbransjen? Nedenfor har vi nøye samlet og listet opp 15 nye hendelsestrender som vi tror vil være relevante og innflytelsesrike for i år.

1. AI-drevet arrangementsplanlegging, promotering og automatisering

Kunstig intelligens tar over repeterende og manuelle oppgaver – fra automatisert innholdsoppretting og planlegging til sanntids deltakerstøtte via AI chatbots. Verktøy som ChatGPT, Timely, og andre forandrer hvordan planleggere administrerer tiden sin og samhandler med deltakerne.

I 2025 kan vi forvente å se enda mer innovative bruksområder AI i arrangementer. For eksempel å bruke AI til å generere høyttalerbios, oversette øktbeskrivelser og til og med lage blogginnlegg eller oppsummeringer etter hendelsen. Det er en enorm tidsbesparende og konsistensbooster. AI kan også hjelpe med å identifisere mønstre i deltakerdata og komme med spådommer om deltakeratferd. Denne informasjonen kan deretter brukes til å øke publikumsengasjementet gjennom tilpasset innhold, AI-drevne nettverksforslag og automatiserte øktsammendrag.

2. Den fortsatte økningen av virtuelle og hybride hendelser

Virtuelle og hybride arrangementer har blitt stadig mer populært de siste årene, og denne arrangementstrenden forventes å fortsette i 2025. Det er en rekke årsaker til dette, inkludert bekvemmeligheten og tilgjengeligheten til virtuelle og hybride arrangementer, samt deres evne til å nå et bredere publikum.

En av de største fordelene med virtuelle arrangementer er at de kan delta fra hvor som helst i verden. Dette betyr at arrangementsarrangører kan nå et mye bredere publikum enn de ville vært i stand til med et tradisjonelt personlig arrangement. 

Hybride arrangementer er arrangementer som kombinerer elementer fra både personlige og virtuelle arrangementer, og tilbyr derfor det beste fra begge verdener. Hybride arrangementer kan nå ut til et bredere publikum enn personlige arrangementer, samtidig som de gir fordelene med ansikt-til-ansikt-interaksjon. 

I 2025 går hybrid-arrangementsteknologien videre med AI-drevet matchmaking, VR-nettverkssalonger og blokkjede-sikret billettering. Med disse sterke trendene innen eventledelse kan du sikre sømløs og sikker deltakelse for både virtuelle og fysiske deltakere.

3. Augmented Reality (AR) og Virtual Reality (VR) for arrangementer

AR har blitt en stadig mer populær form for underholdning. Den lar brukere samhandle med virtuelle miljøer og virtuelle objekter ved hjelp av smarttelefoner og andre enheter. Denne nye teknologien brukes av bedrifter generelt for å forbedre kundeservicen, gi tilleggsinformasjon og til og med selge produkter. 

VR er også en ny trend i eventbransjen. Det blir raskt populært fordi det gir arrangementsgjestene en realistisk opplevelse. VR-headset lar folk fordype seg i en helt annen verden. De kan se hva andre ikke kan, og de kan føle at de er der. I tillegg til å gi en mer oppslukende opplevelse, gir VR også en unik mulighet til å engasjere kunder på måter som tidligere var umulige.

For 2025 kan vi forvente flere AI-forbedrede AR/VR-arrangementsplasser, interaktiv gamification og fullstendig oppslukende nettverksopplevelser. Hvis du ønsker å gå foran konkurrentene, kan du begynne å planlegge ditt neste arrangement med disse banebrytende teknologiene.

4. Sosiale medier som et verktøy for arrangementskampanjer

Ettersom sosiale medier fortsetter å spille en stadig større rolle i forbrukernes liv, blir de også viktige for arrangører av arrangementer. Ifølge en fersk undersøkelse utført av EventBrite sa 70 % av deltakerne at de vil ta sine avgjørelser om hvilke arrangementer de skal dra til basert på hva de så på nettet.

Bruk derfor sosiale medieplattformer, som Instagram og Linkedin, å promotere arrangementer er en trend i bransjen som er kommet for å bli. Vi forstår at sosiale medier ikke erstatter tradisjonelle annonseringsmetoder, som flyers eller til og med jungeltelegrafen markedsføring. Det har imidlertid fortsatt en effekt på hvordan folk finner informasjon og bestemmer seg for om de skal delta på et arrangement.

Videre er sosiale medier fortsatt en av de beste måtene å måle suksess og aksept for arrangementer og ideer. Vårt forslag? Lag partnerskap med digitale influencere, innholdsskapere og bransjeeksperter, og hold gode fagfolk i gang med sidene dine på sosiale medier.

En av de store teknologitrendene innen event management for eventbransjen er sosial media integrering. Ettersom flere og flere mennesker henvender seg til sosiale nettverk for å lære om arrangementer og dele sine erfaringer, må arrangementsplanleggere sørge for at verktøyene deres kan integreres med disse plattformene.

5. Livestreaming-arrangementer for å tiltrekke seg deltakere

Flere mennesker enn noen gang før ser på live-strømmer på nettet, noe som forsterker det som en av nøkkeltrendene innen eventledelse. Bedrifter begynner også å bruke direktestrømmingsteknologi for å kringkaste produktene og tjenestene sine. De fleste av disse direktesendingene er i formatet til et arrangement. Etter vårt syn forventes denne hendelsestrenden å fortsette i 2025.

Millennials og Gen Z er mer sannsynlig enn eldre generasjoner til å delta på arrangementer og engasjere seg med merkevarer. De har også en tendens til å være mer åpne for nye opplevelser og innovative ideer. Det spiller en stor rolle for hvorfor mange kjente merkevarer blir mer interessert i å inngå partnerskap med digitale influencere enn å annonsere i magasiner eller reklametavler.

6. Mobile-First Experiences

Deltakere bruker i økende grad mobile enheter for å få tilgang til informasjon om arrangementer. Faktisk bruker mer enn halvparten (52%) av deltakerne smarttelefoner på arrangementer, ifølge en fersk undersøkelse fra Eventbrite. Denne hendelsestrenden forventes å fortsette etter hvert som flere blir vant til å bruke mobile enheter.

De siste årene har det vært en eksplosjon av mobilapplikasjoner designet spesielt for arrangementer. Disse appene lar brukere søke etter arrangementer, se arrangementsplaner, gjøre reservasjoner og til og med kjøpe billetter. Selv om disse appene ennå ikke er like utbredt som andre former for sosiale medier, vokser de i popularitet og blir en trend i arrangementsbransjen.

Når det gjelder arrangementsarrangører, betyr det å ikke bruke mobilteknologi at du kan tape tid og penger. I følge undersøkelser fra 2024 fra Skift Meetings, er 78 % av arrangementsekspertene enige i at mobile arrangementsapper betydelig forbedrer deltakernes engasjement og arrangementsadministrasjon. En studie fra Explori fant også at hybride arrangementsplattformer nå er en nøkkelkomponent i arrangementsteknologistrategier, med 71 % av arrangørene som bruker dem til å koble sammen personlige og virtuelle deltakere.

Utvikle en app eller bruke en hendelsesprogramvare, som f.eks Timely'S hendelsesstyringssystem, kan endre måten du planlegger arrangementer på til det beste. Som arrangementsplanlegger kan du bruke hendelsesteknologier til å planlegge hendelser eksternt. Du kan også dele arrangementene dine på sosiale medier og nyhetsbrev for å øke bevisstheten og populariteten til arrangementene dine.

7. 5G-integrasjon

Gjør deg klar for en game-changer med ankomsten av 5G-teknologi i arrangementer! Gjør deg klar for lynrask og superpålitelig kommunikasjon som vil styrke arrangementsplanleggere. Med distribusjon av 5G-nettverk kan hendelser dra nytte av betydelig raskere og mer pålitelig dataoverføring. Dette betyr raskere internetthastigheter, lavere ventetid og forbedret nettverkskapasitet.

Arrangører av arrangementer kan utnytte 5G for å muliggjøre sømløse virtuelle interaksjoner, sanntidsstrømming og økt engasjement blant deltakerne. Integreringen av 5G i arrangementer gjør det lettere å skape mer dynamiske og interaktive opplevelser, noe som sikrer at deltakerne kan nyte et jevnere og mer responsivt digitalt miljø. 

8. Tilgjengelighet for digitale og personlige arrangementer

Etter vår mening er tilgjengelighet ikke bare en trend for eventbransjen, men et must. Imidlertid er mange arrangementsarrangører fortsatt usikre på hvordan de skal finne tilgjengelige arenaer eller gjøre arrangementene deres tilgjengelige, selv når det kommer til virtuelle arrangementer. Hvordan kan man gjøre arrangementer mer tilgjengelige for alle?

Vi er sikre på at mennesker og organisasjoner i 2025 vil verdsette digital tilgjengelighet og overholdelse av tilgjengelighetsavtaler. Eventfagfolk må lære å bruke teknologi for å forbedre tilgjengeligheten. Dette inkluderer for eksempel å bli kjent med skjermlesere og stemmegjenkjenningsverktøy.

Vi er allerede vitne til en økning av jobbmesser og underholdningsmuligheter skreddersydd for funksjonshemmede. Vi forventer at arrangementssteder snart vil implementere tilgjengelighetsstandarder for ytterligere å fremme inkludering.

9. Bærekraft som en ny trendregel for hendelser

Tidligere utviklet vi teknologier uten å tenke særlig på hva de gjorde med miljøet vårt. I dag er vi bekymret for effektene disse nye teknologiske fremskrittene har på verden rundt oss. Så vi finner måter å utvikle rene energiløsninger på samtidig som vi opprettholder vår livsstil. Eventbransjen er intet unntak. Det er et stort behov for å tilpasse og fremme bærekraftige arrangementer inn i 2025.

Faktisk COP26 Bærekraftsrapport laget god forskning om bærekraftige arrangementer og hvordan de kan promoteres. Blant de viktigste aspektene ved planlegging av disse arrangementene er økonomiske og klimamessige bekymringer, partnerskap, fremme av bærekraftig atferd, oppmuntring til sunn livsstil, bruk av ansvarlige kilder og etterlater en bærekraftig arv. Mange teknologiske aspekter og energikilder blir renere.

I 2025 vil disse målingene spille en stor rolle for hvordan folk oppfører seg og hvilke arrangementer de velger å delta på. Vi blir mer bevisste på arven vår og verden rundt oss, og slik vil det være for teknologiene og tjenestene vi markedsfører. Av denne grunn har vi inkludert bærekraft i vår liste over arrangementstrender for 2025.

10. Den økende betydningen av data i hendelsestrender

Data blir stadig viktigere i arrangementsbransjen. Arrangementsplanleggere bruker data til å spore deltakers atferd, måle arrangementssuksess og ta informerte beslutninger om fremtidige arrangementer. Dette drives av det faktum at data kan gi verdifull innsikt i hva som fungerer og hva som ikke fungerer.

I 2025 kan vi forvente å se enda flere investeringer i dataanalyseverktøy og -teknologier. Arrangementsplanleggere innser verdien av data, og de ser i økende grad etter måter å samle inn, analysere og bruke data til sin fordel. Med fremskritt innen datainnsamling kan hendelsesplanleggere spore deltakeratferd, engasjementmålinger og avkastning. Investering i datadrevne verktøy vil være en endring i spillet i 2025, slik at arrangører kan avgrense strategiene sine og forbedre hendelsesresultatene.

11. Trender i Event Management: Personvern og sikkerhet for arrangementer

Personvernreguleringen endrer seg raskt. Personopplysninger fra kunder anses nå som like sensitive som finansiell informasjon i mange deler av verden. Det viser oss hvor viktige vi er som forbrukere og forteller oss også hvor godt vi trenger å håndtere deltakernes data. 

Hvilken type personlig informasjon kan vi samle inn fra arrangementsregistrantene våre? Hvordan skal vi lagre personopplysningene deres? Til hvilke formål kan vi bruke deres data? Hvor lenge kan vi beholde dataene på serverne våre? Hvor lenge kan vi sende markedsførings-e-poster til tidligere arrangementsdeltakere?

Med økende avhengighet av digitale plattformer er arrangementssikkerhet en toppprioritet og en av høydepunkttrendene i arrangementsbransjen for 2025. Databeskyttelseslover fortsetter å utvikle seg, og organisasjoner må implementere robuste sikkerhetstiltak for å beskytte deltakerinformasjon.

Arrangementsplanleggere må overholde GDPR, CCPA og andre personvernforskrifter for å sikre overholdelse. Nettsikkerhetstrening og sikre arrangementsplattformer vil være avgjørende for å beskytte sensitiv informasjon.

12. Blockchain for Event Security

Glem dens vanlige rolle i digitale penger – blockchains superkraft ligger i å holde hendelsesdata trygge. Fra billetter til deltakerinformasjon blir ingenting rotet med, takket være dens supersikre og uforanderlige natur. Blockchain-drevne billettsystemer reduserer svindel ved å forhindre scalping og forfalskede billetter gjennom unike, manipulasjonssikre digitale poster.

Utover den tradisjonelle bruken i digitale valutaer, fremstår de desentraliserte og manipulasjonssikre funksjonene til blokkjede som kritiske sikkerhetstiltak for et spekter av hendelsesrelaterte elementer. Blockchain fungerer som et sikkert grunnfjell og minimerer ikke bare risiko, men styrker også tilliten til alle hendelsestransaksjoner. Det står som en ny og robust løsning som tar opp sikkerhetsutfordringer med en innovativ tilnærming, og sikrer påliteligheten til hele begivenhetsøkosystemet.

I tillegg forbedrer blockchain sponsorgjennomsiktighet ved å sikre nøyaktig sporing av markedsførings-ROI og fondsdistribusjon. Gjør det beryktet for kommende trender innen event management. I virtuelle og hybride arrangementer blir NFT-er (ikke-fungible tokens) brukt som eksklusive digitale samleobjekter, og gir VIP-tilgang eller spesielle fordeler til deltakere.

Eventkalender, bestilling, billettsalg og mer! Alt på nettstedet ditt

Prøv gratis

13. Hyper-Personalization Trends in Event Management

En av de mektigste trender i eventbransjen for 2025 er skiftet mot hyper-personlige deltakeropplevelser. Dagens publikum forventer mer enn generisk kommunikasjon – de vil ha kuraterte agendaer, personlig tilpassede øktanbefalinger og innhold skreddersydd for deres interesser. Takket være AI og atferdsanalyse kan eventplattformer nå spore sanntidsinteraksjoner og bruke disse dataene til å foreslå relevante økter, utstillere eller nettverksmuligheter.

Dette tilpasningsnivået strekker seg over flere berøringspunkter, fra personlig tilpassede e-postmarkedsføringskampanjer til tilpassede innsjekkingsskjermer og dashbord for mobilapper. Noen arrangementer utnytter til og med bærbar teknologi, som smarte merker, for å overvåke deltakernes bevegelser og utløse innhold eller tilbud basert på plassering og oppførsel.

14. Gamification for dypere engasjement

Gamification fortsetter å dominere som en av de mest engasjerende hendelsestrender i både virtuelle og personlige innstillinger. I tillegg til å bare underholde deltakere, er gamified elementer som poengsystemer, digitale scavenger-jakter, trivia-utfordringer og interaktive ledertavler designet for å utdype engasjementet, drive øktdeltakelse og oppmuntre til nettverksbygging. Disse taktikkene er spesielt effektive til å stimulere hybridbegivenheter, der fjerntliggende publikum trenger ekstra motivasjon for å holde seg aktive.

Nøkkelen til vellykket gamification ligger i gjennomtenkt integrasjon. Når det er på linje med begivenhetsmålene – for eksempel læringsresultater, utstillerbesøk eller produktdemoer – kan gamification øke avkastningen betydelig. Premier, sosial anerkjennelse og jevnaldrende konkurranse gir ekstra insentiv, noe som gjør opplevelsen både morsom og minneverdig.

15. Integrerte Event Tech Ecosystems

Etter hvert som hendelsene blir mer komplekse, en av de raskest økende trender i eventbransjen er etterspørselen etter enhetlige, integrerte teknologiske økosystemer. Arrangører går bort fra å sjonglere med flere verktøy og plattformer – i stedet vil de ha en sentralisert løsning som administrerer alt: registreringer, øktplanlegging, markedsføringskampanjer, analyser, kontaktadministrasjon og rapportering etter hendelser.

Dette skiftet handler ikke bare om bekvemmelighet; det handler om effektivitet og nøyaktighet. Med all data som flyter gjennom ett system, kan team bedre spore engasjement, automatisere oppgaver og ta datadrevne beslutninger i sanntid. Det reduserer også teknisk hodepine og integrasjonsproblemer som ofte kommer med tredjepartsverktøy eller spesialbygde systemer.

III. Hvordan dra nytte av 2025-trender i arrangementsbransjen?

Enten du akkurat har begynt å utforske det siste hendelsestrender eller allerede implementerer dem, er én ting klar: teknologi er den raskeste måten å ligge i forkant. Fra hyper-personalisering og gamification til integrerte teknologiske økosystemer, 2025s trender i eventbransjen krever moderne, fleksible løsninger som hjelper deg med å tilpasse deg raskt og effektivt.

Det er hvor Timelyer alt-i-ett programvare for hendelseshåndtering kommer inn. Med funksjoner som spenner over kalender- og arrangementspublisering, billettering og registrering, kontaktsegmentering, e-postautomatisering og sanntidsanalyse, Timely eliminerer siloer og bringer hele arrangementsstrategien din under ett tak. Dette strømlinjeformede økosystemet er nøkkelen for planleggere som ønsker å skalere og tilpasse seg fremtidsklare hendelsestrender.

Bygget med førsteklasses databeskyttelse og samsvar i tankene, Timelysin plattform overholder store globale personvernlover og oppfyller høyeste tilgjengelighetsstandarder. Dette beskytter ikke bare organisasjonen din og deltakerne, men forbedrer også SEO for arrangementer og gjør det lettere for folk å finne og engasjere seg i arrangementene dine på nettet. 

Hvis du er klar til å omfavne toppen trender i eventbransjen for 2025, Timely er den smarte, skalerbare løsningen som hjelper deg å komme dit. Kontakt oss i dag for å utforske hvordan funksjonene våre kan transformere eventstrategien din!

Lei av kostbare og fragmenterte arrangementssystemer?

Prøv vår alt-i-ett-løsning!

• Oppdag kraften i strømlinjeformede spillestedskalendere
• Nå din ideelle målgruppe
• Maksimer bookingeffektiviteten

Prøv gratis