Vår produktoppdatering fra februar 2025 introduserer kraftige forbedringer som forbedrer administrasjonen av arrangementer og arenaer. Denne måneden ruller vi ut en strømlinjeformet salgssted for gratis registreringer, avansert plassbestillingsgrenser, forbedret Mine hendelser-området tillater innsendere for å kansellere sine tidligere innsendte arrangementer, og et nytt alternativ for administrator e-postvarsler. Disse oppdateringene gjør Timelysin plattform mer effektiv og fleksibel, og gir brukerne bedre verktøy for å administrere arrangementer og reservasjoner. La oss dykke ned i detaljene!

1. Salgssted for gratis registreringer: Ny betafunksjon

Det kan arrangørene nå registrer deltakere til gratis arrangementer direkte gjennom dashbordet, og eliminerer behovet for å bytte til offentlig visning. Videre effektiviserer denne oppdateringen RSVP-administrasjon ved å la administratorer håndtere registreringer effektivt fra ett enkelt grensesnitt.

Denne forbedringen er spesielt nyttig for deltakeradministrasjon på stedet for gratis arrangementer. Arrangementsmedarbeidere kan raskt registrere nye deltakere ved døren og enkelt behandle siste øyeblikks walk-in. Enten du legger til gjester manuelt eller oppdaterer deltakerdetaljer, sikrer denne funksjonen en sømløs deltakeropplevelse samtidig som den reduserer administrative problemer.

KOMMER SNART! Den neste fasen av denne funksjonen vil introdusere betalingsbehandling via terminalintegrasjon, som gjør det mulig for arrangører å håndtere billettsalgstransaksjoner på stedet direkte innenfor Timelysin plattform. Denne forbedringen vil gi større fleksibilitet for billettsalg på stedet, noe som gjør betalinger raskere og mer praktisk for både arrangører og deltakere.

2. Innsender kontroll over kanselleringer av hendelser

Eventinnsendere har nå muligheten til det avlyse sine egne innsendte arrangementer, noe som gir dem større autonomi over arrangementsoppføringene sine. Tidligere var det bare kalenderadministratorer som hadde denne muligheten, og krevde manuell intervensjon for å fjerne en tidligere innsendt hendelse.

Med denne oppdateringen kan innsendere av hendelser administrere oppføringene sine mer effektivt i Mine hendelser-området. Følgelig reduserer dette den administrative byrden for kalenderansvarlige og forbedrer den generelle brukeropplevelsen.

Slik lar du alle innsendere kansellere arrangementer:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Fellesskapshendelser og velg innstillinger fanen.
3. Sjekk alternativet "La innsendere kansellere arrangementene sine."
4. Klikk Spar å bruke endringene.

Slik aktiverer du denne funksjonen for en bestemt innsender:

1. Logg inn på din Timely konto.
2. Gå til Fellesskapshendelser og velg Innsendere fanen.
3. Åpne innsenderens profil.
4. Aktiver alternativet for kansellering av arrangementer.
5. Klikk Spar å bruke endringene.

3. Begrensninger for plassbestilling etter brukertype

Administratorer kan nå sette begrensninger på antall kommende plassreservasjoner basert på brukertype, enten intern (systembrukere) eller ekstern (innsendere).

Denne funksjonen forbedrer administrasjonen av lokalene ved å sikre rettferdig bruk av plassene, forhindre overbooking og gi administratorer mer kontroll over ressursallokering. Ved å tilpasse reservasjonsgrenser kan organisasjoner balansere tilgjengelighet mellom ulike brukergrupper og forbedre driftseffektiviteten.

Denne oppdateringen er spesielt nyttig for utdanningsinstitusjoner, bedriftskontorer og samfunnshus som håndterer områder med høy etterspørsel og trenger å regulere tilgangen rettferdig.

4. Deaktiver RSVP-bestillingsforespørsel via e-postvarsler for administratorbrukere

For å gi administratorer mer fleksibilitet i å administrere varsler, har vi introdusert en ny innstilling. Å tillate dem slå av e-postvarsler for RSVP-bestillingsforespørsler relatert til deres hendelser.

Tidligere mottok kalenderadministratorer e-post med bestillingsforespørsel som standard, noe som kan føre til overbelastning av e-post for de som administrerer flere hendelser. Med denne oppdateringen kan administratorer velge om de vil motta disse varslene eller overvåke forespørsler direkte fra dashbordet.

Denne forbedringen sikrer at administratorer kun mottar de varslene de finner mest nyttige. Reduser derfor unødvendig e-postrot samtidig som du opprettholder full oversikt over bestillingsforespørsler.

Timely Produktoppdatering: februar 2025

Utforsk Timelysin siste produktoppdatering, med den nye Point of Sales beta-funksjonen med gratis registrering av arrangementer fra dashbordet, avanserte kontroller for plassbestilling og kanselleringer av arrangementer av innsendere. Disse oppdateringene effektiviserer event- og arenaadministrasjon, og tilbyr større fleksibilitet og effektivitet for arrangører og administratorer.

Følg med for flere spennende oppdateringer mens vi fortsetter å utvikle vår Programvare løsninger. For mer informasjon om disse funksjonene og for å bekrefte om du har tilgang til dem kontakt oss.