Denne måneden introduserer vi oppdateringer som reduserer friksjonen mellom innsending av arrangementer i fellesskapet, medlemskap, bestilling av lokaler og rapportering. Sammen hjelper disse forbedringene team med å automatisere oppgaver, forbedre klarheten for kundene og opprettholde bedre driftskontroll med mindre manuell innsats.
Her er det som er nytt:
- Ny layout for innstillinger for fellesskapsarrangementer: Forenklet og sammenleggbar skjemabygger.
- Tilpasset skjema for innsending av arrangement – Raskere innsending av arrangementer i lokalsamfunnet og bestilling av lokaler med færre obligatoriske felt
- Påminnelser om medlemsfornyelse – Automatiserte e-poster for å støtte fornyelser
- Nytt alternativ for innebygging av gallerivisning i rom – Vis kun tilgjengelige plasser for en valgt dato og et valgt klokkeslett
- Bestillinger av flere rom – La kunder leie flere lokaler i én bestilling
- Planlegg rapporter – Automatiser gjentakende rapporter med dynamiske datointervaller
1. Fellesskapsarrangementer: Nytt innstillingsoppsett
2. Fellesskapsarrangementer: Tilpasset innsendingsskjema
Vi har forenklet innsendingsskjemaet for fellesskapsarrangementer for å gjøre det raskere og enklere for eksterne brukere å sende inn arrangementer eller be om plassbestillinger, samtidig som administratorer får større kontroll over informasjonen som samles inn.
Administratorer kan nå konfigurer standardverdier og skjul bestemte felt i innsendingsskjemaet, inkludert arrangementstittel, dato/klokkeslett og beskrivelseDette reduserer unødvendig friksjon for innsendere, samtidig som det sikrer at hendelsesdata forblir nøyaktige, strukturerte og konsistente på tvers av systemet.
Denne funksjonen er spesielt verdifull for organisasjoner som håndterer store mengder innsendinger eller opererer på tvers av flere avdelinger, arenaer eller målgrupper.
Vanlige brukstilfeller inkluderer:
- Når detaljer om arrangementet allerede er kjent (f.eks. utstillinger eller konferanser), kan innsendere fokusere på å be om et lokale uten å måtte legge inn unødvendig informasjon på nytt.
- Byer, destinasjonsorganisasjoner, biblioteker og kulturorganisasjoner kan veilede offentlige innsendinger ved å skjule felt som ikke er obligatoriske eller bør administreres internt.
- Universiteter og store organisasjoner kan opprettholde konsistente arrangementsdetaljer samtidig som avdelinger kan sende inn forespørsler raskt.
3. Medlemskap: E-poster med påminnelser om fornyelse
Vi har lagt til automatiske e-poster med påminnelser om fornyelse for å hjelpe organisasjoner med å kommunisere proaktivt med medlemmer før medlemskapsplanene deres utløper.
Administratorer kan nå sende tilpassbare påminnelses-e-poster basert på en definert tidsplan, som sikrer at medlemmene har nok varsel til å fornye planene sine uten avbrudd. Du kan skreddersy både tidspunktet og e-postinnholdet slik at det samsvarer med organisasjonens kommunikasjonsstil og medlemsstruktur.
Med denne oppdateringen kan administratorer:
- Konfigurer når e-poster om fornyelsespåminnelser sendes
- Tilpass e-postmalen og meldingene
- Varsle medlemmer automatisk før planen deres utløper
- Støtt gjentakende medlemskap og pågående programmer uten manuell oppfølging
Ved å automatisere påminnelser om fornyelse kan organisasjoner forbedre medlemslojalitet, redusere administrativ arbeidsmengde og sikre en smidigere opplevelse for både administratorer og medlemmer.
4. Stedsadministrasjon: Nytt stedsgallerivisning Innbyggingsalternativ
I delen for innebygd visning av romgalleri har vi opprettet et nytt alternativ for å kun vise tilgjengelige plasser i romgalleriet for en valgt dato og et valgt klokkeslett. Dette hjelper brukerne med å raskt se hva som er tilgjengelig, bestille raskere med trygghet og unngå forvirring på grunn av utilgjengelige plasser.
For å gi kundene større fleksibilitet og bedre tilpasse Venue Management-modulen til ulike bestillingsscenarioer, har vi introdusert en ny innstilling av dato og tidsperiode for innebyggingen av Space Gallery View.
Ved å begrense visningen av romgalleriet til et definert dato- og tidsrom, ser besøkende bare rom som faktisk er tilgjengelige for perioden de er interessert i. Dette gjør det enklere å:
- Identifiser raskt passende plasser
- Bestill med tillit
- Unngå forvirring forårsaket av at plasser dukker opp tilgjengelige på irrelevante datoer eller klokkeslett
Resultatet er en raskere og tydeligere bestillingsopplevelse og færre unødvendige henvendelser.
Ved å forhåndsdefinere tilgjengelighet på innebyggingsnivå kan du skreddersy Space Gallery-visningen til dine behov. Dette nye alternativet er spesielt nyttig for:
- Endags- eller flerdagskonferanser
- Utstillinger og messer
- Sesongbaserte eller tidsbestemte lokalebestillinger
- Forhåndsfiltrerte tilgjengelighetssider for spesifikke arrangementer
5. Lokaleadministrasjon: Utleie av flere lokaler
For å støtte mer komplekse behov for booking av lokaler har vi utvidet Lokaladministrasjon evner til å tillate flere plasser som skal leies innenfor én betalt reservasjon.
Tidligere var reservasjoner av kombinasjonsrom kun tilgjengelige for gratis plasser. Med denne oppdateringen kan organisasjoner nå gruppere og leie flere betalte plasser sammen som én bestilling. Dette effektiviserer reservasjoner, betalinger og løpende bestillingsadministrasjon.
Utleie av flere lokaler er spesielt verdifullt for:
- Utdanningsinstitusjoner som bestiller klasserom, forelesningssaler og grupperom for samme arrangement
- Bedriftslokaler som arrangerer møter, opplæringsøkter eller konferanser med flere rom
- Arrangementer som krever tilstøtende eller komplementære rom, for eksempel hovedhaller med overløpsrom eller støtteområder
6. Rapporter: Planlegg sending av rapporter
Vi har forbedret rapporteringsmulighetene våre for å støtte helautomatiske, regelmessige rapporter, noe som hjelper team med å holde seg informert uten behov for manuell rapportgenerering.
Du kan nå lagre rapportkonfigurasjoner, inkludert filtre, valgte kolonner, utdataformat og datoperiode, og planlegge at disse rapportene skal være automatisk sendt på e-post på gjentakende basis.
Med denne oppdateringen kan du:
- Lagre rapportinnstillinger for gjenbruk og automatisering
- Planlegg at rapporter skal sendes automatisk via e-post
- Bruk dynamiske datointervaller, for eksempel ukentlig, månedlig eller rullerende perioder, for å sikre at dataene alltid er oppdaterte
- Eliminer behovet for å manuelt gjenskape eller eksportere de samme rapportene
En ny Planlagte rapporter gir administratorer full kontroll over automatisert rapportering. Fra denne siden kan du:
- Se alle planlagte rapporter på ett sted
- Rediger rapportinnstillinger eller leveringsplaner
- Sett planlagte rapporter på pause eller slett dem når som helst
- Kjør en rapport manuelt på forespørsel ved hjelp av lagrede konfigurasjoner
Planlagt rapportsending er spesielt nyttig for:
- Drifts- og ledelsesrapportering, for eksempel ukentlig bruk av lokaler eller sammendrag av arrangementsytelser
- Finans- og samsvarsrapportering, der det kreves konsistente, tidsbaserte data
- Team som administrerer flere kalendere, arenaer eller avdelinger, og som trenger regelmessig innsikt uten manuell innsats
- Ledere og interessenter som er avhengige av rettidig, automatisert datalevering
Ved å automatisere rapportlevering og holde rapportdata oppdatert gjennom dynamiske datointervaller, reduserer denne forbedringen den administrative arbeidsmengden, forbedrer konsistensen og sikrer at riktig innsikt når de riktige personene til riktig tid.
Produktoppdatering: februar 2026
Februars oppdateringer fokuserer på å redusere friksjon og øke automatisering på tvers av bidrag fra fellesskapet, lokalebestillinger, medlemskap og rapportering. Ved å forenkle arbeidsflyter og forbedre tydeligheten, kan team bruke mindre tid på å administrere prosesser og mer tid på å levere flotte arrangementer og opplevelser!
Hvis du vil ha mer informasjon om disse funksjonene og bekrefte om du har tilgang til dem, kan du kontakt oss.
