Kasusstudie: Lillooet Area Library Association

Finn ut hvordan Lillooet Area Library Association utnyttet Timely programvareløsninger for hendelsesadministrasjon for å øke fellesskapsarrangementer ved å lage en bibliotekarrangementskalender.

Lillooet suksesshistorielogo

"Bibliotekarrangementskalenderen er viktig for å få beskjed til samfunnet om hva som skjer i Lillooet."

KIM NORD, LILLOOET FRIVILLIGT KONTAKT FELLESSKAP
KOORDINATOR

De Lillooet Area Library Association- ligger i vakre British Columbia, Canada - har brukt Timelysin programvare siden 2016. Oppdraget deres er å bli et knutepunkt for kultur, læring og glede for samfunnet.
Organisasjonens mål er ikke bare å knytte sammen fellesskapet, men også å fremme kunnskap og forståelse. De har som mål å dele og forene historier.  

I denne casestudien har vi intervjuet Kim North, Lillooets koordinator for frivillige fellesskap. Ikke bare gir hun støtte til lokale ideelle organisasjoner som aktivitets- og arrangementspromoter, men hun er også ansvarlig for å administrere Lillooet Community Event Calendar.

UTFORDRINGER

For år, rekreasjons og ideelle organisasjoner fra Lillooet-området prøvde å promotere arrangementene sine gjennom flere mediekanaler. Men fordi de brukte verktøy som usammenhengende kalendere på sin egen nettside, hadde de ikke så stor suksess.

Det de trengte var et sentralisert sted å legge ut arrangementene sine. På den måten kunne samfunnsmedlemmer finne ut hva som skjedde rundt Lillooet. Faktisk var det nummer én forespørsel fra fellesskapet, det vil si å investere i en sentral hendelseskalender for å fikse oppsøkende og kommunikasjonsproblemer.

Målene deres inkluderte:

Annonsering av arrangementer og programmer ved hjelp av andre metoder enn plakater, aviser og Facebook;
Øke merkevarebevisstheten på nettet for å tiltrekke nye medlemmer;
Forbedre rekkevidden mellom generasjoner.
Lillooet suksesshistorieLillooet suksesshistorie

LØSNING

Forsterket begivenhet, promotering og oppmøte.

Med Timely Programvare for hendelseskalender, kunne Lillooet Area Library Association-teamet vise frem sine arrangementer og programmer på nettet. Som et resultat kunne medlemmer av samfunnet oppdage hva som skjedde lokalt, og delta på arrangementene som interesserte dem mest.

Bemyndiget fellesskap til å promotere sine egne arrangementer.

Bruke Timelys hendelsesinnsendingsskjema, kan fellesskapsmedlemmer legge ut hendelsene sine direkte på hendelseskalendersiden (i påvente av admin-godkjenning). Dette bidro til at bibliotekskalenderen ble mer mangfoldig og har et større spekter av arrangementer. Ikke bare det, men det fremmet også inkludering og kuttet ned administrativ tid.

Tilpasset og gitt fleksibilitet i utfordrende tider.

På grunn av covid-19-pandemien byttet Lillooet Area Library Association fra personlig til online programmering og arrangementer ved hjelp av Timelysin allsidige plattform. Videre har de fortsatt å motta innsendinger fra fellesskapsmedlemmer for å være vertskap for lokale arrangementer virtuelt.

RESULTATER

Som et resultat av bruken av timely sine verktøy, anses Lillooet Community Event Calendar nå som det første stedet å liste opp og promotere aktiviteter, arrangementer og møter. Det er dit folk går for å se hva som skjer i Lillooet.
 
De Timely Event Management Software styrket Lillooet Library Association på flere måter, inkludert:
Nettstrafikk
Samfunnsengasjement
Merkebevissthet
Oppmøte på arrangementet
De bibliotekskalender viser frem aktiviteter fra mer enn 30 forskjellige grupper. De inkluderer pedagogiske programmer for førskolebarn til voksne, sportsbegivenheter, miljø- og matsikkerhetsprogrammer, helse- og sikkerhetsaktiviteter, og også lokale radioprogrammer.
 
Lillooet Volunteer Connect-koordinator Kim North hjelper grupper på flere måter, inkludert å legge ut aktivitetene deres og fremme bruken av kalenderen. Hver uke går lenker til kalenderen ut til samfunnet via sosiale medier, og når over 1,200 personer.
 
"På bordet" non-profit arrangementer erkjenner konsekvent viktigheten av deres Timely arrangementskalender for å fremme fellesskap i Lillooet-området og forbedre oppsøkende og kommunikasjon.

«Mange bruker bibliotekskalenderen til å legge ut arrangementene sine og finne ut hva som skjer i Lillooet. Selv under covid-19-pandemien, da vi så et fall på personlige arrangementer, var fellesskapskalenderen veldig nyttig for folk å finne ut hvem som var vertskap for nettbaserte arrangementer og hvordan de kunne få lenker til programmene.»

- Kim North, Lillooet Volunteer Connect Community Coordinator

Bli med vårt nyhetsbrev

Abonner på vårt nyhetsbrev og motta relevante tips om arrangementsadministrasjon, oppdateringer om arrangementsbransjen og mer.

Vi setter pris på personvernet ditt, og vil kun bruke kontakt deg om vårt nyeste innhold, oppdateringer og tilbud. Du kan når som helst melde deg av denne kommunikasjonen. For mer informasjon, sjekk ut vår Personvernerklæring.