Hur du fyller din Timely Onlinekalender med evenemang

Skapa och hantera en snygg, funktionell och enkel att använda evenemangskalender online kan vara utmanande. Men för att få din egen evenemangskalender att sticka ut från mängden behöver du mer än bara vackra bilder.

Beskrivning

Timely's Online Event Calendar Software kan hjälpa dig att maximera framgången för din online-evenemangskalender. Genom att skapa en online-utfyllnadskalender med kvalitativa och intressanta evenemang kan du ge din publik en diversifierad källa till evenemang. Följaktligen kan du hålla dem engagerade och aktiva, vilket ökar dina sidvisningar och tiden som spenderas på din webbplats. 

Det ideala antalet händelser i din kalender beror på storleken på din målgrupp. Till exempel, om du är en lokal evenemangsarrangör eller en samhällsentreprenör, bör du försöka exponera 5 till 10 händelser per dag, beroende på hur stor din community är. Små städer bör sikta på 10 till 25 evenemang per dag. Däremot bör städer försöka visa upp 50 till 100 evenemang om dagen.

För att uppnå det kom vi med några idéer för att hjälpa dig att förbättra din onlineevenemangslista. 

1. Skapa dina egna evenemang

Det första steget för att få fler användare att klicka och navigera genom din onlinekalender är att skapa dina egna evenemang. Med Timelys programvara kan du skapa dem individuellt, i grupper eller till och med ställa in dem som återkommande händelser. 

Evenemangsinformation

Nyckeln till att ha en online ifyllningskalender som verkligen fungerar är att inkludera så mycket information som möjligt, allt på ett ställe. Därför bör du lägga till så mycket detaljer som möjligt när du skapar evenemang, inklusive datum, tid, plats och pris. Du bör också lägga till en intressant titel för att fånga din publiks uppmärksamhet.

Uppenbarligen kommer det att finnas ett behov av att inkludera länkar till vissa händelser för att ge mer information, men om du jämför dessa två kalenderposter:

• Grekiskt evenemang: 18 augusti, besök www.event.com för att lära dig mer.
• Första Vancouver Greek Festival: I Promontory Park mittemot den grekisk-ortodoxa kyrkan. 18 augusti kl 10-8. Autentisk mat, roliga aktiviteter för alla åldrar, kulturella traditioner inklusive dans och sång. Besök www.event.com för att lära dig mer.

I den andra kalenderposten kommer du att få mycket mer intresse. Även om du ger mer information, är det också mer sannolikt att få folk att klicka på länken - du har väckt deras intresse och de är redo att lära sig mer om den grekiska festivalen. 

Media

Om du vill få ditt event att sticka ut bör du lägga till iögonfallande bilder och spännande videor till ditt eventinlägg. Detta kommer säkerligen att hjälpa dig att förbättra evenemangsmedvetenheten och intresset. Som en konsekvens kan det hjälpa dig få fler evenemangsregistreringar, sälja fler evenemangsbiljetteroch öka evenemangsnärvaron.

Filter

En annan idé är att använda kategorier och taggar för att göra det lättare för din publik att söka efter dina evenemang. Gör dina evenemang mer rika och användarvänliga vilja locka fler människor och återvändande publik. 

I exemplet ovan kan du göra evenemanget lättare att hitta genom att markera den grekiska festivalen med kategorier, som "Familjeevenemang", "Kulturella evenemang", "Etnisk mat" etc. Sedan någon som bara letar efter familjeevenemang, eller etnisk mat, kan filtrera igenom kalendern och visas detta föremål, bland andra liknande föremål. 

2. Importera händelser från ICS- och CSV-filer

När du skapar din egen onlinekalender är ett annat sätt att fylla upp evenemangsutrymmena i din online- fylla i kalendern importera en ICS eller ett CSV-fil, som ett excel-dokument och andra filer. Använder sig av Timely evenemangskalender online, kan du enkelt överföra den långa listan med kontakter, platser, evenemang och mycket mer. 

All information från ICS- eller CSV-filen läggs automatiskt till i din evenemangskalender, utan att du behöver mata in hela listan manuellt. 

3. Importera händelser från ICS- och iCal-flödesadresser

För att få en stadig ström av tillförlitligt, relevant och uppdaterat evenemangsinnehåll när du skapar din egen evenemangskalender kan du importera evenemang direkt från andra kalendrar. Du kan importera befintliga händelser från valfri kalender med ICS eller iCal Feed URL, som Apple, Outlook och Google Calendars.

Genom att importera händelser kan du ta emot ett automatiserat händelseflöde från webben, från olika källor. Den här funktionen är mycket användbar om du vill fylla i din webbkalender och marknadsföra evenemang skapade av andra. Det sparar också tid genom att schemalägga automatiska importer.

Till exempel, om du är en Destinationsmarknadsföringsorganisation, kan du samla händelser som händer runt om i staden och projicera dem via din webbplats. Människor som letar efter vad de kan göra i och runt din stad kommer att se allt som händer där. De kommer att fortsätta navigera på din webbplats för att utforska och upptäcka ännu fler evenemang. 

4. Importera händelser med hjälp av Timely Google Chrome Extension

Genom att lägga till externa evenemang i din evenemangskalender kan du bredda din webbplats erbjudanden, korsmarknadsföra evenemang, bilda partnerskap, bygga upp trovärdighet och utöka din publik.

Använda Timely Kalender Chrome-tillägg, kan du omedelbart importera utvalda händelser från Eventbrite, Alla händelser i och andra onlinekällor till din Timely konto. Du kan spara och automatiskt publicera dessa händelser i din egen kalender.

5. Importera händelser från andra Timely Kalendrar med Event Finder™

Timely kunder är en del av Timely Onlinekalendrar nätverks. Som sådan kan deras offentliga evenemang hittas och importeras till andra Timely kalendrar genom vår Event Finder™-funktionen. Vår evenemangsdatabas har hundra tusen av evenemang och aktiviteter som händer över hela världen och som du kan lägga till i din online-utfyllnadskalender.

Med den här funktionen kan du söka efter händelser genom att skriva en plats (antingen fysisk eller online) eller ett nyckelord. Alternativt kan du söka efter händelser på en karta om de har händelsemarkörer. Händelser hittade på Event Finder™ kan läggas till en annan Timely kalender med bara ett klick.

Importerade händelser genom Timely Event Finder™ synkroniseras med den ursprungliga kalendern. Således kommer alla ändringar i den ursprungliga händelsen att visas på den importerade händelsen.

Ändå kan den importerande kalendern redigera alla importerade händelser. Du kan till exempel ändra händelsetitel, anpassad webbadress för händelse, händelsebeskrivning och utvald bild. Viktigt är att alla ändringar av den importerade händelsen från den importerande kalendern inte kommer att påverka den ursprungliga händelsen i den ursprungliga kalendern.

6. Låt dina offentliga skicka händelser till din online-Fill-in-kalender

Ett bra sätt att få evenemang läggs till i din ifyllningskalender online samtidigt som du engagerar din publik är att låta dem skicka evenemang. Du kan göra det genom att lägga till en automatiserad formulär för evenemangsinlämning till din evenemangskalender.

Genom att tillåta din publik att lägga upp och dela sina evenemang, fyller du upp din kalender och ger relevant trafik till din sida. Du kan enkelt bli en referens och gå-till-platsen när du letar efter ett evenemang i ditt samhälle. Dessutom kan du också generera automatiska annonsintäkter genom att ta ut en kampanjavgift för evenemang. 

Timely Funktionen för formulär för evenemangsinlämning är relevant för flera typer av klienter, inklusive men inte begränsat till media och evenemangsarrangörer, skolor, högskolor och universitetoch ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer.

Det är upp till dig om ditt mål är att fylla din kalender full av alla händelser som pågår, eller om du vill begränsa det till de som vill betala en liten avgift för att visa deras evenemang. Det kommer att bero på din situation. När du först startar en kalender är du ofta bara glad för all information du kan få, men med tiden har du råd att vara lite mer kräsen.

Vi hoppas att våra tips hjälper dig att fylla din onlinekalender med evenemang. Om du fortfarande behöver hjälp, snälla kontakta oss.

Planera ett bättre event med Timely i dag!