7 steg för att bygga ditt nätverk för communityevenemang

Om du är en samhällsentreprenör, en liten kyrka or ideell, eller just har startat ditt evenemangsrelaterade företag, kan du ha nytta av att ha en nätverk för evenemangsevenemang. Visst kommer det att hjälpa dina evenemang kalender bli relevant för din publik, och locka fler webbplatsbesökare.  

A nätverk för evenemangsevenemang är en grupp lokala företag, tjänsteleverantörer, arenor, utbildningsinstitutioner, ideella organ, regeringar och inflytelserika samhällsmedlemmar som går samman för att bygga en starkare gemenskap genom evenemang. De skapar och främjar lokala evenemang på en regelbunden basis. Således kan ett stadigt flöde av händelseinnehåll från dessa källor hjälpa dig bygga en framgångsrik evenemangskalender. 

Följ dessa 7 steg för att utöka ditt nätverk och generera ett automatiserat evenemangsinflöde för din onlinekalender. 

Steg 1. Skapa en White Label evenemangskalender för din webbplats

Varumärkeskännedom och visuell identitet är mycket viktigt för att locka fler eventaffischer och eventbesökare. Vit märkning av din kalender kommer att tillföra värde och ge den mer trovärdighet.

Med Timelys Online-evenemangskalender alla dina händelser, vare sig de är skapade av dig, importerade från andra källor eller skickade av din nätverk för evenemangsevenemang, kommer att ha samma design och visuella identitet som ditt varumärke. Det kommer inte bara att vara visuellt tilltalande, utan också ge användarna mer självförtroende när de navigerar i din kalender. Du vill att de ska känna sig trygga och trygga när de besöker din webbplats. 

Steg 2. Skapa ett formulär för automatisk inlämning av händelser

Du måste göra saker enkelt och enkelt för dina evenemangskällor att lägga till händelser i din kalender. Om du gör det hjälper dig att locka evenemangsskapare till din webbplats och onlinekalender, och följaktligen hålla ett högt evenemangsinflöde. 

Ett sätt att göra det är att lägg till en knapp för inlämningsformulär för evenemang till din Timely kalender. Dina lokala partners och samhället kommer att kunna lägga till händelser i din kalender med några enkla steg. Du kommer att kunna granska och acceptera evenemangsinlämningar direkt från din Timely konto, fyller din webbplatskalender utan ansträngning.

Steg 3. Marknadsför din evenemangskalender på sociala medier

Människor behöver känna till dig och associera ditt varumärke med "evenemangskalendern" för att söka och hitta lokala evenemang. Att nå ut till sociala medier kan vara en bra idé eftersom alla finns i ett eller flera sociala nätverk nuförtiden.

Först måste du bestämma vilka sociala nätverk du vill gå med i. Här är det viktigt att tänka på var din publik hänger. Till exempel om du tillhandahåller professionell utvecklingsutbildning och din målgrupp är unga proffs kan du överväga att marknadsföra din organisation på Linkedin. Om du däremot marknadsför lokala familjeevenemang kanske du vill skapa en fokuserad Facebook-grupp.

Därefter måste du göra en plan för sociala medier. Detta inkluderar att skapa en innehållskalender, bestämma vem som ska följas och vem som ska bjudas in att följa dig. Oavsett vilket socialt nätverk som valts, är att vara en aktiv medlem nyckeln för att öka ditt följe och öka varumärkesmedvetenheten.

Steg 4. Skicka e-postmarknadsföring till ditt nätverk av evenemangsinlämnare

Ett av de viktigaste stegen att ta är att skicka dina evenemangskällor konstanta marknadsföringskampanjer via e-post. Att skicka dem påminnelser hjälper dig att garantera att dina evenemangskällor fortsätter att publicera händelser i din kalender konstant.  

Människor behöver ofta påminnelser, och e-postmarknadsföring kan vara rätt verktyg för att uppnå det. Överväg att skicka marknadsföringsmail till dina favoritplatser/källor och rekommenderar att de går med i ditt nätverk. Och om de redan har gått med i din grupp, skicka e-postmeddelanden och be dem att skicka in fler händelser till din kalender. Länka dem tillbaka till ditt formulär för inlämning av evenemang och evenemangskalendersidan.

Det kan ta lite tid att se adoption, men ge inte upp för tidigt. Håll dina e-postmeddelanden korta, söta, vänliga - och skriv alltid till förmån för din samfundet evenemangsnätverk. 

Steg 5. Exempel, exempel, exempel

De flesta människor drivs av hype och popularitet. Därför attraheras de av det som delas och pratas om i deras samhälle. Överväg att få några av de mest inflytelserika evenemangskällorna i stan att gå med och lägga upp i din onlinekalender. 

Du kan använda deras inflytande till din fördel och locka ännu mer publicitet till dina evenemang och webbplats. Du kan till exempel skapa blogginlägg och videor som visar hur du skickar in händelser till din kalender. Visst kommer det att hjälpa till att övertyga fler evenemangsansvariga att lägga upp sina evenemang på din Timely evenemangskalender. FOMO (rädsla för att missa) är verklig och du kommer att se andra källor som också vill delta. 

Steg 6. Gå ihop med andra lokala nav för att förbättra ditt nätverk för evenemangsevenemang

Partnerskap med andra evenemangshubbar kan öka räckvidden för din online-evenemangskalender utöver din omedelbara publik. Eventpromotorer och arenor kommer att vara mer benägna att lägga upp händelser i din kalender om du har ett bra nätverk av partners och en lojal publik. 

Det är viktigt att tänka på partnerskap med andra evenemangshubbar i närheten. Om du är en destinationsmarknadsföringsorganisation, till exempel kanske du vill träffa ett avtal med stadens konst- och kulturförening, eller handelskammaren. 

På så sätt kommer dina evenemangsinsändare att veta att varje gång de lägger upp någon typ av evenemang i din onlinekalender får de inte bara din publik, utan även allmänheten från turiststyrelsen - eller konst- och kulturföreningen -. Att ha olika partnerskap kan också stärka samhällets förtroende för dig, och öka ditt eventnätverk. 

Steg 7. Bli din Community Thought Leader

Kalendrar är en av människans äldsta sociala teknologier, som går ända tillbaka till Stonehenge. De introducerades i samhället för att hjälpa till att organisera människor runt ett syfte, med en bestämd tid och plats. I denna tid är kalendrar fortfarande ett av de mest populära sociala verktygen. Faktum är att de är mer relevanta än någonsin – särskilt onlinekalendrar.

Styrka ditt samhälle och ta med alla evenemang från ditt område till samma plats. Du kan samla allt som pågår och sätta ihop det i en lättnavigerad kalender. Med Timely Evenemangskalender online du kan bli samhällsledare för evenemang!

Ett bra exempel på en samhällsledare är Timelys klient Lillooets områdes biblioteksförening, vars kalender blev PLATS att lista och marknadsföra aktiviteter, evenemang och möten som händer i Lillooet, BC Kanada.

Vi hoppas att dessa sex steg kommer att hjälpa till att bygga ett större och bättre nätverk för evenemangsevenemang, så din online-evenemangskalender anses vara platsen att besöka för evenemang i ditt nav. Om du fortfarande behöver hjälp, snälla kontakta oss.

Planera ett bättre event med Timely i dag!