Timely Händelsehantering
Programvara Funktioner
Betrodd av över 150,000 XNUMX evenemangsskapare över hela världen
- POSTEN
- AT& AT
- COMMSCOP
- Adobe
- Avon
- Stamcell
- Stanford
- Bristol University
- Radancy
- Radancy
Event Management Software-funktioner för att ta dina evenemang till nästa nivå!
Timely är en heltäckande plattform som ständigt växer och utvecklas för att möta behoven hos våra kunder och eventbranschen. Vårt evenemangshanteringssystem är flexibelt och skalbart och fungerar perfekt med alla typer av evenemang, vare sig de är personliga, virtuella eller hybrida, små eller stora, betalda eller gratis.
Egenskaper
Evenemangskalendrar och listor
Centraliserad kalender
Samla dina händelser i en enda interaktiv kalender eller händelselista som uppdateras automatiskt. Ge en centraliserad händelseupptäcktsupplevelse för alla dina webbplatsbesökare.
Obegränsade kalendrar
Ha så många evenemangskalendrar du vill. Separera dem i enskilda kalendrar, eller lägg alla under ett företagskonto. Skapa evenemangslistor från början eller klona dem.
Bädda in din kalender på valfri webbplats eller mobilapp. Kopiera bara ett kodavsnitt från vår instrumentpanel och klistra in det på din webbplats. Ingen kodning eller nedladdning krävs.
Timely lösningen fungerar perfekt med HTML, WordPress, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal och flera andra innehållshanteringssystem.
Bädda in din kalender på antingen offentliga eller privata webbplatser. Gör dina evenemang tillgängliga online för alla, eller dela det bara med specifika individer eller grupper.
Responsive konstruktion
Timely designades för optimal visning på alla enheter, inklusive stationära datorer, mobiler och surfplattor. Detta säkerställer att dina webbplatsbesökares användarupplevelse är konsekvent på alla enheter.
Timely app- och kalendergränssnittet är tillgängligt på mer än 12 språk, inklusive men inte begränsat till engelska, spanska, franska och tyska. Kontakta oss för ytterligare språk.
Ändra enkelt standardöversättningen av specifika ord på den offentliga visningen av din evenemangskalender, direkt från din Timely instrumentpanelen utan någon kodning krävs.
Välj att visa din kalender i din tidszon eller i den lokala tidszonen för dina webbplatsbesökare. Tillåt dem att välja vilken de vill se dina evenemang.
Enkel att använda applikationen
Timely har en ren design och presentation, och tillåter intuitiv navigering för användare av alla bakgrunder. Inga tekniska kunskaper eller ytterligare webbdesignverktyg krävs.
När som helst var som helst
Eftersom all data lagras i molnet kan din personal och dina kunder komma åt din onlineevenemangskalender när som helst och var som helst, där det finns internetuppkoppling.
Design & anpassningar
White-label plattform
Imponera på dina webbplatsbesökare genom att visa upp alla dina evenemang och aktiviteter i en white-label onlinekalender som ser ut som att du äger tekniken bakom den.
Anpassa din kalender så att den matchar ditt varumärke och din stil, inklusive typsnitt, färg, bakgrund, logotyp och unikt innehåll. Förhandsgranska din kalender när du anpassar den i realtid.
Begränsa inte ditt lags vision. Ha full tillgång till CSS, vilket gör det enkelt för dig att anpassa din kalender, inklusive anpassat sidhuvud, sidfot och huvudinnehåll.
Föredrar du ur lådan design? Välj bland Timelys 10+ teman, eller använd dem som utgångspunkt för din kalenderdesign.
Visa dina evenemang på flera sätt, inklusive agenda, vecka, månad, ström, sida vid sida, affischtavla och kartvyer. Låt besökarna välja hur de vill se din evenemangskalender.
Anpassningsbar verktygsfält
Anpassa ditt verktygsfält för att låta din publik söka efter händelser med hjälp av datumintervall och nyckelord, prenumerera eller skriva ut till din kalender, eller se den på olika vyer eller språk.
Visa valda händelser på en slider eller karusell separerad från din kalender. Välj mellan olika inställningar inklusive kommande evenemang, datumintervall och utvalda evenemang.
Sidlayouter för händelser
Välj mellan olika layoutmallar för evenemangssidor för att anpassa din evenemangsupplevelse ännu mer.
Klassificera evenemang med taggar, kategorier, arenor och arrangörer. Anpassa filterfärgerna och välj vilka du vill visa i din kalender.
Skapa dina egna anpassade filter för eventdata som besökare kan söka, till exempel artister och sponsorer. Anpassa dina filters färger och styr vilka som ska visas.
Obegränsad ommärkning
Alla fält och knappar som visas i det offentliga gränssnittet i din kalender kan bytas om, vilket ger dig ytterligare kontroll över utseendet och känslan för din evenemangslista.
Veckans startdag
Vill du börja din kalendervecka på en annan dag än måndag? Timely låter dig välja vilken veckodag du vill att evenemangskalendern ska börja på.
Eventpublicering och räckvidd
Obegränsade evenemang
Skapa så många evenemang till din onlinelista som du vill. Spara dem som mallar eller utkast. Behåll tidigare händelser för framtida referens. Vissa begränsningar gäller beroende på din plan.
Skapa virtuella, live- eller hybridevenemang. Anslut till din favoritplattform för leverans av virtuella evenemang. Visa din möteslänk på din evenemangssida eller bara för dina evenemangsdeltagare.
Skapa en dag, flera dagar, hela dagen, återkommande / upprepande händelser för alla typer av återkommande, händelser med eller utan sluttid, enstaka händelser eller tidsluckor baserade händelser.
Flera händelsetyper
Fungerar bra för alla typer av evenemang, inklusive evenemang som är öppna för allmänheten eller privata evenemang; festivaler, klasser, kurser, insamlingar, konferenser, möten och mer.
Förhandsgranska, publicera, spara eller schemalägg
Förhandsgranska dina händelser i realtid när du skapar dem. Publicera direkt, spara som ett utkast eller schemalägg dem att publiceras vid ett senare tillfälle.
Evenemangsdetaljer
Lägg till så mycket information som du vill på din evenemangsmålsida, inklusive beskrivning av händelsen, bilder, videor, ljud, tabeller, dokument och länkar till videokonferenser.
Öka produktiviteten genom att ladda upp media till ditt sökbara bildbibliotek. Bilder kan användas på evenemangsinlägg, kategorier, arenor och arrangörer. Automatisk bildstorleksändring.
Plats & vägbeskrivning
Informera din publik om platsen och vägbeskrivningarna för ditt evenemang på din evenemangssida. Fungerar för både online och fysiska evenemang. Lägg till lokalens namn, adress och bild.
Platslista
Skapa en lista över mappade platser kopplade till dina evenemang. Ange platsinformation en gång för användning vid flera evenemang. Skapa obegränsade platser.
Inbyggd geolokalisering
Kontakta Timely med din Google Maps API-nyckel och placera dina evenemang och lokaler på kartan, enligt deras adress specifika lat/lång-koordinater.
Arrangören
Informera din publik om arrangörerna av evenemanget på evenemangets målsida. Lägg till arrangörens namn, telefonnummer, e-post, hemsida och bild.
Arrangörslista
Skapa en lista över evenemangsarrangörer och arrangörer kopplade till dina evenemang. Ange arrangörsinformation en gång för användning på flera evenemang. Skapa obegränsade arrangörer.
Välj att visa specifika händelser i en annan tidszon än din kalenders tidszon, beroende på platsen för dina händelser.
Markera utvalda evenemang genom att ge dem ett mer framträdande utseende i din evenemangskalender, slider eller karusell.
Offentliga och privata evenemang
Anpassa händelsernas synlighet genom att välja antingen offentliga eller privata inställningar. Visa offentliga händelser för din publik och privata händelser endast för inloggade användare.
Ändra automatiskt statusen för ditt evenemang när omständigheterna ändras och visa det som en synlig etikett i din offentliga kalender. Skicka automatiska aviseringar till händelseregistranter.
Händelsesökning
Tillåt dina webbplatsbesökare att söka efter händelser baserat på datumintervall, nyckelord, kartplats samt dina förutbestämda filter.
Händelsefilter
Gör det enklare för din publik att söka och hitta händelser i din kalender. Lägg till kategori, taggar, arenor, arrangör och anpassade filter till dina publicerade evenemang.
Öka din synlighet online med Timely SEO-verktyg, inklusive anpassad domän, anpassningsbara HTML-taggar för händelser och redo för händelseschema.
Omvänd publicering
Använda Timely evenemangslistning som en enda källa för online- och tryckta publikationer. Välj händelser baserat på datumintervall och filter för att skapa en ännu mer skräddarsydd publikation.
Interna anteckningar
Lägg till vilken typ av information som helst i dina evenemangsinlägg som interna anteckningar, som bara kan ses av ditt team.
Händelseaggregation
Importera händelser skapade i andra kalendrar, inklusive Google, Apple och Outlook, genom att ladda upp CSV/ICS-filer eller via URL-flöden. Importera taggar och filter.
Synkronisera händelsedata från den ursprungliga källan utan att skapa dubbletter av händelser i din kalender.
Schemalägg automatiska importer från dina valda källor och håll din evenemangskalender alltid uppdaterad med lätthet.
Event Finder
Hitta och importera händelser från Timelys evenemangsnätverk med mer än 500,000 XNUMX kommande evenemang världen över. Sök efter personliga eller onlineevenemang efter plats eller nyckelord.
Chrome
Använda Timelys Chrome-tillägg för att importera utvalda händelser från Eventbrite, Alla händelser i och andra onlinekällor.
Importera kategorier
Tilldela automatiskt händelsekategorier och filter till importerade händelser. Spara tid och resurser.
Publiceringskontroller
Publicera importerade händelser automatiskt i din händelsekalender, eller spara dem som ett utkast för att granska och lägga upp dem vid ett senare tillfälle.
Community-evenemang
Lägg till ett enkelt formulär för evenemangsinlämning i din kalender och låt användare skicka evenemang. Efter godkännande publiceras inskickade händelser automatiskt i din kalender. Ingen manuell inmatning.
Standardhändelsefält
Händelseinlämningsformulärets standardfält tillåter evenemangsavsändare att mata in evenemangstitel, beskrivning, datum, tid och annan information.
Anpassade fält
Använd anpassade fält i ditt formulär för att samla in ytterligare information om evenemanget, platsen eller arrangören och anpassa den ännu mer. Fält kan vara valfria eller obligatoriska.
Anpassade filter
Kräv att dina evenemangsinsändare lägger till dina förutbestämda filter till sina evenemang. Tillåt dem att söka efter tillgängliga filter, eller lägg till nya filterobjekt om det behövs.
Ansvarsfriskrivningstext
Lägg till en personlig friskrivningstext i slutet av ditt inlämningsformulär för evenemang. Se till exempel dina allmänna villkor, sekretesspolicy eller aktuella protokoll för evenemang.
Sälj evenemangsannonser
Förvandla din evenemangskalender till en intäktsgenererande maskin genom att debitera dina evenemangsinsändare en annonsavgift för att publicera deras evenemang i din kalender.
Externa biljetter
Tillåt evenemangsinlämnare att lägga till information om sitt biljettpris och länka deras evenemangsinlägg till deras officiella evenemangssida och/eller externa biljettwebbplats.
Kontakta Timely med din PayPal, Stripe, Square och Authorize.net-konton och få betalt när du säljer annonser eller evenemangsbiljetter på uppdrag av dina evenemangsinsändare.
Fakturagenerator
Generera professionella fakturor för varje mottagen betalning. Visa radrabatter och beräkna skatter automatiskt. Hantera fakturor enkelt.
Ha total kontroll över personerna som skickar in evenemang till din evenemangslista. Godkänn varje insändare eller händelse manuellt, eller automatisera hela processen.
Förbättrad säkerhet
Skydda din evenemangs- och evenemangskalender från spammare med registrering av evenemangssändare och reCAPTCHA.
e-postmeddelanden
Få ett e-postmeddelande när en ny evenemangsavsändare registrerar sig i din kalender och nya evenemang skickas in.
Anpassa de automatiska e-postmeddelanden som skickas till ditt team och dina evenemangsinsändare, enligt ditt varumärke och ditt tonfall.
Event marknadsföring och distribution
Sociala medier publicering
Spara tid genom att lägga upp dina evenemang automatiskt till Facebook och LinkedIn direkt från din Timely instrumentbräda.
Tillåt din publik att lägga till alla dina händelser eller en specifik händelse i sina personliga kalendrar, inklusive Google-, Apple- och Outlook-kalendrar (iCal).
Exportera händelseinformation
Bestäm om du vill tillåta din publik att ladda ner din händelseinformation som ICS eller XML, som sedan kan läggas till i flera kalendertyper.
Skicka automatiska e-postnyhetsbrev med dina kommande evenemang med hjälp av vår MailChimp-integration.
Eventregistrering och biljettförsäljning
Ha en anpassad evenemangsregistrering (RSVP) för gratis evenemang integrerad med dina onlinekalendrar och begränsa antalet deltagare för dina evenemang.
Sälj biljetter och acceptera betalning för evenemang direkt från din evenemangskalender. Sluta skicka din publik till tredje parts webbplatser och sänk din webbplats avvisningsfrekvens.
Bokningsförfrågningar
Få mer kontroll över dina evenemangsregistreringar genom att få din publik att be dig att gå med i dina evenemang. Granska listan över registranter, då godkänna eller avvisa deras bokningsförfrågan efter eget gottfinnande.
Flexibla biljetttyper
Välj bland flera olika biljetttyper för att uppmuntra tidigt OSA och biljettförsäljning. Erbjudande VIP och allmänna entrébiljetter, såväl som nivåbaserade biljetter och tidskänsliga lotter.
Enskild händelse eller tidslucka
Erbjud både singelevenemang och registrering av tidsluckor (RSVP) och tidslucka-baserad biljettförsäljning, beroende på din händelsestruktur.
Låt dina kunder bestämma var de vill sitta. Lägg till en platsdiagrambild på din evenemangssida för enkel referens, och sälj biljetter baserat på din platsdisposition.
Begränsa platstillgänglighet och köp
Begränsa antalet platser som är tillgängliga för registrering eller köp. Ställ in ett maximalt antal platser per bokning. Blockera biljetttillgänglighet för specifika datum och tider efter att biljetterna släpptes till försäljning.
Visa lediga platser
Skapa brist och uppmuntra kunder att registrera sig för dina evenemang eller köpa dina biljetter genom att visa hur många platser du fortfarande har tillgängliga för varje specifik evenemang.
Erbjud potentiella deltagare en chans att delta även när evenemangen når full kapacitet. Aktivera en väntelista och tillhandahåll ett effektivt sätt att fylla lediga platser, vilket optimerar närvaron på evenemang.
Anpassade registreringsformulär
Anpassa ditt frågeformulär för eventregistrering med anpassade fält. Skapa kryssruta, "ja eller nej", och öppna frågor. Be folk att samtycka till dina villkor genom att lägga till en hyperlänk i formuläret.
Uppmuntra din publik att engagera sig och registrera dig för dina evenemang genom att skapa rabattkoder, som kan tillämpas på alla evenemang i din kalender, eller bara på specifika evenemang.
Tillåt dina kunder att registrera eller köpa flera upprepningar av ett evenemang samtidigt, istället för att boka varje enskild händelse, en efter en.
Kontakta Timely med din PayPal, Stripe, Square, eller Authorize.net-konton, och få betalt snabbare, eftersom biljetterna säljs.
Flera valutor
Acceptera flera valutor så att du kan sälja biljetter till dina evenemang i valfri valuta, bygga förtroende och nå en global publik.
Generera professionella fakturor för varje mottagen betalning. Visa radrabatter och beräkna skatter automatiskt. Hantera fakturor enkelt.
Bestäm vem som betalar biljettavgifterna. Du kan antingen absorbera avgifterna eller skicka dem vidare till dina eventdeltagare.
Biljetttillgänglighet i realtid
Events och biljetters tillgänglighet uppdateras automatiskt och i realtid. Inga dubbelsäljande platser.
Spåra händelsesvar
Samla in deltagarnas svarsinformation omedelbart. Ta reda på i förväg vem som kommer till ditt event. Äga och kontrollera all din OSA- och biljettinformation.
Ställ in automatisk registrering och köpbekräftelse via e-post, händelsepåminnelser och meddelanden om händelseändringar. Alternativt skicka dem manuellt baserat på dina egna interna arbetsflöden.
Anpassa e-post- och biljettmallar efter ditt varumärke och tonfall. Lägg till bilder, e-postadresser och dynamiska fält för att anpassa dina meddelanden ännu mer.
Visa endast livestreamlänkar (webinarium, Zoom, etc.) för deltagare som har OSA eller köpt en biljett till ditt evenemang. Skicka länken till dem automatiskt via e-post.
Utskrift hemma
Ge dina kunder möjlighet att skriva ut sina evenemangskuponger eller biljetter hemma. De kan också spara dem på sina mobila enheter.
Biljettnumrering
Biljetter kan vara sekventiellt numrerade och har eget pris, lager och SKU. Ladda ner enskilda biljetter eller flera biljetter i bulk.
Hantera RSVP, biljetter och fakturor avbokningar och återbetalningar från en enda plattform för evenemangshantering.
Event Operations & Analytics
Deltagarhantering
Sök och hitta deltagare efter namn, evenemangstitel, ordernummer eller inköpsdatum. Skicka dem automatiska aviseringar och e-postmeddelanden. Behandla avbokningar och återbetalningar. Ladda ner deltagarlistan som CSV eller PDF.
Förbättra kommunikationen med sponsorer, utställare och talare utan att ge dem tillgång till din Timely konto. Skicka deltagarnas listor via e-post på ett automatiskt sätt.
Kontaktlöst och papperslöst
Ge en kontaktlös och papperslös upplevelse till dina kunder genom att skanna QR-koder direkt från deras mobiltelefoner. Det är säkrare och sparar tid och resurser.
Checka in dina deltagare vid dörren. Gör det automatiskt genom att skanna QR-koden som finns i deras evenemangsbiljetter, eller manuellt genom Timelys programvara.
Ta reda på i realtid hur mycket pengar du har tjänat i biljettförsäljning och evenemangsannonsavgifter. Hantera avbokningar och återbetalningar från en enda plattform.
Analys och rapportering
Få detaljerade rapporter och data om dina evenemang, så att du kan granska det och fatta välgrundade beslut om vad du ska göra härnäst och hur du kan förbättra.
Rumsplanering
Platsbokning
Tillåt dina webbplatsanvändare att söka i dina lokaler online, välja och boka dina tillgängliga utrymmen eller rum under en viss tidsperiod. De kan boka direkt från sina egna enheter och på språng.
Bokningsförfrågningar
Ta kontroll över dina lokalbokningar genom att få kunder att ansöka om att boka ditt utrymme. Granska varje ansökan manuellt och bestäm sedan om du vill acceptera eller avslå deras bokningsförfrågningar.
Anpassade registreringsformulär
Samla information från dina kunder med ett anpassat registreringsformulär. Skapa kryssruta, "ja eller nej", och öppna frågor. Lägg till en hyperlänk till dina hyresvillkor och be dem att samtycka.
Gratis och betalda bokningar
Acceptera både gratis och betalda platsbokningar. Gör ditt bokningsbara utrymme lätt tillgängligt för din publik online. Generera intäkter från uthyrning av lokaler och mötesrum.
Anpassade filter
Organisera ditt bokningsbara utrymme efter rumsstorlek, kapacitet, bekvämligheter, plats och mer. Gör det lättare för människor att söka och hitta rätt utrymme utifrån deras behov.
Bokning av återkommande möten
Låt dina kunder boka ett rum för enstaka eller återkommande möten. Låt dem veta vilka återkommande datum och tider och slutsålda innan bokningen.
Rumsdetaljer
Lägg till en detaljerad beskrivning av ditt utrymme så att användarna kan fatta ett välgrundat beslut innan de bokar något rum. Lägg till plats, bilder, planlösning och till och med videor eller ljudfiler.
Tillgänglighet i realtid
Ge rumstillgänglighet i realtid så att dina användare kan se vilka platser som är tillgängliga vid varje givet tillfälle, så att de kan boka platser på begäran.
Lagbokning
Tillåt dina användare att boka plats för andras räkning.
Automatiska e-postmeddelanden
Skicka automatiska bokningsbekräftelser och e-postmeddelanden till dina användare.
Anpassade e-postmeddelanden och kuponger
Anpassa dina e-postmallar och hyrabekräftelsekuponger för att matcha ditt varumärke.
Rymdresurshantering
Hantera mötesrumsinventering och användning, och optimera ditt utrymme. Undvik dubbelbokning.
Kontoinställningar och hantering
Börja med en användare och lägg till fler, allt eftersom ditt företags behov ökar.
Lägg till användare och tilldela dem administrativa kontroller baserat på deras roller. Bestäm vem som får automatiska meddelanden från Timely ansökan.
Hantera och uppgradera enkelt din prenumerationsplan själv, direkt från din Timely konto. Självbetjäningsalternativ tillgängliga för vissa planer.
Administratörs instrumentpanel och analys
Övervaka aktiviteten i dina publicerade kalendrar, se händelserelaterade data och ladda ner rapporter.
Onboarding & utbildning
Få direkt en-till-en introduktionsutbildning, förinspelade videohandledningar och en omfattande kunskapsbas hjälper dig också att ställa in och använda Timely.
Vårt dedikerade supportteam erbjuder olika nivåer och kanaler för support beroende på dina behov, inklusive kunskapsbas, videohandledningar, e-post, chatt och videosamtal.
Kalendermigrering
Migrera enkelt dina evenemang från andra onlinekalendrar till Timely. Exportera alla dina data enkelt om du av någon anledning bestämmer dig för att lämna oss.
Säkerhet, integritet och tillgänglighet
System Säkerhet
Mycket säker applikation, inklusive SQL-server RDE, SSL/TLS-protokoll, data krypterad i vila, säkerhetskopior och CDN. Plus säkerhetspolicyer och tekniska och organisatoriska åtgärder.
Överensstämmer med globala integritetslagar, inklusive GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA och LGPD. Plus integritetspolicy och intrångsprotokoll. Dataskyddsavtal på begäran.
PCI-DSS-kompatibel
Skydda dig själv och din kund. Med Timely du kan acceptera onlinebetalningar via PayPal, Stripe, Square, och Authorize.net – alla PCI DSS-certifierade.
Timely programvaran är Section 508 och WCAG 2.1 AA Level kompatibel. Därför är den tillgänglig inte bara för din personal, utan även för din publik och samhället med funktionshinder.
integrationer
Öppna API
Anpassat kommunikationsprotokoll mellan Timely och andra programvaror. När den väl har konfigurerats låter den dig hämta data från din Timely offentlig kalender till andra programvaror.
Enkelt inloggning
SAML-standarden (Security Assertion Mark-up Language) ger användarautentisering genom SSO (Single Sign-on).
Sociala medier
Integrera med Facebook och LinkedIn, och lägg upp dina händelser automatiskt från din Timely instrumentbräda. Spara tid och öka produktiviteten.
E-postmarknadsföring
Integrera med MailChimp, och skicka automatiska nyhetsbrev med e-post med dina kommande händelser till din e-postlista.
Kontakta Timely med din PayPal, Stripe, Square, och Authorize.net-konton. Hantera annonser och biljettförsäljning. Få betalt när biljetterna säljs. Ingen väntan till efter evenemanget för att få pengarna.
Leverera evenemang genom valfri virtuell plattform för evenemangsleverans, som Zoom, Google Meets eller Microsoft Teams. Skicka livestreamlänk till deltagarna via e-post automatiskt.
Drömfunktioner för att förbättra din Event Management Toolkit
Med så många funktioner, Timely evenemangshanteringsprogram är evenemangsproffsens bästa vän. Säg adjö till att hantera din evenemangsverksamhet offline, och säg hej till din nya evenemangshanteringsverktygslåda.
Om du har en unik affärsmodell eller har någon funktion i programvaran för event management i din önskelista som du inte ser här, tveka inte att kontakta oss. Vi förbättrar ständigt våra mjukvarulösningar och vill gärna förverkliga dina drömmar.
Prova gratis eller boka en demo för att lära dig mer!
