Tecken på att det är dags att uppgradera till en evenemangshanteringsplattform

Många proffs inom evenemangsbranschen börjar hantera evenemang med hjälp av gratisverktyg som är tillgängliga för dem, till exempel kalkylblad eller gratisappar. Men vid en viss tidpunkt är dessa resurser inte längre användbara, och de undrar om det är dags att uppgradera till en plattform för eventhantering. Kanske har du liknande frågor också?

#1. Dina evenemang har vuxit sig tillräckligt stora för att kräva en riktig plattform för evenemangshantering

Kanske har du hanterat evenemang på ad hoc-basis nu, och det går bra för dig. Problemet är att de går så bra att du växer ur dina gamla lösningar. Det sätt som du förr kunde arrangera ett evenemang kräver nu mycket mer arbetskraft och mycket mer tid.

Mer än så blir din organisation större och mer välkänd. Du har en offentlig image att upprätthålla. Du kan inte fortsätta använda fem olika appar som inte integreras med varandra för att försöka hantera hela ditt evenemang.

Det är definitivt dags för dig att uppgradera till en riktig plattform för eventhantering!

#2. Du vill visa upp evenemang på din egen webbplats, inte på en tredjepartswebbplats

Vi vet att när du precis har börjat verkar appar som Eventbrite och Meetup vara precis grejen att organisera ditt evenemang. Men du har gått vidare från det. Du vill inte säga åt folk som är på din webbplats att lämna din webbplats för att använda någon annans webbplats eller app. Du vill att de ska stanna på din webbplats, för att hålla ögonen på dig och ditt varumärke. Om du har hanterat evenemang och något av det ringer en klocka, är det förmodligen dags för dig att överväga en plattform för evenemangshantering.

Med Timely Programvara för händelsekalender du kan vara din egen Eventbrite genom att lista dina evenemang på din egen webbplats.

Men låt oss inte sluta där.

#3. Du vill ha ditt evenemang listat på ett sätt som matchar ditt varumärke

Du har ägnat lång tid åt att utveckla ditt varumärke. Och vi pratar inte bara om ditt färgschema och din logotyp. Vi pratar om allt som gör dig unik. Kom ihåg: ett varumärke är summan av alla interaktioner som kunden har med dig. Det inkluderar din webbplats, men det inkluderar även alla tredjepartswebbplatser som du måste omdirigera dina kunder till för att kunna beställa, registrera och boka biljetter. När de lämnar din sida - en sida de litar på på grund av allt arbete du har gjort för att bygga upp det förtroendet - för att gå till en sida som de aldrig har hört talas om förut och sedan uppmanas att ange sitt kreditkortsnummer? Det är då man börjar tappa folk.

Skulle det inte vara lättare att ha en plattform för evenemangshantering med din egen anpassade domän med ditt eget utseende och känsla? När de ombeds ange sitt kortnummer vet de att de gör det med lätthet eftersom de vet att du står för integritet. Du har byggt upp det med dina kunder genom ditt varumärke. Ge inte bort det!

#4. Du vill att din evenemangskalender ska fyllas automatiskt

Lyssna, när vi måste göra saker för hand minskar det produktiviteten, det tar dyrbar tid och tid är pengar. Ju mer du behöver ta information från de gamla apparna du har använt och manuellt uppdatera den till din evenemangskalender är helt enkelt bortkastad tid. Bli av med krånglet, spara tid och pengar. Låt bara en händelsehanteringsplattform fylla i kalendern automatiskt åt dig utan att behöva tänka på det.

#5. Du vill marknadsföra evenemang med lätthet

Ja, du kan marknadsföra evenemang den hårda vägen. Det är så alla företag startar. Det är hur samhällen sköter saker och ting när de sätter ihop en kommitté av outbildade volontärer. Du kan aktivera pojkscouterna för att sprida flygblad, betala för tryckta skyltar eller försöka få till lite surr på dina sociala medier. 

Ta bort bördan från dina axlar. Spara tid, energi och till och med pengar. Skaffa en beprövad teknik som kommer att marknadsföra ditt evenemang åt dig. Använd händelsehanteringsplattformen för att skapa en nyhetsbrevslista. (Visste du att e-post fortfarande är det mest pålitliga verktyget online för att generera försäljning?) Öka din kundlojalitet och automatisera dina sociala medier, oavsett om det är Twitter, Facebook och andra.

#6. Du vill samla in evenemangsregistreringar (för både betalda och gratis evenemang)

Ja, det finns biljettappar du kan använda. Men vi har redan påpekat att bristen på central integration inte gör dig någon tjänst. Du vill kunna låta folk boka sina registreringar direkt på din webbplats, en plats de litar på. Och du vill erbjuda gratis registreringar också - något som ofta är omöjligt med de andra apparna.

Visst behöver du en avancerad plattform för evenemangshantering. Lyckligtvis med Timely Mjukvara för evenemangsbokning du kan erbjuda både gratis och betalda evenemangsregistreringar direkt från din webbplats.

#7. Du vill tjäna pengar på dina evenemang

Du kan tjäna pengar på evenemangsregistreringar, det är inte från biljettförsäljning. Hur? Genom att tjäna pengar på webbplatsen.

För det första kan du samarbeta med sponsorer som kommer att generera intäkter för dig utan att du behöver betala en krona. För det andra kan du tjäna pengar med annonser som Google Adsense. För det tredje kan du använda målsidor för speciella tjänster som ditt företag erbjuder. Och de där e-postlistorna och nyhetsbreven? Du kan tjäna pengar på dem lika enkelt. 

Om du ska ha en evenemangskalender som folk ofta kommer för att kolla in på, skulle det inte vara trevligt att få lite restinkomst från det? En plattform för eventhantering kan hjälpa dig med det!

#8. Du vill centralisera din evenemangshantering

Inget behov av flera kalendrar på flera webbplatser. Gör dem alla sammanlänkade som om de vore ett nätverk. Dessutom kan du ha så många kalenderadministratörer som du vill för att hantera ditt evenemangskalendersystem. Du kan sätta upp ett system för insändare av evenemang. Och du kan göra allt med en plattform för eventhantering: Timely.

Kolla alla våra Produktfunktioner, eller begära ett möte med vårt team idag!