Det är svårt att hantera museievenemang. Att planera ett evenemang på ett museum är faktiskt en helt annan typ av uppgift än att planera ett evenemang som en konsert, en middag eller en festival.
Museer, med få undantag, kräver att saker och ting sköts hårt. Det finns vanligtvis fler säkerhetsproblem på ett museum än vid till exempel ett bröllop. Och den typ av evenemang som du planerar är vanligtvis för en mer sofistikerad deltagare än på en nybörjarorientering eller en parad. Att arrangera ett evenemang på ett museum kräver att evenemanget måste vara exakt och fritt från fel. Det finns lite utrymme för misstag. Även när vi pratar om ett barnmuseum reser barn ofta med skolor och måste hålla sig till strikta tidsscheman och bråkas hårt så att ingen vandrar iväg.
Men det finns museiprogram för eventhantering som hjälper dig att ta dig igenom dessa svårigheter och göra hela processen mycket smidigare. Vi har samlat fyra program för planering av museievenemang som kan hjälpa ditt evenemang att fungera perfekt.
# 1. Trello
Trello är en gratis programvara för projektering. Den använder ett mycket användarvänligt gränssnitt för att skapa att-göra-listor för en person eller för en hel organisation. Föreställ dig att börja planera ett evenemang och brainstorma, skriva allt som behöver göras på en klisterlapp och sedan tilldela varje klisterlapp till en person i evenemangsplaneringskommittén. Det är vad Trello är, men allt är online.
Användare kommer enkelt att kunna spåra de projekt som tilldelats dem, flytta dem från ett färdigställande till nästa och se hur alla andra i teamet gör med sina uppgifter. Projektledare kan övervaka hela verksamheten och se när evenemanget samlas.
# 2. Asana
Asana är en projektledningsprogramvara som är gratis att använda (för små evenemang) och låter dig dela upp projekt i underlistor och ännu djupare i underlistor. Det finns instrumentpaneler som låter dig se hur mycket av varje del av projektet som är klar. Dessutom kan du ständigt arrangera och omarrangera museievenemangen för att se till att nästa sak kan börja när en sak är klar.
Asana bryter ner till personnivå och visar varje museipersonal vad deras roll kommer att vara och vilka uppgifter de behöver slutföra när.
# 3. Klicka på Upp
ClickUp är ett museievenemangsplaneringsverktyg som är till för visuella elever. Den låter dig skapa projekt, ungefär som Asana och Trello gör, men sedan erbjuder den en myriad av olika vyer genom vilka du kan analysera uppgifterna när ditt museievenemang är på gång. Det finns listor, Kanban-vyer, till och med Gantt-diagram är tillgängliga. Även om de är en premiumfunktion för den annars gratis programvaran.
Programvaran erbjuder många vyer, med en chattfunktion som låter museets teammedlemmar prata om de individuella uppgifterna när de gör var och en. Den har också en Doc-funktion, som i huvudsak är en wiki som kan skapas kring alla specifika aspekter av projektet.
Den enda nackdelen är att inlärningskurvan med ClickUp är lite brant. Men när du väl fått kläm på det kan det hjälpa ditt museumsevenemang att planera en hel del.
# 4. Timely
Timely är perfekt evenemangshanteringsprogramvara för museer och konstgallerier. Det tillåter museer och gallerier att skapa en vacker evenemangskalender online på sin egen hemsida. Det automatiserar också flera uppgifter som gör det lättare att marknadsföra evenemang online. Till exempel lägga upp evenemang på sociala medier och skicka nyhetsbrev för kommande evenemang på ett automatiserat sätt.
Dessutom, Timely programvara för hantering av museievenemang gör att du kan samla in OSA och sälja biljetter till evenemang. Dessa kan förbokas eller köpas i dörren. Och allt sköts i samma redovisningssystem.
Dessutom kan allt anpassas för att se ut precis som ditt museums varumärke och tonfall. Från din logotyp, märkesfärger och typsnitt, till evenemangsbiljetter och e-postaviseringar.
Med all denna evenemangsteknik till ditt förfogande kommer du säkert att imponera på dina kunder och givare. Det kommer också att göra det lättare för dem att delta i dina evenemang. För programvara för planering av museievenemang, Timely är en måste-ha.
Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!
Innehållsförteckning
Uppdateringar för händelsehantering
Om du vill veta mer Timely företags- och produktuppdateringsnyheter, besök vår Händelsehantering Blog. Det händer alltid något nytt Timely, så vi gör vårt bästa för att hålla våra kunder uppdaterade!
Du kanske också gillar
