5 bästa gratis online-företagskalenderlösningar 2025

Välkommen till en omfattande utforskning av de 5 bästa gratisprogramvarulösningarna för företagskalender online. I dagens snabba digitala landskap är det avgörande att effektivt hantera dina scheman, möten och uppgifter för alla företags framgång. Det är där en digital kalender för företag kan bli din betrodda allierade, effektivisera din verksamhet och se till att du håller koll på ditt spel. Så låt oss dyka in i världen av digital tidshantering och upptäcka den perfekta kalenderlösningen för arbetet 2025.

I. Varför ska jag använda en onlinekalender för jobbet?

Om du redan använder en företagskalender online för att spåra möten och evenemang vet du hur användbara de kan vara. En digital kalender för företag används inte bara för att koda om speciella datum, som helgdagar och födelsedagar. Med rätt kalender kan du ha ett komplett tidshanteringsverktyg och virtuell assistent.

Om du har problem med att hantera ditt schema eller ditt teams schema, kan en gratis eller betald onlinekalender hjälpa dig att bli organiserad. Dessa verktyg fungerar precis som en planerare, men är mycket mer tekniska. De kan till och med skicka händelseaviseringar, vilket fungerar som en händelsepåminnelse som gör att alla dyker upp i tid. För upptagna människor kan det vara avgörande att ha en affärskalender online för att vara produktiv och hålla schemat varje dag.

Användningsfall för digitala företagskalender

Vanligtvis använder företag och organisationer onlinekalendrar av följande skäl:

• Möten: digitala kalendrar är viktiga för att schemalägga och organisera möten. Förhindra därför bokningar av dubbelrum och se till att teammedlemmar effektivt kan samarbeta och hålla sig uppdaterade om mötestider och dagordningar. 
• Företagsevenemang: onlinekalendrar hjälper till att koordinera och hantera företagsevenemang, som konferenser, seminarier och mässor. Framöver genom att tillhandahålla en centraliserad plattform för händelsedetaljer, inbjudningar och OSA-spårning.
• Företagsutbildningar: Företag använder utbildningskataloger online att planera och schemalägga utbildningar. Dessutom gör det lättare för anställda att få tillgång till kursinformation och registrera sig för relevanta utbildningstillfällen.
• Karriärmässor och rekryteringsevenemang: Teknikverktyg underlättar planering och marknadsföring av karriärmässor och rekryteringsevenemang. Se därför till att både arbetssökande och arbetsgivare är medvetna om evenemangets datum, tid och plats.
• Händelser för investerarrelationer: Företag kan använda en företagskalender online för att upprätthålla transparens med investerare genom att notera och meddela dem om viktiga händelser med investerarrelationer. Såsom vinstsamtal, aktieägarmöten och deadlines för finansiell rapportering.

Om du är ny på att använda teknik för att förbättra affärsprocesser, eller bara har ett mycket grundläggande elektroniskt kalenderbehov, kanske du vill börja med en gratis onlinekalender. För att hjälpa dig bestämma vilket verktyg som fungerar bäst för ditt företag har vi granskat alla alternativ. Se vår lista med de 5 bästa gratis online-företagskalenderverktygen 2025 nedan.

II. 5 bästa gratis onlinekalendrar för företag 2025

Hantera ditt schema brukade kräva en enkel papperskalender. Där skulle du anteckna alla möten, deadlines och sociala sammankomster du skulle delta i den kommande månaden. Idag blir onlinekalendrar ett allt populärare sätt att hålla reda på allas fullspäckade schema. Här är vår lista med de 5 bästa gratiskalendrarna online för företag 2025.

1. utsikterna: Ett intuitivt och flexibelt affärsverktyg

Microsoft Outlook-kalendern låter dig välja hur många dagar du vill se samtidigt i olika vyer. För närvarande kan du välja vyer för veckodag, vecka, dag och månad. Det är enkelt och intuitivt och låter dig organisera ditt schema och lägga till händelser med bara några klick.

Det låter dig också skapa flera gratis onlinekalendrar att använda personligen, dela med vänner och till och med med kollegor. Du kan synkronisera din Outlook-kalender med andra onlinekalendrar och hålla koll på händelser du vill delta i. Om du behöver hantera en väns onlinekalender kan du också göra det genom att dela din åtkomst.

Sammantaget är det ett fantastiskt gratis elektroniskt kalenderverktyg från en redan pålitlig plattform!

2. Google: En gratis digital kalender för alla

Google behöver ingen introduktion, eller hur? Chrome är den mest använda webbläsaren runt om i världen, och dess plugins kommer alltid väl till pass. Genom att ha ett Google-konto (Gmail) kan du komma åt Googles verktyg gratis direkt via din webbläsare. Det inkluderar chatt, dokument, kalkylark och till och med en digital kalender.

Google Kalender används ofta tillsammans med Google Meetings, som är ett utmärkt verktyg för webbkonferenser. En trevlig funktion är att du kan ställa in påminnelser. Evenemanget kommer att visas i din företagskalender online och du kommer att få aviseringar om ditt nästa evenemang.

Googles kostnadsfria företagskalender är enkel att använda och intuitiv. Du kan skapa dina händelser och uppgifter direkt i kalendern. Den är mycket delbar och designades för att hjälpa dig att bättre kommunicera med ditt team. Du kan också komma åt den via en flik i din Google Chat, som hjälper dig att hålla kontakten med ditt team medan du tittar på dina nästa möten.

3. Calendly: Affärskalendern online för sömlös schemaläggning

Calendly är en av de bästa gratis onlinekalendrarna för företag. Det är en kalenderschematjänst som låter dig hantera din tid och schemalägga möten med bara några få klick. Du kan också komma åt evenemangstyper och dela din tillgänglighet via sociala medier.

Som en företagskalender online kan Calendly användas för att hantera organisationens användare och centralisera dem. De erbjuder en gratis plan och några betalalternativ. Dessutom uppfyller den alla efterlevnads- och säkerhetsstandarder för att säkra dina lagrade data.

Som mest är Calendly designat för team som genomför möten i stor skala. Som företagskalenderprogramvara kan du använda den för utbildning, rekrytering och för att boka möten automatiskt. Du kan också synkronisera den med andra tjänster som Outlook, Google Kalender och Office 365 Kalender. På så sätt behöver du inte oroa dig för att dubbelboka dina möten.

4. Måndag: Förenkla ditt arbete och ditt privatliv med en lösning

Monday är en mycket populär programvara för företagsledning i allmänhet. Du kan använda den för att förbättra alla dina affärsprocesser. Du kan skapa grafer för att presentera vid möten och lagra viktig data mellan olika avdelningar på ditt företag. Nu räknas även måndag med en egen kalenderprogramvara.

Måndagens gratis onlinekalender är enkel och lätt att använda. Du kan organisera ditt arbete och dina personliga scheman i bara en kalenderapp och få olika aviseringar för var och en.

En annan fördel är att du inte behöver ladda ner den eller installera den någonstans. Måndagskalendern fungerar på din webbläsare och skickar meddelanden till ditt skrivbord. Du kan också kontrollera din gratis onlinekalender genom att använda mobila enheter.

5. Timely: Ett smart verktyg för evenemang, utbildning och lokalhantering

Timely erbjuder en kraftfull, allt-i-ett webbaserad plattform för hantering av evenemang, utbildningssessioner och platsbokningar. Mer än bara en evenemangskalender online, Timely ger företag möjlighet att publicera, marknadsföra och hantera evenemang direkt från sin egen webbplats. Du kan använda den som en gratis plugin på WordPress eller bädda in den sömlöst på vilken webbplats som helst med en betalad plan.

Optimerad för SEO, Timely hjälper till att öka synligheten, generera fler klick och trafik till din webbplats. Dess rena, intuitiva gränssnitt gör det enkelt att skapa och hantera en professionellt utseende kalender och platsbokningsportal utan någon erfarenhet av kodning eller webbdesign.

Timely stöder olika kalendervyer och anpassningsbara widgets för att matcha ditt varumärke och visningspreferenser. Du kan schemalägga engångs-, flerdagars- och återkommande händelser med lätthet — och till och med klona eller duplicera dem för att spara tid. Förbättra dina event- och kurslistor med bilder, videor, tabeller och omfattande beskrivningar för att bättre engagera din publik.

Förutom evenemangsplanering och marknadsföring, Timely ger avancerade funktioner för registrering, biljettförsäljningoch automatiska aviseringar. Oavsett om du är värd för utbildningssessioner, hanterar anläggningsbokningar eller organiserar affärsevenemang eller möten, kan du effektivisera kommunikationen med inbyggda e-postbekräftelser och påminnelser.

Med Timely, får du mer än bara en kalender – du får en skalbar lösning utformad för att stödja ditt företag growth och engagemangsstrategi.

III. Hur väljer man den bästa gratis affärskalendern online?

Vi hoppas att den här listan med de fem bästa gratis onlinekalendrarna hjälper dig att hitta det perfekta verktyget för ditt företag. Det finns definitivt mycket bra alternativ där ute. Men om du behöver en vacker gratis onlinekalender för att marknadsföra och hantera evenemang från din egen webbplats, Timely är din bästa insats!

Var säker på att med Timely du kommer att ha en enastående programvara för elektronisk kalender inbäddad på din webbplats. Vi förbättrar ständigt våra verktyg och design för eventhantering. Om du behöver fler funktioner och verktyg än vår kostnadsfria plan erbjuder, prata med oss.