Hur man får sponsorer för evenemang: En guide till evenemangssponsring

Sponsorer är drömrelationen för många evenemangsplanerare och arrangörer. Med rätt sponsor kanske du bättre kan marknadsföra evenemanget för din publik. Du kan till och med förbättra vad du kan erbjuda dina gäster. Som arrangör av evenemang kan det verka skrämmande att söka efter sponsring. Här är din guide för att ta steget och kontakta dem med förtroende! Från att ta reda på hur du startar din sökning till att göra dig redo för samtal med potentiella sponsorer. Allt du behöver veta om hur du skaffar sponsorer till evenemang finns i det här inlägget!.

1. Vad är en evenemangssponsor?

Sponsorer är individer, entreprenörer eller organisationer som stödjer en enhet, organisation, evenemang, projekt eller företag i utbyte mot reklam. De är vanligtvis ute efter att marknadsföra sina produkter och tjänster genom framgångsrika kanaler i sin nisch.

Arrangörer av nybörjarevenemang kan tycka att det är svårt att få sina första sponsringar. Detta är dock långt ifrån en omöjlig uppgift. Här listar vi några av fördelarna med evenemangssponsring, samt tips om att hitta potentiella sponsorer för dina evenemang.

2. Vilka är fördelarna med sponsring av evenemang?

Sponsring spelar en stor roll för att tillhandahålla det du behöver för att göra ditt evenemang framgångsrikt. Förutom att täcka och hjälpa till med evenemangets utgifter, kan sponsorer också erbjuda dig gratisprodukter att distribuera till deltagarna. Du behöver pengar för att täcka evenemangskostnaderna, de vill marknadsföra sina varumärken för din publik. Det är en vinn-vinn-relation eftersom ni båda kommer att uppleva fördelarna med marknadsföring och kostnadshantering som kommer med detta partnerskap.

I allmänhet är evenemangssponsorer inte lika engagerade som arrangörer i att delta aktivt. De kommer att betala dig eller till och med täcka alla dina utgifter i utbyte mot att de annonseras i den. Sponsorer vill marknadsföra sina varumärken för din publik på ditt event. Du kommer att behöva göra det tunga arbetet genom att få evenemanget att hända. Men om du gör ett bra jobb och erbjuder dem bra avkastning på investeringen, kan du lika gärna göra ett livslångt partnerskap med sponsorer.

Här är några av fördelarna med evenemangssponsring:

Minskar kostnader

En sponsor hjälper dig att minimera kostnaderna för din evenemangsplanering. ROI är vanligtvis bra för både arrangören och sponsorn. Även om det inte är ett långsiktigt partnerskap kan det lära dig hur du arbetar med partners och tredje parter. Det kan också ge dig möjlighet att lära dig hur du sparar kostnader och rapporterar dina resultat.

Bygg trovärdighet

När ett välkänt varumärke väljer att arbeta med dig känner de med största sannolikhet redan ditt arbete och litar på din trovärdighet som arrangör av evenemang. Trovärdighet är lika viktigt som att göra vinst, eftersom det kommer att ge dig fler partnerskap på lång sikt. Om du planerar ett event och vill arbeta med specifika produkter och nischer, fokusera på att planera ett event som kommer att samla människor med samma intressen.

Trött på dyra och fragmenterade evenemangssystem?

Prova vår allt-i-ett-lösning!

• Upptäck kraften i strömlinjeformade lokalkalendrar
• Nå din ideala målgrupp
• Maximera bokningseffektiviteten

Prova gratis

Skapa unika upplevelser för dina sponsorer

När man letar efter sponsorer bör effektivitet och kreativitet prioriteras. Tänk utanför boxen med dina annonseringsmöjligheter. Evenemangsplatser är utmärkta plattformar för att tillhandahålla fysiska eller virtuella utrymmen för att introducera produkter, precis som HBO gjorde med sin populära "Iron Throne"-kampanj för premiären av Game of Thrones. Att erbjuda potentiella sponsorer sådana innovativa upplevelser kommer säkerligen att öka lockelsen!

Samla in deltagardata

Att ha rätt eventsponsor för att marknadsföra sina produkter hjälper dig att samla in data och lära dig mycket om dina deltagares preferenser. Sammantaget kommer det att förbättra din förmåga att ge feedback och rapporter till dina nuvarande sponsorer. Det kommer också att hjälpa dig att hitta nya sponsorer eftersom du redan känner din publik. Försök att lägga till frågor i dina evenemangsregistreringsformulär för att ta reda på så mycket du kan om dina deltagare.

lead Generation

Normalt skulle du spendera timmar på att undersöka dina idealkunder, skapa personligheter och hitta data som stöder dina förväntningar. Men genom att marknadsföra konsumentevenemang i en specifik nisch kommer du att lära dig om vad som är en prioritet för din publik och hur du kan marknadsföra det mer effektivt. När sponsorer ber dig om siffror och rapporter kommer du att erbjuda det mer effektivt och göra långvariga partnerskap.

Nu när du har lärt dig de viktigaste fördelarna med att hitta en evenemangssponsor, få våra expertråd om att hitta de perfekta sponsorerna för att stödja dina kommande evenemang.

3. Hur får man sponsorer för evenemang?

För att säkra en bra sponsor måste du först veta vilken typ av sponsring du letar efter. Därför, innan du börjar kontakta potentiella sponsorer, se till att du förstår vilken typ av sponsring du behöver. 

Behöver du en logotyp på din hemsida? En bannerannons på dina sociala medier? Eller kanske du bara behöver några dollar för att täcka kostnaden för att trycka flygblad? När du väl vet vilken typ av sponsring du behöver kan du gå vidare med att hitta sponsorer. Här är några tips på hur du hittar bra sponsorer för dina evenemang:

Vet vem som är inblandad i evenemanget

Börja med att identifiera vem som kommer att delta i evenemanget. Detta inkluderar personer som kommer att delta, de som kommer att hjälpa till och alla andra som kan vara intresserade av att sponsra. Identifiera sedan rollerna varje person spelar i evenemanget. Till exempel, om du planerar en konferens, behöver du förmodligen en huvudtalare, en paneldeltagare och en moderator.

Efter att ha bestämt vilken sponsring som krävs, fortsätt leta efter sponsorer genom att först samla in data om alla personer som är involverade i det specifika sponsrade evenemanget - från huvudtalare och utvalda talare till producenter och chefer som är associerade med att arrangera och hålla själva evenemanget. Det hjälper dig att förbereda rätt material och tillvägagångssätt för att kommunicera med dina sponsorer.

Ta reda på dina sponsorers intressen

Efter att ha bestämt vilka sponsorer du vill ha för ditt event, är det dags att ta reda på vad du har gemensamt. Om du till exempel arrangerar en sammankomst för företagare, leta efter sponsorer som arbetar inom samma område. Försök att lära dig allt du kan om deras partners och mål så att du kan förbereda ett intressant material att dela med dem. Att känna till deras förmåga att hantera pengar kan hjälpa när man försöker få sponsorer som matchar syftet med ditt evenemang perfekt.

Dessutom tillåter det alla inblandade att bli bättre anpassade eftersom det finns klarhet när det gäller förväntningar. Se till att undersöka dina potentiella sponsorers böjelser innan du tar kontakt med dem. Detta kommer att låta dig ha mer effektiva samtal om partnerskap med dem till fördel för alla inblandade parter.

Lär dig mer om sponsorns verksamhet

Därefter måste du ta reda på vilken typ av sponsring som skulle fungera bäst för ditt evenemang. Letar du efter en produkt- eller tjänsteleverantör? Ett företag som säljer varor eller tjänster? Ett varumärke? En organisation som ger finansiering?

Att identifiera personer i din nisch hjälper dig inte bara att hitta de lämpligaste sponsorerna för dina evenemang, utan ger dig också mer expertis att föreslå dem. 

Kanske erbjuder din plats boende (som sovrum och sviter) så detta kan fungera bra för sponsorer. Du kan till och med ha en obegränsad buffé tillgänglig utan extra kostnad, vilket kan locka människor som erbjuder matbaserade produkter och tjänster. Kom ihåg: tanken här är att erbjuda det mest fördelaktiga partnerskapet du kan för att hjälpa sponsorer att visa sitt varumärke.

Erbjud något sponsorer vill ha

Om du erbjuder något som är relevant för din evenemangssponsor är chansen stor att de är intresserade. Så tänk på vad du erbjuder som kan intressera dem. Finns det något unikt med ditt evenemang som gör att det sticker ut? Vad ger ditt evenemang som andra evenemang inte gör? Fundera på hur du kan göra ditt evenemang mer tilltalande för sponsorer.

Det finns många sätt att närma sig detta nästa steg, men kärnan är att ta reda på vad de vill ha av denna sponsringsmöjlighet och sedan få det att hända! Utan att spendera för mycket på produktionskostnader kan det vara en enkel lösning för dig att få en extra sign-off från en sponsor om din marknadsföringsbudget går under.

Det finns många viktiga steg att följa för att hitta bra partnerskap och sponsorer. En av de viktigaste är dock att hantera denna information på rätt sätt. Genom att använda en eventplattform, som t.ex Timely, kommer du att ha all data och händelseinformation lagrad till hands. På så sätt kan du få biljettförsäljning och information om deltagare snabbare och visa dem för dina eventsponsorer snabbt.

Timely programvara för evenemang är en av de bästa evenemangshanteringssystemen tillgängliga på marknaden. Det ger dig exakta och säkra uppgifter om inte bara evenemangskampanjer utan också händelse registrering, biljettförsäljning och närvaro vid evenemang. Dessutom kommer det att hjälpa dig att bättre marknadsföra evenemang online. Du kan faktiskt publicera en vacker evenemangskalender på din webbplats och dela dina evenemang på Facebook or LinkedIn automatiskt.

Timely händelsehanteringssystem har de bästa verktygen för att hjälpa dig att bättre hantera händelser och händelsedata, öka produktiviteten och samtidigt minska kostnaderna. Sammanfattningsvis kan du göra mer med mindre!

4. Hur teknik kan hjälpa dig att få evenemangssponsorer

Om du är evenemangsarrangör, då Timely är perfekt program för händelsehantering till dig!

Du behöver inte slösa timmar på att lära dig hur du använder det eftersom det är ett användarvänligt och intuitivt system. Det hjälper dig att enkelt hantera och marknadsföra ditt kalender för händelser online, vilket sparar kostnader och ökar produktiviteten.

Dessutom kommer det att hjälpa dig att marknadsföra dig själv till dina sponsorer mer effektivt. Verkligen, Timely händelse plattform kan ge dig relevant information för att visa sponsorer varför de ska marknadsföra sina produkter hos dig.

Om du tror att du kan dra nytta av vår evenemangsplattform, kontakta oss i dag. Vi kommer gärna visa allt det fantastiska pass och förmåner Timely har att erbjuda!