Fallstudie: Awin Group

Upptäck hur Awin Group använde Timely att bättre hantera sin globala evenemangskalender, öka varumärkesmedvetenheten och internationellt erkännande.

Awin

"Vår globala evenemangskalender hjälper till att öka varumärkesmedvetenheten och marknadsföra våra evenemang över hela världen. De Timely Kalendern säljer sig själv!"

Alexandra Bietz, Global Events Lead på Awin-teamet.

KUNDPROFIL

Awin Group är ett stort och framgångsrikt konglomerat inom affiliatemarknadsföring. För närvarande har företaget 17 kontor över hela världen, över 1,200 241,000 anställda, 21,200 XNUMX bidragande utgivare och XNUMX XNUMX annonsörer.

Awins uppdrag är att humanisera marknadsföring i en värld där teknik inte ska vara det enda fokuset. De syftar till att kombinera tekniska lösningar och fördelar med kritiskt, strategiskt tänkande för att maximera kundens potential och tillväxt.

Deras pålitliga plattformar skapar en global gemenskap av människor som erbjuder teknisk expertis och intelligensinsikter, med massor av lösningar som tillgodoser flera servicenivåer med det slutliga målet att driva hållbar tillväxt.

Awin har flera gånger belönats för innovation inom affiliate-marknadsföringslösningar och exceptionell service. De kopplar samman företag och kunder runt om i världen och omfattar flera marknader som detaljhandel, telekommunikation, resor och finansvertikaler.

Awin har varit en Timely kund sedan maj 2020. Vår evenemangskalenderprogramvara för företagsevenemang har hjälpt Awin att hålla och marknadsföra evenemang på global skala som en del av deras marknadsföringsstrategi för evenemang.

I vår strävan att dokumentera och gratulera våra kunder för deras framgångar med evenemangshantering, tog vi kontakt med Alexandra Bietz, deras Global Events Lead, för denna fallstudie.

Awin-gruppen

UTMANINGAR

Innan Timely, Awins evenemangskalender var ett PDF-dokument som skapades internt och skickades ut till kunder en gång om året med alla deras globala evenemang. 

När covid-19-pandemin började och fortskred letade de efter något som var lättare att uppdatera än det klassiska, men tidskrävande PDF-formatet.

Deras gamla lösningar och dokumentbaserade kalendrar fungerade helt enkelt inte längre. "Det var helt enkelt inte genomförbart på grund av alla inställda evenemang och omläggningar som hände under pandemin", sa Alexandra om de manuella uppdateringarna och omdesignerna av alla deras kalendrar.

Eftersom Awin var ett stort internationellt marknadsföringsföretag, när vi letade efter programvara för evenemangshantering, var Awins främsta utmaning att hitta en lösning som skulle fungera för alla team och som kunde användas på en global skala.

Sammanfattningsvis inkluderade Awins mål:

Optimera kalenderhantering för globala aktiviteter
Bygg en centraliserad kalender som uppdateras och synkroniseras automatiskt
Skapa en kalender som enkelt kan anpassas för att passa designriktlinjerna
Underlätta händelseupptäckt och kalendernavigering för alla målgrupper 
Marknadsför globala företagsevenemang mer effektivt
Öka varumärke och evenemangsmedvetenhet som leder till produktförsäljning

LÖSNING

Event Management Centralisering

Timely händelsehanteringssystem erbjöd Awin ett centraliserat, smart sätt att publicera, uppdatera och hantera alla sina globala evenemangskalendrar. Nu behöver de bara publicera eller uppdatera händelsen en gång. Timely evenemangsplattformen synkroniserar och uppdaterar informationen på alla deras webbplatser, för alla marknader, på en gång.

Avancerade designverktyg

Som marknadsföringsföretag har Awin en väldefinierad visuell identitet och specifika varumärkesbehov. Timelys designanpassningsverktyg gjorde det möjligt för dem att helt anpassa sin evenemangskalender. Dessutom, Timelys rollbaserade system förhindrade användare att äventyra det tidigare inställda kalenderutseendet.

Globalt fokuserade funktioner

Timely programvara för evenemangskalender, med alla dess företagsfunktioner, har hjälpt Awin med deras globala kalenderhanteringsbehov enormt. Tillsammans med anpassade regionfilter, åtnjuter Awin också Timelys evenemangskalender har flera tidszoner och flera språk, vilket är perfekt för internationell publik.

RESULTAT

Med Timely Händelsekalenderprogramvara för företagsevenemang, Awin kunde optimera sin kalenderhanteringsrutin, förbättra evenemangskalenderdesignen och erbjuda en fantastisk användarupplevelse till sin globala publik.

Verkligen, Timely Programvara för händelsekalender förenklad kalenderhantering för Awins globala team. Deras globala evenemangskalender, som var helt anpassad för att spegla Awins varumärke, uppdateras och synkroniseras nu automatiskt. 

Awin använder Timelys händelsekategoriseringsverktyg för att skapa ett regionfilter eftersom deras kalender måste kunna anpassas till flera olika platser i världen. Dessa filter tillåter Awins publik att enkelt söka och komma åt relevanta händelser.

Dessutom, genom att kunna visa olika tidszoner och språk i sina kalendrar, kan Awin anpassa sin publiks upplevelse av händelseupptäckt enligt deras individuella platser och föredragna idiom.


"Vi får ofta feedback från kunder om vår globala evenemangskalender! De tycker om att navigera genom våra kategori- och platsfilter för att hitta det de behöver på sina egna språk”, delade Alexandra. 

Över alla fördelar Timely kom med Awin, programvaran sparar dem mycket tid. Det som tidigare var en tidskrävande process görs nu "med ett eller två klick", som Alexandra uttrycker det, vilket har sparat Awin mycket interna resurser. "Vår Timely evenemangskalendern är superlätt att använda och uppdatera.”, tillade hon.

Kortfattat, Timely hjälpte The Awin Group med:

Effektivisera processer för hantering av evenemangskalender
Öka organisatorisk effektivitet med en integrerad kalender
Konsoliderar flera tekniska verktyg till en enda plattform
Öka evenemangsmedvetenhet, engagemang och närvaro globalt
Minska administrativa kostnader
Spara tid och interna resurser

Awins fantastiska evenemangskalender!

Använda Timelys evenemangshanteringsverktyg skapade Awin-gruppen en onlinekalender som är enkel att uppdatera, trevlig att använda och upp till alla deras designspecifikationer.
evenemangsinlägg från mediehändelsekalendern
evenemangsinlägg från mediehändelsekalendern
evenemangsinlägg från mediehändelsekalendern
evenemangsinlägg från mediehändelsekalendern
evenemangsinlägg från mediehändelsekalendern

”När vi uppdaterar vår Timely Kalender, det är bara ett eller två klick och vi är klara. Det sparar oss mycket interna resurser”

Alexandra Bietz, Global Events Lead på Awin-teamet

Alexandra Bietz, Global Events Lead på Awin-teamet

Awin
* Foton med tillstånd av AWIN.

Gå vårt nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få relevanta tips om eventhantering, uppdateringar om eventbranschen och mer.

Vi värdesätter din integritet och kommer endast att använda kontakta dig om vårt senaste innehåll, uppdateringar och erbjudanden. Du kan när som helst avbryta prenumerationen på dessa meddelanden. För mer information, kolla in vår Integritetspolicy.