Fallstudie: Lillooet Area Library Association

Lär dig hur Lillooet Area Library Association utnyttjade Timely evenemangshanteringsprogramvarulösningar för att öka evenemang i samhället genom att skapa en bibliotekshändelsekalender.

Lillooet framgångsberättelse logotyp

"Bibliotekets evenemangskalender är avgörande för att sprida budskapet till samhället om vad som händer i Lillooet."

KIM NORTH, LILLOOET VOLONTEER CONNECT COMMUNITY
SAMORDNARE

Smakämnen Lillooet Area Library Association- ligger i vackra British Columbia, Kanada - har använt Timelys mjukvara sedan 2016. Deras uppdrag är att bli ett nav för kultur, lärande och njutning för samhället.
Organisationens mål är inte bara att koppla samman samhället, utan också att främja kunskap och förståelse. De syftar till att dela och förena berättelser.  

I den här fallstudien har vi intervjuat Kim North, Lillooets volontärsamordnare. Hon ger inte bara stöd till lokala ideella organisationer som aktivitets- och evenemangsfrämjare, utan hon är också ansvarig för att hantera Lillooet Community Event Calendar.

UTMANINGAR

I flera år, rekreations och ideella organisationer från Lillooetområdet försökte marknadsföra sina evenemang genom flera mediekanaler. Men eftersom de använde verktyg som osammanhängande kalendrar på sin egen webbplats, hade de inte så stor framgång.

Vad de behövde var en centraliserad plats för att lägga upp sina evenemang. På så sätt kunde samhällets medlemmar ta reda på vad som hände runt Lillooet. Det var faktiskt den främsta begäran från samhället, det vill säga att investera i en central evenemangskalender för att åtgärda uppsökande och kommunikationsproblem.

Deras mål var bland annat:

Annonsering av evenemang och program med andra metoder än affischer, tidningar och Facebook;
Öka varumärkesmedvetenheten online för att locka nya medlemmar;
Förbättra räckvidden mellan generationerna.
Lillooet framgångssagaLillooet framgångssaga

LÖSNING

Förstärkt evenemangsuppsökande, marknadsföring och närvaro.

Med Timely Programvara för händelsekalender, Lillooet Area Library Association-teamet kunde visa upp sina evenemang och program online. Som ett resultat kunde gemenskapsmedlemmar upptäcka vad som hände lokalt och delta i de evenemang som intresserade dem mest.

Bemyndigad gemenskap att marknadsföra sina egna evenemang.

Använda Timelys formulär för evenemangsinlämning, kan communitymedlemmar lägga upp sina evenemang direkt på evenemangskalendersidan (i väntan på administratörens godkännande). Detta hjälpte bibliotekskalendern att bli mer mångsidig och ha ett större utbud av evenemang. Inte bara det, utan det främjade också inkludering och minskade administrativ tid.

Anpassade och gav flexibilitet under utmanande tider.

På grund av covid-19-pandemin bytte Lillooet Area Library Association från personligt till online-programmering och evenemang med hjälp av Timelys mångsidiga plattform. Dessutom har de fortsatt att ta emot evenemangsbidrag från gemenskapsmedlemmar för att vara värd för lokala evenemang virtuellt.

RESULTAT

Som ett resultat av användningen av timelys verktyg anses Lillooet Community Event Calendar nu vara den främsta platsen att lista och marknadsföra aktiviteter, evenemang och möten. Det är dit folk går för att se vad som händer i Lillooet.
 
Smakämnen Timely Event Management Software stärkte Lillooet Library Association på flera sätt, inklusive:
Webbstrafik
Samhällsengagemang
Varumärkeskännedom
Event närvaro
Smakämnen bibliotekets kalender visar upp aktiviteter från mer än 30 olika grupper. De inkluderar utbildningsprogram för förskolebarn till vuxna, sportevenemang, miljö- och livsmedelssäkerhetsprogram, hälso- och säkerhetsaktiviteter, och även lokala radioprogram.
 
Lillooet Volunteer Connect-koordinator Kim North hjälper grupper på flera sätt, inklusive att lägga upp sina aktiviteter och främja användningen av kalendern. Varje vecka går länkar till kalendern ut till samhället via sociala medier och når över 1,200 XNUMX personer.
 
"På bordet" ideella evenemang inser konsekvent vikten av deras Timely evenemangskalender för att främja gemenskap i Lillooet-området och förbättra uppsökande och kommunikation.

”Många använder bibliotekets kalender för att lägga upp sina evenemang och ta reda på vad som händer i Lillooet. Till och med under covid-19-pandemin, när vi såg en minskning av personliga evenemang, var gemenskapens evenemangskalender till stor hjälp för människor att hitta vem som var värd för onlineevenemang och hur man får länkar till programmen."

- Kim North, Lillooet Volunteer Connect Community Coordinator

Gå vårt nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få relevanta tips om eventhantering, uppdateringar om eventbranschen och mer.

Vi värdesätter din integritet och kommer endast att använda kontakta dig om vårt senaste innehåll, uppdateringar och erbjudanden. Du kan när som helst avbryta prenumerationen på dessa meddelanden. För mer information, kolla in vår Integritetspolicy.