Fallstudie: City of Winter Park

Anses vara av många som den främsta urbana byn i solskensstaten City of Winter Park, i Florida har varit kund hos Timely sedan 2020. Det är känt för sina förstklassiga shopping- och matupplevelser, museer i världsklass och utmärkta utbildningsinstitutioner.

City of Winter Park ligger bara några kilometer från Orlando och har 28,000 XNUMX invånare och en livlig atmosfär. Stadens starka känsla av gemenskap och stora parksystem gör att de är fulla av evenemang och sociala sammankomster, för både medlemmar, gäster och turister.

Men att behöva jonglera genom olika onlinekalendrar, allt från stora stadsevenemang till konst- och kulturevenemang kan vara utmanande. De hittade den perfekta lösningen med Timely Programvara för händelsekalender för Parker och rekreation. 

För denna fallstudie nådde vi ut till Stephanie Silva, som är Event & Marketing Coordinator i kommunikationsteamet för City of Winter Park. 

Innan du använder Timely, förlitade sig City of Winter Park på två distinkta onlinekalendrar från olika mjukvaruleverantörer. Den ena kalendern var bara för stadens huvudevenemang och den andra för konst- och kulturevenemang.

Att hantera två olika evenemangskalendrar var tidskrävande. Därför var den största utmaningen att kombinera alla evenemang och kulturaktiviteter i en enda plats online. En enhetlig plattform som kan passa allt staden har att erbjuda.

Dessutom behövde staden en enkel och enkel process för inlämning av evenemang så att lokala partners och samhället kan skicka in sina egna evenemang som ska publiceras i stadens kalender.

Dessutom måste lösningen vara intuitivt, organiserat och visuellt tilltalande, så att invånare och gäster enkelt kan navigera och hitta relevant information om evenemang.

Med Timely Event Management Solutions, City of Winter Park kunde kombinera alla stadsevenemang till en enda evenemangskalender, tillgänglig online på en dedikerad sida på sin hemsida. 

Dessutom, sedan augusti 2020 när Timelys verktyg implementerades på stadens webbplats, det såg ytterligare otroliga resultat.

För det första ökade det sin nätverk för evenemangsevenemang genom en grupp lokala evenemangsinsändare. Till exempel lokalt museer, teatrar och konstgallerier, välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer, såväl som universitet.

Det andra, det ökade avsevärt antalet evenemang som publicerades på sin onlinekalender. Visst, att skapa sina egna evenemang och ha så många evenemangsinsändare hjälpte staden att enkelt fyll sin onlinekalender med evenemang.