Fallstudie: University of Bristol
Ta reda på hur Timely hjälpte University of Bristol att återlansera sin universitetskalender online, samtidigt som evenemangslistorna, engagemanget och närvaron ökade.
"Timely Evenemangskalender ser så mycket bättre ut än vårt tidigare universitetskalendersystem; och funktionaliteten är utöver vad vi brukade ha."
LAURA PUGH, EVENEMANGSKOORDINATOR VID UNIVERSITY OF BRISTOL
KUNDPROFIL
Historien om University of Bristol går tillbaka till 1876 då det bara hade två professorer och cirka 300 studenter. Sedan starten har skolan varit ett nav för forskning, kultur och vetenskap. Verkligen en plats som alltid använde innovation för att frodas och skapa fantastiska hjärnor.
University of Bristol har nu ett mycket hektiskt evenemangsliv, hem för cirka 20,000 8,000 studenter och XNUMX XNUMX anställda. Anses vara en av de topp 10 universitet i Storbritannien anordnar skolan ett antal högprofilerade evenemang varje år. Till exempel öppna dagar, offentliga engagemangsevenemang, konferenser, föredrag och föreläsningar. Dessa evenemang är öppna för nuvarande och blivande studenter, såväl som allmänheten.
För den här fallstudien har vi pratat med Laura Pugh, Eventkoordinator med kommunikation och marknadsföring vid University of Bristol. Förutom att organisera ceremonier och evenemang erbjuder Laura och hennes team också stöd till andra team på hela skolan när de organiserar sina offentliga evenemang.
I det här inlägget kommer du att lära dig hur University of Bristol använder Timely Programvara för händelsekalender för Skolor, högskolor och universitet att hantera alla dessa händelser mer effektivt.
UTMANINGAR
Innan du använder Timelys programvara, University of Bristol använder en intern evenemangslista som var mycket begränsad i funktionalitet. "Det var ett gammalt system, och det var väldigt få personer på universitetet som kunde fixa det", tillade Laura.
Universitetet hade också problem med evenemangsinlämningar från användare. Faktum är att inlämningsformuläret inte var särskilt användarvänligt och begränsat i omfattning.
En annan stor utmaning var bristen på visuell identitet. Med sin gamla plattform kunde de inte lägga till sitt varumärke och sin stil till användarinskickade evenemang. "Vi kunde inte använda bilder för någon av händelserna. Utseendet på den publicerade noteringen var inte särskilt tilltalande eller användarvänlig. Vi kunde till exempel inte söka efter händelser eller använda filter”, berättade Laura.
Kort sagt inkluderade University of Bristols mål för evenemangshantering:
LÖSNING
Bättre navigering och användarupplevelse.
Med Timelys mycket anpassningsbara och white-label evenemangskalender, University of Bristol kunde varumärket alla evenemang i sin kalender. Genom att använda bilder och filter erbjöd den nya universitetskalendern dessutom en bättre upplevelse, navigering och funktionalitet för användarna.
Bemyndigad community att marknadsföra sina egna evenemang.
Att ha ett integrerat formulär för evenemangsinlämning ökade personalens och fakultetsengagemang som vill lägga till sina evenemang i universitetets kalender. Dessutom tillät det teamet att redigera och godkänna inlämnade händelser innan de publicerades.
Förstärkt evenemangsuppsökande, marknadsföring och närvaro.
Använda Timely Event Calendar, kunde universitetet visa upp alla evenemang i en enda onlinekalender. Dessutom, med mer avancerade evenemangshanteringsteknikverktyg, kunde teamet bättre marknadsföra sina evenemang och öka uppsökandet och närvaro.
RESULTAT
Sedan maj 2020, när University of Bristol lanserade sin nya evenemangswebbsida och skapade en Timely universitetets evenemangskalender, har den sett en enorm ökning av engagemanget med sin webbplats.
Dessutom vill fler lärare och personal nu lägga till sina evenemang i universitetskalendern. Som en konsekvens lyfter det antalet universitetsevenemang som visas upp till högre nivåer.
Timely Programvara för händelsekalender har hjälpt University of Bristol på flera sätt, inklusive:
Hur ser din drömresa ut Timely Hjälpte University of Bristol under Covid-19-pandemin?
Covid-19-pandemin påverkade oss alla på oförutsägbara sätt. Till exempel, Skolor, högskolor och universitet över hela världen var tvungna att stänga sina dörrar och bli virtuella över natten. Dessutom har många universitetsevenemang skjutits upp eller ställts in.
Lyckligtvis med Timely online evenemangskalender, University of Bristol var kunna fortsätt publicera och marknadsföra evenemang även under denna utmanande tid.
Med hjälp av Timely evenemangshanteringsprogram, kan universitetet till och med gå vidare med sina Festival för internationell forskning och partnerskap.
Festivalen är en månadslång serie evenemang, som hyllar bredden, djupet och styrkan i universitetets internationella arbete. Det sker oftast personligen. Men 2021 var det första gången levereras online och öppet för en global publik.
"Timely Online-evenemangskalender är ett prisvärt system som har gjort det möjligt för oss att återlansera vår online-evenemangslista. Eftersom de flesta evenemang i vår universitetskalender är öppna för allmänheten, detta har också lett till större webbplatstrafik och interaktion med samhället”.
- Laura Pugh, Events Coordinator vid University of Bristol
Du kanske också gillar
Gå vårt nyhetsbrev
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få relevanta tips om eventhantering, uppdateringar om eventbranschen och mer.
Vi värdesätter din integritet och kommer endast att använda kontakta dig om vårt senaste innehåll, uppdateringar och erbjudanden. Du kan när som helst avbryta prenumerationen på dessa meddelanden. För mer information, kolla in vår Integritetspolicy.