Hur en museumsevenemangsplanerare kommer att öka din närvaro vid evenemang

Att vara en museievenemangsplanerare har många utmaningar. Men med rätt verktyg är det enkelt att hantera alla museievenemang och öka närvaron. I det här inlägget kommer du att lära dig hur en evenemangsplanerare kan uppnå det.

Utmaningar för museievenemang

Att vara en museievenemangsplanerare har många utmaningar. Inte minst är det att museer alla är olika och måste tillgodose många olika typer av utställningar och program.

Du kan driva ett barnmuseum, där händelserna är busslaster med dagisbarn som samlas för att titta på de vetenskapliga experimenten. Du kan också arrangera ett evenemang med svart slips på ett konstgalleri där gästerna dricker vin och träffar konstnären. Eller till och med öppna en ny utställning på naturhistoriska museet där det under en begränsad tid visas speciell indiansk konst.

I vart och ett av dessa fall kommer du att behöva kunna planera evenemanget på ett speciellt sätt. Du måste veta hur många människor du kan förvänta dig och hur de kommer att komma in. Köper de biljetter online? Köper de biljetter i dörren? Och du kommer att behöva känna till schemat för allt detta så att du kan planera flyttfirma och cateringfirma och personal och säkerhet. Att planera ett evenemang på ett museum är ingen lätt uppgift.

Museumsprogramvara kan hjälpa

Museumsevenemangsplanerare kan få hjälp i Timely evenemangshanteringsprogram för museer, vilket kan göra allt så mycket enklare, runt om.

Först och främst, låt oss titta på schemaläggning och marknadsföring av evenemang och utställningar. Museer lever och dör genom att rotera sina utställningar. Även om det alltid kan finnas den gigantiska Tyrannosuarus Rex som aldrig lämnar museet, förändras konstutställningar med månad eller årstid. Dessutom är interaktiva utställningar ständigt i rörelse. Museer fortsätter att ändra sina utställningar eftersom de inte vill att besökare bara ska besöka dem en gång. De vill att de ska besöka om och om igen, och det betyder färska utställningar. Att ha en museumsplanerare kalender integrerat med din webbplats kan hjälpa dig att planera och marknadsföra dessa evenemang för allmänheten.

Hur är det med biljettförsäljningen? Om du säljer biljetter online och säljer biljetter i dörren, betyder det att du kommer att använda två olika biljettförsäljningsprogram? Innebär det två olika redovisningsmetoder, vilket innebär dubblering av integration? Varför inte använda en händelsehanteringsprogramvara som kan hantera båda situationerna i samma system? Det är vad man får med Timely Programvara för evenemangsbiljetter. Biljetter du säljer online går in i samma databas och bokföringssystem som biljetter du säljer i dörren.

Så gör ditt museum event management med Timely, där du kan hålla koll på allt. Ännu bättre, samma system som du använder för att marknadsföra dina evenemang online håller reda på din biljettförsäljning. Allt är integrerat för att få det hela att flyta sömlöst ihop.

Planering av museievenemang är ett tufft jobb. Lyckligtvis, Timely kan hjälpa till att göra det till allt du vill att det ska vara: enkelt, integrerat och intuitivt.

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!