Hur man planerar ett evenemang på helt fel sätt

Planerar du ett event? Vill du veta hur man planerar ett evenemang på helt fel sätt? Vi är här för att hjälpa dig med alla råd som kommer att göra ditt efterlängtade evenemang till ett misslyckande! Ja, följ dessa steg för att planera ditt evenemang och din festival, konsert, konferens, seminarium eller vad som helst annars kommer att kollapsa i en massiv soptippsbrand.

Redo att krascha och brinna? Låt oss dyka in!

#1. Sätt inte upp långsiktiga mål

Det första steget när man bestämmer sig för hur man ska planera ett evenemang på helt fel sätt är att ignorera de långsiktiga målen. Vad hjälper dig långsiktiga mål? Du borde vara orolig för här och nu, de nya idéerna som dyker upp i ditt huvud under dagen. Klottra ner varje tanke och lägg den i din planerare och försök bara att införliva allt.

När du organiserar ett evenemang som du vill misslyckas med, desto fler idéer som är helt ofokuserade och röriga, desto bättre. Inget behov av strategisk vision. Skjut helt enkelt från höften. Dessutom, är inte dina första instinkter dina bästa instinkter? En av de största stötestenarna för att skapa ett verkligt misslyckande av ett evenemang är att förlita sig för mycket på planering överhuvudtaget. Gå med magen.

#2. Oroa dig inte för budgetering

Budget shmudget. Om du vill veta hur man planerar ett evenemang som kommer att bli en garanterad katastrof - en ren, oförmögen mardröm - Sätt INTE upp en budget, säkra INTE finansiering, kartlägg INTE utgifter. Målet när du organiserar ett evenemang för att bli en flopp är att bara vibba, följa med flödet.

Pengar är en av de saker som löser sig, så det finns ingen anledning att verkligen oroa sig för det. När du sätter biljettpriser, gå med ett nummer som känns rimligt. Och när du bokar lokaler och anställer personal spenderar du bara det du vill spendera. Låt detaljerna ta reda på sig själva: du tittar på helheten.

#3. Ta dig tid att hitta en plats och bestämma ett datum

Om du vill veta hur man planerar ett evenemang steg för steg för att skapa ett helt fruktansvärt evenemang, markera helt enkelt "bestäm plats och datum" från listan. Du vill vara säker på att du får den perfekta lokalen den perfekta dagen. Hur ska du verkligen veta vad som är perfekt om du fattar beslutet för tidigt?

Istället, om du verkligen vill planera ett evenemang på helt fel sätt, ta då din tid – mycket tid – att hitta den perfekta platsen och välja det perfekta datumet. Ja, det finns alltid chansen att du kommer att slösa så mycket tid på att försöka hitta den perfekta platsen att allt kommer att bokas upp i förväg och du inte kommer någonstans. Det är dock bara chansen du måste ta om du vill veta hur man organiserar ett evenemang på helt fel sätt.

#4. Låt programmet gå ihop på egen hand

Lyssna, det finns ingen anledning att boka högtalare och underhållare långt i förväg. I själva verket, börja bara sprida budskapet att du planerar ett evenemang och kanske kommer dessa människor bara till dig!

Ett program som kombineras organiskt är mycket mer naturligt och fritt flytande än ett som är strikt planerat i förväg. Naturligtvis finns det en chans att högtalarna du vill inte hör talas om, eller så kommer de att vara upptagna, eller så kommer de inte att kunna göra det för pengarna du erbjuder. Men trots allt vill du väl planera det här evenemanget på helt fel sätt?

#5. Använd så många programvarualternativ för evenemangsplanering som du kan få

Det finns en hel del programvara för evenemangsplanering tillgängliga alternativ, några gratis, några betalda, några gratis i 14 dagar. Varför inte bara välja ett gäng av dem och klämma ihop dem alla så att du kan planera ett evenemang på helt fel sätt? Titta, att förbinda sig till en programvara för evenemangsplanering är ett för stort engagemang. Så det är bara att spela på planen och välja lite av det här och lite av det. En evenemangskalender härifrån och en biljettprogram där borta, och en programvara för hantering av evenemang från någon annanstans.

Det bästa med denna strategi? Inget av dessa program kommer att prata med varandra! De kommer inte att integreras. Så du kommer att ha ett program som säljer biljetter men ett annat program som samlar in pengarna och ett tredje program som utfärdar biljetter. Det här är en helt legitim kurs att ta om du letar efter hur man organiserar ett evenemang på helt fel sätt. Se till att ingen av dina program för evenemangsplanering kommunicerar med varandra.

#6. Luta dig tillbaka och se hur allt faller samman

Och det är allt! Hur man planerar ett evenemang på helt fel sätt. Om du har följt dessa steg då, vid det här laget, borde du vara på väg mot både konkurs och att förlora ditt jobb. Men tänk på förmånerna. Kanske om du blir tillräckligt stor, och misslyckas spektakulärt nog, kommer det en Netflix-dokumentär om hur hemskt det hela gick. Du kommer att bli en stjärna!

Slutsats

Är du redo att lära dig hur man planerar ett evenemang på RÄTT sätt? Först och främst, gör motsatsen till alla råd vi listade ovan. Att veta hur man organiserar ett evenemang är inte något som kommer naturligt, men det finns resurser som hjälper dig att komma dit.

Vi rekommenderar att du tar en titt på våra inlägg Hur man kör ett framgångsrikt evenemang och Avancerad guide till evenemangsplaneringsprocessen. Och om du vill förbättra din planeringsförmåga, kolla vår lista över evenemangsplaneringskurser online.

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!