Cloud vs On Premise: För- och nackdelar för evenemangsplattformar

Det finns definitivt många faktorer att tänka på när du investerar i evenemangsteknik. Det är inte bara olika evenemangsprogramlösningar, men också olika värdmiljöer att överväga. Molnbaserad mjukvara är en ganska ny teknisk utveckling som definitivt kom för att stanna. Däremot har små och stora företag en historia med lokal programvara, och dess arv är obestridligt. Om du är en evenemangsproffs kanske du undrar vilket alternativ som passar bäst för din organisation. Nedan hittar du en detaljerad förklaring av moln vs på premiss för- och nackdelar fokuserat på evenemangsplattformar.

1. On Premise Versus Cloud Deployment & Control 

I grund och botten, att ha en on-premise programvara betyder att den är installerad lokalt, på din egen dator. Programvaran kommer att finnas bakom ditt företags brandvägg och kommer att vara beroende av din huvuddators kapacitet att lagra sina data. Programvaruunderhåll och underhåll kommer att vara ditt företags ansvar, liksom säkerhetskopiering av data och tillgänglighet.

För att få tillgång till programvaran måste en anställd vara ansluten till ditt företags nätverk, inloggad från en specifik dator. All data kommer att lagras där, och den kanske inte är tillgänglig utanför kontoret. Vissa lokaltillgångar används fortfarande över hela världen idag och kan vara oerhört värdefulla.

I kontrast, molnbaserad programvara finns på en tredjepartsleverantörs server. Att ha en sådan här programvara lagrad - i "molnet" - betyder att den finns på en tredje parts server, som fungerar oberoende av en specifik dator.

Med molnprogramvara är många IT-uppgifter leverantörens ansvar. Säkerhetskopiering av data, säkerhetsåtgärder, brandvägg, grundläggande och djupgående underhåll är nu saker för din leverantör att oroa sig för. Molnet erbjuder också skalbarhet och hastighet, med en överlag bättre prestanda än mjukvara i lokaler.

2. Cloud vs On Premise Security Jämförelse

Som du kanske har märkt är säkerhet en avgörande faktor när du väljer mellan moln vs on premise programvara. Att ha en egen brandvägg och interna IT-tjänster var ett måste tills nyligen. Detta gäller särskilt för företag som hanterar känslig information eller verksamhet. Om programvaran du överväger kommer att hantera sådana frågor direkt, kan installation och underhåll på plats vara en fördel för dig.

Men eftersom molnlagring och mjukvara ökar, är leverantörer perfekt kapabla att erbjuda säkerhet i toppklass. Till exempel implementera SSL/TLS-protokoll, kryptera data i vila och regelbundet säkerhetskopiera data. Att erbjuda flerfaktorsautentiseringsregistrering och anta omfattande säkerhets- och sekretesspolicyer är också bra exempel. 

Att lagra din data någon annanstans kan också vara en fördel. Det är för att det säkerställer att fysisk åtkomst till en dator inte nödvändigtvis betyder åtkomst till din känsliga information.  

3. On Premise vs Cloud kostnadsskillnader

Ha en on premiss system innebär att företaget har utvecklat ett system från grunden eller har köpt en evig licens från en tredjepartsleverantör. Det betyder också att programuppdateringar kräver ytterligare utveckling eller inköp. Därför kräver mjukvara på plats mycket ansträngning och kommer till en rejäl kostnad. 

Dessutom, som nämnts ovan, innebär det att ha en lokal programvara att de flesta IT-tjänster avseende programvaran kommer att vara ditt ansvar. Du måste täcka alla säkerhetskostnader och ha ett dedikerat team för mjukvaruunderhåll och övervakning. För att få det att fungera behöver ett företag ha ett dugligt IT-team och rätt hårdvara för att stödja sådan verksamhet.

Jämförelsevis, molnbaserad programvara är mycket mer kostnadseffektivt än ett lokalt system. Eftersom denna programvara för det mesta tillhandahålls som en tjänst, köper företag en icke-exklusiv licens för att använda den genom att betala en nominell prenumerationsavgift. Denna avgift kan inkludera programuppdateringar och underhåll. 

Dessutom erbjuder molnprogramvaruleverantörer vanligtvis en hel del ytterligare tjänster. Till exempel nödreparationer, säkerhetsåtgärder, användarstöd och implementeringsoperationer. Molnteknik ger företag nya möjligheter som de inte hade eller var medvetna om tidigare.

4. Tillgång och rörlighet

Utöver kostnad och säkerhet moln vs på premiss jämförelser, en annan viktig skillnad vi bör göra är åtkomst till programvara. On premiss innebär i huvudsak att anställda måste fysiskt komma åt systemet via en företagsdator och nätverk.

Den fysiska begränsningen av on prem-systemen är anledningen till att cloud SaaS har varit en stor teknisk trend idag. Man kan komma åt cloud SaaS var som helst i världen, så länge de har en internetanslutning.

Dessutom är molnprogramvara en allt mer attraktiv lösning i vår globaliserade era för fjärrarbete. Särskilt efter den senaste covid-19-pandemin är kontoren mer flytande, och information måste vara tillgänglig och decentraliserad. Att vara tillgänglig var som helst och när som helst, från en stationär dator eller mobiltelefon, är den ultimata fördelen som molnet har över den lokala programvaran.    

5. On Premise Versus Cloud for Event Professionals

Ok, så vad betyder allt det för evenemangsproffs? Vilket skulle vara det bästa alternativet mellan on-premise och molnprogram för eventhantering? Efter att ha tittat närmare på varje jämförelsepunkt ovan är det uppenbart att molnbaserad evenemangsprogramvara är mer fördelaktigt än på premisssystem.

Eventbranschen är dynamisk. Det är vanligt att anställda arbetar på plats eller hemifrån. Scenarier förändras snabbt och branschen måste kunna anpassa sig. Av den anledningen kan en molnbaserad programvara vara det bästa valet för evenemangshantering eftersom det ger åtkomst till flera användare var de än befinner sig. Det är särskilt sant om du är en del av ett globalt evenemangsledningsteam.

Eventhanteringsavdelningar som arbetar inifrån större företag och företag har inte alltid mycket expertis inom IT. Molnbaserade mjukvaruleverantörer, å andra sidan, har ett dedikerat team av skickliga utvecklare. De har alla verktyg och kunskaper som krävs för att ge lämpligt stöd och underhåll.

Kostnaden är en annan viktig faktor att tänka på när man väljer mellan moln och lokal händelsehanteringsprogramvara. Som diskuterats här är molnsystem mycket mer kostnadseffektiva än lokala alternativ. Dessutom kommer molnbaserad programvara sannolikt att spara resurser och tid för företaget, vilket innebär att spara pengar. En smart, modern, effektiv webbaserad evenemangsplattform kan ge lukrativa förändringar och nya möjligheter till ditt företag som mer än kompenserar för eventuella nya utgifter.

6. Vad Timely händelse Softa programvara har att erbjuda

Timely är en säker, pålitlig molnbaserad programvara för händelsehantering som har funnits på marknaden i mer än 10 år. Vi har ett dedikerat team som arbetar med dess funktioner för att se till att det är den bästa och mest effektiva evenemangsplattformen som finns.

Vi effektiviserar dina eventhanteringsuppgifter och bygger användbara, vackra evenemangskalendrar som matchar ditt varumärke. Du kan enkelt skapa evenemang och publicera dem online. Dessutom kan du erbjuda händelse registrering och sälja evenemangsbiljetter, allt från din egen webbplats. Timely evenemangsprogramlösningar kan hjälpa dig att öka webbplatstrafiken och evenemangsmedvetenheten, samtidigt som din publik är glad och engagerad.

Kolla in vår vackra demo-evenemangskalendrar att se hur Timely programvara för evenemang skulle se ut på din hemsida. Kontakta oss idag för att lära dig mer!