Ordlista för evenemangsplanering: Termer och terminologi för viktiga evenemang

Med det ständigt föränderliga landskapet för evenemangsplanering kan det vara svårt för proffs att hålla koll på den nya utvecklingen. För att se till att du är uppdaterad har vi sammanställt en omfattande ordlista för evenemangsplanering med de grundläggande termer som används inom evenemangsbranschen. Håll den här listan med evenemangsdefinitioner, termer och terminologi nära så är du redo för alla trender eller innovationer som framtiden kan medföra.

1. Varför ska evenemangsproffs lära sig evenemangsterminologi?

Vi har skapat denna ordlista för evenemangsplanering med alla evenemangsproffs i åtanke. Att få en förståelse för evenemangsterminologi är viktigt för alla som vill bli framgångsrika inom evenemangsplaneringsbranschen. Att känna till orden förknippade med evenemangsplanering kan faktiskt ge många fördelar för evenemangsproffs, som:

Förbättra kommunikationen

Korrekt användning av branschspecifika evenemangsterminologier kommer att förbättra kommunikationen med andra evenemangsproffs och hjälpa till att förmedla budskap tydligare. Dessutom kommer en korrekt användning av dessa termer att minimera förvirring och säkerställa exakt artikulation.

Visa professionalism

Genom att visa kunskap om definitioner av event management och kunskaper i teknisk jargong kan man etablera sin expertis och visa hur mycket ansträngning de har lagt ner på att förstå sitt hantverk. Att effektivt kunna använda evenemangstermer och kommunicera med kamrater, kunder och kunder samtidigt som man levererar viktig information är ett tecken på engagemang.

Öka möjligheter

Många jobberbjudanden och möjligheter kräver att den professionella visar expertis inom sitt område. Även om du kan hitta massor av evenemangsplaneringscertifieringar för att stärka din karriär, kommer att lära sig specialiserad terminologi för händelser visa alla att du är en värdefull professionell.

Effektiv problemlösning

Händelsespecifikt språk inkluderar också uttryck som är speciella för detta område. Att förstå dessa termer kan hjälpa dig att hitta bättre lösningar på komplexa problem och kommunicera dem effektivt.

2. Termer och terminologi för viktiga händelser

För att hjälpa dig att bättre förstå evenemangssynonymer och terminologi som används nuförtiden, skapade vi denna evenemangsplaneringsordlista så att du kan hänga med i alla nyckeldefinitioner som används inom evenemangsbranschen. Kolla in det!

agenda 

Agenda är en term som används för att beskriva och notera ett händelseflöde i arbetet. Nästa steg, möten, beslut och resplaner kommer sannolikt att finnas på ett evenemangs agenda.

Ökad verklighet (AR) 

Augmented Reality används i evenemangsbranschen för att hänvisa till uppslukande upplevelser med tillbehör för förstärkt verklighet, som videospel och 3D-upplevelser. Den största skillnaden mellan AR och VR är att AR använder verkliga element för att skapa uppslukande upplevelser, medan VR bara använder virtuella element.

Deltagare

Deltagare är en person som deltar i ett evenemang. Synonymer för deltagare inkluderar gäster, deltagare och besökare. 

Deltagarlista

Deltagarlista är en lista över alla deltagare för ett evenemang. En deltagarlista fungerar som en ovärderlig resurs för alla evenemangsarrangörer. Det gör det möjligt för dem att exakt identifiera i förväg vem som kommer att vara närvarande vid sammankomsten, vilket ger stora möjligheter att effektivt förbereda sig för den.

B2B

B2B, även kallat Business to Business, är inte ett specifikt eventbegrepp, eftersom det gäller alla branscher. Det används för att beskriva förhållandet mellan två företag eller företag. I eventbranschen används det för att beskriva evenemang som planeras för att skapa partnerskap eller sälja produkter till andra företag.

B2C 

B2C eller Business to Consumer. Är termen som används för att beskriva relationen mellan ett företag och dess kunder/konsumenter. I eventbranschen används det för att beskriva evenemang med fokus på konsumentrelationer och försäljning.

Banquet Event Order (BEO)

A Beställning av bankettevenemang är ett omfattande dokument som beskriver alla specifika detaljer, tidslinjer och instruktioner för hur och när en bankett kommer att äga rum på en plats. Det fungerar som ett viktigt kommunikationsverktyg mellan arrangörer och lokalpersonalen för att säkerställa att varje aspekt av evenemanget löper smidigt.

branding 

Ett företags logotyp, sättet att uttrycka sig, de principer det står för och den geografi som det är baserat på för att framhäva dess särart och göra det möjligt för det att sticka ut från konkurrenterna. Varumärke är ett viktigt verktyg för alla organisationer att etablera auktoritet, inklusive eventföretag.

budget 

Budget är termen som används för att mäta den totala tid och pengar ett företag har tillgängligt för att investera i ett projekt eller evenemang. Det är en av de viktigaste delarna av evenemangsplanering och ledning.

Uppmaning till handling (CTA) 

Call-to-action är kommunikationslinjer muntligt eller skriftligt som uppmanar konsumenten till en handling. Det hjälper kunder att engagera sig med varumärken genom knappar och enkla åtgärder som "läs mer" eller "klicka här". Att skapa evenemang med bra CTA:er hjälper människor att avgöra om de känner lust att delta i ditt evenemang eller inte.

Catering

Catering är tillhandahållande av mat och dryck vid en social tillställning eller annan sammankomst, vanligtvis som en professionell tjänst. Ett annat ord för catering är matservering, eventväntning eller eventservering. 

Certified Meeting Professional (CMP) 

CMP är en certifierad mötesprofessionell och någon som genomfört Convention Industry Councils certifieringsprogram. Den här proffsen vet mest om hur man planerar framgångsrika evenemang och hänger med i trender.

Click-Through-Rate (CTR) 

Click-Through-Rate är inte en händelseterm i sig, eftersom den också används av andra branscher. Den mäter engagemang med uppmaningar och kontrollerar hur framgångsrika de är. Till exempel hur många webbplatsbesökare som klickade på biljettknappen på din evenemangswebbsida.

Customer Relationship Management (CRM) 

Customer Relationship Management är ett system som lagrar kunddata och information för att förbättra relationer och tjänster. Vi har bestämt oss för att lägga till den i vår evenemangsplaneringsordlista eftersom den används av många evenemangsföretag. Eventproffs använder CRM för att engagera sig med deltagare, lära sig om deras preferenser och anpassa sina evenemangserbjudanden.

Mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI) 

Mångfald, jämlikhet och inkludering är värderingar som innehas av organisationer som vill stödja en mångfaldig grupp människor, inklusive människor av olika raser, etniciteter, religioner, förmågor, kön och sexuell läggning. DEI-strategier kan användas för att planera tillgängliga evenemang och främja mångfald. 

Tidiga biljetter

Tidiga biljetter är rabatterade biljetter som släpps till förköp som löper ut innan försäljningen av vanliga biljetter börjar. Deras syfte är att uppmuntra publiken att engagera sig i evenemanget tidigt och skapa spänning inför evenemanget.

E-postmarknadsföring

E-postmarknadsföring är ett utmärkt sätt att hålla din publik uppdaterad om de spännande nyheterna och händelserna som kommer. Du kan använda den här strategin genom att skapa en engagerande nyhetsbrev och dela relevant information om dina kommande evenemang för att nå en bredare publik.

händelse

En händelse är ett planerat speciellt tillfälle eller högtid. Evenemang kan vara stora eller små, privata eller offentliga, personliga, hybrida eller virtuella. Exempel på evenemang är fester, festivaler, shower, utställningar och konferenser. Specialtillfälle är ett annat ord för händelse.

Händelse bokning

Eventbokning är den process där en individ ordnar att boka en plats på ett evenemang. Om evenemanget är gratis måste man registrera sig eller OSA till evenemanget. Om evenemanget är betalt måste man betala inträdesavgiften genom att köpa en biljett. Eventbokning kan ske före evenemanget eller på plats. Eventplanerare brukar använda sig av Mjukvara för evenemangsbokning för att underlätta insamlingen av OSA och försäljningen av biljetter. Ett annat ord för eventbokning är eventbokning. 

Event Calendar

En evenemangskalender är ett viktigt verktyg för att hålla ordning och visa en lista över kommande evenemang. En evenemangskalender är en samling individuella evenemangssidor. Dess huvudsakliga syfte är att marknadsföra evenemang, men kan också användas för att samla in evenemangsregistreringar och sälja biljetter online. Vanligtvis använder evenemangsarrangörer Programvara för händelsekalender för att främja evenemang mer effektivt. Ett annat ord för evenemangskalender är evenemangslista eller evenemangslista.

Händelsehantering

Händelsehantering är det systematiska förfarandet för att skapa och utveckla, organisera och hålla små till storskaliga evenemang. Normalt använder evenemangsproffs Event Management Software för att underlätta evenemangsplanering och organisering. Ett annat ord för event management är eventadministration eller eventkoordinering. 

Eventmarknadsföring 

Eventmarknadsföring är en typ av marknadsföringsstrategi för att marknadsföra evenemang. Till exempel genom att använda sociala medier, annonser, nyhetsbrev och digitala influencers. Det är vanligt att evenemangsplanerare använder Programvara för evenemangsmarknadsföring för att hjälpa dem att marknadsföra och distribuera evenemang mer effektivt.

Händelse Page

Evenemangssidor ger information som potentiella gäster behöver veta för att fatta välgrundade beslut om att delta i ett evenemang. Varje evenemangssida består av väsentliga delar, inklusive en kort översikt, bilder, datum och tid, plats och detaljer om biljetter. 

Event Planner

En evenemangsplanerare är en professionell ansvarig för att organisera och genomföra evenemang, övervaka allt från att välja lokaler och anställa cateringfirman till att samordna med leverantörer för att säkerställa en sömlös upplevelse. Synonymer för evenemangsplanerare inkluderar evenemangsarrangör, evenemangskoordinator och evenemangsansvarig, eller mer allmänt, evenemangsproffs. Evenemangsplanerare är specialiserade på olika typer av evenemang, inklusive företagsmöten, bröllop, mässor, festivaler och sociala sammankomster. Det finns många evenemangsplaneringskarriärer som erbjuder spännande möjligheter i den dynamiska eventbranschen.

Evenemangsplanering

Evenemangsplanering är en nyckelterm i vår ordlista för evenemangsplanering. Det består av att koordinera varje detalj i ett projekt som ett möte, kongress, mässa, ceremoni, teambuildingaktivitet eller fest. Eventplanering inkluderar budgetering, upprättande av tidslinjer, val och reservation av evenemangsplatser, skaffa tillstånd, planering av mat, koordinering av transporter, utveckla ett tema, arrangera aktiviteter, välja talare och keynotes, ordna med utrustning och lokaler, hantera risker och utveckla beredskapsplaner . Ett annat ord för evenemangsplanering är evenemangsorkestrering eller organisation.  

Eventplaneringsavtal

Ett avtal för evenemangsplanerare är ett formellt avtal mellan en evenemangsplanerare och deras kund, som beskriver de tjänster som ska tillhandahållas, tidslinjer, betalningsvillkor och andra viktiga detaljer. Det hjälper till att säkerställa tydlighet och skydda båda parter under hela planeringsprocessen. Det är en bästa praxis för evenemangsarrangörer att använda en standardiserad evenemangsplanerare kontraktsmall, säkerställa konsekvens i affärsverksamheten samtidigt som riskerna minimeras och alla inblandade parter skyddas.

Registrering av evenemang

Eventregistrering är den process där en individ lämnar över sina uppgifter i utbyte mot ett märke eller en biljett så att de kan delta i ett evenemang. Det kan hända före evenemanget eller på plats. Eventarrangörer använder Programvara för händelseregistrering för att hjälpa dem att samla in anmälningar till evenemang. Synonymer för evenemangsregistrering inkluderar evenemangsregistrering, register eller förteckning.

Eventsponsor 

Sponsors för evenemang är personer eller företag som sponsrar evenemang i utbyte mot reklam. Det är en mycket vanlig praxis att marknadsföra nya företag eller de som är relaterade till specifika evenemangsnischer (spel, filmer, kurser, etc.).

Event Ticketing

Event Ticketing är processen att köpa en inträdesbiljett eller betala en registreringsavgift för ett evenemang. Vanligtvis använder evenemangsplanerare Programvara för evenemangsbiljetter för att hjälpa dem att sälja biljetter till evenemang. Ett annat ord för evenemangsbiljetter är ett kupongköp eller passköp. 

spelifiering 

Gamification hänvisar till användningen av spelliknande erfarenheter för att främja interaktion i rutiner och uppgifter, vilket gör dem roligare. Topplistor, märken och utmaningar är exempel på gamification du kan använda vid evenemang.

Hybrid händelse

Hybridhändelser är händelser som sker både personligen och online. De förenar den traditionella fysiska upplevelsen med en ytterligare digital upplevelse. Ta till exempel en personlig konsert där samma upplevelse är tillgänglig för onlinedeltagare.

Personhändelse

Ett personligt evenemang är ett liveevenemang som äger rum på en utsedd fysisk plats. Personliga evenemang erbjuder unika och uppslukande upplevelser för gästerna. 

Live streaming 

Även om livestreaming inte enbart är relaterad till evenemang, har vi inkluderat det i vår ordlista för evenemangsplanering på grund av dess ökade popularitet sedan pandemin. Livestreaming hänvisar till realtidssändning av ett liveevenemang – vare sig det är fysiskt eller digitalt – över internet, vilket gör att tittarna kan engagera sig var som helst när evenemanget utvecklas.

Ceremonimästare (MC)

En ceremonimästare eller MC är någon som välkomnar människor till ett evenemang. De är ansvariga för att hålla den organiserad och entusiastisk.

Registrering på plats 

Registrering på plats innebär att potentiella deltagare endast kan registrera sig för evenemanget personligen på plats, istället för att registrera sig online.

fotoretuschering

Fotoretuschering kan förvandla ditt evenemangs foton till fantastiska, polerade minnen. Oavsett om det handlar om att ta bort brister, justera belysningen eller förbättra detaljer, säkerställer professionell retuschering att varje bild fångar ögonblicket på bästa sätt. Till exempel, retuschering av bröllopsfoto kan lyfta parets naturliga skönhet, förfina gruppbilder och skapa ett sammanhållet, felfritt album som speglar dagens känslor och höjdpunkter.

Frågor och svar (Q&A) 

Frågor och svar eller Q&A är en term som används i många situationer, inte bara händelser. Vi har beslutat att inkludera det i denna ordlista för evenemangsplanering eftersom det är en mycket vanlig praxis vid evenemang, särskilt för utbildningsevenemang, som seminarier och föreläsningar. Med enkla ord är Q&A en tid som schemaläggs i slutet av ett evenemang för att svara på frågor från publiken.

Return on Event (ROE) 

Return On Event mäter evenemangets totala inverkan på verksamheten. Till exempel hur evenemanget bidrog till affärstillväxt, varumärkesauktoritet, etc.

Avkastning på investering (ROI) 

Return on Investment mäter den ekonomiska framgången för ett evenemang. Det kan avgöra om evenemangsteamet genomförde evenemanget efter budgeten och om företaget nådde sina evenemangsmål.

Biljett

En biljett, eller eTicket, är ett viktigt dokument som ger mottagaren tillstånd att delta i evenemanget.

Mötesplats

Plats är där evenemang äger rum. Det kan vara en fysisk, virtuell eller hybrid plats.

Virtuell monter 

Virtuella bås är digitala utrymmen eller mötesrum där arrangörer och utställare kan engagera sig med sin publik. De är mycket vanliga i hybrid- och digitala evenemang.

Virtuell händelse

Virtuella evenemang är onlineevenemang, så de har ingen fysisk plats. De kräver vanligtvis streamingtjänster eller videokonferensteknik, vilket ger ett enkelt och bekvämt sätt för evenemangsarrangörer att engagera sig med sin publik. 

Virtual Reality (VR)

Virtual reality modifierar världen runt för att ge människor en uppslukande upplevelse. Det är mycket vanligt i gamification-upplevelser vid evenemang, och kräver vanligtvis användning av VR-glasögon.

Väntelista

Väntelista är ett verktyg som hjälper till att hålla potentiella deltagare informerade om biljetttillgängligheten för ett visst evenemang. När en plats blir ledig meddelas de som hoppas kunna gå med i evenemanget och kan sedan registrera sig för evenemanget.

Genom att dela med dig av definitioner för event management och ord förknippade med eventplanering, är vårt mål att ge dig så mycket information som möjligt om den tekniska jargong som används inom eventbranschen. Vi hoppas att denna ordlista för evenemangsplanering har gett dig en utmärkt förståelse för evenemangstermer och terminologi. 

At Timely, vi strävar efter att föra världen närmare varandra, ett evenemang i taget. Att lära sig mer om Timely evenemangsprogramvara och -tjänster, kontakta oss i dag!